图书馆管理系统-可行性研究报告.doc

1 图书管理系统图书管理系统 可行性研究报告可行性研究报告 撰写人： XX 日 期： XXXX-XX-XX 审 核： 批 准： 2 版本版本更新内容更新内容日期日期修改人修改人 1.0新建XXXX-XX-XXXX 3 1 引言引言.1 1.1 编写目的1 1.2 背景1 1.3 定义1 1.4 参考资料1 2 可行性研究的前提可行性研究的前提.2 2.1 要求2 2.2 目标2 2.3 条件、假定和限制3 2.4 进行可行性研究的方法3 2.5 评价尺度3 3 对现有系统的分析对现有系统的分析.3 3.1 处理流程和数据流程4 3.2 工作负荷4 3.3 费用开支4 3.4 人员4 3.5 设备4 3.6 局限性4 4 所建议的系统所建议的系统.4 4.1 对所建议系统的说明5 4.2 处理流程和数据流程5 4.3 改进之处5 4.4 影响5 4.4.1对设备的影响.5 4.4.2对软件的影响.5 4.4.3对用户单位机构的影响.5 4.4.4对系统运行过程的影响.6 4.4.5对开发的影响.6 4.4.6对地点和设施的影响.6 4.4.7对经费开支的影响.6 4.5 局限性6 4.6 技术条件方面的可行性7 5 可选择的其他系统方案可选择的其他系统方案.7 5.1 可选择的系统方案 1.7 5.2 可选择的系统方案 2.7 6 投资及效益分析投资及效益分析.7 6.1 支出7 6.1.1基本建设投资.8 6.1.2其他一次性支出.8 6.1.3非一次性支出.8 4 6.2 收益9 6.2.1一次性收益.9 6.2.2非一次性收益.9 6.2.3不可定量的收益.9 6.3 收益投资比10 6.4 投资回收周期10 6.5 敏感性分析10 7 社会因素方面的可行性社会因素方面的可行性.10 7.1 法律方面的可行性10 7.2 使用方面的可行性10 8 结论结论.11 1 1 引言引言 1.1 编写目的编写目的 说明编写本可行性研究报告的目的，指出预期的读者。 编写本报告的目的是研究本图书管理系统的总体需求、实现方案，并分析 开发系统的可行性，为决策者提供是否开发该系统的依据和建议。 1.2 背景背景 说明： A. 所建议开发的软件系统的名称； B.本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网 络； C.该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。 开发软件名称：图书管理系统。 任务提出者：学院图书馆 项目开发者：学院“图书管理系统”开发小组： (号，组长)，(号)， 用户单位：学院 1.3 定义定义 列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。 术语： 缩写： 2 1.4 参考资料参考资料 列出用得着的参考资料，如： 1.本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文； 2.属于本项目的其他已发表的文件； 3.本文件中各处引用的文件、资料，包括所需用到的软件开发标准。 列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这 些文件资料的来源。 XXXX 图书管理办法 GB8567-1988计算机软件产品文件开发编制指南 2 可行性研究的前提可行性研究的前提 说明对所建议的开发项目进行可行性研究的前提，如要求、目标、假定、 限制等。 随着计算机应用的日益普及和深化，网上办公已经成为一种趋势。本项目 要开发的是基于局域网和互联网的图书管理系统。由于学院藏书量大，借书的 学生多，原来的人工工作方式不仅会造成办理时间的延误和人力资源的浪费， 特别是在借书高峰期时这种冲突更加明显，而且存在着各种信息不易存放、易 丢失、难以备份和查询等缺点。因此，实现一个将各种图书管理和服务功能集 成起来的管理信息系统就显得十分必要，既可以节省资源，又可以有效存储、 更新、查询信息，提高工作和服务效率。 开发的系统要求界面友好，方便直观。既要方便管理员对图书信息进行添 加、删除、修改、查询和统计等管理，又要方便学生借书、还书和续借等业务 的办理。将数据库发布到互联网上，进行资源共享，方便学生可以在自己的权 限内对图书信息进行访问，查询相关信息和进行续借操作。 3 2.1 要求要求 说明对所建议开发的软件的基本要求，如： A. 功能； B.性能； C.输出如报告、文件或数据，对每项输出要说明其特征，如用途、产生频度、 接口以及分发对象； D. 输入说明系统的输入，包括数据的来源、类型、数量、数据的组织以及提 供的频度； E.处理流程和数据流程用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程， 并辅之以叙述； F.在安全与保密方面的要求； G. 同本系统相连接的其他系统； H. 完成期限。 A A、主要功能、主要功能 读者管理：管理员要为每个读者建立借阅账户，并給读者发放不同类 别的借阅卡（借阅卡可提供卡号、读者姓名） 。 借阅管理：持有借阅卡的读者可以通过管理员（作为读者的代理人与 系统交互）借阅、归还图书。 读者查询：可通过互联网或图书馆内查询终端查询图书信息和个人借 阅情况，以及续借图书（系统审核符合续借条件） 。 图书管理：图书管理员定期或不定期对图书信息进行入库、修改、删 除等图书信息管理以及注销（不外借） ，包括图书类别和出版社管理。 B、主要性能、主要性能 可以方便快捷有效地完成借阅、查询等的各项操作，录入数据合法性校验 程序高，查询速度快（不超 5 秒） 。保证信息的正确和及时更新，并降低信息访 问的成本。技术先进且高可靠性。 C、可扩展性、可扩展性 4 能够适应应用要求的变化和修改，具有灵活的可扩充性。 D、安全性、安全性 具有较高的安全性。系统对不同的用户提供不同的功能模块，只有具有一 定权限的管理员用户才能允许有借、还书权限，只有具有高级权限的部门管理 者或维护人员用户才能对用户进行管理，一般的读者用户只能查看图书信息和 借阅情况。 还应具有一定的保护机制，防止系统被恶意攻击，信息被恶意修改和窃取。 有完善的备份机制，如果系统被破坏应该能快速恢复。 E、完成期限、完成期限 2007 年 3 月 1 日至 9 月 30 日，共 7 个月。 2.2 目标目标 说明所建议系统的主要开发目标，如： A. 人力与设备费用的减少； B.处理速度的提高； C.控制精度或生产能力的提高； D. 管理信息服务的改进； E.自动决策系统的改进； F.人员利用率的改进。 所建议系统的开发目标包括: 减少人力与管理费用； 提高信息准确度； 改进管理和服务; 建立高效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率。 2.3 条件、假定和限制条件、假定和限制 说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制，如： a所建议系统的运行寿命的最小值； 5 b进行系统方案选择比较的时间； c经费、投资方面的来源和限制； d法律和政策方面的限制； e硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制； f可利用的信息和资源； g系统投入使用的最晚时间。 建议软件寿命：10 年。 进行系统方案选择比较的时间：为 10 天。 经济来源：学院。 硬件条件：PC 机 6 台，服务器 3 台，局域网，INTERNET。 软件条件：WINDOWS 2000Server 和 XP 操作系统，OFFICE 软件， ORACLE 数据库，浏览器等。 2.4 进行可行性研究的方法进行可行性研究的方法 说明这项可行性研究将是如何进行的，所建议的系统将是如何评价的。摘 要说明所使用的基本方法 和策略，如调查、加权、确定模型、建立基准点或仿 真等。 本次可行性分析是按照软件工程的规范步骤进行的，即按复查项目目标和 规模，研究目前正使用的系统，导出新系统的高层逻辑模型，重新定义问题这 一循环反复的过程进行。然后提出系统的实现方案，推荐最佳方案，对所推荐 的方案进行经济、技术、用户操作和法律的可行性分析，最后给出系统是否值 得开发的结论。以上分析结果写成本文档。 2.5 评价尺度评价尺度 说明对系统进行评价时所使用的主要尺度，如费用的多少、各项功能的优 先次序、开发时间的长短 及使用中的难易程度。 成本/效益分析结果：效益成本； 6 技术可行：现有团队拥有技术可完成开发任务； 操作可行：系统能被现有的工作人员快速掌握并使用，管理人员培 训周期不超过 1 月即可使用； 法律可行：所使用工具和技术及数据信息不违反法律。 3 对现有系统的分析对现有系统的分析 这里的现有系统是指当前实际使用的系统，这个系统可能是计算机系统， 也可能是一个机械系统甚 至是一个人工系统。 分析现有系统的目的是为了进一步阐明建议中的开发新系统或修改现有系 统的必要性。 3.1 处理流程和数据流程处理流程和数据流程 说明现有系统的基本的处理流程和数据流程。此流程可用图表即流程图的 形式表示，并加以叙述。 1进书： 拿到中图公司的书目选书抄下所选书名制成表单送至院办公室敲章 办公室向领导打报告领导批了以后将定单寄至销售图书公司拿到书 后寄钱 2书籍入架 按分类号和作者号对书籍进行分类写流通卡、敲章入架（注：这 一过程约两星期） 3图书借阅 本科生以此只能借阅一本，凭借书卡借书，还书后取回证件；硕士生，博 士生，老师可外借 2 本（中文书两星期，外文书一个月） ，其中硕、博须导师的 担保书，管理员登记图书借阅情况。 7 3.2 工作负荷工作负荷 列出现有系统所承担的工作及工作量。 图书馆老师负责图书从进书，分类，入架，借阅，维护的所有事宜，完全 靠人工，工作量很大。借阅图书查找工作费时。 3.3 费用开支费用开支 列出由于运行现有系统所引起的费用开支，如人力、设备、空间、支持性 服务、材料等项开支以及开支总额。 3.4 人员人员 列出为了现有系统的运行和维护所需要的人员的专业技术类别和数量。 图书馆需要： 借阅登记员：4 人； 财务员：2 人； 采购员：1 人； 维护员：X 人 3.5 设备设备 列出现有系统所使用的各种设备。 3.6 局限性局限性 列出本系统的主要的局限性，例如处理时间赶不上需要，响应不及时，数 据存储能力不足，处理功能 不够等。并且要说明，为什么对现有系统的改进性 维护已经不能解决问题。 人工操作经常引起差错，及响应慢等问题。 8 4 所建议的系统所建议的系统 本章将用来说明所建议系统的目标和要求将如何被满足。 4.1 对所建议系统的说明对所建议系统的说明 概括地说明所建议系统，并说明在第 2 章中列出的那些要求将如何得到满 足，说明所使用的基本方法及理论根据。 所建议系统是 C/S 和 B/S 模式结合。系统管理、书籍管理、读者管理和借 阅管理等大部分的功能通过图书馆内的局域网实现，有利于提高系统的效率和 安全性；图书信息查询、个人借阅情况查询、续借等功能可在互联网上进行， 利于有效地提高系统使用效率；能在一定程度上实现局域网和互联网数据交换 的自动化。用户在经过身份确认后，系统按照权限的不同向其不同各种类型用 户所对应的功能。系统实现方案如下图。 读读者者查查询询终终端端图图书书馆馆管管理理员员终终端端 数数据据服服务务器器 外外部部网网/internet 图图书书馆馆内内部部局局域域网网 局局域域网网服服务务器器互互联联网网服服务务器器 图图书书馆馆内内部部局局域域网网 图图书书馆馆内内部部局局域域网网 4.2 处理流程和数据流程处理流程和数据流程 给出所建议系统的处理流程和数据流程。 顶层数据流图： 9 图书管理系统 管理员 读者信息 读者情况 图书情况 借还书信息 读者 图书查询条件 借阅查询条件 图书信息 读者借阅情况 图书信息 4.3 改进之处改进之处 按 2.2 条中列出的目标，逐项说明所建议系统相对于现存系统具有的改进。 该图书馆管理系统的实施能够减少人力与管理费用，提高图书及借阅信息 的准确度，有效提高业务处理速度。 4.4 影响影响 说明在建立所建议系统时，预期将带来的影响，包括： 4.4.1 对设备的影响对设备的影响 说明新提出的设备要求及对现存系统中尚可使用的设备须作出的修改。 由于所建议系统是基于 WINDOWS 操作系统和互联网的，所以需要配备足 够符合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路。系统失效后，服务器 端需要利用备份的数据库恢复数据信息，要求要有足够的数据备份空间。 4.4.2 对软件的影响对软件的影响 说明为了使现存的应用软件和支持软件能够同所建议系统相适应。而需要 对这些软件所进行的修改和补充。 需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境，如果没有则需要购 买。 10 4.4.3 对用户单位机构的影响对用户单位机构的影响 说明为了建立和运行所建议系统，对用户单位机构、人员的数量和技术水 平等方面的全部要求。 投入使用前还需改进现有的管理模式。 4.4.4 对系统运行过程的影响对系统运行过程的影响 说明所建议系统对运行过程的影响，如： a用户的操作规程； b运行中心的操作规程； c运行中心与用户之间的关系； d源数据的处理； e数据进入系统的过程； f对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理； g输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法； h系统失效的后果及恢复的处理办法。 4.4.5 对开发的影响对开发的影响 说明对开发的影响，如： a.为了支持所建议系统的开发，用户需进行的工作； b. 为了建立一个数据库所要求的数据资源； c.为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源； d. 所涉及的保密与安全问题。 开发过程需要用户进行密切的配合，准确阐明需求。 4.4.6 对地点和设施的影响对地点和设施的影响 说明对建筑物改造的要求及对环境设施的要求。 11 4.4.7 对经费开支的影响对经费开支的影响 扼要说明为了所建议系统的开发，设计和维持运行而需要的各项经费开支。 除了需要支付开发单位的有关费用外，每年还需要一定的运行维护费用 （见经济可行性分析） 。 4.5 局限性局限性 说明所建议系统尚存在的局限性以及这些问题未能消除的原因。 读者借阅图书后可以由系统发送邮件或者短信提醒归还，考虑紧后续版本 中可以增加该功能的实现。 4.6 技术条件方面的可行性技术条件方面的可行性 本节应说明技术条件方面的可行性，如： a在当前的限制条件下，该系统的功能目标能否达到； b利用现有的技术，该系统的功能能否实现； c对开发人员的数量和质量的要求并说明这些要求能否满足； d在规定的期限内，本系统的开发能否完成。 本系统是一个基于局域网、互联网和 WINDOWS 操作的系统，现有技 术已较为成熟，利用现有技术完全可以实现系统开发目标。同时，开发期限 较为宽裕，预计可以在规定期限内完成开发任务。 5 可选择的其他系统方案可选择的其他系统方案 扼要说明曾考虑过的每一种可选择的系统方案，包括需开发的和可从国内 国外直接购买的，如果没有供选择的系统方案可考虑，则说明这一点。 12 5.1 可选择的系统方案可选择的系统方案 1 参照第 4 章的提纲，说明可选择的系统方案 1，并说明它未被选中的理由。 5.2 可选择的系统方案可选择的系统方案 2 按类似 5.1 条的方式说明第 2 个乃至第 n 个可选择的系统方案。 6 投资及效益分析投资及效益分析 6.1 支出支出 对于所选择的方案，说明所需的费用。如果已有一个现存系统，则包括该 系统继续运行期间所需的费用。 6.1.1 基本建设投资基本建设投资 包括采购、开发和安装下列各项所需的费用，如： a.房屋和设施； b. ADP 设备； c.数据通讯设备； d. 环境保护设备； e.安全与保密设备； f.ADP 操作系统的和应用的软件； g. 数据库管理软件。 （1）系统开发、建立费用共 23 万元。其中： 本系统开发期为 7 个月，需开发人员 6 人（不一定都是参加满 7 个月） 。 根据软件系统的规模估算，开发工作量约为 30 人月，每人月的人工费 按 5000 元计算，开发费用为 15 万元。 13 书籍、读者等基础信息建立需要 20 人 2 个月即 40 人月，每人月的人 工费用按 2000 元计算，需 8 万元。 （2）硬件设备费共 13 万元，其中：微机 6 台约 3 万元；服务器 3 台及网 络等设备费 10 万元。 （3）外购开发工具、软件环境费用共 9 万元。 （4）其他费费用共 2 万元。 一次性支出总费用：47 万元。 6.1.2 其他一次性支出其他一次性支出 包括下列各项所需的费用，如： a研究（需求的研究和设计的研究） ； b开发计划与测量基准的研究； c数据库的建立； dADP 软件的转换； e检查费用和技术管理性费用； f培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出； g人员的退休及调动费用等。 6.1.3 非一次性支出非一次性支出 列出在该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用， 包括： a设备的租金和维护费用； b软件的租金和维护费用； c数据通讯方面的租金和维护费用； d人员的工资、奖金； e房屋、空间的使用开支； f公用设施方面的开支； g保密安全方面的开支； h其他经常性的支出等。 14 主要是系统运行费用，假设本系统运行期 10 年，每年的运行费用(包括系统 维护、设备维护等)5 万元，按年利率 5%计算如下表。 系统投资成本总额为：47+38.6082=85.6082 万元。 年份年份将来费用将来费用 （万元）（万元） N )05 . 0 1 ( 现在费用值现在费用值 （万元）（万元） 累计现在费用值累计现在费用值 （万元）（万元） 第一年51.054.76194.7619 第二年51.10254.53519.2970 第三年51.15764.319113.6161 第四年51.21554.113517.7296 第五年51.27633.917621.6472 第六年51.34013.731025.3782 第七年51.40713.553428.9316 第八年51.47753.384132.3157 第九年51.55133.223035.5387 第十年51.62893.069538.6082 6.2 收益收益 对于所选择的方案，说明能够带来的收益，这里所说的收益，表现为开支 费用的减少或避免、差错的减少、灵活性的增加、动作速度的提高和管理计划 方面的改进等，包括； 6.2.1 一次性收益一次性收益 说明能够用人民币数目表示的一次性收益，可按数据处理、用户、管理和 支持等项分类叙述，如： a开支的缩减包括改进了的系统的运行所引起的开支缩减，如资源要求的 减少，运行效率的改进，数据进入、存贮和恢复技术的改进，系统性能 15 的可监控，软件的转换和优化，数据压缩技术的采用，处理的集中化 分布化等； b价值的增升包括由于一个应用系统的使用价值的增升所引起的收益，如 资源利用的改进，管理和运行效率的改进以及出错率的减少等； c其他如从多余设备出售回收的收入等。 6.2.2 非一次性收益非一次性收益 说明在整个系统生命期内由于运行所建议系统而导致的按月的、按年的能 用人民币数目表示的收益，包括开支的减少和避免。 假设投入本系统，效率可以提高 50%，以现有的工作人员 20 人计算，可减 少 10 人，每人每月平均工资按 2500 元计算，每年节约人员工资 10120.25=30 万元/年。按年利率 5%计算，效益计算如下表。 系统收益总额为：231.6437 万元。 年份年份将来收益值将来收益值 （万元）（万元） N )05 . 0 1 ( 现在收益值现在收益值 （万元）（万元） 累计现在收益值累计现在收益值 （万元）（万元） 第一年301.0528.571428.5714 第二年301.102527.210955.7823 第三年301.157625.915181.6974 第四年301.215524.6811106.3785 第五年301.276323.5058129.8843 第六年301.340122.3846152.2689 第七年301.407121.3187173.5876 第八年301.477520.3035193.8911 第九年301.551319.3367213.2278 第十年301.628918.4159231.6437 16 6.2.3 不可定量的收益不可定量的收益 逐项列出无法直接用人民币表示的收益，如服务的改进，由操作失误引起 的风险的减少，信息掌握情况的改进，组织机构给外界形象的改善等。有些不 可捉