重庆三峡职业学院采购电脑投影仪竞争性谈判文件.doc

重庆三峡职业学院 竞争性谈判文件重庆三峡职业学院竞争性谈判文件项目编号：SXZYCG-13A0029计划编号：13A3945项目名称：机电系、信息中心、农林系电脑等设备采购采 购 人：重庆三峡职业学院重庆三峡职业学院基建后勤处 制二O一三年十一月- 3 -目 录第一篇 竞争性谈判邀请书- 3 -第二篇 竞争性谈判须知- 4 -一、谈判费用- 4 -二、谈判资质- 4 -三、竞争性谈判文件- 4 -四、谈判要求- 5 -五、谈判程序- 7 -六、成交原则- 8 -七、成交通知- 9 -八、签订合同- 9 -第三篇 谈判项目需求- 10 -一、采购需求- 10 -第四篇 商务要求- 12 -一、交货时间：- 12 -二、交货地点：- 12 -三、竞标报价：- 12 -四、项目验收：- 12 -五、付款方式- 12 -六、合同的签订- 13 -第五篇 合同主要条款- 14 -一、定义- 14 -二、合同标的- 14 -三、合同价格- 14 -四、付款- 15 -五、交货方式、资料报送和查询- 15 -六、检查验收- 15 -七、索赔- 15 -八、合同争议的解决- 16 -九、违约责任- 16 -十、合同生效及其它- 16 -附页：1、合同格式（单页双面打印）- 17 -附页2、验收报告书格式- 19 -第六篇 竞标文件格式要求- 20 -附录1- 21 -附录2- 22 -附录3- 23 -附录4- 23 -附录5- 23 -附录6- 24 -附录7- 25 -第一篇 竞争性谈判邀请书 重庆三峡职业学院为满足学院为推进示范建设，满足学院正常教学需要，对重庆三峡职业学院机电系、信息中心、农林系电脑项目进行竞争性谈判采购。欢迎有资质的供应商前来参加谈判。一、竞争性谈判时间、地点1、获取竞争性谈判文件方式：谈判文件在重庆三峡职业学院网（/）下载。2、谈判文件发售价格：300.00/每份。3、谈判文件开始接收时间：2013年11月28日上午9.00时（北京时间），接收截止时间：2013年11月28日上午9:30时（北京时间）。超过递交截止时间递交的投标文件恕不接受4、竞争性谈判开始时间： 2013年11月28日9:30时（北京时间）。5、竞争性谈判地点：重庆三峡职业学院行政楼三楼会议室。二、采购机构基本资料重庆三峡职业学院地 址：重庆市万州区科龙路8号邮 编：404155电 话：（023）58800220传 真：（023）58800558联系人： 刘晓娟 第二篇 竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。合格的竞标人应符合下列条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供税务登记证）；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）竞标人需具备所投设备经营许可证；(7)供应商在万州要有固定的经营场所及售后服务体系；（8）法律、行政法规规定的其他条件；（9）须提供计算机制造商认可的合法经销资格。以上资质条件材料均需提供原件备查，复印件盖鲜章留底。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。2、我学院所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间三个工作日前向重庆三峡职业学院纪检监察室要求澄清，监察室可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、谈判要求1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：（1）竞标人概况（2）明细报价表（3）竞争性报价函（4）技术应答（5）商务条款承诺包括交货期、质量保证期、售后服务条款及优惠条件等。（6）商务及技术差异表（7）其它优惠承诺（8）法定代表人身份证明（9）法定代表人授权委托书（10）供应商的企业法人营业执照复印件加盖鲜章（提供原件备查）（11）相关的资质证明（提供原件备查）包括业绩证明、银行信誉和工商信誉证明等（如果有）。以上条款基本格式见本文件第六篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。2、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。3、谈判保证金：（1）竞标人应在竞争性谈判开始时间前将足额的谈判保证金提交至重庆三峡职业学院。保证金应以现金支付。（2）竞标人提交谈判保证金（现金）金额为壹万元整。（3）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。A、竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其竞标文件。 B、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。（4）未成交人的谈判保证金，在谈判谈判结束后予以退还。（5）成交人的谈判保证金转为履约保证金。4、竞标报价本谈判项目报价以人民币报价。竞标价应为竞标产品在采购单位所在地的交钥匙工程价，包括送货、现场安装调试、检测等费用的所有价格。5、提交竞标文件的份数和签署（1）竞标文件正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件。（2）竞标文件正本的每一页均应由谈判人授权代表签名。谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并盖公章。6、竞标文件的递交（1）竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。（2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。7、竞标文件语言：简体中文8、竞标人参与人员各个竞标人可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。9、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判。（2）无主要的有效资格证明文件（含未提供资质原件备查）或超出营业范围的竞标。（3）竞标文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。（4）竞标文件的应答不满足商务条款要求，竞标人提供的竞标样品低于采购人采购样品质量部分达到4条。（5）竞标人的最后报价超出规定的竞标限价。（6）竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。（7）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。（8）未按要求提供样品的竞标。五、谈判程序1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以分类抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写最后报价表），并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。谈判小组可以视情况要求竞标人在规定时间进行多次报价，以竞标人最后的有效报价为准。六、成交原则1、本项目评审采用最低竞标价法进行评审。竞标货物的技术指标达到或超过所要求的功能的不减少评审价，谈判小组认为不能完全满足要求的技术指标部分，依据其重要程度，谈判小组对一条将在最后报价基础上增加25%的价格作为评审价，负偏离增加的评审价超过初始报价的20或任何一条*号条款不满足的竞标为无效竞标。评审价的构成：货物购置费(含货物制造费、运输费及保险费、装卸费、仓储费以及各种服务费及与货物有关的供方应纳的税费等，即报价），加上商务偏离、设备配置及配件所涉及的价格调整，上述价格之和称为评审价。2、采购人授权谈判小组根据完全满足采购的技术、质量、商务和服务的需求且报价最低的原则确定成交供应商，但最低价不是中标的唯一条件。3、评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。4、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。七、成交通知1、竞争性谈判成交结果将在重庆三峡职业学院校园网（）“新闻中心”招标信息栏目内公示。2、谈判结束7日内，重庆三峡职业学院将以书面形式发出成交通知书。如果成交通知书不能在7日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。成交通知书一经发出即发生法律效力。3、重庆三峡职业学院在发出成交通知书的同时，应将成交结果通知未成交的竞标人。4、成交通知书将作为签订协议的依据。5、发出成交通知书后5日内应与招标人签订合同，否则视为中标人自愿放弃；招标人可与第二中标候选人签订合同；依次类推。根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。八、签订合同1、成交供应商按成交通知书指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，我院将取消其成交资格。第三篇 谈判项目需求一、 采购需求本招标书中所称设备是所需用的，详情见下表。货物（服务）名称数量参考品牌采购要求台式电脑50台华硕、宏基、方正见配置参数台式电脑（一体机）6台华硕、宏基、方正见配置参数投影仪8台松下、爱普生、夏普、宏基见配置参数交换机10台华为、华三、锐捷见配置参数硬盘1个IBM服务器硬盘见配置参数附1：50台电脑设备配置参数技术参数CPU：奔腾双核（G2030(3.0G 3M,65W,Intel HD Graphics），主板芯片：英特尔 H61高速芯片组，三级缓存，内存4G（DDR3）硬盘：500G（7200RPM SATA III）显卡：独立显卡，GT620（1G显存）19寸液晶宽屏显示器.机体性能免拆卸功能、Kensington防盗锁孔、USB接口硬件加密安全性能具有数据备份/恢复功能，文件加密、粉碎功能，具有系统备份/恢复，宕机情况下可打开应急系统，进入桌面解决紧急问题或进行病毒查杀、恢复系统等,网络同传。保护卡主机自带同品牌的保护卡(软硬皆可)，实现多点批量式网络拷贝，实现在Windows下拷贝Windows，IP、计算机名自动分配，远程控制客户端自动重启、关机和唤醒，允许/禁止计算机访问USB存储设备和光驱设备；远程锁定键盘鼠标；远程屏蔽外网；远程禁用网络；远程恢复根进度；远程进程控制。电源220W及以上机箱规格ATX架构，标准工业机箱（非小机箱）,标贴资产管理标签。相关认证3C认证、环境认证、节能认证保修服务3年有限保修服务授权要求出具厂家销售授权及产品售后服务证书无故障运行时间MTBF-平均无故障运行时间30万小时及以上，提供国家级的检验报告并加盖投标品牌厂家公章。配套软件一键还原、数据安全保护、处理器节能软件附属设施按电脑桌实地分布安装插座、网线、机柜、交换机等设备。插座用公牛牌，电线用4平方的国标铜芯线，接插座的线至少在1平方以上，附移动光驱1套。每台电脑能上网及正常工作。所有线穿管，并用铝角封闭。售后服务要求整机三年质保，三年硬件上门服务（含附属设施）；为了保证产品质量及售后服务，供应商必须提供厂家盖鲜章项目授权书及售后服务承诺函原件，无盖鲜章原件作废标处理。附2：6台电脑设备配置参数CPU：英特尔G1610T（或四核） 内存：4G ；硬盘：500G；1G独显；显示器：20寸22寸（黑色）； 内置无线网卡，支持USB3.0；无线键鼠。附3：3台投影仪设备配置参数投影技术： DLP亮度：3000流明度及以上；物理分辨率：1024768；对比率：2000：1及以上；灯泡功率160W；投影方式：支持正投吊装/背投吊装/正投地装/背投地装。附4：5台投影仪设备配置参数投影技术：LCD亮度：3200流明度及以上；物理分辨率：1024768；对比率：2000：1及以上；投影方式：支持正投吊装/背投吊装/正投地装/背投地装附5：幕布采购要求：尽寸：120寸；亮度系数：2.4有效散射角：232绿色环保的幕面材料无任何异味。附件6：交换机 10台24个10/100/1000Base-TX自适应以太网端口，4个1000Base-X SFP千兆以太网端口；1个Console口尺寸 深度260mm,能放进现有机柜中支持端口汇聚，支持LACP、静态、动态聚合支持VLAN(支持基于端口、VPN、Voice、协议、MAC、GVRP)支持DHCP(DHCP client、DHCP Snooping、DHCP Relay、DHCP Snooping trust)支持STP/RSTP/MSTP、Smart Link支持IPv4和IPv6的三层路由功能支持组播（GMP v1/v2/v3 Snooping，GMP v1/v2/v3 Snooping，组播VLAN）支持N:1端口镜像支持Qost和ACL，支持L2（Layer 2）L4（Layer 4）包过滤功能，支持基于时间段的ACL，支持基于端口组、全局、VLAN批量下发ACL，支持基于流的流限速，基于端口的限速，支持基于流的包过滤安全性：支持端口隔离，支持IP端口的绑定，支持IP+MAC的绑定，支持端口MAC的绑定，支持IP+MAC+端口的绑定，ND Detection，支持EAD易于管理：支持端口描述，支持SNMPv1/v2/v3，WEB网管，支持RMON（Remote Monitoring）1，2，3，9组MIB，支持 Telnet 远程维护，支持Loopback-detection 端口环回检测附件7：硬盘 1块IBM原装型号：6Gb SAS FRU 42D0638容量：300GB适用于IBM System x3650M3服务器供应商需提供厂家的产品授权书及售后服务承诺函原件，无原件作废标处理。说明：以上参数必须是正偏离。第四篇 商务要求 一、交货时间：1、交货时间：签订合同后，2013年12月20日内交货并安装至采购人指定地点。2、采购人：重庆三峡职业学院3、包装：保证货物到达采购人指定地完好无损，如有缺漏、损坏概由卖方负责调换、补齐或赔偿。包装材料不予回收二、交货地点：重庆三峡职业学院三、竞标报价：谈判竞标报价包含货物制造费、运输费及保险费、装卸费、仓储费以及各种服务费及与货物有关的供方应纳的税费等所有费用。四、项目验收：由机电系、信息中心、农林系组织对货物进行验收。五、付款方式货物全部交货并验收合格后，由采购人签发验收合格报告，重庆三峡职业学院计财处凭合同、验收报告和发票于2013年12月30日前向中标供应商支付合同金额全部货款。供应商的履约保证金转为质保金，质保金于2014年11月30前退还。六、合同的签订谈判结束后，重庆三峡职业学院向成交供应商发出成交通知书，成交供应商按成交通知书要求与采购人签订书面合同。- 26 -第五篇 合同主要条款一、定义1、需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。2、供方是指成交后提供合同货物和服务的法人、其他组织或自然人。3、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5、技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。6、合同货物是指供方根据合同所需供应的货物、软件等所有各种物品。二、合同标的1、合同标的包括谈判要求的所有内容。2、凡供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。3、货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。4、供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。三、合同价格1、合同价格即合同总价。2、合同价格包含货物制造费、运输费及保险费、装卸费、仓储费以及各种服务费及与货物有关的供方应纳的税费等所有费用。3、合同货物单价为最终中选单价。四、付款1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2、付款方式：银行托收、汇票或支票。3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。五、交货方式、资料报送和查询1、合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按竞争性谈判文件的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。2、合同期内乙方应就本次工程相关信息按照甲方要求向甲方报送相关资料。甲方有权对乙方实施的工程实施情况进行及时查询，并将查询需求向乙方提出，乙方应根据甲方的需求向甲方提供相关信息。六、检查验收1、供方应随货物提供合格证和质量证明文件,合格证和检验报告。2、货物验收需方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标，供方交货时，需方随机抽取送重庆市有关权威检测部门检测，如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并通报全市，取消两年政府采购供应商资格。七、索赔1、供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额，以合同规定的同类货币，付给需方。供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。2、乙方必须按照合同约定如期完成工程，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的1计算支付赔偿金。八、合同争议的解决1、当事人友好协商达成一致2、在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。九、违约责任按中华人民共和国合同法有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它1、合同生效及其效力应符合中华人民共和国合同法有关规定。2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。4、合同需提供担保的，按中华人民共和国担保法规定执行。5、本合同条件未尽事宜依照中华人民共和国合同法，由供需双方共同协商确定。附页：1、合同格式（单页双面打印）重庆市政府采购货物购销合同（合同编号：13A0029 ）供方：_计量单位：_需方：_计价单位：_协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1、 质保期限：2、 保修范围：3、 服务措施：4、 质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于 日内提出。五、付款方式： 六、违约责任：七、其他约定事项：1、 竞争性谈判文件及补遗，供应商报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。2、 本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、 本合同一式四份，采购人、供应商、财政局、采购代理机构各执一份，具同等法律效力。4、 其他： 需方：地址：联系电话：传真：法定代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：备注：签约时间：年 月 日签约地点：附页2、验收报告书格式政府采购验收报告项目编号：项目名称：货物名称（附货物清单）数量交货时间交货地点供应商名称（盖章）：授权代表签字：使用部门意见（盖章）：收到发票原件号码： 签收人：年 月 日基建后勤处意见： 负责人： 年 月 日备注：付：验收报告贰份发票复印件贰份第六篇 竞标文件格式要求1、竞标人概况2、明细报价表（附录1）3、竞争性报价函（附录2）4、技术应答（附录3）5、商务条款承诺（附录4）6、技术及商务偏离表（附录5）7、其它优惠承诺8、法定代表人身份证明（附录6）9、法定代表人授权委托书（附录7）10、供应商的企业法人营业执照复印件11、相关的资质证明（包括业绩证明、银行信誉和工商信誉证明）上述资质条件材料均需提供原件备查。竞标人注意事项：1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。2、竞争谈判文件正本的每一页必须加盖公章以及法人授权代表的签字。重庆三峡职业学院 竞争性谈判文件附录1明 细 报 价 表项目编号：序号品名型号（类别）主要内容（配置及