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文档简介

办公文秘人员的写作之道,李汉武,单位一枝笔的标准,单位的文胆性人物; 单位所有大文稿写作的 组织者、 起草者、 修改者、 审核者、 把关者;,文字功夫的涵义,准确 鲜明 生动,什么是准确?,认识准确 分寸准确 逻辑准确 词义准确 词性准确 褒贬准确 文体准确 行文准确,什么是鲜明,态度鲜明 语气鲜明 简洁明了,什么是生动,活泼 修辞 文采,如何做到准确、鲜明、生动?,政治敏锐 思想层次的深度 理论的高度 横向涵盖的广度 为人正直 为文先为人 作风正派 逻辑清晰 熟悉单位人际关系上的利益分野 明察政策、文件的价值导向 (例:海医考核文件),办公文秘人员工作质量标准的 三个层次,第一层次,领会领导的意图,符合领导的要求;特别注意领导只可意会不可言传的未交待的意图。 第二层次,超出领导的期望和要求,完善领导的思想,丰富领导的形象; 第三层次,站在单位全局的高度思考问题,主导领导的思想,真正起到参谋和辅助决策的作用。,办公文秘人员写作文稿的素质要求,从应付日常性、事务性工作中跳出来,多想大事、议大事、抓大事; 从反映情况中的滞后反映中跳出来,多观察反映超前性、预见性问题; 从一般性、普遍性问题中跳出来,多思考全局性、宏观性、倾向性问题; 从分析问题的浅层性、表象性中跳出来,多抓问题的内涵深度和理论高度; 从参谋决策的短期性、战术性问题中跳出来,多研究长期性、战略性问题。,如何想大事、议大事、抓大事,什么是单位的大事 如何认识单位,如何认识你的单位,单位是什么性质 ?(国有、集体、私有) 单位是什么行业? 单位在本行业中处在什么位置?(全国、省内、市内) 单位的生存基础是什么?( 收入从哪里来?) 维系单位生存的核心条件是什么? 单位的生存和发展靠什么?(需要哪些资源?具有哪些资源?) 单位要什么? 单位正在干什么? 单位干的和单位所要的之间是不是吻合 ? 我认为单位应该干什么? 我认为应该怎么干?,单位的生存和发展是单位的头等大事,维系单位生存和发展的核心问题是什么? 单位生存和发展的核心竞争力是什么? 如何解决维系单位生存和发展的核心问题? 如何增强单位生存和发展的核心竞争力? 这是领导时时考虑的问题,更是办公文秘人员应该时时考虑的问题。,不考虑单位生存发展的大事,如何谈到领会领导的意图? 如何谈到为领导提供辅助决策? 如何谈到笔下有风雷?文中有新意? 如何谈到“于局中而具局外之识”? 如何谈到提高文字功夫? 如何谈到成为单位一支笔?,什么是超前性、预见性问题?,按照事物发展的本质规律,在不加干预或者加以干预的情况下,看到事物发展会必然出现的问题,就是超前性、预见性问题。从超前性、预见性的角度观察考虑问题,是彻悟过去,明了现在,洞察未来,正确应对的方法论基础,也是办公文秘人员提高文字功夫的不二法门。,什么是全局性、宏观性、倾向性问题,不谋万世者不足谋一时,不谋全局者不足谋一域,什么叫问题的内涵深度,问题的内涵深度是指所要写作涉及的问题包括哪些方面。它一方面是指横向的面上的相关方面;但更重要的是指纵向的层次深度。文章的新意、深度,就出在这里。,什么叫问题的理论高度,为领导写文稿的要求:,思想是领导的;语气是领导的;语言风格是领导的;惯用语是领导的; 文秘人员的任务是:增加思想的深度、理论的高度、逻辑的完整、思想的表达、操作的细节;丰富的文采。,写作某个具体问题时的 思考,1、这个问题的本质是什么? 2、这个问题的理论高度是什么? 3、这个问题的内涵深度是什么? 4、这个问题的涵盖广度是什么? 5、这个问题涉及的利益症结在什么地方? 6、切入这个问题的角度是什么?,明确对象问题的支撑条件,一个事物的支撑条件,就是它之所以存在的本质理由。 凡是存在的,都是合理的;凡是合理的,都是要消亡的。 不知利之所存,就不知弊之所由,公文写作的严肃性,一字入公门,九牛拉不出 公文背后的政权支撑,几种重要常用大稿的写作,党代会报告如何写 章程条例如何写 (教职工监督委员会章程问题) 单位工作总结如何写 (人才引进工作问题) 领导个人总结如何写 (廉政建设问题),党代会报告如何写,党代会报告写作要点 明确党代会报告的性质 1、中国现行体制下一个单位最重大的一个报告,因为党代会是党内最高权力机构; 2、党代会报告是确定大政方针的报告; 3、党代会报告的核心在于单位发展目标的确定,1、上一届党委工作的成绩 2、单位目前的主要问题 3、本届党委的施政目标和施政纲领 4、根据施政目标确立的具体任务 5、完成任务的具体措施,讲成绩要注意的地方,总的要求:成绩要讲够。 讲够的要求就是不要遗漏大处,也不要造成有的部门成为“被爱情遗忘的角落”,那样是伤人的,有时候在哪里得罪了人,还不知道。 讲够也不能一无巨细,摆流水账,要抓亮点。 要有概括,在概括中照顾方方面面。 平时要注意积累资料,办公文秘人员讲究“立马可待”,时间性很强。,如何讲问题,讲问题很敏感,人、事相联,讲事必然涉及人,讲人必然联到事。 讲问题的要求是:问题讲透。 什么叫讲透? 问题存在的现象 问题存在的根源 问题存在的危害 克服问题的办法 在什么基点上讲问题,有利于接受 反面问题正面说,有利于接受,领导个人的专题总结 如何写,注意领导身份的针对性; 所写专题应该达到的思想深度和理论高度; 所写专题应该涉及到的问题 解决这个问题应有的工作套路 这个总结从哪些方面体现领导的认识、水平、创造、成绩。,写文稿贵在创新,文似看山不喜平 文者,纹也;章者,华彩也;文章的本义就是有纹彩的语言,故世称文采。文章何以能新?,“新”的涵义,新思想 新观点 新材料 新论证 新概括 新角度 新表达,“新”的涵义,新情况 新经验 新点子 新套路 新做法 新创造 新研究,如何新,新的思想深度 新在理论高度 新在联系实际,解决问题 新在善于总结,推陈出新 新在善于平移借用,他山之石,为我所新 新在研究探索,创新的意义,世界上并不缺少美,而是缺少发现美的眼光。太阳每天都是新的,时代每天都在进步,世界每天都在发展,我们所需要的就是把时代的发展,单位的进步,思想观念的更新,及时反映出来,作为推动单位前进的力量。,新思想:,与时俱进,随时注意中央的新提法,社会的新时尚,本行业的新发展,其他单位的新经验平移应用。 比如构建和谐社会,这是中央的新精神,如何在本单位具体贯彻落实,这就是新东西。按照中央的要求,联系本单位的实际,做出来的就是新文章。,如何联系贯彻落实中央和上级 新精神做出新文章,胡锦涛谈和谐社会标准 民主法制 公平正义 诚信友爱 充满活力 安定有序 人与自然和谐相处,本单位民主法制如何做?,联系实践问题,提出具体措施。 党委决策如何民主? 行政执行如何民主? 监督如何民主? 政务如何公开透明? 群众有哪些要求? 本单位党务、政务运行中有哪些不民主的东西, 这些东西应该如何改正? 应该制定什么样规定、条例? 现在的报刊杂志,各种媒体,成天追着你要这些东西,你一出手就是抢手货,既给单位树了形象,做了无形广告,又给领导脸上添了光彩,谁都高兴。,文稿创新对领导和个人的重要性,领导文稿,必须具有新的时代气息,否则,老生常谈,无人肯听,失去影响力,降低领导力,对于一个领导来说,这是致命的。所以,领导的每一篇文稿,每一次讲话,每一个报告,每一个文件,你都要让他有新东西讲。不然,宁可不讲,这是一个重要的领导技巧,是保持领导魅力的一个秘诀,也是单位文秘人员作为单位一枝笔、作为领导的文胆所必须要时时考虑的问题,不然你就没有份量,没有价值,长此以往,就会在领导心目中失去地位,作为你个人的奶酪,都有可能动一动。,新创造:,三步走发展战略目标 项目驱动 三权分离互动体制 决策权、执行权、监督权相互分离、相互制衡 党委辐式领导 行政塔型管理 群众网状监督 项目驱动 重大工作任务的项目管理责任制,新概括新表达,一个中心 以实现三步走发展战略目标为工作中心 两个基本点 体制创新 项目驱动 四轮齐转 教学、科研、医疗、后勤产业 四大规划 校园建设规划 学科建设规划 师资队伍建设规划 校风建设规划 三名战略 名师、名医、名院长 五大任务 七大抓手,平移借用出新招,“不求所有、但求所在”,“不求所有、但求所用” “让别人发财,求自己发展”,新研究,党委领导下的校长负责制 研究分五个方面:一是高校党委决策的主体、原则、程序、内容、权限、责任、监督以及决策的执行研究; 二是高校行政执行的主体、原则、程序、内容、权限、责任、监督以及执行中的决策研究; 三是高校监督的主体、原则、程序、内容、权限、责任以及对各监督主体的监督研究; 四是高校决策权、执行权、监督权相对分离、相互制衡研究; 五是高校决策、执行、监督三权分离互动、相互制衡体制与西方“三权分立”政治体制的区别研究,在此基础之上形成高校科学的领导体制。 六是党

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