公司法律顾问工作管理办法.docVIP

公司法律顾问工作管理办法一、目的1、为公司各部门提供更紧密的核心业务法律支持；2、提高法律服务的深度、品质和效能；3、规范法律服务工作内容和工作流程。二、工作模式1、以公司业务运营进度为轴心，在公司汇总工作进度信息的基础上，提供前置性法律分析和法律建议；2、以公司法务部门为主导，开展法律分析和服务；法务部门负责第一时间汇总公司各部门当前法律需求、工作进展、计划及结果等信息，会同法律顾问综合分析后，列出当前及下一步法律工作计划，列出当前项目法律工作重点及考核指标；3、为各业务部门配置第一责任律师，方便各部门向律师直接沟通咨询；4、实行定期书面报告制度，各责任律师定期或应法务部门要求，对近期工作内容、进展、遇到的问题、需协调配合内容、及工作结果进行书面汇总报告（半月报或周报），以便公司整体掌握法律服务进度和公司各部门面临的法律问题，并综合分析调整；5、实行工作成果备案制度，各法律顾问出具的法律意见、建议及合同文件等除使用部门接收外，须向法务部门备案并接受审查。审查内容包括：合法合规性审查、公司适用性审查、保证公司各部门及公司整体法务工作的统一一致性、高效性；6、法律顾问团及所在律所，第一时间为公司及各部门提供地产行业最新法律、法规、政府规章及规定等法律信息；7、定期例会制度，由公司法务部门组织全体法律顾问及各需求部门，对近期法律工作遇到问题进行汇总，对疑难问题进行会商，查找问题，预防风险。三、法律顾问人员配置（在先律师为第一责任人）1、工程部、成本部：赫建永、王立宏；2、经营开发部：张霄云、赫建永；3、研发部、营销策划部、销售部、客服部：王立宏、赫建永；4、大客户部：张肖云、赫建永、王立宏；5、商业运营部：张肖云、王立宏；6、拆迁部、人力资源部、行政部：王立宏、张肖云；7、财务部、审计部：暂缺、张肖云四、法律服务工作内容（法律顾问合同摘要，服务内容可应各部门需求再行扩展，供各部门参考提出法律需求）（一）建筑施工领域（1）参与勘察合同、设计合同、委托招标合同、委托监理合同、建设工程施工合同、材料设备买卖合同、建筑装修装饰施工合同等施工阶段所涉及合同的审查及修改，并制定适合甲方的标准化合同。（2）参与同上述合同相关合作意向人的谈判，考察、审查合作意向人的资质、资格。（3）审查、修改招投标文件，参与招投标过程。（4）为甲方处理与承包方、分包方、材料设备供应方、实际施工人、劳务方的法律关系提供建议。（5）施工合同履行过程中，对各环节涉及的设计变更通知、往来信函、指令、通知或会议纪要等文件进行法律风险审查，提出法律优化建议。（6）针对A设计变更与工程施工的准确衔接、B隐蔽工程、中间工程的验收、C总包方与分包方的配合施工等施工环节中的易发责任风险，设计出合法并具操作性的证据保留方式及程序。（7）对工程签证和索赔事宜的处理及风险防范提供法律支持。（8）甲方的施工成本测算与控制提供法律意见。（9）为甲方竣工验收、竣工结算、工程交付、工程资料整理相关工作提供法律服务，完善相关制度。（10）针对施工工期、质量、工程款支付、竣工验收结算、工程维修等主要环节涉及的法律问题，及时与甲方相关部门进行沟通，提出建议。（11）处理其他涉及施工的问题和纠纷。2、销售（普通客户销售、团购客户销售、商铺租赁、销售）、商业运营、客户服务。（1）参与讨论、制定房屋销售模式；（2）审查、拟订销售代理合同，参与制定项目营销策划方案；（3）参与制作商品房买卖合同、商铺出售（或出租）合同；（4）对销售人员进行法律培训，提出注意事项；（5）对销售中存在的问题即时提出法律意见；（6）现场接受购房业主法律咨询；（7）提示办理业主入住手续应注意的法律问题；（8）提供与产权登记相关法律服务；（9）对甲方与按揭贷款银行及其他第三方发生的法律纠纷提供法律支持；（10）为考察、招标前期物业公司、招标文件制作提供法律服务；（11）审查、拟订前期物业服务合同、业主临时公约等物业管理法律文件；（12）参与商业经营方案与税收的分析，争取利益最大化；（13）商业运营期间法律问题的处理；（14）对客服工作进行法律指导；3、前期手续报建。（1）向甲方提供涉及前期报建手续的国家法律法规及政策信息支持，并对本地政策特点及法律法规执行情况予以说明和提示；（2）梳理报建流程图，对各报建环节的时间节点及所需资料，所需前置程序、所需时长提供咨询服务；（3）对甲方报建流程提出优化建议。4、土地一级开发。（1）为甲方项目拆迁提供全面政策法规依据及总体法律意见；（2）协助组织召开论证会，对项目可行性和合法性进行论证分析（专家费用由甲方承担）；（3）提供拆迁补偿安置可能发生的法律问题的预测分析报告；（4）针对不同的被拆迁单位或情况，拟定拆迁方案降低拆迁费用（安置费用、补偿费用、税费等）；（5）参与拆迁过程中的重要谈判；（6）设计补偿安置方案，或对现有安置补偿方案的合法性进行论证；（7）拟订、审核与拆迁有关的各种协议；（8）为拆迁中遇到的各种特殊情况提供法律意见；（9）对签订拆迁补偿、安置协议进行现场指导；（10）处理与拆迁相关的抵押、查封、权属纠纷等。5、土地、项目取得。（1）提供项目中介信息，为公司介绍可行性项目；（2）对甲方拟取得的项目提供法律咨询意见，包括分析项目的可行性、存在的风险、获取的最佳途径；（3）参与项目可行性方案的论证，并出具法律意见；（4）参与项目取得的谈判，包括直接取得、转让取得、合作取得等方式与对方的谈判，并及时提出合理化建议；（5）起草、修订项目取得、运营的合同等法律文件；（6）参与项目运营中的问题的讨论并出具法律意见和相关法律文件；（7）参与土地一级开发和土地招标拍卖挂牌文件的制作；（8）提供办理土地转让、土地抵押登记等相关土地法律服务。6、其他法律问题。（1）为甲方公司提供法律信息支持。提供与甲方行业及对口政府职能部门有关的法律、法规及行业规章的动态报告并定期开展相关业务培训，具体部门需求有：a.经营开发部：涉及土地、规划、建筑等方面的法律法规信息，其他城市的优秀案例等；b.大客户部：委建房的法律风险预测和警示；c.营销策划部：相关法律法规政策出台后在一定时间内提供培训；d.拆迁部：相关法律法规政策出台后及时为部门提供相关信息支持。（2）参与商务谈判、合同谈判及会签。确保谈判及合同的合法合规性。（3）全程参与招投标。（4）法律风险提示义务。（5）审查、修订公司的合同签订流程、业务流程、规章制度。协助制定与甲方公司相适应的合同签订流程、合同签订注意事项，协助甲方规范公司业务操作流程。避免同一环节相同问题的重复发生，以使甲方项目流程化运行。（6）建立标准化合同体系，起草材料采购、建筑施工、房屋销售、前期物业管理等业务的标准化合同作为范本，便于甲方在业务中使用，避免同一类型的合同多次重复修订，提高工作效率。（7）根据甲方需要，草拟、制订、审查、修改合同、协议、公告、声明等一系列具有法律效力的文书，维护甲方合法权益。根据甲方需要出具法律意见书、律师函、尽职调查报告。（8）根据公司或项目需要，为甲方员工提供专题性法律培训服务，以增强甲方员工法律意识，储备法律知识。（9）协助甲方人力资源部进行劳动关系管理。拟订劳动合同、聘用协议、培训合同、