机动车辆出门证管理条例(初稿).doc

重 庆 秦 安 铸 造 有 限 公 司Chongqing Qinan Foundry Co., Ltd.机动车辆进出门管理条例1 目的为了加强公司机动车辆出门管理，规范出门证的开具及相关管理工作，保证公司财产安全，物资流向清晰透明，特制定本条例。2 范围所有进出重庆秦安铸造有限公司厂区内的车辆和物资。3 职责3.1 各经办人负责填写机动车辆出门证，并按时交验出门证。3.2 各经办人所在部门的主管负责签字确认出门证的真实、有效性。3.3 公司保卫部门负责核查出门证与车辆、物资是否相符，并按时交验出门证。3.4 秦安铸造生产部物流中心负责出门证的统一保管、领用、回收、销毁；负责审核出门证的真实、有效性，并按时核对各部门交验的出门证。4 条例内容4.1所有在秦安铸造厂区内的各部门，必须使用秦安铸造的出门证，遵守本条例规定。4.2所有进入秦安铸造公司厂区的货车及外来车辆，应在公司后门登记后方可进入。4.3 车辆进入公司装运物资后，装运物资的经办人应开具机动车辆出门证，除需经办人所在部门的主管领导签字确认外，还需由秦安铸造生产部物流中心审核后，方可出门。4.4 出门证分为两种类型，一种为日常出门证（正在使用的），它用于正常重 庆 秦 安 铸 造 有 限 公 司Chongqing Qinan Foundry Co., Ltd.工作日的8：45-17：00。第二种为特殊出门证，它用于节假日和正常工作日17：00时后。4.5 日常出门证，一式三联（白、黄、蓝色）。由经办人填写，所在部门主管签字确认，由秦安铸造物流中心审核后（物流中心主管不在，由生产部部长审核），物流中心留下第一联（销售部门存查），第二、三联由经办人员拿到门岗处，由保卫人员检查无误并签字后，返回第二联（由库房存查）给经办人，保卫人员留存第三联（由门岗存查）。已开具的日常出门证，各经办人及保卫人员应将各自手中的存查联，于每周一、周四日上午10时前，交秦安铸造物流中心进行核对。4.6 特殊出门证，一式三联（茶色、浅绿色、玫红色）。由经办人填写，所在部门主管签字确认，交保卫人员核查无误并签字后，车辆方可放行，保卫人员留存第三联，第一、二联返给经办人。经办人应于次日或节假日结束后的第一个工作日上午10时前，将特殊出门证交秦安铸造物流中心补审 并交验（物流中心主管不在，由生产部部长审核），保卫人员也应在此时间内交到物流中心，以便及时核对。4.7 对不按时交验出门证的相关部门责任人，将处以50元/次的罚款；经两次通知，出门证仍无法找齐的，将被认定出门证丢失，对保存出门证的相关责任人将处以30元/张的罚款，最高罚款100元。对不开具出门证将装有货物的车辆放行的，视情节轻重，对经办人及保卫人员以通报的形式另行做出处罚。4.8 装有货物的车辆出门时，必须要有出门证。保卫人员应严格检查出门证填写是否完整正确，并核对车上物资与出门证内容是否相符，核对无误后，重 庆 秦 安 铸 造 有 限 公 司Chongqing Qinan Foundry Co., Ltd.车辆放行，没取得出门证的车辆不予放行。4.9 外来车辆若有自带物品，应在进门时向保卫人员说明，出门时保卫人员应仔细检查车上物品与进门登记时的一致性，检查无误方可放行。4.10机动车辆日常出门证及特殊出门证印刷制作后，由生产部物流中心统一保管。领用人员应到秦安铸造物流中心登记单据号，办理领用手续，以便留存备查。4.11废旧物资的变卖时间规定为正常工作日的9：00至17：00，在其他时段不做废旧物资变卖工作。废旧物资出门，也应遵守以上条例。车辆出门时，保卫人员应凭出门证和相关交款收条，执行放行检查工作。4.12秦安铸造物