采购部全年工作计划

1 / 54 采购部全年工作计划 采购部全年工作计划 (一 ) *有限公司 编制： 2016 年 采 购 部 年 度 工 作 计 划 批准： 部门目标及任务 （一） 工作目标 1、 供货及时性：到货及时率达 100%。 2、 采购成本控制：平均单台采购成本降价率 %，争取 12%。 3、 合同签订率：年度供货合同签订率 98%。 4、 健全配套网络：配套厂家环保、性能件 100%通过 其他件 2 / 54 60%以上通过 证，确保 11 年配套厂家达 220 家以上。 5、 队伍建设：培育一支廉洁奉公，专业精通，积极向上、忠于企业、具体凝聚 力、战斗力的采购队伍。 (二） 主要工作任务 1、配套网络建设：配合项目部做好供方考评工作，达到有效控制降低采购成本、提高产品质量的目的。 2、采购内部管理：进一步完善采购管理程序，加强工作流程的执行力度，明确岗位职责，促进采购各环节间的互相监督作用，确保整个采购过程得以正常有效运行。 1）采购计划管理：严格按月度评审的生产计划，结合安全库存量编制月度采购需求计划（包括临时增加计划、售后服务配件计划）。 2）订单管理：月度采购订单由各采购经办人审核，经采购3 / 54 部经理批准后发放各供应商，并由各采购员做好到货跟踪记录工作，月底由帐务核算科内务员统一整理采购订单并装订归档。 3）帐务管理：严格按财务管理制度做好入库入帐的监督审核管理工作，做到帐务处理有据可依，票据管理规范有序，杜绝管理混乱，数量重复现象的发生，避 免公司资金流失。 4)根据集团 核体系严格实行工作绩效考核，结合采购岗位的特殊性，调整考核制度，细化考核内容，采用公平、公正、透明的考核原则，充分调动发挥各岗位人员的工作能动性。 5)坚持“以人为本”的原则，采用“内训外聘”的方式提高采购队伍整体素质。 3、成本控制管理：成立核价小组，严格实行核价制度，树立“人人抓成本”的观念，采用报价、比价、核价等方式，确保采购成本控制在资金范围内 11 年各主要原材料目标采购成本 单位：元 4 / 54 四、 机 构 设 置 五、 人力配备及培训计划 1、人员配备： 本年度计划定编人，其中： 采购经理：人 副 经理：人 采购管理科人：采购管理科科长人 机械组主管人 非金属组主管人 电器组主管人 浙江基地采购组主管人 核 算帐务科人：帐务核算科科长人 票务员人 内务档案员人 采购开发科 人：开发组主管人 商务谈判组主管人 内务档案员人 2、部门主要干部配备： 采购部经理 采购科科长 4、培训计划 5 / 54 另：参加公司组织的相关培训 总结：年度、半年度 2016 年 2016 年上半年 （ 1） 主要完成的工作：如完成山东项目部前期物资的 采购工作 （ 2） 目标实现程度， 与上个测量周期的比较，与同期 的比较 （ 3） 工作中差距 （ 4） 下一步的工作重点 完成基础数据的整理： 建立采购工作流程的编制 做好 A 项目部前期采购工作的策划 采购管理控制程序：质量体系中的程序文件 采购计划、订单、合同、验证记录 采购部全年工作计划 (二 ) 6 / 54 本人自接手采购部工作以来，一直以服务生产需要，控制采购成本，提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现对 2016年的工作做出如下计划： 一、供应商的选择。 首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时， 保质，乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。 二、账务的清理。 采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账7 / 54 记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。这是本部门的日常工作，目前也一直都在执行着， 2016 本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。 三、品质保证。 本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录 四、成本控制。 2016 年，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内 ，具体方面如办公物品的使用，电脑的使用管理，物资运输费的控制等方面。 五、采购效率。 2016 年，我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模8 / 54 式的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购单位制定请购计划时的参考。 六、异常情况的处理。 因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，我部将第一时间知会相关领导 . 并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案；如有必要，将进行法律程序进行公司利益的维护工作。 七、部门之间的协调 独木不成林，采购部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，提高生产效 率，降低成本，使公司效益最大化，为公司发展提供助力。 篇二： 2016 年采购员工作计划 9 / 54 采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量；生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息；经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。 在许多公司中，不到 20%的采购需要占用了超过 80%的采购资金。将总的预测分解才特定的计划，然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。 材料消耗量的估计分为月度和季度，将估计数据与库存控制数据进行核对，而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。然后，将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系，制定出采购计划。然后预计材料供应充足，价格可能下降，那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。相反，如果预测到 材料供应少，价格有上升的趋势，明智的采购政策将是确保有足够的库存和合同，并且将会考虑购买期货的可能性。 这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的，在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时，要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。 10 / 54 主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。 采购部全年工作计划 在每个月 /季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表，并据此对采购计划进行修改，每个采购员对其负责的项目进行分析，他们建立了在计划期内指导其活动的目标，价格可能会因此被进一步修订。 例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划，当需要新的设备或产品 时，就会产生时间上的不确定性，制定采购计划工作就会很困难。 篇三： 2016 年采购部年度工作计划 . 光阴终于翻到 了 , 细细回味梳理着已经送走的 ,感慨万千，收益颇多 ! 在过去的一年里 ,总的来说自己成长光阴终于翻到 了 , 细细回 味梳理着已经送走的 ,感慨万千，收益颇多 ! 在过去的一年里 ,总的来说自己成长了不少，认识了很多新朋友，带给了我很多新观念，新的启发！在这一年里 ,也经历了很多坎坷 !我想人生的路就是这样11 / 54 吧，当你经历过了 ,自己的思想才有新的境界，才能更快的成熟！ 首先特别 感谢三立为我提供了一次发展的机会。步入三立已三月有余，在各位领导及同事的关怀与互助下，逐步对公司有了新的认识，让我在新的环境中开始了新的起点。 这几个月以来，缓缓的从最初的一窍不通到慢慢了解公司一些作业流程、规章制度，缓缓融入了三立这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司，或许有家的感觉是比较暖和，而个人又轻易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“三立是我家，成功靠大家”。公司是一个团队，只有依赖大家的力量，公司的各项制度才能得以施行，从而走向更高的境界。 在这三个月所接触的工作 中，发现了很多弊端，如： 一、 推行过于形式化 很多人把 做一种应付，认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而现实，这是一种极端的想法， 一个持续改进质量管理体系的有效性，以满意顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少，但是大多徒于形式，未并真正执行。且大部份文件并不相宜公司目前状12 / 54 况，尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查，对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施，造成恶性循环。针对这些现象，只有从根本上解决，才能真正施行 挥 有效功能。首先让公 司全员明白 精神，使公司各项作业有所依据，并能真正执行。 二、 05 年度管理层未制定有效、可量测之品质目标 工作和人生一样，在执行的时分都会朝着一个方向，而最终达到肯定的目标。就像管理 的目标是人，管理的目的是事。在过去的一年里，每个部门针对自己部门的业绩不明确，是否达到公司所要求之境界无从查证，更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作，都应当制定一个较为合理，有效 之目标，并定期以数据统计，是否达到目标，以至超过目标，并针对未达成部份提出原因分析、处理对策及预防再措施。 三、 计划执行度不力，造成等候浪费 由于消费原料供应中断、作业不平衡和消费计划安排不当等原因造成的无事可做的等候，被称为等候的浪费。消费线上13 / 54 不同品种之间的切换，事先准备工作不够充分，势必造成等候的浪费；每天的工作量变动幅度过大，有时很忙，有时造成人员、装备闲置不用；上游的工序出现问题，导致下游工序无事可做。此外，消费线劳逸不均等现象的存在，也是造成等候浪费的重要原因。 四、 物料未能得到有效管理 . 原材料未能得到良好的控制，经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用，导 致库存帐物卡不符，物料确认不 准确，该申购的材料未申购，不该用的材料申购一大堆，恶性循环。造成库存积压，消费断线。严重影响消费进度，增加太多呆滞产品，给库存管理带来极大的困扰。但在近一两个月内，已严格要求所有领料、补料必须凭领（补）料单方可发料，且遵循产品交付管理程序办理。并严格按照陈总所要求之以销定产执行材料申购、消费排产。以上改善，十一月份在销售状况未减少的情况下，采购金额已明显降低 100 万人民币。由此可见，控制库存材料对公司资金的流淌起着决定性的作用。 14 / 54 五、 制造过多 制造过多，过早，提前用掉了消费费用，失去了持续改善的机会。因五金部门间断性空闲，为了不浪费消费能力而不中断消费，增加了在制品，使得制品周期变短、空间变大，还增加了搬运、堆积的浪费，带 来庞大的库存量。 六、管理不当 经常问题发生以后，管理人员才采取相应的对策来进行补救而产生的额外浪费。这些问题由于事先管理不到位而造，科学的管理应当是具有相当的预见性，有合理的规划，并在事情的推进过程中加强管理、控制和反馈，这样就可以在很大程度上减少管理浪费现象的发生。 七、 内外沟通有待加强 每一个办公区，应当是布满温馨、和谐的气氛，随之才会有一份好的工作心情。可是， 公司部份人员却经常火气冲天，出言不逊。造成对同事、员工、供应商的不尊重。工作面前，人人平等，何不是建立在一种平等、互助之基础上。 15 / 54 八、 5S 施行不到位所带来之危害 序号 浪费表现 危害 1 成员仪容不整 有损企业形象，影响士气，易生危险，不易 。 篇四：采购部 2016 年度工作计划模板 一、根据 2016 年酒店年度总计划，酒店将在淡季对酒店内部进行装修，为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划： . 、根据仓库所出具的库存单，要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购，处理库存积压，力争装修前做到零库存。 、装修期间合理进行工作安排，确保即使性物品的及时采购，装修期间配合各部门车辆使用。 16 / 54 二、货品采购渠道问题 、定点供货商 加强对定点供应商货品、价格、质量的监督，提高供货商所供货物品的品质，加强食品卫生、保质期等方面的检查，确保食品卫生安全。 、零售店采购 所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明，其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。 、主打羔羊肉产品采购 做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作，跟踪库存情况。及时反馈给总经办，制定周密、详细的采购计划，及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉 价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉，维持酒店的正常需求，保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。 17 / 54 三、关于新品的发现和采购计划 主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购，通知 一、二楼厨师长进行新品研制，每周一由两位厨师长到市场进行调查，通过调查，对采购工作进行监督并多提宝贵意见。 四、对采购员的管理制度 1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理；对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率，对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。 2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段，确否工作有条不紊，对需要及时采购的物品要在第一时间购回。 3、配合财务、仓库掌握库存货品数量，对不必要物品不予采购，做到零存确保酒店现金流通顺畅。 18 / 54 . 采购部全年工作计划 (三 ) *金属制品有限公司 2016 年采购部年度工作计划 编制： 目 录 2016 年 12 月 （内部使用，请勿外传） 审核： 批准： 部门目标和任务 一、工作目标 19 / 54 1、 供货及时性：到货及时率达 100%。 2、 采购成本控制：平均单台采购成本降价率 %，争取 12%。 3、 合同签订率：年度供货合同签订率 98%。 4、 健全配套网络：配套厂家环保、性能件 100%通过 他件 60%以上通过 证，确保 11 年配套厂家达 200 家以上。 5、 队伍建设：培育一支廉洁奉公 采购部全年工作计划，专业精通，积极向上、忠于企业、具体凝聚 力、战斗力的采购队伍。 二、主要工作任务 1、配套网络建设：配合 项目部做好供方考评工作，达到有20 / 54 效控制降低采购成本、提高产品质量的目的。 2、采购内部管理：进一步完善采购管理程序，加强工作流程的执行力度，明确岗位职责，促进采购各环节间的互相监督作用，确保整个采购过程得以正常 有效运行。 1）采购计划管理：严格按月度评审的生产计划，结合安全库存量编制月度采购需求计划（包括临时增加计划、售后服务配件计划）。 2）订单管理：月度采购订单 由各采购经办人审核，经采购部经理批准后发放各供应商，并由各采购员做好到货跟踪记录工作，月底由帐务核算科内务员统一整理采购订单并装订归档。 3）帐务管理：严格按财务管理制度做好入库入帐的监督审核管理工作，做到帐务处理有据可依，票据管理规范有序，杜绝管理混乱，数量重复现象的发生，避免公司资金流失。 4)根据集团 核体系严格实行工作绩效考核，结合采购21 / 54 岗位的特殊性，调整考核制度，细化考核内容，采用公平、公正、透明的考核原则，充分调动发挥各岗位人员的工作能动性。 5)坚持“以人为本”的原则，采用“内训外聘”的方式提高采购队伍整体素质。 3、成本控制管理：成立核价小组，严格实行核价制度，树立“人人抓成本”的观念，采用报价、比价、核价等 方式，确保采购成本控制在资金范围内 13 年各主要原材料采购成本 单位： 元 三、机 构 设 置 五、人力配备及培训计划 1、人员配备： 本年度计划定编人，其中： 采购经理：人 副经理：人 采购管理科人：采购管理科科长人 核算帐务科人：帐务核算科科长人 内务档案员人 采购开发科 人：开发组主管人 商务谈判组主管人 22 / 54 2、部门主要干部配备： 采购部经理 采购部部长 4、培训计划 另：参加公司组织的相关培训 总结：年度、半年度 2016 年 2016 年上半年 （ 1） 主要完成的工作：如完成山东项目部前期物资的 采购工作 （ 2） 目标实现程度，与上个测量周期的比较，与同期 的比较 （ 3） 工作中差距 （ 4） 下一步的工作重点 完成基础数据的整理： 建立采购工作流程的编制 23 / 54 做好 A 项目部前期采购工作的策划 采购管理控制程序：质量体系中的程序文件 采购计 划、订单、合同、验证记录 采购部全年工作计划 (四 ) 采购部 2016 年度工作总结及 2016 年度工作计划 2016 年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作，我 在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下，严格要求自己，认真落实领导交给的各项任务，不管在工作、生活、学习上还是在管理上，都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况作以下总结： 一、 采购员管理 采购部内部员工比较稳定，整个部门人员配置比较完整，工作责任 心和工作热情都有了很大提高，相互配合密切，分工细化。为了弥补采购员专业知识的不足，采购部安排了每月一次的采购员工作技能培训，力争在 2016 年采购部全体员工发展水平能和公司发展相适应。 24 / 54 二、 降低采购成本管理 一般来说，一个产品的 60%的成本花在采购物料 上。降低采购成本是每个企业的永恒的主题，在日资企业和台资企业 的采购管理上，这一点显得更为突出。他们一边用销售创造企业利润，另一边不断减少采购成本，从采购中获取更多的净利润 。从采购的角度来，我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。我提到三点关于降低采购成本的看法，可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。 第一：价格审查管理 对每一家供应商的报价，我们都会进 行市场调查。将市场价格与供应商报价进行对比分析后作出合理定价。由于各物料的市场价格波动较大，因此我们要求供应商每月上报两次价格，以降低成本。 第二：网购管理 随着互联网的普及，网络购物已经成为一种重要的购物形式。网购不仅方便快捷，而且省时、省力、省钱。 但是在这方面，我们公司还是比较薄弱，有待于加强。为了降低公司25 / 54 成本，我们也开始尝试从网上购物。例如，传菜部员工使用的口罩就是网购商品。此外，我建议把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上，让更多优秀的供应商参与竞争，这样采购更公开透明，可以大大降低降采购成本！ 三、 供应商管理 在供应商管理方面，我总结了以下两点： 第一：供应链危机管理 在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家；还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低 成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。 在防止供应链中断的危机管理方面，我们定期了解供应商的生产状况，不时地询问供应商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今行业先进的，或这些技术在生产时是否得到运用，询问其财会系统以便掌握其经营状况。通过这种方法来及时掌握他们的生产状况。此外，我们实时监控供应商运送环节，并制定相应的应急方案，防患于未然。 26 / 54 第二：供应商开发管理 在开发供应商管理这一方面，由于我们公司比较大，所以还是比较成功的。很多供应商在质量合格率和交货及时率上，表现很不错。 目前 ，我公司的供应商有西安绿鲜食品有限公司、西安广粤、天裕商贸、放心商贸、等十几家供应商。我们对他们的企业法人营业执照、食品流通许可证等相关法律文件进 行了审核，并做了详细登记。 我公司和供应商建立并保持了良好的合作关系。继续强化廉洁、质量、实力、环保的合作理念和目标。努力为公司争取优惠条件，满足采购需求。加强了供应商应付账款的管理，和供应商配合，在采购成本、运输成本、交货期、付款周期等方面都得到了一定的改善。 开发更多优秀的供应商，可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率，保证物料的质 量。在开发供应商方面，我们必须制定供应商开发程序，首先从制度上规范与明细作27 / 54 业程序，编制供应商开发计划书，规定开发进程、开发要求和开发考核项目，说明开发供应商对采购工作和企业的必要性和战略性，从思想上统一采购人员的行为准则。 此外，我们要对开发的供应商进行考核，建立合格供应商名单和档案，对供应商进行分等级管理。 在 2016 年整个采购工作过程中也存在许多问题与不足。采购物资的及时性在 2016 年必须要有一个质的飞跃，尽量克服以前到货不及时的各种不利因素，安排好原材料的到货时间，减轻由此给生产带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系，并多渠道开发新的合格供应商，拓展进货渠道，降低采购成本。提高采购部全体员工的工作能力和工作责任心，优化采购部内部整个管理方式，全方位适应公司未来发展的需要。 伴随着公司整体规模的不断壮大和行业竞争能力的不断走强，对公司采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了提升采购部全体员工的工作能力和工作责任心，顺利适应公司发展，现对 2016 年采购工作规划如下： 一、完善和发展公司的采购系统，建设有效的采购供应链，28 / 54 逐步提升工作效率，降低经 营成本，由此提升公司的盈利水平。 二、继续加强和稳定采购部人员的配置结构，提高全体员工的人员素质。 三、保持和加强同现有供应商的管理与联系，通过与质量和生产联系， 淘汰一些在供货 及时率、质量合格率方面较差的厂家。继续多渠道拓展针对单双梁配件的合格供应商，充实原材料进货渠道，确保数字机顶盒的大批量生产。 四、进一步降低原材料价格，控制好对供货单位的付款比例，在减轻财务部资金压力的 同时，保障原材料进货渠道畅通。 五、目前我们公司安全库存方面的工作还没有展开，仓库人员及采购人员这方面的意识 29 / 54 都比较薄弱。为了减少成本，我们应该加强安全库 存管理，摸索一个适合我们公司的安全库存量，这个特别需要销售人员和仓库管理人员的全力配合。做好规范准确的安全库存，给我们企业将带来的好处也是很明显的： 的投资，获得更多的 利润！ 六、 特定如下“十二字”目标 采购部全年工作计划 责任：履行职责职能，不找任何借口； 进取：自信乐观主动，挑战工作目标； 30 / 54 合作：友爱团队互助，协作共同进步； 忠诚：忠于本职工作，维护公司形象； 创新：该于打破常规，努 力创新发展； 效益：以业绩为导向，创新最大效益。 最后，感谢公司所有领导和同事，我有今天的进步离不开大家的帮助和支持，是你们的协同和支持使我成功。总之， 2016年我会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异，让事业充满生机和活 力！我保证以发自内心的真诚和体察入微的服务对待客户，追求完美，创造卓越！和大家一起齐心协力，从新的起点开始，迈向成功！ 采购部全年工作计划 (五 ) 2016 年 度工作计划 随着公司行业竞争力的不断走强，对公司采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了使采购部能适应公司发展的需要，现对 2016 年采购工作做如下规划： 31 / 54 一、年度采购计划 *以上价格含税额。 二、目标计划 1、适时：原辅材料以物控计划为准，及时准确到货，保证供货的及时性，无断料情况发生； 2、适价：原材料方面在保证质量的前提下，经与兄弟公司分析比较不得有高 价项发生（确属区域差异除外）； 零星物料总体采购价格在 2016 年均价的基础上下降 3（新的绩效目标出来之前暂以 09 年均价为比较），同时单体物料经与兄弟公司比较，不得有价高 8%的采购动作发生； 3、适量：原材料、零星物料按申购要求适量到货，每批次数量不 短货，不超计划来料； 4、适质：按申购要求保证所购物料的质量，不购质量差、影响生产的物料； 32 / 54 三、达成措施 1、适时 加强供应商评审工作，确保我司选择的每一个材料供应商都具备百分之百的保供能力； 开发供应渠道，改变某些材料只有单一供应商的现状，2016 年着重开拓带钢、砂、石供应商，同时维持好减水剂、端头板、烟煤目前两家供方共同供应的良性竞争的局面； 针对某些特殊时期易造成供应紧张局面的材料，发掘潜在的供应商及新的供应方式，例如水泥方面，预计受节能减排及拉闸限电影响， 2016 年福建水泥市场仍维持供不应求的局面，计划开发炼石及台泥以外的本地水泥生产制造企业，支持鼓励开发水泥，并建立长期稳定的供应关系，同时评估建立水泥卸货码头以海运方式导入异地水泥的可行性； 提高采购员认识，视供应商为我司材料仓库，实时了解其库存情况及生产进度，将事后的跟催转化为事中的稽催以保证供货的及时性； 33 / 54 属于异地采购的，做好本地供应商开发，避免因较不可控的长途运输时间造成生产中断； 2、适价 综合全面的评估供应商后进行等级划分，加大采购量，以量为筹码进行议 价； 前瞻分析材料行情走势，适时签订长期的定价供应协议，以减少行情上涨带来的成本压力； 导入良性的竞争，促使供应商不断忧化成本提升产品优势； 与营口公司联合较大批 量采购拉丝线材，同时开发更具竞争力的物流公司承运，以减少钢材南北价格差距大时带来的高成本压力； 及时准确的预测钢材价格走势，做好公司内部沟通，灵活34 / 54 机动的调整钢材采购方式利用每一次钢价波动降低采购成本； 计划 2016 年深入了解钢材期货，利用公司用量稳 定，资金雄厚且钢价信息广的优势为公司节约成本。 零星物料方面，合理利用兄弟公司的采购信息，积极的与生产部配合开发替代品减低成本，同时分析财务部每个月的价格比较情况，将降幅不理想且批次金额大于 1000 元的物料逐一列出，做为实时的重点关注对像，由部门经理参与采购，通过谈判及更换供应商的方式来达成降价目标； 继续维持现有的成熟的采购程序。 3、适量及适质 严格按照物控部原材料申购计划采购到货，在材料价格波动平稳且不影响生产的前提下减少库存积压，做到库存最适化；严把零星物料数量关，争取做到采购数量准确率100，短货误差件数为零，散件或累积计量的误差控制在+内。有效运行 量体系管理程序，确保每一批次的材料供应均由我司合格供方供应，同时依照相关部门提供的性价比数据不断筛选产品及供应商。 四、部门管理 35 / 54 重新评估部门奖惩方案，对部门员工拟定合理的能起到激励作用的奖惩方 案； 按采购员优势特长安排工作内容，暂计划设主材采购员及对账、本地零星物料采购员、异地零星及车队物料采购员共三名，目前人员配备合理，特长明显，计划下半年进行适当的轮岗，以完善各人员的业务能力； 车队物料采购 工作做为 2016 年第一季度的主要工作，短期内以了解学习为主，正式的车队采购计划（包括流程及权限的设定）于 2016 年第一季度出台； 设定采购员周、月工作汇总表，特别的车队采购工作的信息反馈，并依此做为下一时期的工作设定依据。 每月四号前部门内部进行一次沟通会议，讨论采购工作中的心得体会相互分享不断提升业务能力。 采购部在 2016 年度将根据公司的发展要求，在杨总的带领下开拓创新、扎实努力的完成每一个目标。 36 / 54 采购部 2016 年 12 月 2 日 采购部全年工作计划 (六 ) 采购部 2016 年度工作总结及 2016 年度工作计划 2016 年的工作 已经告一段落 ,回顾这一年的工作 ,我部在李总和葛经理的领导下及各位同事的关心、指导和帮助下，严格要求自己，认真履行职责，基本上按时、保质、保量的完成了各项采购工作，在这个过程中取得了一定的成绩，但是也暴露了一些问题。在此，我想和大家分享一下我的一些心得。 2016 年是山东兴唐节能门窗装饰工程有限公司成立的第一年，也是艰苦奋斗的一年，我是 13 年 1 月 4 号进入公司，进入采购部刚开始时对门 窗行业的采购也是比较陌生的，对一些供应商的产品也是刚刚接触。首先感谢兴唐公司和李总给了我们这个这么好的平台，再次感谢葛经理将我带入并深入了解门窗这个行业，其次，我要感谢产品研发部、生产部、库房、财务部等部门让我能享受这个工作的过程。 37 / 54 我部的采购工作就是服务于生产 ,就是以最低的成本购回满足高质量严要求的生产所需的主材和辅料。在主材采购中，我部严格按照公司要求进行采购，把握市场价格和 合同价格。并且实时的向公司相关部门反馈市场动态和价格变化，尽量控制采购成本，并根据项目的进度合理的分配公司的采购资金进行采购，做到分批次按进度采购。目前我部能够根据相关部门下发的采购订单和采购申请单，对采购的主辅材进行分类采购并制定相应的采购计划，每天写好每天要做的工作，对处理好的事能做一总结，对没处理好的事，抓紧处理，尽量做到问题不推辞。对做错的事，追究其原因，避免再次发生。曾经发生过多订了两次材料的例子，究其原因就是粗心，订货流程不严谨。之 后我也重新找到了方向，订购主材料和重点材料的时候，我尽可能的静下心来，多审核上几次，或请教同事，对含糊不清的东西弄清楚，这样才能保证采购工作正常健康的进行。 对采购部来说，采购的 时效性是非常关键的，这直接影响了车间的生产进度，在这方面采购部还没达到预期的理想效果，还需要我部加强和各部门的沟通，和供应商的沟通，严格控制采购时间和采购周期，使各项采购工作正确率、准确率力争达到百分之百，更好的完善采购工作。 38 / 54 辅材的采购是最繁琐的一项工作。辅材的采购供应商比较分散，辅材种类比较多，需要我部划分辅材种类和供应商，在这项工作中我也跟着学习了很多。很多规格型号需要了解 ，很多样品需要适配，最终确认成功了是我们需要的东西然后批量订购。购回了这些辅材能完美的组合到一块，这是我最愿意看到的事。 在生产过程中机器配件和生产工具的采购中，我部能在生产部的配合下以最快的时间购回，尤其是重要机器配件，因为机器一旦罢工就会影响生产进度和项目进度，所以都是第一时间联系机器厂家购回相关零部件并给予技术支持，保证了生产有序进行。 13 年也是一个进步的一年，在公司各部门的配合和采购部的多方努力下，我公司与供应商建立了非常良好的合作关系，有相当一部分是先发货后结款，备货周期短，供货速度快，而且服务很到位，这不仅是供应商对采购部的信任，更是对公司的认可和信任，对兴唐人的认可和信任。在这段时间，我觉得采购不仅要有成本意识质量意识，还要灵活运用各种采购技巧。对于价格影响因素和质量影响因素要有 39 / 54 敏锐的感觉，要做到同等质量比价格，同等价格比服务。与供应商建立一种用心沟通，信任，公平，公正的关系。公司新一代的供应商也应建立在真正的战略合作伙伴关系上来，甚至与供应商对咱们公司能当做自己公司部门来看的时候，供应商的支持力度及对我公司的政策好坏直接影响到我公司的成本核心竞争力的高低。那么公司的成本核心竞 争力就体现了出来。 所以对于目前对我公司作出贡献的合格供应商，在新的一年里我部门在严格遵守采购制度的情况下，将努力的为这些供应商提供良好的合作环境，抛弃双方的短期利益，谋求共同上期的健康发展，使供应商全心全意的为我公司服务。同时我也希望公司各部门出新、出奇的想出不断下降成本、节约成本、保证品质又能提高效率的方法。 对于 2016 年的工作规划我准备了以下几条： 1、 完善和发展公司的采购流程，建立有效的采购供应体系，逐步 提升工作效率，降低采购成本。 采购部全年工作计 划 2、 丰富本部门的采40 / 54 购经验，严格遵守采购流程，严格审核采购内 容，跟上公司发展的脚步。最终目的就是要通过控制成本增加效益。 3、 保持和加强同现有供应商的管理和联系，在不影响生产的前提 下，发货时遵循分批发货的原则，并且尽量以送货上门的方式从而降低公司额外的提货费用。 4、 充分利用好供应商的信贷额度和信贷期，控制好对供货商的付 款比例，在减轻 财务部资金压力的同时，保障材料和工具进货渠道通畅。 5、 及时发现在采购过程中出现的问题，其中最为突出的是供货不 及 时和质量问题的现象，与供应商签订合同时要明确制定相关约束条款，确保保质及时供货。 41 / 54 6、 在这里我想说作为我们采购部，并不像常规所想的仅仅是打个 电话，签个合同，打个款，发个货那么简单，这只是其中之一，也是最基本的。在采购过程中我部不仅要考虑到价格因素， 供货周期，付款方式，还要了解供应商各个环节的操作，明确各个环节的特点、作用以及意义。这和车间的生产的流程息息相关。还要配合我们财务部的付款流程，库房的入库流程，及时做好财务报账。 众所周知采购部是整个公司的后勤保障，是关系到整个公司销售、设计、生产、安装以及售后的最重要的环节。所以我很感谢公司和领导对我的信任和支持。通过这段时间的采购工作，让我懂得了很多道理，积累了过去没有的经验 。 同时，我也会把这份感激和工作的激情继续下去。 采购部全年工作计划 (七 ) 文件编号： 采购部 2016 年年中工作总结及下半年工作计划 42 / 54 尊敬的各位领导： 忙碌的上半年即将过去，感谢公司领导在过去的半年内给予我锻炼的机会，感谢各位同事的关心、指导和帮助，感谢公司有这样一个平台让我好 好回顾、总结这半年的工作以查漏补缺，更好、更全面落实领导交给的各项任务。现将工作情况作以下总结： 一、上半年工作完成情况（重点工作完成、一般工作完成、完成得失、积极性主动性以及责任感） 采购工作完成情况 1、 采购产品批次：约 900 批次 2、 外协 加工产品批次：152 批次 3、 采购到货及时率 % 对于生产上的采购材料，除了客观原因 (如资金延迟，采购任务下得急，供应商来 不及交货等 )之外，基本都能及时到位 43 / 54 采购合同执行 1、 能够依据不同的采购模式需求，编写适宜的采购合同，及时完成采购合同签订和备案提交工作，催促、跟踪 供应商完成合同签订工作 2、 合同签订 244 份，其中原材料 185 份，外协加工 35 份，包装 6 份，成品 18 份。 采购金额状况 1、 月度采购状况汇总 2、 月度付款状况汇总 3、 月度采购与付款状况对比 材料价格变动汇总 1、 本着控制成本，同样产品比质量，同样质量比价格的原则开展工作 2、 2016 年 1 月 2016 年 6 月，材料价格变动变动 85 份，44 / 54 其中降价 81 份，涨价 4 份 新增供应商及供应商信息备案 1、 完成“供应商资质询证文件”备案工作 35 份 2、 新增且合作供应商 18 家，大部分供应商为原厂家，大大减少中间周转环节，大幅度降低成本，如下 成本节约与控制 1、 以成本节约为主导思想延伸工作，新增多种供应商及原厂家，从源头拿货，保证产品质量且做到价格最低 2、 坚持多家比价原则工作，对所有询价的供应商信息及询价资料进行更新 3、 协助库房及研发部门对老旧线路板、产品进行拆卸工作，废物利用，节约成本 质量控制与跟踪 1、 协助品质部、库房完成不合格品退货约 28 批次，包含来料不良、订货信息错误、来料错误等多种异常 2、 外协厂 家质量跟踪，并及时跟踪生产线质量状况，发现异常及时45 / 54 解决及反馈 3、 加工异常多出在原材料异常、备案文件异常、设计不适合生产、发料错误等问题，已协调各相关部门及时改 进，并对外协加工要求及要点及时普及给我公司相关人员，增加工作的有效性 4、 协助品质部、库房、车间发现异常问题，及时做好内外沟通（避免在外产品加工出现异常） 二、公司制度执行情况（出勤情况、各项报表上报情况、制度宣贯及时性以及执行发现的问题） 规章制度贯彻执行情况 1、 能自觉遵守公司规章制度，严格要求规范自己，并能够在公司较忙的情况下，自觉放弃假期予以工作的及时 跟进 2、 能积极参加公司举办的各种培训活动，并从中有所悟有46 / 54 所提升，能够通过学习，补充自己 知识的不足 3、 工作中，尊敬领导，团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持良好的沟通。不断改进工作方法， 提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，能够协助公司生产工作的及时完成 4、 能顺应各种新制度的执行调整自我工作，协调库房、生产部、销售 部、研发部各种需要配合的部门的工作 程及工作 1、 依据公司需求，及时调整 作， 2016 年 3 月份前，积极配合财务部有关“采购付款的相关规定”，遵守财 务部付款流程，及时填写付款相关的 程， 3 月份后更换为纸质付款申请 2、 及时完成 程中“生产任务单”相关工作，依据生产任务单进行产品的初期投产跟踪 3、 完成 程中的其他辅助工作 作执行状况 1、 参与 工作录入及整理。最想说的话， 统的47 / 54 使用能够让我们精确的了解各种货物及资金时时的 状况 2、 2016 年 3 月前，完成采购产品 息录入工作； 2016年 3 月后，完成采购产品 息价格录入工作 3、 完成新增供应商 息录入工作 4、 完成增值税票、普通票 5、 完成采购付款 息录入工作 6、 完成 息核查相关工作 工作及时性及执 行发现的问题 1、 个人认为，部门间的制度，规范调整涉及到其他合作部门，是否需要公司报备或者部门间开会协调及相互公 布一下，以避免不必要的不协调 2、 2016 年 2 月及 3 月初，部门间 息录入工作划分不很清晰，造成先期到票信息录入和付款信息录入的工 作滞后 3、 2016 年 5 月前，研发费用报销渠道没有明显区分，研发费用与采购费用混为一体 48 / 54 4、 请购单规范不全面不具体，采购工作被动进行，部分产品（如成品、线缆、壳体加工等未进行请购工作，导 致多次重复加急采购情况发生） 5、 入库单据流程不规范、不完整，入库单据异常信息过多，给 息录入带来一定困难，导致单据不能及时完 成信息录入，上下游工作相互牵连 6、 因撤销原外协加工库房，外协库房清点工作未及时进行，因产品无质检不得入库，外协返回产品部分停留在 公司却不在库存数量少，导致数量上的状态不明确，数量无法正常统计 7、 块存在一定异常