办公文秘人员的写作之道.ppt

办公文秘人员的写作之道,李汉武,单位一枝笔的标准,单位的文胆性人物； 单位所有大文稿写作的 组织者、 起草者、 修改者、 审核者、 把关者；,文字功夫的涵义,准确 鲜明 生动,什么是准确？,认识准确 分寸准确 逻辑准确 词义准确 词性准确 褒贬准确 文体准确 行文准确,什么是鲜明,态度鲜明 语气鲜明 简洁明了,什么是生动,活泼 修辞 文采,如何做到准确、鲜明、生动？,政治敏锐 思想层次的深度 理论的高度 横向涵盖的广度 为人正直 为文先为人 作风正派 逻辑清晰 熟悉单位人际关系上的利益分野 明察政策、文件的价值导向 （例：海医考核文件）,办公文秘人员工作质量标准的 三个层次,第一层次，领会领导的意图，符合领导的要求；特别注意领导只可意会不可言传的未交待的意图。 第二层次，超出领导的期望和要求,完善领导的思想，丰富领导的形象； 第三层次，站在单位全局的高度思考问题，主导领导的思想，真正起到参谋和辅助决策的作用。,办公文秘人员写作文稿的素质要求,从应付日常性、事务性工作中跳出来，多想大事、议大事、抓大事； 从反映情况中的滞后反映中跳出来，多观察反映超前性、预见性问题； 从一般性、普遍性问题中跳出来，多思考全局性、宏观性、倾向性问题； 从分析问题的浅层性、表象性中跳出来，多抓问题的内涵深度和理论高度； 从参谋决策的短期性、战术性问题中跳出来，多研究长期性、战略性问题。,如何想大事、议大事、抓大事,什么是单位的大事 如何认识单位,如何认识你的单位,单位是什么性质 ？（国有、集体、私有） 单位是什么行业？ 单位在本行业中处在什么位置？（全国、省内、市内） 单位的生存基础是什么？（ 收入从哪里来？） 维系单位生存的核心条件是什么？ 单位的生存和发展靠什么？（需要哪些资源？具有哪些资源？） 单位要什么？ 单位正在干什么？ 单位干的和单位所要的之间是不是吻合 ？ 我认为单位应该干什么？ 我认为应该怎么干？,单位的生存和发展是单位的头等大事,维系单位生存和发展的核心问题是什么？ 单位生存和发展的核心竞争力是什么？ 如何解决维系单位生存和发展的核心问题？ 如何增强单位生存和发展的核心竞争力？ 这是领导时时考虑的问题，更是办公文秘人员应该时时考虑的问题。,不考虑单位生存发展的大事,如何谈到领会领导的意图？ 如何谈到为领导提供辅助决策？ 如何谈到笔下有风雷？文中有新意？ 如何谈到“于局中而具局外之识”？ 如何谈到提高文字功夫？ 如何谈到成为单位一支笔？,什么是超前性、预见性问题？,按照事物发展的本质规律，在不加干预或者加以干预的情况下，看到事物发展会必然出现的问题，就是超前性、预见性问题。从超前性、预见性的角度观察考虑问题，是彻悟过去，明了现在，洞察未来，正确应对的方法论基础，也是办公文秘人员提高文字功夫的不二法门。,什么是全局性、宏观性、倾向性问题,不谋万世者不足谋一时，不谋全局者不足谋一域,什么叫问题的内涵深度,问题的内涵深度是指所要写作涉及的问题包括哪些方面。它一方面是指横向的面上的相关方面；但更重要的是指纵向的层次深度。文章的新意、深度，就出在这里。,什么叫问题的理论高度,为领导写文稿的要求：,思想是领导的；语气是领导的；语言风格是领导的；惯用语是领导的； 文秘人员的任务是：增加思想的深度、理论的高度、逻辑的完整、思想的表达、操作的细节；丰富的文采。,写作某个具体问题时的 思考,1、这个问题的本质是什么？ 2、这个问题的理论高度是什么？ 3、这个问题的内涵深度是什么？ 4、这个问题的涵盖广度是什么？ 5、这个问题涉及的利益症结在什么地方？ 6、切入这个问题的角度是什么？,明确对象问题的支撑条件,一个事物的支撑条件，就是它之所以存在的本质理由。 凡是存在的，都是合理的；凡是合理的，都是要消亡的。 不知利之所存，就不知弊之所由,公文写作的严肃性,一字入公门，九牛拉不出 公文背后的政权支撑,几种重要常用大稿的写作,党代会报告如何写 章程条例如何写 （教职工监督委员会章程问题） 单位工作总结如何写 （人才引进工作问题） 领导个人总结如何写 （廉政建设问题）,党代会报告如何写,党代会报告写作要点 明确党代会报告的性质 1、中国现行体制下一个单位最重大的一个报告，因为党代会是党内最高权力机构； 2、党代会报告是确定大政方针的报告； 3、党代会报告的核心在于单位发展目标的确定,1、上一届党委工作的成绩 2、单位目前的主要问题 3、本届党委的施政目标和施政纲领 4、根据施政目标确立的具体任务 5、完成任务的具体措施,讲成绩要注意的地方,总的要求：成绩要讲够。 讲够的要求就是不要遗漏大处，也不要造成有的部门成为“被爱情遗忘的角落”，那样是伤人的，有时候在哪里得罪了人，还不知道。 讲够也不能一无巨细，摆流水账，要抓亮点。 要有概括，在概括中照顾方方面面。 平时要注意积累资料，办公文秘人员讲究“立马可待”，时间性很强。,如何讲问题,讲问题很敏感，人、事相联，讲事必然涉及人，讲人必然联到事。 讲问题的要求是：问题讲透。 什么叫讲透？ 问题存在的现象 问题存在的根源 问题存在的危害 克服问题的办法 在什么基点上讲问题，有利于接受 反面问题正面说，有利于接受,领导个人的专题总结 如何写,注意领导身份的针对性； 所写专题应该达到的思想深度和理论高度； 所写专题应该涉及到的问题 解决这个问题应有的工作套路 这个总结从哪些方面体现领导的认识、水平、创造、成绩。,写文稿贵在创新,文似看山不喜平 文者，纹也；章者，华彩也；文章的本义就是有纹彩的语言，故世称文采。文章何以能新？,“新”的涵义,新思想 新观点 新材料 新论证 新概括 新角度 新表达,“新”的涵义,新情况 新经验 新点子 新套路 新做法 新创造 新研究,如何新,新的思想深度 新在理论高度 新在联系实际，解决问题 新在善于总结，推陈出新 新在善于平移借用，他山之石，为我所新 新在研究探索,创新的意义,世界上并不缺少美，而是缺少发现美的眼光。太阳每天都是新的，时代每天都在进步，世界每天都在发展，我们所需要的就是把时代的发展，单位的进步，思想观念的更新，及时反映出来，作为推动单位前进的力量。,新思想：,与时俱进，随时注意中央的新提法，社会的新时尚，本行业的新发展，其他单位的新经验平移应用。 比如构建和谐社会，这是中央的新精神，如何在本单位具体贯彻落实，这就是新东西。按照中央的要求，联系本单位的实际，做出来的就是新文章。,如何联系贯彻落实中央和上级 新精神做出新文章,胡锦涛谈和谐社会标准 民主法制 公平正义 诚信友爱 充满活力 安定有序 人与自然和谐相处,本单位民主法制如何做？,联系实践问题，提出具体措施。 党委决策如何民主？ 行政执行如何民主？ 监督如何民主？ 政务如何公开透明？ 群众有哪些要求？ 本单位党务、政务运行中有哪些不民主的东西， 这些东西应该如何改正？ 应该制定什么样规定、条例？ 现在的报刊杂志，各种媒体，成天追着你要这些东西，你一出手就是抢手货，既给单位树了形象，做了无形广告，又给领导脸上添了光彩，谁都高兴。,文稿创新对领导和个人的重要性,领导文稿，必须具有新的时代气息，否则，老生常谈，无人肯听，失去影响力，降低领导力，对于一个领导来说，这是致命的。所以，领导的每一篇文稿，每一次讲话，每一个报告，每一个文件，你都要让他有新东西讲。不然，宁可不讲，这是一个重要的领导技巧，是保持领导魅力的一个秘诀，也是单位文秘人员作为单位一枝笔、作为领导的文胆所必须要时时考虑的问题，不然你就没有份量，没有价值，长此以往，就会在领导心目中失去地位，作为你个人的奶酪，都有可能动一动。,新创造：,三步走发展战略目标 项目驱动 三权分离互动体制 决策权、执行权、监督权相互分离、相互制衡 党委辐式领导 行政塔型管理 群众网状监督 项目驱动 重大工作任务的项目管理责任制,新概括新表达,一个中心 以实现三步走发展战略目标为工作中心 两个基本点 体制创新 项目驱动 四轮齐转 教学、科研、医疗、后勤产业 四大规划 校园建设规划 学科建设规划 师资队伍建设规划 校风建设规划 三名战略 名师、名医、名院长 五大任务 七大抓手,平移借用出新招,“不求所有、但求所在”，“不求所有、但求所用” “让别人发财，求自己发展”,新研究,党委领导下的校长负责制 研究分五个方面：一是高校党委决策的主体、原则、程序、内容、权限、责任、监督以及决策的执行研究； 二是高校行政执行的主体、原则、程序、内容、权限、责任、监督以及执行中的决策研究； 三是高校监督的主体、原则、程序、内容、权限、责任以及对各监督主体的监督研究； 四是高校决策权、执行权、监督权相对分离、相互制衡研究； 五是高校决策、执行、监督三权分离互动、相互制衡体制与西方“三权分立”政治体制的区别研究，在此基础之上形成高校科学的领导体制。 六是党