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1 / 4 传真公函格式 传真将会被永久留存，甚至成为商业纠纷的证据。那你知道传真公函是什么吗 ?它的格式又是怎样的呢 ?下面学习啦小编为大家整理了一些有关传真公函格式的内容，供大家参考学习，希望对大家有所帮助。 公务类传真规范 一、发送传真 1. 每一份传真，都要标明一个主题，主题要明确 ; . 对于正式的、需存档的信息，必须使用传真而非电话进行沟通 ; . 传真内容应简明扼要，但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚，而造成不必要的误解或行动 ; . 由于发出的 传真将会被永久留存，甚至成为商业纠纷的证据，因此，在发出传真应谨慎地评阅所撰写的每个字句，传真格式和版面应标准统一 ; . 对于要求对方回复的传真，应在传真中注明“请回复”。 二、注意事项 1. 收到传真后，如需回复的，应尽快回复 ; . 收到的传真应分类妥善保存或处理 ; . 对于特别重要的传真，应在收到或发出后给对方打2 / 4 电话确认 ; . 涉及公司机密的传真，发出或收到后均应及时销毁或妥善保管，不得泄露。 三、传真格式及模板 1. 页眉为公司名 称或标志，页角为公司地址、电话、传真等 ; . 上方为收件人姓名、单位、传真号码、电话号码、发件人姓名、页数、主题等 ; . 正下方为正文 ; . 正文应有标题，表明本传真的主题 ; . 应有收件人尊称和问候语 ; . 正文结束后应有问候语 ; . 落款应包括完整的发件人姓名、日期、所属部门等 ; . 传真模板见附件一。 西安万洪房地产开发有限公司 真 收件人： 发件人： 总页数： 抄送： 主题词： 收件单位 ： 传真： 电话： 紧 急 请审阅 请批注 请答复 收件人 (单位 )尊称： (正文 ) 标题 3 / 4 结束问候语 落款：发件人，日期，部门 地址：西安市西大街唐人街 B 座 7 层 029029真公函规范 一、发送公函 1. 作为公司对外联系事务、发表声明的公函，都应标明一个主题，主题要明确 ; . 公函内容应简明扼要，观点清晰，但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚，而造成不必要的误解或行动 ; . 公函措词应充分斟酌，做到有理有据，有礼有节 ; . 由于发出的公函将会被永久留存，甚至成为商业纠纷的证据，因此，在发出公函应谨慎地评阅所撰写的每个字句 ; . 公函发出前应经主管领导审核，经批准并加盖公章后方可发出 ;. 公函可用传真或信件发出，发出后应给对方打电话确认 ; . 公函应妥善保管，一般应交专人负责公函存档，不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。 二、接收公函 1. 接收到对方公函，应根据事情原由向主管领导汇4 / 4 报，对于要求回复的公函，应及时做出回复 ; . 接收到的公函，应分类安排存档，不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。 三、公函格式及模板 1. 页眉为公司标志，页角为公司地址、电话、传真等 ; . 标题为公函主题，标题下需注明往来函号 ; . 左上角为收件单位、收件人姓名等
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