贸易公司管理制度.docx

*管理制度目录一、 综合办 1. 行政 1.1 人事制度 P.3 1.2 入职制度 P.11 1.3 调职制度 P.16 1.4 晋升制度 P.18 1.5 离职制度 P.21 1.6 行政经费管理办法 P.24 1.7 公司资产购置管理办法P.27 1.8 公司组织架构P.30 1.9 岗位描述P.32 1.10 营销人员工资管理办法P.432 仓储3.3 库房安全管理制度 P.373.4 库房出入库制度 P. 配送工作流程 P.34二、财务部采购部工作制度 P.38财务部工作制度三、 销售部销售部工作制度 P.38 综合办1.1 考勤管理制度一、目的：没有规矩不成方圆，为促进员工自觉遵守劳动纪律，提高工作效率，确保正常的工作秩序特立此制度。二、适用范围：公司全体员工。三、工作时间：A、每周工作5.5天，（也可考虑执行单双休，周六、周日休息）。B、上午：8:3012:00下午：13:3017:30（注：特殊岗位根据本部门情况另作安排）四、全勤定义：公司规定时间内无迟到、早退、旷工、请假记录视为全勤，可享受公司100元全勤奖励。五、考勤要求1、本公司实行上下班指纹录入打卡制度，每天打卡两次，打卡时间为到岗时间及离岗时间。2、因公外出无法打卡，应填写外出申请单注明外出日期、事由，外出起止时间等，获直属领导批准后交于综合办存档，如未获批准私自外出者，一经发现将按照旷工一次处理。因公外出未打卡，且无记录的按旷工对待。3、因停电、打卡机故障等原因无法打卡的员工，应在未打卡后1个工作日内填写打卡情况说明表，经部门直属领导签字证明交予考勤员处作为考勤依据。六、手工考勤制度1、手工考勤申请：由于员工工作性质，无法正常打卡（如项目负责人、出差人员等），可由直属主管提出人员名单，经部门最高主管审核，总经理批准后，报综合办备案，按照手工考勤方式记录考勤。七、员工违纪介定： 1、迟到：将9：01-9：30内未按规定到达工作岗位（或作业地点）视为迟到，公司将谅解一个月内的2次迟到（替员工排除2次不可控因素，如：天气、交通），超过2次每次减薪30元，迟到30分钟至一小时的扣半天基本工资；迟到一小时以上的扣除当天基本工资；贡献为公司福利。迟到不得补请事假、病假低充，托他人代假无效。2、早退：指未经允许提前离开工作岗位下班。早退30分钟以内（含30分钟）每次罚款50元，30分钟以上按旷工半天处理。3、旷工：以下行为均视为旷工。1）上班时间超过30分钟未到岗，且无正当理由者。2）员工未请假而未到岗者或请假未批准而未到岗者，均视为旷工。3）到岗后擅自离岗时间累计超过2小时者，罚款30元以示警告。4）无故缺勤2小时内按旷工半天计，罚款50元，并扣除1天薪资。无故缺勤4小时内按旷工一天计，扣除100元，并扣除2天日薪资。无故缺勤4小时以上按旷工一天计，扣除200元，并扣除3倍日薪资。累积旷工3日，视为自动离职，扣发当月薪资。八、休假制度公司假期分为：事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假、年假、其他假（加班产生的换休及哺乳期）。注：所有员工如需请假，必须按请假程序（附件1）进行申请，得到批准后方可休假。1、事假：A、员工请事假必须在休假前填写请假申请单，逐级审批通过后方可休假。如因特殊原因无法提前申请的必须电话告知部门主管，由部门主管报备综合办，员工应在返回工作岗位后1日内补齐请假手续。B、员工连续请事假3天（不含3天）以上者，应提前跟部门主管做好工作交接，部门主管安排相应人员暂时顶替其工作，以便工作正常进行。C、员工全年事假累计不得超过20天，事假按实际天数扣除日薪。2、病假： A、员工请病假需提前填写请假申请单，逐级审批通过后方可休假。如因特殊原因无法提前申请的必须电话告知部门主管，由部门主管报备综合办，员工应在返回工作岗位后1日内补齐请假手续。B、病假必须持正规医院出具的病假证明单，否则一律按事假处理；出据虚假证明的加倍处罚；员工每年可享受病假3天(含3天)，病假期间工资按照日基本工资的50%发放；超过的按事假处理。C、员工连续请病假3天（不含3天）以上者，应提前跟部门主管做好工作交接，部门主管安排相应人员暂时顶替其工作，以便工作正常进行。3、婚假： A、员工依据法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3天婚假。符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受婚假15天(含3天法定婚假)。B、婚假包括公休假和法定假。C、婚假为有薪假期，婚假期间基本工资全额发放。D、员工请婚假必须提前一周填写请假申请单，逐级审批通过后方可休假，并在休假前与部门主管做好手头工作交接，以便休假期间正常工作的进行。E、婚假需在领完结婚证后6个月内使用，并一次性连续休完。确因工作需要返岗而未休完的可予以补休。F、婚假结束后员工应持结婚证原件到综合办公室销假，无法提供结婚证的按事假处理。 4、产假： A、女员工生育享受98天的产假。具体按下列执行：单胎顺产者，给予产假98天，其中产前假15天；多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假15天。B、女职工怀孕未满4个月流产的，享受2周产假，怀孕满4个月流产的，享受6周产假。C、女职工产假期间的工资，对已经参加生育保险的，按照用人单位上年度职工月平均工资的标准由生育保险基金支付；未参加生育保险的女员工产假期间由单位发放基本工资。D、员工请产假必须提前两周填写请假申请单，逐级审批通过后方可休假，并在休假前跟部门主管做好手头工作交接，以便休假期间正常工作的进行。E、产假包含节假日及法定假日。F、产假应根据社保相关要求提供相关资料。 5、丧假： A、员工直系亲属（父母、配偶父母、配偶、子女）丧亡可休假3天，非直系亲属（如爷爷、奶奶、岳父、岳母等）。B、员工请丧假最迟应于休假当天填写请假申请单，如遇特殊情况员工无法当面办理请假手续的，应提前电话知会部门最高主管，丧假结束后员工应持当地民政局开具的死亡证明来综合办公室销假，无相关证明的按事假处理。C、丧假为有薪假，休假期间基本工资全额发放。6、工伤假：A、依据国家工伤管理相关规定执行。7、年椵：A、公司服务满1年员工享受年假5天；满10年享受年假10天；满20年享受假15天； B、国家法定休假日、休息日不计入年假的假期； C、累计请假2个月以上的，不享受年假。8、其他假：1）产前检查：女职工生育前，用于妊娠确认的假期。A、女员工怀孕6个月以内（含6个月）的，每月给予带薪产检假1次（半天），6-8个月的每月给予带薪产假2次（一天），9个月以上每月给予带薪产假4次（2天）。B、每月产检假当月内使用，不累计。C、产检假期算做劳动时间，基本工资全额发放。 2）哺乳假A、婴儿一周岁内，女员工每天可享受两次授乳时间，每次30分钟，多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。每日两次授乳时间可合并，多日授乳时间不累计。 B、员工生育不符合国家相关生育政策或生育手续不齐全的不能享受此类假期以上规定的各项福利政策。C、产前检查假应在怀孕后，开始休假前至少一周申请，产假及哺乳假应在预产期前至少8周申请。3）出差人员考勤管理员工出差需填写出差申请单，由部门主管审核，总经理批准后交综合办公室备案予以核算 考勤。4）所有休假的请假单及书面申请应统一交予综合办公室存档，综合办公室于每月10号之前将上月考勤核对完毕交予财务部进行工资核算。以上所有假期的请假单及书面申请综合办公室应做好备案登记。5）各级主管对所属员工的考勤，考勤员记录与整理，都应严格执行各项规定，不按规定执行或隐瞒的，一经查明将承担连带责任。 6）本制度自总经理签发之日起生效。九、请假规定及批假权限A、连续请假2天内（含2天）的由部门主管签字审批；连续请假超过2天的由部门主管审核，总经理批准。如因主管外出无法签字审批，须得到主管电话许可后方能休假，部门主管应及时知会综合办公室考勤人员，待员工到岗当日补齐请假手续交予综合办公室，无相关手续的均按照旷工处理。B、所有部门主管请假需由总经理审批。C、所有员工请假必须提前将请假条交到综合办公室。D、未办理任何请假手续而擅自离岗者、假期已满未到岗也未办理续假者，三天（含）以内按旷工处理，超过三天按自动离职处理。十、请假程序：1）请假前先填写请假申请单（见附件一），经部门负责人批准、行政部负责人批准后交至人事文员处备案，方可休假。2）员工因急事或特殊情况无法提前请假时，应于上班后一日内补填请假申请单，逐级报批后，交至人事文员处，否则以旷工计。3）请假流程图：请假流程图附件一：请 假 申 请 单姓名：部门：入职时间：工作交接情况主管审核综办签收总经理批准请假原因：病假 事假 年假 其他接手人签字：请假时间： 于 年 月 日至 年 月 日 天/小时请假原因：病假 事假 年假 其他接手人签字：请假时间： 于 年 月 日至 年 月 日 天/小时十一、加班1、加班管理公司要求员工提高工作效率，在上班时间完成本职工作，原则上不提倡加班。确有特殊紧急工作必须加班时，按照以下原则执行： 1）工资以项目包干或工资外加提成方式计算的人员，不再计算加班。 2）无提成工资的人员，确因紧急情况特批必须加班的，加班时间以月为单位累计，可由员工提出申请，部门主管根据工作空闲情况安排调休，调休未完的加班按（日基本工资/7.5h加班小时数）计算加班工资。 3）加班人员应事先填写加班申请单交于部门直属主管，由部门主管审核，总经理批准后交综合办公室备案方可，否则公司不予计算加班时间。如因特殊原因无法提前申请的，应提前告知部门直属主管，征得部门主管同意，并在本次加班完成后1个工作日内补填写加班申请单，按照审批程序批准后交予综合办公室作为考勤依据，超过时间申请或无相关审批手续的不予计算加班时间。 4）加班人员应打卡，在外加班无法打卡应在加班申请单中注明，有加班但无相应考勤记录的不作为有效加班。审核领导应对加班内容和工作效率认真核实，对弥补个人工作失误、 工作效率低等个人原因造成的加班应不予批准。5）加班时间以小时（H）为单位按月累计。6）对于周六、日的加班可给予同等时间的换休假（4小时以上计算）。7）加班补贴以及加班工资一起结算，由人事核实后月底随工资一起发放。2、不计为加班的几种情况：1）弥补个人工作失误、工作效率低等个人原因造成的加班；2）12:00-13:30午间休息不计为加班；3）参加公司或厂家组织的学习培训、集体活动、例会会议、公关活动等不计加班。3、加班申请程序及记录：1）工作日加班者,需在实际加班的前一天下午5点钟前,把经过批准的加班申请表（附件1）交到综合办文员处。2）周末加班者,需在实际加班前的最后一个星期五的下午5点钟前,把经过批准的加班申请交到综合办文员处。3）假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午5点钟前,把经过批准的加班申请交到综合办文员处。（附件1）加班申请流程图(附件2)加 班 申 请 单姓名：部门：入职时间：加班日期合计时间部门审核综办签收备注加班事由： 请假时间： 于 时 分至 时 分 加班事由： 请假时间： 于 时 分至 时 分 6、 换休1）原则上，部门负责人对员工加班应优先安排同等时间换休。确因工作需要不能安排换休的，必须由员工在换休假有效截止月向行政部做出书面申请，部门负责人必须在申请中将无法换休的原因做详细说明并签字确认，最后经行政部经理审核，报总经理、董事长审批签字后，方可计发加班工资。2）加班工资计算办法以公司薪酬管理制度为准。3）考勤管理部门的人事文员在每月底统计考勤时，根据加班申请表及考勤卡（表）记录情况，在员工考勤统计表中注明当月换休情况。行政部人事文员于每月16日前(遇节假日顺延)将员工换休单及换休汇总表发至各部门负责人处，由部门负责人下发个人换休单。4）各部门负责人可根据部门工作情况及员工持有换休假天数安排员工换休。员工换休前必须填写换休申请表（见附件3），经部门负责人批准后于换休前一日交至综合办人事文员处。换休流程图附件三：换 休 单(换休单有效期为六个月)部 门姓 名签发日期年 月 日可换休天数天 换休来由 月份加班(值班) 天换休记录换休日期换休天数直属上级审 批综办文员签字备注年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 换休单回收回收情况说明回收人签字回收日期1.2员工入职制度一、 新员工入职必备资料如下：已填写的公司应聘人员登记表；个人简历；学历、职称证明等相关资历证明原件及复印件；近期免冠1寸照片1张；身份证复印件1份；二、 考核合格的员工，由综合办统一办理试岗期入职手续，以书面形式通知用人部门，新员工方可进入试岗期。三、 凡入职员工必须经综合办审核、培训，合格后方可办理入职手续，入职日期从办理入职手续之日算起(工资自入职手续办理之日起发放)。四、 员工在试岗期内如品行、能力欠佳，用人部门可随时停止其试用、培训，但需按公司员工辞退制度办理相关离职手续。关于试岗期：试岗期一至二个月，员工如表现出色，经部门经理申请，总经理助理审核后报总经理批准可相应缩短。1. 新员工试岗期内应逐渐独立承担工作。2. 试岗期满，由部门经理对员工工作进行考核，通知可正式录用员工填写转正申请表和个人工作总结，交部门经理审阅，并交至综合办审批后办理转正手续。3. 转正手续应在试岗期二个月满后及时办理；如若推迟，转正时间按照上交资料之日算起，同时推延手续期间的薪酬仍按试用期计算。4. 综合办将相关资料存入员工人事档案。附件一： 员工入职流程图应聘登记表应聘部门： 应聘职务： 应聘日期： 姓名：性别：籍贯：照片婚否： 出生日期：身份证号： 血型：身高：学历：专业：毕业院校： 家庭住址：联系电话：户口所在地：教 育 背 景起止日期就读院校所学专业所获证书就 业 经 历起止日期单位名称职位月薪离职原因家 庭 成 员 及 主 要 社 会 关 系姓名关系工作单位/学校职务联系电话自 我 评 价兴 趣 爱 好对 公 司 期 望要求薪资： 元/月 能到岗时间： 应聘者签名：考 评 结 果笔试结果面试结果人力资源意见总经理意见此 表 交 由 人 力 资 源 保 管人事行动表 女士/先生：感谢您选择了艾尔，成为我们事业发展的伙伴！祝愿您在未来的工作中一切顺利，祝您前程似锦！您的试岗期为： 年 月 日至 年 月 日您的实习期为： 年 月 日至 年 月 日 本人签名：行动选择试岗实习转正调岗晋升部门职位薪资补贴起薪日期年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日主管意见签字：签字：签字：签字：签字：总经理意见签字：签字：签字：签字：签字：财务确认签名：签字：签名：签名：签名：综办确认签名：签字：签名：签名：签名：此 表 由综合办 保 存填表流程：此表由部门主管视员工表现向综合办申领 填表后递交总经理审批 总经理审批后返综办 综办报财务执行 综办归档填表须知：此表一人一份，所有人事变动均在此表体现转正申请表姓 名部 门岗 位试用时间试用地点申请内容： 申请人： 年 月 日评价及意见： 部门经理： 年 月 日综办意见： 年 月 日公司领导意见： 年 月 日（附个人工作总结）转正通知书 恭喜您：因您工作的努力及个人的出色表现，而博得同事一致认可，您将正式成为*的一员，我们将为一个共同的目标打造一个成功的团队，感谢您的加盟为我们注入新的力量与快乐！您转正工资为： 元您的津贴为： 元起薪日期为 年 月 日祝您工作愉快，前程似锦！ 年 月 日1.3 员工调职制度（平调或降职）1、部门主管（或经理）依其本部门员工的个人品德、工作资历、在职时间、学识和能力，力求人尽其才以达到人与事相互配合，可将优秀员工推荐给总经理助理，经总经理批准后，填写员工调职申请书面报综合办。2、 综合办批准后，调职员工应由本部门开具员工调职说明表交至综合办，经综办部签字、盖章，员工持一份员工调职说明表返回新任命部门就任新职。所有员工应于3日内办妥移交手续。超过规定办理时间者，综办按收到调职书面手续之日办理调职。 3、调职员工薪酬计算按接到员工调职说明表之日起算起。（注：各部门不得私自调动人员）。4、调任员工在新任者未到职前，其所遗留的职务可由其直属主管暂时代理。 员工调职流程图员工调职说明表姓名原部门原岗位调入部门调入职位调职(平调)调职时间申请理由：申请人：年 月 日部门经理意见： 部门经理：年 月 日行政部经理意见： 签字： 年 月 日一、文件及实物移交名称数量备 注二、待办事项移交待办事项已完成情况待办重点监交人：接替人：移交人：1.4 员工晋升制度为了激励员工不断学习、提高业务能力及自身素质、拓展员工个人发展空间，体现“公司成长我成长”的企业理念，特制定此晋升管理制度。一晋升原则机会均等，公平公正；逐级晋升，能者居之。二晋升资格1公司所有员工。2本岗位任职1年以上（试用期内成绩卓越者，可破格晋升）。3任职期间未受任何处罚。4任职期间胜任本岗位，表现突出（受奖励）。5具有较强表达能力及组织能力，团队合作意识强。6高度认同企业文化。三晋升形式1定期 每年两次，即配合年中考核、年终考核，依据考核得分，综办具初审推荐权。公司根据经营发展状况，考虑是否予以晋升。2不定期根据公司经营发展、岗位设置及空缺状况，采取直接上级推荐或内部招聘方式，进行不定期晋升。四晋升流程 时间：A.定期晋升安排在每年7月底；次年元月底。B.不定期晋升依据各部门用人需求。 负责部门：综合办 协助部门：推荐部门或缺岗部门 方式：A 定期晋升：综办依据考核结果，与相关部门协商制定晋升名单，呈报公司核定。B不定期晋升：综办依据直接上级推荐、员工档案或内部招聘结果提交晋升名单，呈报公司核定。经公司核定通过的晋升名单，由用人部门递交任命申请，综办以人事任命形式公布。相应后续工作按公司人事制度办理。五晋升权限1副总经理以上级别由综合办提交，报备总经理核定。2部门经理及以上级别经综合办初审，报备总经理核定。4部门主管及以下员工由部门经理提议，报部门经理审批，综合办核定备案。六其他1. 晋升员工应由本部门开具员工晋升说明表及手续移交表交至综办，综办开具晋升通知书，员工持晋升通知书返回新任命部门就任新职。2. 晋升手续应在晋升的三日内办理完毕；超过规定办理时间者，综办按收到晋升书面手续之日办理晋升。 3. 晋升员工薪酬计算按接到晋升通知书之日起算起。 员工晋升流程图员工晋升说明表姓名原部门原岗位调入部门调入职位晋升时间：部门经理意见： 部门经理：年 月 日综合办意见： 签字： 年 月 日总经理意见（主管级以上人员调职）： 签字： 年 月 日手续移交表服务部门职务姓名调职原因调职日期年月日一、文件及实物移交名称数量备 注二、待办事项移交待办事项已完成情况待办重点监交人：接替人：移交人：晋升通知书 恭喜您：因您工作的努力及个人的出色表现，公司将委任您为 部门 一职，希望您带领团队不断超越自我，为我们共同的愿景而不懈努力！ 您调职后工资为： 元您的津贴为： 元起薪日期为 年 月 日祝您工作愉快，前程似锦！ 年 月 日1.5 员工辞退、辞职制度1、 为加强本公司劳动纪律，提高员工队伍素质，增强公司活力，促进公司业务发展，特制订本制度。2 、公司对违纪员工，经劝告、教育、警告仍不改者，有权力辞退。3、 公司员工如因工作不适，工作不满等原因有权力辞职。辞退1. 公司对有下列行为之一者，予以辞退：员工之技能和业绩未符合公司要求；员工患病或负伤，经过三个月治疗还不能从事原工作或其它工作者；员工严重违犯国家法律、公司规章制度及纪律；员工不服从工作安排。2. 公司辞退员工时，必须由直属主管（经理）事先通知本人，同时以书面形式2日内报至综合办。（包括试用期、培训期及正式录用员工）3. 被辞退员工至综合办领取离职表，按规定填写，交相关部门签字。4. 辞退员工和其接替人的交接工作应在7个工作日内完成，超过7个工作日公司只承担接替人一人工资。5. 被辞退员工将各项齐全的离职表交至综合办,由综办存档，其人事档案归入离职人员类。综办负责为被辞退员工开具相关证明，安排其到财务部领取其剩余工资。6. 被辞退员工如果无理取闹、纠缠领导，以至于影响公司正常运作，公司将提请治安管理处罚有关规定处理。7. 被辞退员工，公司任何部门不得以任何理由再次录用。（特殊情况经总经理批准后可录用）。辞职1. 员工因故辞职，需先向直属主管书面申请，经批准后，由其直属主管于员工提出辞职3日内以书面形式报综合办。2. 公司员工无论任何理由提出辞职申请，自提出之日起，仍需在原工作岗位上继续工作，待新员工入职接替其工作方可办理相关手续，否则视同弃职。如发生此现象，部门主管（经理）应在2日内书面通知综合办不得发放其当月工资。3. 离职员工和其接替人的交接工作应在7个工作日内完成，超过7个工作日公司只承担接替人一人工资。4. 交接完毕后，离职员工应及时在综合办领取离职表并办理移交手续。5. 离职员工将各项齐全的离职表交至综合办，综办负责为被辞退员工开具相关证明，安排其到财务部领取其剩余工资及其他财务手续。6. 离职表由综合办存档，其人事档案归入离职人员类。7. 辞职员工，壹年内不得再次进入公司（特殊情况经总经理批准后可录用）。 员工离职流程图离 职 表姓 名部 门职 务入职时间家庭住址电 话任职部门填写文件资料（包括电子版）客户资料（包括电子版）其它说明接任者签字/日期：部门主管签字/日期IT填写电脑邮箱撤销其它说明负责人签字/日期：综办填写办公用品考勤钥匙社保/档案离职通知其它说明负责人签字/日期：财务填写客户财务手续个人借款薪资其它说明负责人签字/日期：负责人填写/日期：总经理意见： 签名：此 表 由 综合办 保 存1.6 行政经费管理办法费用项目管理细则：1、交通费：适用范围：交通费的报销仅适用于各类因公外出。乘车级别：总经理级别以下人员仅可报销公交车、小公共汽车费或自行车、电动车存车费；特殊紧急事件需要乘坐出租车的，部门经理级别以下人员需经部门负责人批准、综合办审核后方可报销；部门经理级别以上人员需经总经理批准，综合办审核额度后方可报销。需要乘坐出租车的包含下列情况： 携有巨款或重要文件须确保安全的；收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的；陪同重要客人外出的；执行特殊业务或夜间办事不方便的；由于公司原因造成员工加班到21：00以后。交通费报销时需经综合办审核额度；额度内报销，额度外自行负担。各级人员报销时，均需在车票背面或列表说明乘车事由及乘车方向，未做说明不予报销。各部门月度交通费额度标准：（见附件1）附件1： 交通费报销额度 单位：元职务额度总经理实报实销部门经理200综合办实报实销2、差旅费为了保证出差人员工作与正常生活需要，并坚持节约、必须、实事求是的原则，提高外出人员办事效率，结合我公司目前实际情况，特制定本办法。1）借款要求A、出差人员填制出差申请表及借款申请单，部门主管审核，总经理批准，方可按财务管理流程办理付款手续。B、出差借款本着“前账不清，后账不借”的原则，影响工作责任自负，特殊情况需总经理特批，一般出差返回后须在5个工作日内报销清账。C、借款金额应紧缩适量，按路途远近、出差天数计算。2）报销办法A、出差人员应保留完整的车（船）时间、车次、住宿等发票作为计算费用的依据，凭真实、合法、有效的原始凭证办理差旅费报销。B、票据粘贴 出差人员按照会计核算要求将发票等原始单据正面朝上从右向左排列整齐粘贴在报销单的后面，左边留出会计装订位置，以大约3厘米距离为界，贴原始单据时，相同类型票据贴在一起，以便于会计核算。C、差旅费报销单的填写 出差人员需填写报销单正面内容有：附件张数、报销日期、报销单位和报销人、在财务部借款金额；出发地及到达地和起止时间，由部门主管审核签字，总经理批准方可到财务部办理报销手续。3）报销原则A、采取项目包干的，不再报销差旅费等其他费用。B、一般人员出差乘坐长途汽车、火车硬座、轮船（四等舱）及公交车据实报销；乘坐火车晚8时到次日晨7时之间，在车上过夜或连续乘车时间超过6小时的可报销火车硬卧。夜间坐长途汽车和火车硬座超过6小时以上给予一天补贴。C、非紧急情况不得乘坐飞机、高铁，否则按火车硬座或硬卧票价金额报销，差额自负。D、乘车除正常补票手续费外，其他一切费用不予报销。E、市内出差，交通费实报，原则上不予报销出租车票，若特殊情况在车票背面写明原因和起止地，经总经理批准方可报销。F、去公司办事处所在地，办事处有食宿条件的住在办事处，不再报销住宿费用和伙食补贴。G、住宿费报销按出差的实际天数，依据正式发票计算报销，实际住宿费超过限额部分不予报销。H、业务招待费若需发生，需先请示，总经理批准方可使用报销。4）报销标准费用标准人 员 类 别副总级以上人员部门经理总经理助理其他工作人员交通费飞机头等舱火车软卧、高铁1等硬卧硬卧轮船1等舱三等舱三等舱汽车实报实销长途汽车、公交车长途汽车、公交车住宿费1类地区实报实销3402402类地区实报实销2601603类地区实报实销180100补贴1类地区10090802类地区8070603类地区605040注：一类地区包括直辖市、经济特区；2类地区包括省外地市级以上城市；三类地区包括区县地区。5）附则A、除出差期间发生的可报销费用，其他一切费用不允许在差旅费中列支。B、出差期间误餐与正常公司在岗误餐部分不再重复支付。附件1出差申请表部门：申请人（姓名）申请日期（yy/mm/dd）提前5天申请计划出发日期（yy/mm/dd）计划返回日期（yy/mm/dd）是 否出差商务目的(1)(2)(3)拜访对象公司名称姓名职位姓名职位成本预估飞机费用地面交通酒店住宿餐费娱乐费用其他合计申请人签名主管审核签名审批人签名特别审批人签名（未提前申请）注：地面交通费用包括火车、出租车、公交车、停车费、高速费。1.7 公司资产购置及管理办法各部门固定资产购置、入帐分为四个环节：审批采购验收、建帐、建档财务报帐。 一审批凡属于各部门设备、耗材、办公用品等需更新或添加必须经总经理批准，对于所采购的固定资产，必须履行公司购置程序：由部门主管填写申请单，经总经理签字批准，报综合办签收，部门指定产品/综办购买或协助部门购买（据实际情况而定）建帐，入库。二、采购方法：1、由公司统一采购，建帐入库后综合办保管，对于专业耗材等易耗品，需按基本质保期来核定二次采买时间，综办见到换下残品后再发放新品。（特殊情况下部门可预领备用）2、视实效性对专业用品可由部门打申请后自行采购（但需向公司提供下线资源）采购后交综办建帐入库，责任落实到人。 三验收、建帐、建档及领取设备标签购置后持发票及申请单在公司综合办入库手续： 验收：对每次采买物品，综办需进行实物验收； 建帐：公司财务对固定资产建帐建档：公司综办对固定资产建档，对固定资产做入库登记（附表1）一联存档，一联转财务保管。领取设备标签：对设备粘贴编号标签。四财务处报销 部门购置人持申请单、发票及报销赁证去财务处报销。五、设备的管理电脑的购置须进行配置登记（附表2）以便日常维护与升级（附表2）电脑使用落实到人，使用人负责对电脑的日常保养、清洁（一周一次）电脑的调配应到综合办填写固定资产出库单（附表3）打印机、传真机工作时间由综合办保管（包括开启、关闭、清洁、加纸、加墨、维护及正常操作及使用方法的提示）打印机最后的使用人应负责关闭设备（包括连机电脑）由超时开启或非法操作引起的设备故障，操作者承担维修费用附表1（第一联 行政保管）固定资产入库单购买日期设备名称数量单价（元）合计（元）存放附表2电脑配置明细表编号主板 CPU内存显卡网卡显示器音箱光驱软驱硬盘使用人部门入库时间附表3固定资产出库单日期领用部门领用明细审批领用人签字归还日期归还签字六、办公用品及耗材领用：办公用品的购置由部门根据需求提报综办限量进货。办公用品的管理由综合办负全责（入库、发放、领用登记及月末成本核算）领用办公用品须填写办公用品领用表（附表1）由综合办履行手续低值易耗品应节约使用，采用定期定量制，定期内不得重复领用同一物品（除铅笔、笔芯及装订附件外）重要耗材公司储存定量备用，部门需要可提前申领；紧急情况需要可经部门经理批准后当时予以购置。领用耗材须填写耗材领用表（附表2）由综合办履行手续耗材须节约使用公司资源仅限公司内部使用，杜绝转送他人或私用，一经发现扣除当月薪资并予以除名办公用品领用表部门：品种类别签字笔笔芯圆珠笔铅笔拉杆夹插页夹按扣袋领用日期领用人数量数量数量数量数量数量数量附表2耗材领用表部门：品种类别EX3彩墨EX3黑墨A4彩喷纸A3彩喷纸A4高光像纸领用日期领用人数量数量数量数量数量1.9 岗位描述1、行政总监 岗位内容：l 在总经理领导下全面负责公司日常工作的正常开展和有序进行，掌握各部门各项工作的进展情况，布置、检查、跟进属下的工作，并加以指导和评估；l 协助总经理制定工作计划，对公司的各项资源进行合理规划与统筹安排，组织实 施工作计划，保证计划的完成；l 制定完善的保密制度，对各部门商业机密及相关数据严格把控；l 考核各部门的工作细节，掌握员工的思想变化并加以正确引导，为公司提供人员 安置及处理的建议；l 负责按用人标准配备齐全各类人才，合理调整员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作；l 负责公司规章制度的拟定、汇总及监督执行；l 制定各部门内部的管理控制办法，报总经理审批备案后实施；l 负责公司的人力资源规划、员工的招聘选拔、培训、绩效考核、员工的激励和开发等工作和相关制度的制定；l 有关法律事务的处理权力：l 对公司下属员工的任免有建议权；l 有权监督与检查公司员工手册与规章制度的执行与落实情况；l 安排与组织公司各类会议的召开与记录；l 审核及制定公司各项规章管理制度；l 审核并下发公司内部执行的文件通知；l 协调部门之间工作配合；l 指导、监督和考核所属下级的各项工作；l 对部门人员的业绩考核权；责任：l 接受总经理的领导及工作考核，并对其负责；l 制定公司的费用预算（年、月），对各部门费用严格控制；l 协助属下做好个人工作规划，关心、培训、激励下属，有提高属下综合素质的义务；l 及时处理与工作相关的突发事件，避免可能造成的一切损失和不良后果；l 公司公共关系及涉外事件的处理；l 负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作；1、行政总监：岗位工资目标绩效全勤误餐社保话费岗位工资发放/月40005001003002005100序号目标绩效考核分值 考核结果1公司经营目标的完成202公司成本费用预算的审核、上报及执行303人力资源招聘、储备、绩效工作的跟进104各类规章制度的制定、定期修正的落实205各部门工作计划进度的推进106公司涉外事件的处理10小计1002、综办文员岗位内容：l 负责每月办公支出计划的汇总、上报及下发工作；l 公司的行政管理制度的监督与执行；l 拟定公司内部执行的文件通知；l 公司印信管理和公文印鉴的保管；l 公司章程、营业执照及有关资料及各项登记、注册事务的办理；l 根据计划采买并向各个部门发放各类办公用品；l 负责公司领导出差的预定机票，客房等，安排日常商务活动的预定工作；l 会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作l 公司人事管理制度的拟定与执行；l 负责公司各类人事档案的存档管理；l 公司员工的绩效考核方案的实施；l 依据劳动法及公司相关规定，办理员工入职、试用、转正、晋升、解聘、合同签订、续定及变更管理和员工社保福利等手续的办理及变更审核。l 按员工入职流程执行相关手续，对公司制度及公司规范负责培训；l 负责公司全员考勤及每月的考勤汇总；l 负责公司钥匙的登记管理工作；l 办理日常相关业务；权力：l 对各部门未执行公司规定的情况及时向上