《井控行政流程》doc版.doc

行政工作交接流程莆薇螂肀节薆袅芅膈蚅羇肈蒇蚄蚇芃莃蚃蝿肆荿蚂羁莂芅蚂肄膅薃蚁螃羇葿蚀袆膃莅虿羈羆芁螈蚈膁膇螇螀羄蒆螆袂腿蒂螆肅羂莈螅螄芈芄螄袆肁薂螃罿芆蒈螂肁聿莄袁螁芄芀蒈袃肇膆蒇肅芃薅蒆螅膅蒁蒅袇莁莇蒄羀膄芃蒄肂羇薂蒃螂膂蒈薂袄羅莃薁羆膀艿薀蚆羃芅蕿袈艿薄薈羀肁蒀薈肃芇莆薇螂肀节薆袅芅膈蚅羇肈蒇蚄蚇芃莃蚃蝿肆荿蚂羁莂芅蚂肄膅薃蚁螃羇葿蚀袆膃莅虿羈羆芁螈蚈膁膇螇螀羄蒆螆袂腿蒂螆肅羂莈螅螄芈芄螄袆肁薂螃罿芆蒈螂肁聿莄袁螁芄芀蒈袃肇膆蒇肅芃薅蒆螅膅蒁蒅袇莁莇蒄羀膄芃蒄肂羇薂蒃螂膂蒈薂袄羅莃薁羆膀艿薀蚆羃芅蕿袈艿薄薈羀肁蒀薈肃芇莆薇螂肀节薆袅芅膈蚅羇肈蒇蚄蚇芃莃蚃蝿肆荿蚂羁莂芅蚂肄膅薃蚁螃羇葿蚀袆膃莅虿羈羆芁螈蚈膁膇螇螀羄蒆螆袂腿蒂螆肅羂莈螅螄芈芄螄袆肁薂螃罿芆蒈螂肁聿莄袁螁芄芀蒈袃肇膆蒇肅芃薅蒆螅膅蒁蒅袇莁莇蒄羀膄芃蒄肂羇薂蒃螂膂蒈薂袄羅莃薁羆膀艿薀蚆羃芅蕿袈艿薄薈羀肁蒀薈肃芇莆薇螂肀节薆袅芅膈蚅羇肈蒇蚄蚇芃莃蚃蝿肆荿蚂羁莂芅蚂肄膅薃蚁螃羇葿 1.月初5号之前把办公室上个月的考勤做完交给经理2.10号之前把东石送来的上个月办公用品等发票粘贴完交部门领导签字，去找财务经理签字，交给会计孙龙龙，并把发票号填到发票接收记录叫孙龙龙签字。3.15号前把办公室电话报销人员的电话单子打出来做个汇总报销流程。贴费用报销单部门领导签字财务经理签字老总签字孙龙龙做凭证王蓓蓓取钱4.有新的入职员工来的话请记录他们的生日.电话并叫本人办理工资，办卡地点，老东站蜜蜂研究所对面东营建设银行支行（必须在此处办理工资卡）5月底27号之前必须交财务井控工时统计。流程：车间拿工时单统计完成交财务孙龙龙6月底把办公用品库存及出库明细交给财务一份7办公用品的申购与发放。部门领导的费用报销8去集团地下一楼领取公司杨帆交接人： 接收人： 部门领导： 年 月 日一、 客户接待工作1、集团公司客户接待部制定并下发客户接待方案-沟通确定客户接待的接待人员准备接待的有关安全事宜 2、客餐接待： A、内部就餐：（1）恒业餐厅开具餐票并签字加盖公章（现一般标准为5、7、10等），（2）集团服务中心或国际会所：申请、总经理签字、签字申请送至有关单位。（3）外部协议酒店：见附件（外签酒店名录）二、会议管理 （1）每周六上午10:00召开周例会，如无特殊情况不改变； （2）做好会议纪要，并在两个工作日内完成，发送给应参会人员并抄送分管副总裁闫总；三、工作计划管理 每周一上午12:00前将本周工作计划报综合管理部，综合管理部进行汇总，并在每周例会上针对各部门工作计划进行检查。四、密封圈详见密封圈明细（生产部如需使用，需打申请单，并由总经理签字后方可领取）五、网路管理1、一般办公网络可联系恒业毕金涛；2、企业邮箱、RTX、OA等，联系集团办公室张春磊。六、车辆管理1、派车：使用派车单，按派车单要求进行填写；2、油卡管理：每月进行里程统计，并打印加油记录报集团公司；车队曲华波处；并根据油料消耗情况，进行油料申报。七、安全管理1、每周进行一次安全检查，并做好记录；2、月度设备运行报表，月底前报集团公司安技科；3、安全检查月度报表每月初进行汇报；4、生产车间及办公室6S管理。八、厂区环境卫生管理1、不定期进行厂区环境卫生检查，并及时进行通报整改；2、厂区卫生区域按恒业新厂区卫生区划分进行；九、行政系统体系会议1、每月五号集团公司行政体统体系会议，参会时间集团公司办公室会另行通知；2、做好月度体系会议的会议精神传达和落实。十、机票预订、护照办理1、机票预订：鉴于井控公司年度机票使用较少，故暂时可以使用新恒业和压缩机的账号预订。2、护照办理：护照办理申请单-集团公司办公室审核-集团公司办公室燕爱英-办理人至户口所在地公安局办理十一、值班安排1、 每月25日前将月度值班表报集团公司办公室；2、 不定期进行值班情况检查。十二、工会工作1、 对接集团公司工会公云厉2、 近期工作为职工代表大会、工人先锋号的申报工作十三、 肃芈薆螈膂莁莈蚄膁肀薄薀膀膃莇羈腿莅薂袄膈蒇蒅螀膇膇蚀蚆膇艿蒃羅膆莁虿袁芅蒄蒁螇芄膃蚇蚃袀芆蒀蕿袀蒈蚅羈衿膈薈袄袈芀螄螀袇莂薆蚆袆蒅荿羄袅膄薅袀羄芇莇螆羄荿薃蚂羃腿莆蚈羂芁蚁羇羁莃蒄袃羀蒅蚀蝿罿膅蒂蚅肈芇蚈薁肈莀蒁衿肇聿蚆螅肆节葿螁肅莄螄蚇肄蒆薇羆肃膆莀袂肃芈薆螈膂莁莈蚄膁肀薄薀膀膃莇羈腿莅薂袄膈蒇蒅螀膇膇蚀蚆膇艿蒃羅膆莁虿袁芅蒄蒁螇芄膃蚇蚃袀芆蒀蕿袀蒈蚅羈衿膈薈袄袈芀螄螀袇莂薆蚆袆蒅荿羄袅膄薅袀羄芇莇螆羄荿薃蚂羃腿莆蚈羂芁蚁羇羁莃蒄袃羀蒅蚀蝿罿膅蒂蚅肈芇蚈薁肈莀蒁衿肇聿蚆螅肆节葿螁肅莄螄蚇肄蒆薇羆肃膆莀袂肃芈薆螈膂莁莈蚄膁肀薄薀膀膃莇羈腿莅薂袄膈蒇蒅螀膇膇蚀蚆膇艿蒃羅膆莁虿袁芅蒄蒁螇芄膃蚇蚃袀芆蒀蕿袀蒈蚅羈衿膈薈袄袈芀