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文档简介

1 / 10 文艺晚会方案 电气与信息工程学院 2011年五四晚会暨毕业生晚会策划书 目录 一、前言 二、活动名称 三、活动主题 四、活动时间 五、活动地点 六、主办单位 七、协办单位 八、活动对象 九、活动目的 十、活动安排 十一、活动准备阶段 十二、活动开展阶段 十三、后续工作 十四、活动宣传 十五、附表 一、前言: 吹着二十一 世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦我们欢快地来了,本着传承精神和创新精2 / 10 神,以弘扬 “ 厚德博学,和而不同 ” 的校训理念,展示电气与信息工程学院学生阳光面貌。站在新学年的源头,为了迎接 2011 年五四的到来,为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习气氛,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在五四这个美好的节日里,我们将举行五四晚会暨毕业生晚会,用我们的热情,迎接节日的到来。 二、活动名称 : 湖南工业大学电气与信息工程学院五四暨毕业生晚会 三、活动主题: “ 迎接春天,放飞青春 ” 五四暨毕业生晚会 四、活动时间 : 2011 年 5 月 8 日晚 7: 30 五、活动地点 : 湖南工业大学师专校区田径场 六、主办单位:湖南工业大学电气与信息工程学院 七、协办单位: 八、活动对象 : 湖南工业大学师院校区所有师生 九、活动目的 : 1. 全院师生欢聚一堂; 2. 在新的学期,让同学们朝气蓬勃,充满热情,对生活充满希望; 3. 浓厚校园文化生活 , 展示文艺水平以及新生良好的精神面 3 / 10 貌; 4. 在广大学生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。 十、活动安排: 1、工作人员: 备注: 工作日各小组负责人必须签到,签到单晚会后将交总指导批阅 班在指导下有序退场 ; 管好旁边的物品;避免出现混乱时丢失物品的现象;(签到) 众、演 员退场后所有工作人员开始清理现场,归还物品;(签到) 十三、后续工作 1、 由商业组对赞助进行后续接待 2、 晚会后,所有成员清理会场 3、 会计组统计经费情况 4、 新闻组、宣传组对节目进行后期宣传 5、 由节目组负责物品的回收与归还 十四、活动宣传 1、 自身宣传: a. 宣传部:负责海报,喷画,教学楼宣传栏的宣传(每周两幅以上(宣传栏要求每周更新),对晚会进行跟踪4 / 10 宣传,主题自定,但要紧扣晚会主旨); b. 学通社:负责校园广播、校报、横幅(经 济允许下)、网络宣传(每周更新一次以上) 2、 商家宣传(有赞助商的情况下) a、赞助商享有本次活动的冠名权。 b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。 c、主持人在晚会现场对其鸣谢。 d、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。 十五、附表 用途金额 备注 场地租用 舞 台 设 计 布 置 横幅 门票 服装费 奖品 灯光 音响 策划书 化妆品 舞 台 装 饰 矿泉水 节目单 水果 其它 总预算: 学校申请的批助资金为主 赞助商赞助 ; (单位:元 ) 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元人民币。 5 / 10 a、停电应急方案: ( 1 )若晚会前停电,晚会最多推迟 1 小时即 20 :00 举行,此间观众自 由处理自己的时间;如果 20 : 00 仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 ( 2 )在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 ( 3 )在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 ( 4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 “ 附则 “ 中 “ 会后工作分工细则 “ 清理会场。 b、灯光应急方案: ( 1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。 ( 2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。 c、节目应急方案: ( 1 )上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 ( 2 )任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此6 / 10 节目;若重演仍出现问题, 则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。 d 、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理 晚会会前、会中及会后工作细则一览表: 次序工作内容时间控制负责人 1 场地申请 2 四位礼仪到岗 3发放节目单 4会场服务器具 5引领观众进场入座 6搬运学生会器材 7 借用所需工具工作 8舞台搭建及灯光安装调试工作 9音箱设备调试工作 10 准备好晚会所需伴奏带 11 化妆室换衣间搭建工作 12服装道具准备工作 13搬运桌椅及电脑 14赞助商的服务工作 15 赞助商接待交流工 作 16 换衣间服务人员到位 17 维持秩序工作人员到位 18 舞台道具服务人员到位 19 照相及 作人员到位 20 电线及器材看管人员到位 21 预演节目准备工作 22 进出口控制工作 23 外场小活动秩序维持工作 24 主持人、演员到位 晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 注: 1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场 ; 2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室7 / 10 或相关 责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。 “ 色彩润童心,你我携手展风采 ” 文艺晚会方案 一、背景: 烈日炎炎的七月,召唤着每个青春舞动的激 应学院的号召,我们踏着青春的步伐,来到了广东茂名羊角镇中心小学进行支教,将进行两周的支教活动。 二目的 “ 三下乡 ” 的两周,是相互包容的两周,是共同努力的两周,两周的朝夕相处,我们团队和当地的孩子都在一步步成熟,师协三下乡队伍举办文艺晚会,为当地的孩子们提供一个展示自己和表达情感的舞台。 同时, 文艺晚会将会以一种轻松的氛围为大家带去娱乐,让当地的孩子们得到更多情感上的支持与鼓励。晚会在丰富当地精神文化生活的同时,也充分展示了孩子们多才多艺,积极向上的精神风貌。孩子们在收获感动的同时更加自信得面对生活,不再孤单。而我们大学生可以在其中更多的接触社会,锻炼自我,认识自我,加强理论联系实际的能力,提高综合素质,培养创新精神,服务人民的精神。 三、主题 色彩润童心,你我携手展风采 四、时间,地点 待定 8 / 10 五、对象 面向全校全体成员。 校领导以及村委会各级领导莅临现场。 六、活动流程 (一)由三下乡队伍组成的舞蹈团开场,拉开文艺演出的序幕。 (二)主持人出场,文艺演出正式开始。 (三)地方领导、学校领导为开幕式致辞。 (四)节目流程 先在字条上写上一些人的特征,比如,戴 眼镜,长头发,高个子等、然后请嘉宾上台,抽出若干张字条,抽出字条的张数视现场的人数而定,符合抽出字条上的特征的同学即可上台领奖。 表演 9 / 10 两周的下乡时间说长不长,说短不短,老师们与学生之间肯定形成了深厚的友谊,真情告白环节就是为三下乡队伍与当地的学生表达这两周的感受所特别准备的一个平台,同学们在表达情感的同时还可以增厚师生之间的友谊。 (五 )主持人做晚会的结束总结 (六 )下乡队伍以及地方领导、学校领导和学生合影留念

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