系办秘书岗位职责.doc_第1页
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文档简介

系办秘书岗位职责一、熟悉校、院、系有关教学方面的规章制度,掌握本系课程及教学组织的基本情况,在系领导的领导下,做好本系教学方面的具体工作。 二、按教务处的要求,协助系领导做好教学计划、课程安排、教学工作中的协调、工作量统计等各项工作。 三、协助系领导了解教学情况,负责教学资料的收集、整理、归档和管理工作,做好各项有关教学活动的记录。 四、协助系领导做好考试安排,成绩统计及其上报工作。 五、根据教学计划,落实教材以及教学相关的事宜。 六、负责全系教职工的日常考勤,认真记录,定期公布。 七、协助系主任与院财务部门的联系协调并负责系基金的收支,保管财务帐目和凭据。 八、负责系办公设备及用品的购置、发放、保管,负责教学用品的采购与发放。 九、完成系领导交给的其他任务。

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