幕墙分公司劳务操作流程.docx

幕墙分公司劳务管理操作手册第一章 劳务策划1、责任主体：项目部责任人：劳务管理岗、项目经理时间要求：中标后5天内附表：LW-01、LW-01-022、操作流程：动态调整实施评审编制编制：项目中标后5天内（或开工前15天内）由项目管理部牵头，项目部配合编制劳务策划，内容包括：劳务分包工作内容、劳务分包个数、劳务人员数量、劳务招标日期、劳务成本、劳务管理难点等。编制完成后交分公司劳务管理岗（附劳务策划评审表）。劳务策划务必与项目实际情况相匹配，策划须有实际指导意义。实施及动态调整：项目按照评审后的项目策划进行实施，当项目施工条件，内容，施工班组等发生较大变化时，项目部须在出现变化后20内，调整策划内容。附表：序号表格编号表格名称编制主体备注1LW-01-01劳务策划书评审表项目部2LW-01-02劳务策划书范本项目部 11 / 11第二章 劳务招标1、责任主体：项目部、劳务管理岗责任人：项目经理、劳务管理岗项目提交资料：劳务招标申请、劳务招标文件及清单时间要求：进场10日内（或用工前15天以上）附表：LW-02-01、LW-02-02、LW-02-032、操作流程：编制招标文件项目提出招标申请开标招标定标评标劳务招标申请：项目部在进场10日内（或用工前15天以上），根据进度计划提交劳务招标申请并附招标清单、辅材界定表及招标图纸（LW-02-01、LW-02-02、LW-02-03、LW-02-04），报分公司劳务管理岗审核。招标申请应明确分包的需求计划，分包的种类、分包进退场时间、工种、人数、辅材界定及其它相关要求。项目管理部组织编制招标文件，确定分包方案、评标办法和程序、招标方式，在合格分包商中邀请 3 家以上单位参加投标，一般应优先使用评定等级较高的合格分包商。招、议标过程管理：项目部编写分包需求计划并经审批项目管理部合约商务部、项目部配合编制招标文件，其中招标所需的工程量清单，成本控制价等信息由商务合约部提供，经各部门评审项管部发招标文件开标评标定标。劳务招标清单 ：由项目商务人员根据投标清单（相同项可以合并）分工种列项，工长根据施工图纸计算工程量并完善列项，商务人员核对列项及工程量后填报劳务招标清单。项目经理组织管理人员对劳务招标清单（列项、工作特征、工程量、劳务包辅材范围等）进行评审，评审后的劳务招标清单提交分公司劳务管理岗。如果项目部、分公司推荐参与投标的不是公司合格劳务分包方名册中的队伍，必须在报劳务招投标申请报告之前填写分包商考察表，经分公司批准后才能参与投标。项目规模在8000万以上的劳务招标需报公司总部审批。招标、议标实施过程：招标：项目开工前15日内项目部完成分包策划，并报项管部组织评审，评审后按工作流程进行招投标活动。项管部向不少于3家合格分包商发布招标文件。纪检监察部门必须全过程参与，监督分包招投标活动的公平、公正、公开。开标：项目管理部牵头组织招（议）标工作小组进行开标并填写开标记录表，开标后工作小组立即组织评标。议价：项目管理部牵头组织招（议）标工作小组，在7天内与意向单位进行议价并填写劳务议标记录表及分包议标定案会审表。其中样板房、维修工程、无既往施工经验的项目可申请直接议标。定标：先由招标小组形成议价结果，再报领导审批，项管部形成定标书，确定中标单位并公示，并陆续发中标通知书。3、 合同签订：劳务招标定标后，项目部根据招标议标情况，调整劳务合同清单，项管部编制劳务合同后将合同发项目部评审，项目部无异议后将劳务合同及评审表（LW-02-09分包合同评审表）提交部门，部门评审后将合同发劳务班组签订。序号表格编号表格名称编制主体备注1LW-02-01劳务招标申请项目部2LW-02-02辅材界定表项目部3LW-02-03 劳务招标（合同）清单模板项目部4LW-02-04 分包招标文件评审表项目部5LW-02-05分包商考察表考察小组6LW-02-06开标记录表招标小组7LW-02-07劳务议标记录表招标小组8LW-02-08分包议标定案会审表招标小组9LW-02-09分包合同评审表招标小组第三章 劳务分包过程管理1、责任主体：项目部2、操作流程：工人工资发放工人考勤班组考核入场教育登记备案班组进场完工考核完工退场3、实施细则：进场登记：劳务分包方进场后项目部安全员收集劳务工人身份证复印件、体检健康证明、技能等级证书、特种作业人上岗证复印件、劳务用工合同等资料，登记劳务工人花名册登记表，并实时更新，办理出入证，项目所有工人采用唯一编号，编号须与安全教育等资料相匹配。若发现无任何证件的工人，责令其退场。入场教育：项目部安全员对劳务工人必须进行现场管理制度、安全生产制度、环境保护制度、劳动保护要求、现场应急预案等内容的入场教育，三级安全教育。工人考勤：由工长负责本区域实名制工人的考勤记录，为防止恶意讨薪及工人纠纷，考勤表必须真实填写。工人工资发放：由劳务分包方负责人每月提供工人工资发放表。出现劳务纠纷时，项目部、分公司应迅速采取措施稳定工人情绪，控制事态进一步发展，积极处理，1天内报劳务管理岗备案。退场：工人过程退场时要到项目安全员备案，并收回出入证及劳保用品。 工程完工验收合格后劳务班组退场需提交劳务分包单位退场申请单。考核：项目部在项目施工过程中每月进行劳务班组过程考核（每月15-18日信息化录入），工程结束一个月内对分包方进行完工评价，报分公司项目管理部考核、分公司主管领导审批，考核合格的劳务分包方，列入公司合格劳务分包方名册；考核不合格取消其合格劳务分包方资格，列入劳务分包方黑名单。每季度一次在公司平台公布。项目施工过程中，项目部每月15-18日信息化录入劳务用工计划，没上线的项目，线下填写并经项目经理签字后报分公司项管部。 合同过程变更，由项目工长提出，项目经理组织相关人员进行议价（形成议价记录表）。议价完成后由项目商务人员填写劳务合同变更审批单，连同变更依据一并报分公司劳务管理岗审核。分公司劳务管理岗将审批后的劳务合同变更审批单及时反馈项目部作为开具预结算的依据。第四章 劳务费的结算与支付1、责任主体：项目部、劳务管理岗2、时间节点及要求：（1）信息化上线项目须于每月15-18日完成劳务预结算单（任务单）的录入工作，任务单审批完成后于当月25日前将任务单寄至公司；信息化未上线项目填写线下预结算单（LW-03-01项目劳务费月度预结算单）并于每月25日前寄回公司。项目部须严格按时间节点要求上报付款资料，如有特殊原因不能及时上报，须提前与项目管理部劳务管理岗联系，否则，当月劳务付款不予办理。（2）预结算单必须有劳务班组本人或委托人本人签字，所有签字栏须签署日期，如任务单为现场带班代签，须有法定带班委托书。线下填写预结算单时须保证编号的连续性（不重不漏）。（3）预结算单需附人工费发放表（LW-03-02人工费发放表xls，信息化上线及非上线项目都要填写，发放金额=预结算单金额付款比例-扣款，发放金额须与信息化付款申请单金额一致），发放表分包单位处注明预结算单编号。项目经理签字后随预结算单一起交项目管理部劳务管理岗。（4）信息化上线项目须于劳务预结算单开除后次月5日前完成劳务付款申请单的录入。申请金额须与（预结算单金额付款比例）一致，且填写申请单前须将上月付款申请单勾选为已支付。（5）每月25日前，项目部需向分公司项管部提交下月资金支付计划（LW-03-03 项目资金支付计划明细表）；计划金额与实发金额一致，否则将影响劳务费的发放。（6）此外，以下资料须随预结算单一起上交分公司： 、劳务费发票或收据（收据须加盖劳务公司财务专用章）； 、工人考勤表（LW-03-04 工人考勤表），考勤表须注明项目名称，年、月，考勤表须与项目实际出勤情况一致； 、劳务队伍工资发放手册（LW-03-05 劳务队伍工资发放手册），发放金额按实填写，编号须与花名册一致，发放表须与考勤表相匹配。 、月度劳务分供方考核表（LW-03-06 劳务分供方考核表，信息化上线项目，每月15-18日完成信息化录入，信息化录入后纸质版资料无须再填写）； 、月劳动力计划（LW-03-07 月度劳动力使用计划表，信息化上线项目，每月15-18日完成信息化录入，信息化录入后纸质版资料无须再填写）； 、工人花名册（LW-03-08 项目生产工人花名册（每月更新）。7、 劳务结算采用结算单表格（LW-03-09 项目劳务费完工结算单，信息化上线项目须先录入信息化并从信息化打印），超出合同部分须填写补充协议或变更单（见附件一、项字201480号 关于印发劳务合同变更管理办法的通知），劳务结算需另附结算承诺书（LW-03-10 劳务费结算承诺书，须劳务合同上的委托代理人本人签字并按手印），此外完工项目须提供完工劳务分析报告（附件二、劳务完工分析报告样版）。3、实施细则：开具预结算单：工长开具劳务费用预结算单工程量时应组织班组到现场测量，预结算单开具时要求与劳务合同清单一致。月度累计工程量原则上不得超过合同清单工程量。项目审核：项目商务人员复核月度劳务预结算单工程量及单价，并建立台帐。 材料管理员审核月（总）劳务结算单工程量与领用的材料是否一致，如果材料使用量超出额定材料使用量，要分析原因并给予劳务队伍进行处罚。 质检员审核月（总）劳务结算单施工区域内的工程质量是否符合要求，对要求整改的部位是否按要求整改，如未及时整改给予劳务队伍处罚。 安全员审核当月的现场文明施工、特种作业持证上岗、劳保用品佩戴是否遵守各项管理制度。对违规行为给予劳务队伍处罚。 项目部相关人员对月结算表审核会签后，由商务人员每月25日前报分公司项目管理部。分公司审核：项目管理部组织合约商务部在次月5日前完成月（总）劳务结算单审核。劳务费支付：劳务管理岗在月结算单次月5日前填写劳务费支付表，组织相关人员会签报分公司领导批准。劳务管理岗将原件交财务部支付劳务费。劳务费支付后将支付表发至各项目商务人员核对及记账。 劳务公司收到劳务费后及时将劳务费发至各劳务人员。完后结算单：项目完工后，项目部针对劳务班组施工范围进行内部验收。内部验收通过后1个月内，项目工长编制劳务结算单，在编制工程量时要求有计算式，经项目商务人员等相关人员审核后交项目经理批准。分公司项目管理部和合约商