文员面试需要问的问题

1 / 5 文员面试需要问的问题 1、电脑主要有哪些硬件？（越详细越好） 2、你对采购有多了解？大批量采购时应该要注意哪些问题？ 3、自己的性格与这份工作的优缺点？（我本身是一个比较活泼、开朗、易相处的人，自己的缺点可能就是脾气有时不太好，不知道应该怎样说比较好） 4、包装需要留意什么？（拿产品做案例） 5、做一个产品的广告要留意什么？怎样更明确的表达？（如拍给客户看的图片需要注意些什么） 6、你对我毛司有什么疑问？（这个不知道该怎么回答，一般怎样回答呢） (一 )、 (二 )、你觉得如何才能成为一名合格的行政人员 ? (三 )、管理人员能否不做任何说明就让员工去干某项工作 ?为什么 ? (四 )、说一个你曾经干了些份外工作的经历。并且你为什么要承担那么多的份外工作。 (五 )、 请问行政助理的主要工作内容是什么 ? (六 )、讲一个这样的经历：你的上司给你分配了一件与你工作好不相干的任务。这样你的本职工作就无法完成了。你是怎样做的 ? 2 / 5 (八 )、你觉得你正直吗 ?请举例说明 1. 面试自我介绍。 要负责岗位及主要工作性质。 为该行业发展前景如何？ 的职责是办公室内部的工作，哪么，你的服务意识在哪里体现？ 的职责除了日常文件处理工作外，还包括些什么内容？ 你的能力无法于限期内完成，你会怎样做？ 会怎样处理？ 1 请介绍一下你的家庭状况。 2 你的籍贯在哪里 ? 3 现在你住在哪里 ? 4 你父母分别从事什么职业 ? 5 你有几个兄弟姐妹 ?分别在干什么 ? 6 你是否结婚了 ?妻子 (或丈夫 )从事什么职业 ? 7 你有孩子吗 ?几岁了 ? 8 你现在的生活状况怎么样 ? 9 你现在的居住情形怎样 ?是几居室、公房还是自宅 ? 3 / 5 1、行政文员的基本素质是什么 ?日常用语有哪些 ? 答：我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全 ，积极上进。日常用语有： 见面时： “ 您好 !见到您很高兴 !”“ 您有什么事需要我帮忙吗 ?您是初次来这里吗 ?路上辛苦了。 ” 分别时： “ 再会 !明日再见 ”“ 祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候 ” 等。 “ 请对我们的工作提出宝贵意见 ”“ 请您稍等，我马上帮您去办。 ” 2、如何对档案进行分类 ?标准是什么 ? 档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合运用。 年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类 组 织机构分类法：根据内部组织机构进行分类 问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类 3、行政文员的具体工作是什么 ? 行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。 4、在工作中如何处理与上下级的关系 ? 这属于行政文员工作中的协调部分的内容。 对上级：行政文员在工作中要维护领导成员的威信和4 / 5 形象，尊敬领导，积极配合领导工作 ;维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进 行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。 对下级：可个人之间谈心交流 ;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办法 ;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。 5、谈一谈你的个人工作体会。 在我从事行政文员工作过程中，感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员，要热爱本职工作，兢兢业业，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道，忠于职守并在 工作中努力掌握各项技能。 6、写一份通知。 行政文员面试应注意以下几方面： 1、会让你谈谈自己的优势，或者你为什么要选择干文员，怎么才能干好文员工作。这个问题需要你提前准备好，比如你可以查一下文员的基本工作职责和任务，了解你的工作内容。让面试官认为你对这个职位是很明确的。 2、对于你应聘公司是否有了解，比如公司的文化你是否知道并认同。这点非常关键，在回答问题时你也可以时不时加入一些关于公司文化的语句，这样面试官会认为你是5 / 5 很适应本公司的企业的。 3、要随时保持 你的微笑，这点文员要特别注意，还有你细小的言行举止都很重要，这不需要问你，面试官一眼就可以看到，所以在面试时一定要保持积极热情的状态，行为举止要大方得体要有一定的气质流露。 4、其他的技能不是不重要而是大家都会有，你也许并不十分突出，在介绍自己时一定要说一些你有而别人没有的技能或者优势，比如你英语很好就要强调你的英语