工服管理规定(2012年).doc

工服管理规定编 号：有效版本：2012v1.0生效日期：密 级：工服管理规定1.0 目的为建立和完善统一、规范的工服管理体系，保证各级员工良好形象和精神面貌，特制定本办法。2.0 适用范围本办法适用于公司全体员工。3.0 职责权限 总裁：本办法颁布、修改、废止的核准,以及涉及工作流程的审核；总部人力资源管理中心：本办法起草、修改、解释、废止建议的提出；各事业部零售管理中心、配送中心、财务部：本办法修改建议的提出，以及涉及工作的组织、实施和指导；子公司、分公司人力资源部、财务部、各配送中心、店经理：本办法涉及工作内容的实施；各级管理人员：本办法涉及工作内容的配合执行。4.0 店铺员工工服管理细则4.1 为保证零售公司店铺终端员工良好形象和最佳展示公司产品，店铺工作的员工需按公司规定穿着所服务品牌、系列的当季服装（童装品牌选择同品牌的成人系列）。4.1.1零售公司按季发放店铺员工服装费（电子储值形式），员工自行选购搭配。此规定中店铺员工指直营店铺中直接和顾客接触的员工，包括导购、收银、试衣、店长等岗位，不含零售公司行政员工、店铺仓管员、保安、保洁等岗位人员。具体服装费发放标准参见附件一。4.1.2因部分商场对商场内专柜员工穿着工服有严格要求，因此各零售公司可根据各地商场具体要求选择统一工服。4.1.3各零售公司可根据各地实际情况给店铺保安统一订购当地保全、公安机构的保安制服。如当地无特殊要求保安制服由总部统一设计、采购。4.1.4店铺保洁员工工服由总部统一设计、采购。4.2 电子储值卡不找零、不提现，消费后不可退货，如果有质量问题可换同等价值或低于原价值的商品。4.3 店铺员工服装费是以为店铺工作服务为目的，因此需在发放当季内使用完毕。电子储值金额设定消费有效期，期限从当季金额充入起三个月，过期清零。各零售公司视情况可在上述有效期内自行设定使用截至时间。4.4 店铺员工自主购买工服需遵从时尚、大方、活力、便于工作的原则，充分展现品牌形象。4.5 新入职员工首套工服由员工本人按规定折率（即吊牌价的3.5折）自行购买。之后下一季由零售公司按照本规定发放店铺员工服装费（电子储值形式）。4.6 为鼓励员工对公司的长期贡献，并利于一线员工队伍的培养，员工入职工作满一年（含）且在职期间无违规记录，经公司审批同意，可享受入职首套工服费用报销。4.6.1员工在入职时，签署新进员工工服管理须知（附件二），明确工服管理的相关规定。4.6.2新进员工凭优惠券按公司规定的折率（即吊牌价的3.5折）购买当季服装（含配饰），一张优惠券限买一套，店铺开具收银小票，并由当班店长、店经理背书确认吊牌价，并在新进员工工服领用确认单（附件四）上做好领用登记，存入员工档案； 4.6.3员工工作满1年（含）的，且工作期间无违规记录的，可享受入职首套工服费用报销： 员工工作满1年后，经店长、店经理和分公司HR以及零售公司负责人审核员工首套工服费用报销资格及金额后，至财务部领取相关费用，金额为员工入职时购买指定款式服装（含配饰）的收银小票的票面价格； 若员工不能提供入职时购买指定款式服装（含配饰）的收银小票，则不能享受首套工服费用报销；4.6.4 员工入职不满1年离职或在职期间有违规记录的，不能享受首套工服费用报销。5.0 物流员工工服管理细则5.1工服发放对象为全公司物流操作类员工、店铺仓管人员（实习人员与临时员工除外）5.2新员工入职满一周，可发放统一制作的工作服， 每年按季度发放，具体发放标准参见附件五。5.3工作时间内，所有物流操作员工必须按规定穿着工作服，保持良好的精神风貌，树立良好的部门形象；各组负责人应认真执行、督促下属员工遵守本规定；管理内控组和安全维护员对工作服进行日常稽查，非穿着工作服者，有权阻止进入仓库；如影响到正常工作的，可按迟到或缺勤处理。5.4员工离职的，工作未满半年的按100%扣除成本费，工作满半年但未满一年的按50%扣除成本费，工作满一年以上不收取抵除成本费；自动离职者，报公司人力资源和财务部门备案，按照工作服成本价直接从工资扣除。5.5 工服由公司统一设计、采购和发放6.0 行政员工工服管理6.1 总部及分公司行政员工着装规范参见员工着装管理办法（附件六）6.2 总部行政操作类员工（包括保安、食堂、保洁等岗位）的工服由公司统一设计、采购和发放7.0 附则7.1本管理规定根据国家有关法规并结合公司的相关规定和实际情况制定。7.2为保证政策的时效性、可行性和公平性，人力资源管理部将定期修订、补充和完善本管理规定。 7.3本管理规定自发布之日起生效，原员工工服管理办法作废，本办法解释权归人力资源管理部。 上海美特斯邦威服饰股份有限公司 二零一二年一月三十日附件一 现金券发放标准附件二 新进员工工服管理须知附件三 服装费奖励确认单附件四 新进工服领用记录单附件五 物流操作员工工服发放标准附件六 员工着装管理办法附件一：店铺员工服装费发放标准MB品牌事业部季节 春 夏 秋 冬 工服套数 22222012年当季产品平均单价 315300315550合计金额 6306006301100按照6折价格内购 378360378660建议服装费发放标准 400-500350-500400-500600-800注：MOOMOO童装员工参照此标准，TAGLINE员工参照MC事业部服装费标准MC品牌事业部季节 春 夏 秋 冬 工服套数 22222012年当季产品平均单价7205006801000合计金额 1440100013602000按照5折价格内购 7205006801000建议服装费发放标准700-800500-650650-8001000-1200注：米喜迪员工参照此标准 各分公司可依据当地气候等情况在建议区间内自行决定实际发放标准，报事业部人力资源部备案。 考虑到公司每年产品价格的调整，因此每年12月由人力资源管理中心对下一年店铺员工服装费标准进行相应调整。 5 / 12附件二：新进员工工服管理须知为保证店铺形象统一，在我司店铺工作的员工，需按规定穿着公司服装。现将工服相关管理规定告知如下：一、 员工办理完入职后，需凭优惠券按公司规定的折率（即吊牌价的3.5折）购买当季服装（含配饰），一张优惠券限买一套，店铺开具收银小票，并由当班店长、店经理背书确认吊牌价，并在新进员工工服领用确认单（附件四）上做好领用登记，存入员工档案；二、 员工工作满1年（含）的，且工作期间无违规记录的：1、员工工作满1年后，经店长、店经理和分公司HR以及零售公司负责人审核员工首套工服费用报销资格及金额后，至财务部领取相关费用，金额为员工入职时购买指定款式服装（含配饰）的收银小票的票面价格；2、若员工不能提供入职时购买指定款式服装（含配饰）的收银小票，则不能享受服装费奖励；三、 员工入职不满1年离职或在职期间有重大违规记录的，不能享受服装费奖励；四、 本须知员工签字后生效，存入员工档案。五、 附件四为新进员工工服领用确认单，员工领取工服后需签字确认。 本人申明，已熟读新进员工工服管理须知，并自愿遵守，如有违反，自愿按上述条款执行。 员工确认签字： 日 期： 3.5使用需知：1、此券盖章后有效，涂改作废；2、此券限在员工本人入职/离职时的店铺使用；3、凭此券可按券面折率结算公司当季发放的服装（含配饰）；4、此券不能做兑换或抵押之用，不能与其他优惠活动同时享用；此券只接受现金账，不提供刷卡服务；5、 上海美特斯邦威服饰股份有限公司保留最终解释权持券人签名：优惠券（3个月内离职结算时使用）折3.5使用需知：1、 此券盖章后有效，涂改作废；2、 此券限在员工本人入职/离职时的店铺使用；3、 凭此券可按券面折率购买公司指定款式的服装一套（含配饰）；4、 此券不能做兑换或抵押之用，不能与其他优惠活动同时享用；此券只接受现金账，不提供刷卡服务；5、 上海美特斯邦威服饰股份有限公司保留最终解释权持券人签名：优惠券（入职购买时使用）折附件三：首套工服费用报销确认单编号： 制表人： 所在部门/销售公司： 制表日期：所在职能（请选择）：Meters/bonwe品牌公司； ME&CITY品牌公司姓名性别入职日期身份证号店铺名称岗位名称离职日期司龄奖惩情况是否符合服装费奖励条件 否 是 元 店经理意见 符合 不符合 签字： 日期： 人力资源部意见 符合 不符合 签字： 日期： 财务部意见 符合 不符合 报销金额： 元 签字： 日期： 零售公司负责人意见 符合 不符合 签字： 日期： 员工确认签字 经 （公司）与本人双方平等自愿、协商一致，本人确认首套工服费用报销确认单中的内容与信息。 签字： 日期： 附件四： 员工首套工服购买确认单公司/店铺名称： 姓名： 岗位： 领用日期类别（男装/女装）商品编码商品名吊牌价员工领用确认2009-*-*男*男短袖T恤129附件五：物流操作员工工服发放标准MB事业部季节 春 夏 秋 冬 工服套数 3522该标准主要考虑到物流操作员工和店铺仓管的工作特点是劳动强度较大，衣服易污损，需要有一定数量的清洗和替换，以保持良好的精神面貌和整洁的工作现场，因此发放套数较多。建议冬装可设计为脱卸式棉服。附件六：员工着装管理办法1.0 目的为进一步提升全体员工对公司品牌的热爱及认同度，充分调动全体员工体验公司产品的积极性，规范员工着装行为，树立公司良好形象，特制定本办法。2.0 适用范围本办法适用于公司范围内所有正式员工及实习生。3.0 职责权限总裁：本办法颁布、修改、废止的核准；总部人力资源管理中心：本办法的起草、修改、废止建议的提出；事业部人力资源管理中心：本办法的执行，奖惩事项的核准、处理及备案；各级管理人员：负责下属员工执行情况的监督与落实。4.0 着装规范4.1 员工在工作期间，包括代表公司外出谈判、考察、出差等情况下，必须穿着公司品牌服饰。员工可视范围内的着装（包括上、下装、配饰及鞋包等）都必须为公司产品； 4.2 公司依据本办法，对员工着装情况进行检查。凡违反本规定的员工，按本办法5.0条款进行罚款，同时根据公司奖惩实施细则处以警告、处分、严重违纪的处罚；4.3直接上级对员工负有管理责任，应积极宣导、监督员工执行本管理办法。若直接下属违反本管理办法要求，直接上级与违反规定的员工接受同等金额的罚款；4.4 由各事业部人力资源管理中心对员工的着装情况统一归档，作为员工绩效评估、晋降级、评优、培训、劳动合同签订或解除的依据。5.0 着装检查及处罚办法5.1 总部及各事业部由所属人力资源管理中心承担着装检查监察工作，并承担漏查责任，同时将检查情况记录在案，详见附件1：着装检查周报表；5.2 审计中心承担抽查责任，监督总部及各事业部人力资源管理中心的检查工作是否到位，一经发现漏查问题，审计中心有权对总部及各事业部人力资源管理中心作出处罚， 处罚标准为每次5000元；5.3着装检查周报表由各事业部人力资源管理中心存档，着装检查周报表复印件交总部管理中心财务与战略管理中心备案；5.4 对于违反规定的员工，检查小组将开具惩戒单，并处以罚款，金额如下：级 别罚款金额总裁级5000元/次总监级1000元/次经理级500元/次主管级200元/次员工级50元/次5.5 罚金须于次日下班之前交至总部管理中心财务与战略管理中心资金管理部，分公司交至所属分公司财务部；5.6 累计处罚3次者，将取消其内购资格，取消其当年度评优、晋级