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文档简介

能力素质模型手册 A公司能力素质模型手册目录第一章能力素质模型概述第一节 能力素质模型的概念1.1什么是能力素质1.2能力素质的分类1.3什么是能力素质模型第二节 能力素质模型与人力资源管理整体框架2.1人力资源管理整体框架2.2能力素质模型在人力资源整体框架中的运用第二章能力素质模型数据库制定/更新流程第二节范围第二节 控制目标第三节 流程涉及部门第四节 主要控制点第五节 能力素质模型数据库制定/更新流程图第六节 能力素质模型数据库制定/更新流程说明(略)第七节 能力素质模型数据库制定/更新流程涉及的表单流转及职责分工第八节 核心能力素质模型数据库第九节 能力素质模型数据库使用说明第三章能力素质模型在员工考核管理流程中的运用第一节 范围第二节 控制目标第三节 能力素质模型的运用流程第四节 员工考核管理流程涉及表单流转及职责分工第五节 个人绩效评估表第六节 个人绩效评估表填表说明第七节 评估打分依据评估级别建议表附件一:能力素质模型应用流程:能力素质模型数据库制定/更新流程附件二:员工考核管理流程图(HR-FL-6)附件三:能力素质模型表格核心能力素质数据库个人绩效考评表第3 页能力素质模型应用手册第一章能力素质模型概述“企业不应仅仅被看成产品和服务的组合,更应该是能力的组合”为了未来的竞争, Gary Hamel 和 C.K. Prahalad 哈佛商学院出版社,1994年第一节能力素质模型的概念1.1 什么是能力素质能力素质是一个组织为了实现其战略目标,获得成功,而对组织内个体所需具备的职业素养、能力和知识的综合要求。所谓知识是指员工为了顺利地完成自己的工作所需要知道的东西,如:专业知识、技术知识或商业知识等,它包括员工通过学习和以往的经验所掌握的事实、信息、和对事物的看法;能力则是指员工为了实现工作目标、有效地利用自己掌握的知识而需要的能力,如:手工操作能力、逻辑思维能力或社交能力等。通过反复的训练和不断的经验累积,员工可以逐渐掌握必要的能力;职业素养则是指组织在员工个人素质方面的要求,如:诚实、正直等。如上图所示,无论是职业素养、能力还是知识,它们都是通过一定的行为表现来显现的。但是它们与行为表现的关系又不同。职业素养是一种较为深层的能力素质要求,它渗透在个体的日常行为中,影响着个体对事物的判断和行动的方式。而知识则较直接的在日常行为中被表露出来,能力则介乎于其中。值得一提的是,当我们谈到能力素质时,应该从组织需求的角度出发,来看其对个体提出的能力素质方面的要求。这些能力素质要求是一个组织成功的必备条件,也是一个组织最为重视的能力素质表现。1.2 能力素质的分类通常我们从能力素质的适用范围,将其分为核心能力素质(Core_Competency)和专业能力素质(Specific_Competency)。其中核心能力素质是针对组织中所有员工的、基础且重要的要求,它适用于组织中所有的员工,无论其所在何种部门或是承担何种岗位;而专业能力素质是依据员工所在的岗位群,或是部门类别有所不同,它是为完成某类部门职责或是岗位职责,员工应具有的综合素质。另一方面,从能力素质的行为表现形式来看,又有通用(Threshold_Competency)和差别(Performance_Competency)之分。有些能力素质所有的表现者只有唯一的行为表现形式,不会有表现较好者和表现较差者之分,我们称之为通用能力素质;有些能力素质会依据不同的表现者有不同层次的表现,我们称之为差别能力素质。 一个核心能力素质的表现形式可能是通用的,也可能是有差别的;同样一个专业能力素质也有可能是通用的,也可能是有差别的。1.3 什么是能力素质模型能力素质模型是将能力素质(职业素养、能力和知识)按内容、按角色或是按岗位有机地组合在一起,职业素养、能力和知识中的每项内容都会有相关的行为描述,通过这些可观察、可衡量的行为描述来体现员工对于该项职业素养、能力和知识的掌握程度。能力素质模型可广泛运用于人力资源管理的各项业务中,如:员工招聘、员工发展、工作调配,绩效评估以及员工晋升等。能力素质模型是企业核心竞争力的具体表现。推行能力素质模型可以规范员工在职业素养、能力和知识等方面的行为表现,实现企业对员工的职责要求,确保员工的职业生涯和个人发展计划与企业的整体发展目标、客户需求保持高度的一致性,推动战略目标的实现,从而赢得竞争优势。第二节能力素质模型与人力资源管理整体框架2.1 人力资源管理整体框架安达信借鉴国外的企业管理模式和中国的人事制度改革经验,创导了一套适用于中国企业人力资源管理的整体框架,如下图所示。人力资源管理框架主要分为三个层次:第一个层次为组织行为,即针对组织所进行的工作。包含设定企业战略、人力资源战略规划、树立经营目标、设计业务流程和组织架构,及绩效管理。其中,由于绩效管理包含针对部门和针对个人的两个不同层面的绩效管理,因此绩效管理属于组织行为和个人行为的共同内容。而在这个层面中的绩效管理为针对部门的绩效管理。第二个层次为个人行为,即针对员工个人所进行的工作。包含能力素质模型建立、人员配置、人员培训、建立薪酬及激励机制和针对个人的绩效管理。第三个层次是技术支持,由人力资源管理系统对整个人力资源框架中所需完成的工作进行技术保障。在人力资源管理整体框架中,企业战略决定了企业的经营目标和业务流程,同时也决定了人力资源战略规划。企业战略与业务流程相结合确定企业的组织架构和职责。经营目标和人力资源战略规划共同决定绩效考核的方向和目标。以企业战略为指导,人力资源战略与企业的组织架构和职责为基础制定岗位能力素质模型。而能力素质模型是决定员工招聘、培养、评估、薪酬的核心。人力资源管理信息系统则是人力资源管理体系的技术支撑环境。能力素质模型是整个人力资源管理框架中的关键环节,它将企业战略与到整个人力资源管理业务紧密连接,避免脱节: 企业战略决定能力素质模型,也就是说设计能力素质模型必须以企业使命、愿景和战略目标为基础,以确保员工具备的能力素质与组织的核心竞争力一致,为企业的长期目标服务,而不是添补短期的岗位空缺。 企业战略导出的能力素质模型被用于设定个人绩效考核指标中的能力指标,它与业务指标相结合形成完整的绩效考核指标,因此企业战略被细分为个人能力发展目标用于个人绩效考评。 针对各个岗位的能力素质模型决定了人员配置所需满足的资质要求,有利于选择和任用合适的人员。在企业招聘时,根据能力素质模型考察应聘者对一些关键能力的学习和掌握的潜质以使他们进入公司后,有能力更好地为完成企业战略目标而努力。在工作安排上,如建立工作小组时,可以根据小组整体的能力素质要求选择具备不同能力的人员参加,以平衡团队能力。 能力素质模型为员工的发展作出明确的指导,公司可以根据能力模型制定员工技能发展路线,并根据个人能力模型要求的技能和知识为员工设计培训课程。 在制定薪酬及激励机制时,对各个岗位的能力素质要求决定了该岗位的基本薪资水平。通过对能力素质不断评估,以确定员工基本薪酬提升和职位晋升机会。 人力资源系统中需要包括能力素质模型数据库,以支持能力素质模型在企业中的顺利运用。下一节将具体介绍能力素质模型在人力资源管理框架中的以上运用情况。2.2 能力素质模型在人力资源整体框架中的运用q 企业战略决定能力素质模型在设计组织的能力素质模型之前应该首先审视组织的使命、愿景以及战略目标,确认其整体需求。进而以企业战略导出的人力资源战略和组织架构和职责为基础,设计能力素质模型。这样才能确保员工具备的能力素质是与组织的核心竞争力相一致,能为企业的战略目标服务,确保所培养的员工是满足真正长期需要的而不只是为了填补某个岗位的空缺。 能力素质必须能推动战略的实现,以保证变革能够与组织愿景、使命及企业目标结合起来。产品与服务组织的核心竞争力部门的能力个人的能力素质企业远景、使命、战略目标、策略、价值观能力素质的要求能力素质库能力素质管理专业能力素质 核心能力素质协作团结能力素质模型q 能力素质模型明确定义既定方面各个层次的行为表现,提供一个统一的衡量标准在能力素质模型中,对于每个级别的能力素质要求都有具体的行为表现描述。当一个员工的行为表现与其相符时,我们认为该员工已经达到相应的能力素质要求或掌握相关的能力素质。因此,在利用能力素质模型进行员工的招聘、考核等工作时,我们就有了一个统一的、可衡量的标准来确保公平性和合理性。q 能力模型将人力资源战略和企业战略紧密结合由于能力素质模型产生于组织的整体战略和人力资源战略,体现了组织在战略层面上对个体的能力需求。同时,能力素质模型又贯穿于整个人力资源管理日常业务中。因此,通过运用能力素质模型能确保组织的人力资源战略与组织的整体战略紧紧相扣,使人力资源战略为组织的整体发展和战略目标的实现提供更好的服务。上图简要地说明了能力素质模型是如何将整体战略指导运用于人力资源的集成管理中。第一步,如绿色线路表示:当组织的整体战略目标发生变化时,各个部门乃至各个员工的角色和工作职责也发生了变化,组织对于个体的能力素质要求可能也有所不同;此时,原有的能力素质模型可能已经不能完全体现在新的战略指导思想下组织在能力素质方面的需求。因此,必须重新审视组织的战略目标和业务重点,对能力素质模型进行调整。第二步,如蓝色线路表示:修正后的能力素质模型定义了员工所需具备的能力。在考核时,评估者根据能力素质模型定义的能力素质种类衡量被评估者在日常工作中的各项能力素质表现,得出现有能力素质评估的结果。第三步,如紫色线路表示:将评估得出的现有的能力素质水平与应该达到的符合岗位需求的能力素质水平进行比较,分析得出存在的差距。针对差距,设计员工能力素质的发展计划。设计完员工能力发展计划后,制定出相应的培训计划,在工作过程中,督促员工积极参与培训,并且指导员工在工作中不断根据能力素质要求进行自我提高,最终达到期望的能力表现。第四步:如红色线路表示:如果第二步完成的现有能力素质评估的结果已经达到所在岗位或者上一级的要求;或者经过培训和发展,员工的能力素质得到提高达到了所在岗位或者上一级岗位的要求,那么根据岗位能力素质模型,与员工现有的能力素质水平进行匹配,决定员工是否留任该岗位或者晋升。以公司战略的指导,能力素质匹配结果为基础制定继任计划和晋升计划。并且为员工继任该岗位或者晋升确定新的能力素质要求。在下一次考评时以新的能力素质要求为考评依据。四个步骤不断循环,其中各项工作内容和能力素质模型随着战略目标的变化不断进行动态的改变,确保人力资源管理战略规划和业务活动始终与战略目标保持一致。q 能力素质模型作为一个基础建设支持各项人力资源管理业务能力素质模型可以应用在人力资源管理的几乎所有的工作中,通过能力素质模型,可以实现人力资源的集成化管理。在员工招聘时,可以根据待聘岗位的能力素质要求来选择合适的候选人,通过适当的手段,如:面谈、试题考核、案例分析等来确定候选人是否具备企业期望的职业素养、能力和知识;在培训和发展方面,可以按照能力素质模型中涉及的能力素质要求设置各种培训课程,同时,通过能力素质模型可以为员工指明发展的道路,从而促进员工对自己的职业生涯和组织的业务发展负责;在员工考核方面更可以根据员工在各方面的行为表现是否达到预定的目标对员工作出较客观的评估,并以此为基础,决定其岗位的晋升、薪酬调整的幅度或其它激励措施的实施。18第二章能力素质模型数据库制定/更新流程第一节范围q 建立和更新员工能力素质模型数据库。第二节控制目标q 确保对于员工的能力素质要求与公司的战略目标和人力资源发展目标相一致。q 确保员工能力素质模型与相应的部门职责/岗位职责、公司组织架构调整、法律法规的要求一致。q 确保员工能力素质模型明确定义各个层次的行为表现,提供一个统一的能力素质衡量标准,有效地为绩效评估服务。q 确保能力素质模型为员工提供正确的能力发展方向,规范员工的行为表现。第三节流程涉及部门q 总裁办公会q 人力资源部第四节主要控制点q 人力资源部根据公司战略及行动计划、相应部门职责/岗位职责调整、公司组织架构调整方向、绩效考评体系对能力素质模型库的反馈意见,同时考虑法律法规要求更新能力素质模型数据库。q 人力资源部在更新数据库的专业能力素质部分时,应首先征求各部门总经理对专业能力素质的意见。qqq 人力资源部总经理审核核心能力素质模型数据库的更新是否符合要求。q 人力资源部总经理审核专业能力素质模型数据库的更新是否符合要求。q 总裁办公会审阅更新后的能力素质模型数据库。第五节能力素质模型数据库制定/更新流程图参见附件一中的能力素质模型数据库制定/更新流程图(CM-FL-1)。第六节能力素质模型数据库制定/更新流程说明(略)第七节能力素质模型数据库制定/更新流程涉及的表单流转及职责分工文件名称编制部门编制人员提交部门提交时限提交频率公司战略及公司年度运作计划董事会及总裁办公会董事会及总裁办公会人力资源部9月1号前的最后一个工作日每年一次核心能力素质模型数据库人力资源部人力资源部专门人员人力资源部总经理9月12号前的最后一个工作日每年一次专业能力素质模型数据库人力资源部人力资源部专门人员各部门人力资源部总经理9月5号前的最后一个工作日9月12号前的最后一个工作日每年一次综合能力素质模型数据库人力资源部人力资源部专门人员人力资源部总经理总裁办公会提交当日9月15号前的最后一个工作日每年一次第八节核心能力素质模型数据库参见附件一中核心能力素质模型数据库(CM-DB)。第九节能力素质模型数据库使用说明步骤填制依据制表及修改人填制内容填制范围1 公司战略及行动计划 相应的部门职责/岗位职责调整 公司组织架构调整方向 往年个人绩效考评实施过程中体现出的对能力素质模型的反馈 新出台法律法规的要求人力资源部相应增减行为指标“能力素质行为指标”2 公司战略及行动计划 相应的部门职责/岗位职责调整 公司组织架构调整方向 往年个人绩效考评实施过程中体现出的对能力素质模型的反馈 新出台法律法规的要求人力资源部更新相应的行为表现描述“行为表现”3 公司战略及行动计划 相应的部门职责/岗位职责调整 公司组织架构调整方向 往年个人绩效考评实施过程中体现出的对能力素质模型的反馈 新出台法律法规的要求人力资源部适当调整层级的设置,或者“通用”和“差别”能力的互换“行为层级”第三章能力素质模型在员工考核管理流程中的运用第一节范围q 个人绩效评估时,评估人和被评估人需根据能力素质模型共同确定被评估人的能力素质发展目标。q 评估人根据能力素质发展目标为被评估人在工作中提供指导和建议。第二节控制目标q 由人力资源部确定绩效考核中各个级别的能力素质行为指标和指标层级。q 评估人需参考被评估人上一年度绩效评估结果,与被评估人共同制定本年度的绩效考核目标。第三节能力素质模型的运用流程参见人力资源管理流程中的员工考核管理流程图(HR-FL-6)。第四节员工考核管理流程涉及表单流转及职责分工文件名称编制部门编制人员提交部门提交时限提交频率个人绩效评估表人力资源部绩效考核专员各部门评估人/被评估人制定能力素质目标各部门评估人/被评估人制定业绩目标人力资源部审批 年中各部门评估人/被评估人调整业绩指标人力资源部审批年末各部门评估人/被评估人共同进行绩效考核人力资源部审批9月15日后的第一个工作日 10月1日前的最后一个工作日次年1月31日前的最后一个工作日15个工作日内 8月15日后的第一个工作日8月31日前的最后一个工作日12月31日后的第一个作日每年一次每年一次每年一次每年一次 每年一次每年一次每年一次第五节个人绩效评估表参见附件一中个人绩效评估表(CM-PM-IEF)。第六节个人绩效评估表填表说明步骤所处阶段填表依据制表及修改人填制内容填制范围1制表阶段 更新后的能力素质数据库 往年各级别的核心以及专业能力评估要求 公司各部门(包括营业部)的参考意见人力资源部确定各级别人员本年度的核心和专业能力素质的行为指标层级范围要求;同时指定评估者和审阅者级别,(可以参考下方的“评估级别建议表”) “被评估者”级别 “评估者”级别 “审阅者”级别 核心、专业能力“指标层级”范围2制表阶段 更新后的能力素质数据库 人力资源部确定的各级别核心、专业能力素质要求 本年度各部门(营业部)各岗位往年的核心、专业能力素质要求各部门(营业部)评估人/被评估人共同确定员工所在岗位的核心和专业能力素质的行为指标要求和相应指标层级 “被评估者”信息 “评估者”信息 “审阅者”信息 核心、专业能力“行为指标” 核心、专业能力“指标层级”3制表阶段 公司战略 本年度各部门(营业部)运作目标 本年度各部门(营业部)的部门绩效考核指标 本年度各部门(营业部)各岗位往年的个人业绩考核结果各部门(营业部)总经理(或总经理指派专人)确定本部门每个岗位的个人业绩指标名称、权重和目标值 个人业绩指标部分的“指标名称” “权重” “指标含义” “目标值”4个人业绩指标调整阶段 本年度年中各部门(营业部)的部门绩效考核调整后指标各部门(营业部)总经理(或总经理指派专人)调整本部门每个岗位的个人业绩指标名称、权重和目标值 个人业绩指标部分的“指标名称” “权重” “指标含义” “目标值”5考核阶段 年初制定的核心、专业能力素质评估部分的要求各岗位的评估者评估者按照被评估者的实际表现,参照年初评估表制表要求,对被评估者该年的行为表现进行评估,并对评估结果签字确认;评估者在被评估者的能力素质被评为“表现突出”或“未达要求”时,应在该能力素质的“主要评价”栏中列举具体实例进行说明 “行为表现评估” “主要评价” “主要优点” “需改善之处”6考核阶段 年初制定的核心、专业能力素质评估部分的要求各岗位的被评估者填写与评估者有关能力素质评估的主要分歧 “评估双方主要分歧”7考核阶段 年中调整后的个人业绩指标部分的要求各岗位的评估者对照被评估者的指标实际完成情况,填制评估结果 个人业绩评估部分的“评估结果”8考核阶段 岗位的能力素质评估结果和个人业绩评估结果各岗位的评估者综合被评估者的能力素质表现和业绩指标完成情况,建议采取措施 表单相应位置9考核阶段 岗位的能力素质评估结果和个人业绩评估结果 被评估者与评估者的分歧意见各岗位的审阅者给予审阅意见,并签章 “审阅者意见” “审阅者签章”10考核阶段 审阅意见各岗位的被评估者、评估者签章 “被评估者签章” “评估者签章”第七节评估打分依据评估结果评估标准表现突出:表明被评估者超出了预期的目标期望和要求(完全符合或已超过了能力素质模型所定义的行为表现),有非常显著的或突出的表现。此项评分只给予对此项内容表现最佳的员工达到要求:表明被评估者达到了预期的目标期望要求(基本能达到能力素质模型所定义的行为)尚待提高:表明被评估者为达到预期的目标期望要求作出了努力并取得了一定的进步,但与预期的目标期望要求尚存在一定的距离(虽然还没有达到能力素质模型所定义的行为表现,但相对于前一个考核期内的表现而言,确实有明显的进步)未达要求:表明被评估者与预期的目标期望要求存在比较大的差距,需要在下一年作出相当的努力(没有达到能力素质模型要求,同时也没有提高的迹象)不适用:表明该项技能对于此被评估者来讲是不适合或不适用的第八节评估级别建议表被评估员工级别差别核心能力素质行为指标层级评估者审阅者总裁级4副总裁级34总裁总裁总部各部门/各营业部总经理级34主管副总裁总裁总部各部门/各营业部副总经理级3直属总经理主管副总裁营业部下属部门经理级23营业部副总经理营业部总经理总部各部门一般员工12直属上级部门总经理营业部一般员工12直属上级营业部总经理千色店百货用品有限公司素质模型手册核心素质综合管理能力爱岗敬业诚实正直学习创新理解尊重团队合作国际视野自我管理成就愿望自信心情绪控制分析判断信息收集分析能力宏观思考推动执行计划能力细节监控执行能力应变能力沟通交流倾听理解口头表达能力书面表达能力外语应用能力影响和说服能力公关能力团队管理团队领导培养他人第一部分、核心素质核心素质定 义:核心素质是公司企业文化、价值理念和发展战略的具体表现,适用于品千色店百货用品有限公司全体员工。1)核心素质包含:名 称爱岗敬业诚实正直学习创新理解尊重团队合作国际视野2)核心素质的定义及行为要求素质要素名称爱岗敬业素质要素类别核心素质定 义:热爱本职工作,将个人发展与公司利益紧密结合在一起,为他人提供尽善尽美的服务。行 为 表 现 对工作始终保持高度热情,把工作当事业来做; 准确理解岗位要求,认真履行工作职责; 不给自己找借口,敢于承担责任; 自觉遵守公司的各项规章制度,做遵守纪律的模范; 当组织需要和个人需要发生冲突时,能优先考虑组织需要; 认同公司企业文化,对企业保持忠诚。素质要素名称诚实正直素质要素类别核心素质定 义:遵守职业道德,坚持原则,重视个人诚信,公平、公正地处理问题。行 为 表 现 坚持原则,按公司管理各项制度和管理程序办事; 言而有信,说到做到,不“当面一套,背后一套”; 坚持诚信,把组织利益放在第一位,敢于制止他人不符合诚信原则的行为; 廉洁自律,自觉抵制工作中出现的诱惑。素质要素名称学习创新素质要素类别核心素质定 义:树立终身学习、持续创新的观念,积极学习新的知识和技能,发挥创造性思维,不断提高工作质量和效率。行 为 表 现 具有强烈的学习愿望,并快速付诸于行动; 持续学习,钻研新的业务知识,追求一专多能; 把学习成果运用于工作中,改进工作方法或流程,提高工作质量; 敢于开拓创新,充分发挥想象力和创造力,出色地完成工作任务; 支持他人的创新行为,积极营造学习型组织的良好氛围。素质要素名称理解尊重素质要素类别核心素质定 义:理解宽容,相互尊重,对不同文化的价值观持开放的态度,能够敏锐地发现其中的差异。行 为 表 现 员工间相互理解、相互关心、相互尊重; 深刻理解不同文化价值的意义所在,保持客观开放的心态; 正面对待差异,注意对不同文化的尊重和理解,与不同文化背景的人员友好相处; 对不同文化有比较好的适应能力,能够主动改变自己的沟通方式与工作方式; 冷静处理文化冲突,融合不同文化背景下的员工。 素质要素名称团队合作素质要素类别核心素质定 义:与团队成员相互配合、相互支持,共同实现组织目标。行 为 表 现 服从团队领导,以实际行动支持团队工作,成为可靠的团队成员; 在团队内,主动沟通与合作,推进团队目标的实现; 化解团队中的冲突,维护和加强团队的名誉; 对团队成员的能力和贡献表示肯定及认同; 资源共享,创建相互依赖的团队合作精神。素质要素名称国际视野素质要素类别核心素质定 义:具有国际化的经营管理意识,能够跨越国界和地理位置进行前瞻性、战略性思考。行 为 表 现 具有开放的心态,不断转变思维方式,以适应国际化经营的需要; 不断学习国际先进管理理念和实践经验,提高管理水平; 注重提高自身素质,符合国际化公司员工标准的要求; 具有全球化的视野,并能始终以国际化发展为目标来要求自己。第二部分、综合管理能力综合管理能力定 义:是管理人员需要具备的个人素质和管理技能。1)综合管理能力包括:类 别名 称管理自我成就愿望自信心情绪控制完成任务分析判断信息收集分析能力宏观思考推动执行计划能力细节监控执行能力应变能力与人相处沟通交流倾听理解口头表达能力书面表达能力外语应用能力影响和说服能力公关能力团队管理团队领导培养他人2)综合管理能力的定义及行为要求素质要素名称成就愿望素质要素类别综合管理能力定 义:渴望成功,追求卓越,不断给自己设定更高、更新的目标。级 别行 为 表 现0一般的的方法,没有带来特别的好处。n 任为工作目标只是主管设立的标准;n 不在乎是否达到工作目标;n 满足现有工作质量,不思进取;n 工作缺乏主动性,想办法逃避工作;n 不关心工作任务,工作中心不在焉;n 眼高手低,设定不切实际的目标。1付出努力,完成日常工作。n 付出努力,想把工作做好;n 完成日常工作,工作质量符合要求。2改进绩效,力争上游。n 不满足于已取得的成绩,有上进心,力求更好;n 不断改进工作质量,提高工作效率。3工作热情,设定有挑战性的工作目标。n 工作主动热情,不需要督促,有事业心;n 为自己设定具有挑战性的工作目标(难度虽高,但付出努力后有可能达到)。4坚持不懈,具有创业精神。n 为达到目标,不断付出努力,表现出锲而不舍的精神;n 在采取必要措施(例如进行项目可行性研究等)使风险最小化的情况下,尝试全新而具有巨大挑战性的目标。负向行为表现为了完成目标,不择手段,不怕触犯法律。n 不顾公司的规章制度n 为达到自己的目标或私利不计任何代价n 仅考虑个人利益,不论对组织是否有帮助n 有撒谎、取巧或欺骗他人的行为,目的只为图谋个人私利说明:成就愿望表明一个人始终关注自己的工作成绩,希望有所建树,通过不断给自己设定更高的目标而获得满足。这种对成就的不懈追求能够给人以动力,使人能够长久地工作而不知疲倦,愿意迎接新的更富挑战性的任务。素质要素名称自信心素质要素类别综合管理能力定 义:对自身能力积极而准确的评价,相信自己能够克服困难,成功完成工作任务。级 别行 为 表 现0逃避挑战。对他们让步,缺乏信心n 对于没有把握的事情尽量不去接手;n 顺从他人的观点,而不会坚持自己的想法;n 只选择简单的,不会出错的事情去做。1独立处理日常业务。n 在没有明确指示的情况下,能独立处理日常业务;n 能在工作中表现出自己的专业能力。2接受困难的工作任务。n 面对困难的任务,不退缩,勇于承担;n 面对阻力和困难,不轻易放弃,积极地寻求解决问题的办法。3喜欢接受挑战。n 乐于承担有挑战、有风险的工作任务,并为此感到兴奋;n 能够承受挫折和失败,总结经验教训,争取下次成功。4愿意承担极具挑战性的任务。n 愿意承担极具挑战性的任务(例如,开拓一个全新的业务领域);n 不害怕面对失败,表现出百折不挠的精神。负向行为表现n 怀疑自己的能力,逃避困难的任务;n 自负,对自己评价过高;n 面对挫折,灰心丧气;n 面对困难和冲突,轻易放弃。说明:自信心表明了一个人对自身能力、优势的认可与肯定程度。自信心强的人通常相信自己的判断,喜欢接受各种挑战,而且能够承受失败和挫折,不会因一时的挫折就灰心丧气。素质要素名称情绪控制素质要素类别综合管理能力定 义:在面对阻力、敌意、冲突和压力时自我调适,保持冷静、控制负面情绪的能力。级 别行 为 表 现0避免压力,避免会引起负面情绪的人或情况n 知道自己情绪控制上的弱点;n 回避一些会让自己失去控制的场合。1控制情绪,避免不适当地表达。n 控制自己的情绪,避免在不合适的场合和时机直接表现出来。2压力下,反应冷静。n 当感受到强烈的情绪时,反应冷静,继续处理问题或讨论。3有效处理情绪问题,保持工作效率。n 压力情境下,能很好地处理情绪问题,保持良好的工作效率;n 善于调节个人情绪,采取实际行动有效地缓解压力。4控制高压局面,确保完成任务。n 面对高压情境(例如面临巨大冲突),能很好地控制局面,让相关人员冷静下来;n 面对高压局面,以建设性的方式处理问题,积极寻求问题的解决。负向行为表现n 在不合适的场合,由于情绪失控而造成不良影响(例如,造成客户的不满或关系破裂);n 表现出沮丧、消沉等负面情绪;n 将个人情绪带到工作中,影响工作效率。说明:如果是控制性的使用如发火等手段来达到工作目的,不能视为情绪控制能力低,例如,领导严厉批评表现比较差的员工。u 事例1:销售人员在和客户谈判的过程中可能会遇到故意刁难,怀疑甚至轻视公司,如果这时员工能够控制自己的气愤情绪,继续冷静地进行谈判工作,这时的表现就属于“情绪控制”的2级表现。u 事例2:某位部门经理在知道自己的情绪快要爆发时,给自己倒了一杯热茶,并出去散了一会儿步,让自己的情绪缓和了下来。当他重回会议室时,情绪已经恢复到往常的状态,并集中精神继续思考先前的问题。这种表现就属于“情绪控制”的3级表现。素质要素名称信息收集素质要素类别综合管理能力定 义:通过有效途径收集信息并对其进行归纳、整理的能力。级 别行 为 表 现0无动作,除了已知的内容,不会寻求额外的信息.n 认为目前所拥有的信息就已经足够n 不会花时间去搜集其他的信息1对信息进行初步的收集。n 从已确认的信息来源中直接、有效地收集信息;n 能够对信息进行简单的汇总和分类,归纳出主要内容。2独立进行相关信息的收集。n 根据工作任务的需要,分析并确定应该收集什么样的信息;n 独立确定合适的信息收集渠道,并选取有效的方法收集信息。3善于收集到非常有价值的信息。n 善于快速、准确地从纷繁复杂的信息中捕捉有价值的内容;n 能够指导他人进行一般性的信息收集工作。4能够组织复杂的信息收集工作。n 根据部门或公司整体工作的要求决定信息收集的目的、质量标准、收集方法以及其它具体要求;n 能够指挥、协调复杂的信息收集工作(如大型的市场调研等)。负向行为表现n 不能有效使用各种信息收集方法,例如互联网、报刊杂志等;n 收集的信息杂乱无章,不善于进行有效的归纳总结;n 收集到无用或无关的信息,对相关业务没有太大用处。素质要素名称分析能力素质要素类别综合管理能力定 义:工作过程中把握问题的实质和关键点,提出切实可行解决方案的能力。级 别行 为 表 现0无任何分析性质的思考活动.当问题或情况发生时,针对需要或请求,不加思考,仅依循旧有的模式作出直接的反应。n 总是按照过去的经验解决问题n 认为依循过去的经验是最好的做法n 当问题发生时,总是照着他人的方法或他人说的话去做1分析日常工作中的问题,独立解决问题。n 对日常工作中遇到的问题独立思考,理清事物的基本关系,解决日常工作中的问题。2分析工作中一些比较复杂的问题,提出有效的解决方案。n 思考缜密,能够进行深入分析,理清事物的多重关系;n 能够独立地从专业角度对问题进行分析,提出有效的解决方案。3分析非常复杂的问题,权衡多种方案的优劣。n 思维全面缜密,善于分析复杂问题的多种可能的原因,或找出复杂事物之间的联系;n 恰当地运用已有的知识、技术等多种手段,权衡多种方案的优劣,找出切实可行的解决办法。4分析没有先例的复杂问题,提出新颖的解决方案。n 在本职工作领域属于专家,善于分析没有先例的、复杂的问题; n 快速、准确地把握复杂问题的实质,提出新颖、有效的解决方案。 素质要素名称宏观思考素质要素类别综合管理能力定 义:也可以称为系统思考或大局观,就是用整体的、全局的思维方式思考问题的能力。级 别行 为 表 现0对市场趋势,公司目标皆不了解。对市场趋势全然不知,也不了解组织未来的方向。n 不知道公司或部门的优势和劣势n 不知道公司或部门下一步怎么走,才能维持在市场上的竞争优势1了解自己的工作职责,关心公司的情况。n 关心部门或公司整体情况和发展目标,并对此有一定的了解;n 了解岗位工作流程,明确工作职责,思考自身工作的目的与价值。2了解公司的整体情况,服务部门和公司目标的实现。n 关心公司的经营战略,对公司整体情况比较了解;n 能够根据公司整体要求不断调整、改进工作思路和方法。3领会企业的战略目标,比较全面、系统地思考工作中的问题。n 对公司目标有清楚的认识,能够较好地领会公司未来的发展战略;n 考虑问题具有大局观,对工作有较好的宏观把握和未来规划。4结合行业发展和公司战略,制定未来发展规划。n 结合行业发展和公司战略,制定本业务未来发展规划;n 具有战略眼光,对未来业务发展提出建设性的意见。负向行为表现n 本位主义思想严重,只关心个人或本部门的利益;n 思维狭隘,不能跳出自己的具体业务,不能从更宏观的角度考虑问题,不了解部门或公司的发展目标。素质要素名称计划能力素质要素类别综合管理能力定 义:工作中能够区分轻重缓急,制定、调整并完善行动计划的能力。级 别行 为 表 现0无计划能力,不能有效分配时间与资源来做好计划n 认为组织目标的优先顺序与完成分内的工作无关1对具体工作任务做出安排,按时完成任务。n 对具体工作任务做出时间安排,以保证能够按时完成工作任务;2平衡工作重点,有条不紊地开展工作。n 在多项工作任务上合理分配时间,区分轻重缓急,确定优先次序;n 将复杂任务分解为多个可以处理的部分,制定切实可行的时间安排。3制定复杂的、大的行动计划。n 在编制大型或是复杂的计划时,能够预先考虑到可能出现的问题;n 能够指导他人编制分项工作计划,并将分项计划整合为整体方案。4制定较大规模团队的工作计划。n 具备一定的前瞻性及预见性,能够提前对重大潜在风险做出预案;n 能够对较为复杂的工作团队编制有效的、合理的整体工作计划。负向行为表现n 计划不得力,没有考虑到可能出现的问题,致使任务不能按时完成;n 头绪杂乱,抓不住工作重点,不能区分轻重缓急。u 事例: 领导交给某位员工3项时间节点相同的任务,该位员工分析了一下3项任务中最重要的任务是哪一项,最紧急的任务是哪一项,他又考虑了一下哪些工作比较类似或是起互相支持的作用可以一起进行,哪些只能单独进行。并列了一个非常详细的计划表。最终在截止日之前完成了工作。这样的行为表现就是“计划能力”的2级表现。素质要素名称细节监控素质要素类别综合管理能力定 义:采用合理流程和标准处理工作任务,耐心细致,确保工作准确无误的能力。 级 别行 为 表 现1按规程办事,耐心细致。n 按工作流程办事,仔细地审查每一步骤或者信息的准确性,即使很繁琐也能够有耐心地做下去。2检查他人的工作质量和工作流程。n 细心检查别人的工作质量,能够很敏锐地发现错误的或有问题的方面,及时采取措施改正及避免错误;n 检查别人的工作流程,确认符合工作程序。3对复杂任务的实施过程进行监控,确保不出错误。n 有效监控复杂任务的实施过程(例如,一个大的方案,需要同时监控多个人员的工作情况,确保他们按照流程办事,不出错误)。4 开发复杂的监控系统,提高信息的准确性。n 开发复杂的监控系统,例如,使用新的计算机系统或新的工作流程,提高资料、文件或信息的准确性。素质要素名称执行能力素质要素类别综合管理能力定 义:克服阻力、合理应对突发问题、贯彻执行上级要求、努力达成目标的能力。级 别行 为 表 现1严格按照上级命令,完成工作任务。n 遵从上级的命令,按照预定计划完成工作任务;2主动思考,完成工作任务。n 准确理解所上级交待的工作,主动思考如何完成任务。3面对困难,积极寻求解决办法,完成工作任务。n 面对困难,积极寻求解决办法并采取必要行动,按照计划很好地完成工作任务。4克服巨大的困难和阻力,出色完成上级交待的工作任务。n 面对执行过程中超乎寻常的困难和阻力,采取有力措施解决问题,出色地完成工作任务。素质要素名称应变能力素质要素类别综合管理能力定 义:顺应环境或条件的变化并调整做事策略和行为方式的能力。级 别行 为 表 现1面对变化,对工作和思维方式做出小的调整。n 能够在一定程度上觉察到形势的变化;n 面对客观形势的变化,能够对工作和思维方式做出小的调整。2主动应对变化,对工作和思维方式进行调整。n 能够对形势的变化有所预见,并事先对变化有所准备;n 面对变化,及时对个人的工作方式、方法进行调整。3对于变化有充分的准备,能够迅速调整策略,采取行动。n 面对变化,能够及时对部门的工作思路做出调整;n 确认在调整过程中出现的问题,协同有关人员采取行动。4对于变化有一定的预见性,能够调整组织战略以适应变化。n 根据环境变化,带领他人及时对公司的战略规划、资源分配、行动方案等进行必要的修正,确保公司的运营和发展;n 准确把握变动的客观环境为公司所带来的市场机会,有目的、有计划的采取有一定前瞻性的行动,将劣势转为优势。负向行为表现n 尽管存在问题,依然顽固坚持自己的观点,不愿意改变;n 刻板地遵守程序办事;n 面临新情况,不能及时做出相应的调整,仍然按照老办法做事。素质要素名称倾听理解素质要素类别综合管理能力定 义:即理解他人的思想、 感情与行为原因的能力,这也就是我们通常所讲的“善解人意”。级 别行 为 表 现1愿意倾听。n 表现出愿意倾听的态度,不随意打断他人的谈话。2专心倾听,准确理解。n 专心致志地倾听他人的谈话,并保持适当的目光接触和表情;n 准确理解他人明确表达出来的想法和感受。3积极倾听,理解言外之意。n 站在别人的角度考虑问题,对沟通对象所关心的问题做出积极回应,表示理解;n 通过对方的情绪、语调、面部表情等领会言外之意,了解他人尚未明确表达的意图。4建立相互信任的关系、理解行为的深层次原因。n 与沟通对象建立相互信任的关系,使其没有顾虑地畅所欲言;n 理解导致他人态度、行为与处事方式的复杂的、深层次的原因。负向行为表现n 不愿意倾听,让别人吃闭门羹;n 随意打断别人的谈话;n 对别人缺乏了解,存在偏见;n 缺乏同情心,用不礼貌的言语冒犯别人。u 事例: 通常我们会认为中国人讲话很含蓄,而外国人讲话很直白,

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