新员工住宿管理规定

1 / 5 新员工住宿管理规定 一、目的 为了给全体员工营造一个安全、舒适的生活环境，使宿舍管理规范化、标准化。 二、范围 本公司宿舍住宿的各部门员工。 三、岗位职责 公司宿舍由后勤部负责管理，岗位职责如下： 制定宿舍管理方案及各项管理制度并执行，向总经理汇报工作，提出合理管理建议； 负责员工的宿舍住宿管理事务，及时妥善处理各种纠纷事件； 负责组织各部门人员对员工宿舍卫生进行检查、评比并给予奖惩； 每天对宿 舍各房间的水电管制、卫生、安全、住宿纪律等情况进行巡查登记，发现问题及时处理（对处理不了或超出自己职责范围的事项，上报总经理处理）； 安排新员工住宿及办理离职退宿手续，作好住宿登记及房租、水电等费用核算工作； 配合水电部对宿舍设施进行定期检查，作好宿舍维修、保养工作，解决员工实际问题； 负责安排宿舍配备的家具、家用电器和生活设施的2 / 5 维护维修； 负责每月对违反宿舍管理规定的人员名单、罚款金额的公布； 负责宿舍安全管理，保障宿舍员工的用水用电安全、财物及人身安全； 负责维护广大员工的切身利益，及时听取员工的意见、建议及需求，为住宿员工活动提供必要的支持，合理配备相应的设备，营造安全、舒适、健康、文明的住宿生活环境； 处理总经理交待的其他相关问题及临时性突发事件； 办公室职责 负责员工入住的初审； 负责监督后勤部对宿舍实行规范化管理； 负责员工宿舍管理过程中重大问题的处理和协调； 负责夫妻房、出租房的复审。 各部门职责 负责本部门员工入住宿舍舍长的推选和管理； 积极组织有关人员参加公司宿舍 检查，做好检查记录，并将检查结果按照要求反馈后勤部； 根据公司下发的宿舍检查通报对责任宿舍和责任人进行整改，并将整改结果反馈后勤部。 宿舍长 负责本宿舍的内务管理工作，负责落实宿舍管理制度；排出值日表，检查、督促值日工作； 负责每周一次公共区域卫生大清扫工作的主持； 3 / 5 经常检查督促本寝室员工做好安全防患工作，做到人离宿舍随手关好门窗，做好防盗、防窃、防火工作，严禁在宿舍使用大功率电器，发现异常情况应及时汇报和处理； 维持就寝纪律，有事及时向后勤部反 映，督促本宿舍员工上班时间按时起床； 配合员工宿舍卫生检查工作，调动本宿舍员工争优秀的积极性； 做好本宿舍各类设施的报修工作（如：门、窗、玻璃、照明灯、桌、床等）； 配合后勤部的工作，做好后勤部交办的其他工作； 及时参加宿舍长会议，做好记录，传达会议内容。 财务部 负责宿舍员工超额水电费、房租和违反宿舍管理制度员工的罚款以及损坏宿舍公物员工的赔偿款等。 四、入住管理 员工申请入住宿舍必须同时具备以下条件： 已被公司批准入职； 身体健康，无任何传染性疾病及无不良嗜好。 员工申请入住夫妻房宿舍必须同时具备以下条件： 提供有效的结婚证书复印件； 夫妻双方的工牌复印件； 夫妻双方身份证复印件； 夫妻双方必须同时在公司工作； 夫妻双方工龄之和必须在四年（含四年）以上。 宿舍出租房申请条件： 须员工宿舍有多余房间； 是本4 / 5 公司在职员工； 房租为 400 元 套，在员工工资中扣除； 公司有权可随时收回房间。 员工申请入住宿舍审批手续： 新入职人 员到办公室领取并填写员工宿舍入住申请表，办公室核签同意，凭员工宿舍入住申请表到后勤部办公室办理入住手续； 老员工申请住宿的，到后勤部领取并填写员工宿舍入住申请表； 凡符合夫妻房入住条件的员工应先到后勤部领取员工宿舍夫妻房申请表； 申请出租房的员工到后勤部领取员工宿舍出租房申请表； 需部门负责人核签同意； 办公室审批； 夫妻房需总经理审批； 通过审批的，由后勤部登记安排房间、床位，并确认宿舍公物财产； 后勤部根据办公室提供的 员工工作岗位进行宿舍安排，原则上按照员工所在部门进行统一住宿。 其他有关规定： 已获审批安排入住的员工需遵守本制度，并签订住宿承诺书； 未办理审批手续的不得入住宿舍，特殊情况由公司领导口头通知后勤部处理。但次日必须补办审批手续，否则5 / 5 不准入住； 已入住员工经查不再符合住宿条件的或因严重违反公司宿舍管理制度屡教不改的，不得续住。否则按 20元 /天计