上海市房屋维修资金管理系统操作手册.doc

上海市房屋维修资金系统管理 操作手册上海市房屋维修资金管理系统宇信泓智科技发展有限公司操作手册（小区管理人员）北京泰利特科技发展有限公司宇信泓智科技发展有限公司 第66页 共64页变 更 历 史编号年 月 日变更号码页数编制审查确认审议及确认12007.11.13新建A4：467页席强辉，杨静霞2345 678910111213141516171819202122页数包含封面、变更历史、变更书、目录Sheet 编 号1/1目 录1、制定维修预案611制定预案的一般流程：612功能操作详述6121新增维修预案6122修改维修预案9123撤消维修预案9124查询维修预案11125打印维修预案111.2.5.1打印维修工程实施方案公示121.2.5.2打印竟见征询单13126录入意见征询单142、制定维修决案1721制定决案的一般流程：1722功能操作详述18221新增维修决案18222录入急修报告20223修改维修决案21224撤销维修决案22225查询维修决案233、审价合同管理2431审价合同管理的一般流程：2432功能操作详述24321新增审价合同24322修改审价合同27323撤消审价合同28324查询审价合同294、施工合同管理3041施工合同的一般流程：3042功能操作详述30421新增施工合同30422编辑施工合同34431撤消施工合同35441变更施工合同37441查看施工合同395. 任务单管理4151新增任务单42511新增任务单42512任务单编辑43513任务单删除4452任务单分摊45521任务单分摊45522撤销分摊466、支取汇总管理4761支取汇总48611支取汇总48612取消汇总5062支取交易发送至银行51621发送至银行51622撤销发送527、支取冲正管理527支取冲正交易5371支取冲正汇总53711支取冲正汇总53712撤销汇总5472支取冲正交易发送至银行55721发送至银行55722撤销发送568、工程完工报告管理5781工程完工报告管理的一般流程：5782功能操作详述57821新增完工报告57121编辑完工报告62121撤消完工报告63121变更完工报告641、制定维修预案11制定预案的一般流程：1、输入工程信息2、选择维修对象，输入维修费用12功能操作详述121新增维修预案小区管理处身份登录系统，在“开户阶段”下的“大修专项工程管理”中选择：点“增加”，建立一个维修预案：点“维修对象选择”，输入查询条件后点击查询（也可不输入查询条件）：点“项目名称”超链接，选择维修项目，输入维修费用，施工管理单位，工程验收单位等相应信息：选择完维修对象后，输入最高上浮比例和资金决算方式：点击“保存”，弹出对话框：点击确定，该维修预案即被建立。注：维修对象不同的预案金额可能导致不同的决议类型：1、预案金额小于物业使用金额上限时为物业方案；2、预案金额大于物业使用金额上限，小于业委会使用金额上限时为业委会决议；3、预案金额大于业委会使用金额上限，且维修对象分摊类型为业主大会范围时为业主大会决议；4、预案金额大于业委会使用金额上限，且维修对象分摊类型为门牌幢范围时为业主小组决议。业主大会决议或业主小组决议必须录入征询意见单。122修改维修预案在制定维修预案页面选择已存在的维修预案，点击“编辑”：因出现如下图123撤消维修预案在制定维修预案页面选择已存在的维修预案，点击“撤消”：点击“撤消”，弹出对话框：点击“确定”，即撤消成功：点击维修对象名称的超链接，即可查看该维修对象的详细信息：124查询维修预案点击工程编号的超链接，即可查看该工程的维修预案详细信息：点击维修对象名称的超链接，即可查看该维修对象的详细信息：125打印维修预案在指定维修预案页面选择已存在的维修预案，点击“打印维修预案”，出现如下图 图1.2.51.2.5.1打印维修工程实施方案公示如上图1.2.5的页面里，单击“打印维修工程实施方案公示”，到如下页面1.2.5.2打印竟见征询单如上图1.2.5的页面里，单击“打印征询意见表”，到如下页面126录入意见征询单在指定维修预案页面选择已存在的维修预案，点击“录入意见征询单”：“点击录入表决结果”超链接，进入征询消息页面：点击“录入表决结果”超链接，即可录入各业主的表决结果录入“征询开始日期”，“征询结束日期”：在以上页面点击“确定”，弹出对话框：点击“确定”后，在主页面录入其他维修对象的表决结果，所有需要录入表决结果的维修对象的都录入表决结果后，点击“保存”，弹出对话框：点击“确定”，征询意见即保存成功：2、制定维修决案21制定决案的一般流程：1、修改工程信息2、选择维修对象，修改维修费用22功能操作详述221新增维修决案小区管理处身份登录系统，在“开户阶段”下的“大修专项工程管理”中选择：选择工程，点“录入决议”，修改工程信息，并选择决议是否通过： 点“保存”，如果同意户数小于2/3，弹出对话框：点“确定”，或同意户数都大于2/3，弹出对话框：点击“确定”，即新增维修决案成功。222录入急修报告点“录入急修报告”：注：录入急修决议的决议类型为业委会批准的急修报告。单击“保存”铵钮，弹出确认窗口，点击“确认”，到保存成功页面如下图。223修改维修决案在制定维修决案页面选择已存在的维修决案，点击“录入决议”，急修工程点“编辑”：根据操作提示，点击打印决议，到如下页面224撤销维修决案在制定维修决案页面选择已存在的维修决案，点击“撤消”：点击“撤消”，弹出对话框：点击“确定”，即撤消成功：225查询维修决案点击工程编号的超链接，即可查看该工程的维修决案详细信息：3、审价合同管理31审价合同管理的一般流程：1、选择维修对象2、选择审价单位，录入审价合同32功能操作详述321新增审价合同小区管理处身份登录系统，在“开户阶段”下的“大修专项工程管理”中选择：选择工程，点“增加”，选择维修对象：点“确定”进入录入审价合同页面：点“选择审价单位”超链接，输入查询条件，点击查询：选择审价单位，点“确定”。录入审价合同：点“保存”，弹出对话框：点“确定”即保存成功：322修改审价合同在审价合同管理页面选择已签订审价合同的工程，点击“编辑”：然后选择合同，点“编辑”：同3.2.1，对审价合同的修改操作，点击相应的功能按钮，跟随功能流转步骤完成即可。323撤消审价合同在审价合同管理页面选择已签订审价合同的工程，点击“撤消”：然后选择合同，点“撤消”：在显示审价合同详细信息的页面点击“撤消”，弹出对话框：点击“确定”，即撤消成功：324查询审价合同点击对应工程的“查看合同”超链接，即可查看该工程所属的审价合同列表：选择审价合同，点击查询，即可查看所选审价合同的详细消息：4、施工合同管理41施工合同的一般流程：1、选择需要签订施工合同的工程2、如果需要审价的，则选择审价报告，如果不需要审价的，直接选择维修对象3、录入施工合同4、编辑施工合同5、撤消施工合同5、变更施工合同42功能操作详述421新增施工合同以小区的身份登录系统，在“开户阶段”下的“大修专项工程管理”中选择：施工合同管理如下图图1.1.1图1.1.2点击施工合同管理，首页显示的工程信息列表，列表上显示的有是否审价，决案金额，已签订的合同数，是否审价是表示，该工程是否审价，如果需要审价，新增施工合同的时候，需要选择审价报告，如果不需要审价的，则选择维修对象已签订的合同数表示该工程下已经签订多少份合同。决案金额表示该工程下维修的对象决案金额的总和。例如图1.1.2，如果选择第一个工程，则是否审价为否，并且已经签订合同数为0那么顶端的按钮则会显示增加合同，如果选择第二个工程综合维修工程则会显示选择按钮。第一种情况选择增加合同按钮，进入如下画面选中维修对象图1.1.3选中维修对象，点击确定进入新增施工合同页面第二种情况，选择需要审价的工程，点击选择工程如下图：图1.1.4进入如下画面：图1.1.5再点击增加合同进入选择审价合同的页面，选择审价合同点击确定，如下图：图1.1.6此页面上的有一列是展开，点击展开可以看此审价合同下维修对象的列表如图：图1.1.7点击确定后，进入新增施工合同页面（注：第一、二种情况的新增页面是一样的）如下图：图1.1.8如果该工程需要审价的闭口项目的合同金额不能大于决算金额，开口项目的合同金额不能大于决案金额上浮比例如果该工程不需要审价的，所有项目的合同金额都不能大于决案金额上浮比例注意：点击保存按钮选择确定进入成功页面图1.1.9422编辑施工合同首先选择已经录过施工合同的工程，如下图：图1.2.1点击选择工程进入施工合同列表，画面如下：图1.2.2点击编辑按钮，进入编辑施工合同页面图1.2.3要编辑的施工合同的信息注意的地方同新增施工合同一样！点击保存按钮选择确定进入成功页面431撤消施工合同选择工程，进入施工合同列表，如下图：图1.3.1点击撤消按钮，进入撤消前预览画面如下画面：图1.3.2点击撤消，提示确认要撤消吗？选择确定。图1.3.3441变更施工合同首先选择工程，进入施工合同列表，如果该施工合同下的维修对象只要有一个被制过任务单，那么该施工合同状态为不可编辑，如果被支取过一次，那么该施工合同的状态就会变成支取完成。如图1.4.1图1.4.1点击变更按钮进入变更页面如果该工程需要审价的，该施工合同变更了合同金额，它不会修改维修对象的支取总金额，如果，该工程不需要审价，修改合同金额时，合同金额不能大于决案金额上浮比例，同时会修改维修的支取总金额。点击保存，选择确定进入变更成功画面441查看施工合同进入首页列表，点击查看合同的链接进入施工合同列表页面点击查询按钮，可以查询施工合同详细信息。如下画面5. 任务单管理l 任务单管理主要功能如下：新增任务单：1、新增任务单2、任务单编辑3、任务单删除任务单分摊： 1、任务单分摊 2、撤销分摊l 任务单管理的一般流程： 1、新增任务单2、任务单分摊51新增任务单511新增任务单1用小区管理处的身份登录系统，选中业主大会后，依次点击左边菜单中的“开户阶段”大修专项工程管理”“任务单管理”，点击完成后，页面如下图： 图1.1.12点击“增加”，页面如下图所示： 3选择一个要新增任务单的工程，注意：1、如果所选工程是没有施工合同的，点击“增加”，直接录入任务单；2、如果所选工程是有施工合同的，点击“选择工程”后，再录入任务单4选择工程后，选择施工合同，进入录入任务单页面，如下图：5录入任务单编码、支取金额后，选中该工程后，单击“保存”，如下图：6在确认保存提示框中，单击“确定”，保存成功页面如下图所示：512任务单编辑1 进入“任务单管理”的主页面，如下图：图1.1.72 在右上的下拉框中选择“制单完成”选项，系统会把所有制单完成的任务单，查询出来，放到上图所示的列表中。3 在列出的任务单中，勾选想要修改的任务单，点击上方的“编辑任务单”按钮，进入如图所示的编辑页面：图1.1.84 在编辑页面，可以修改“任务单编号”和“支取金额”，之后，勾选确定要修改的任务单，点击“保存”按钮，即可完成任务单的编辑。（如果不想保存部分任务单的修改，不要把对应任务单左边的复选框勾选上；如果放弃所有任务单的修改，点击返回按钮）513任务单删除在任务单新增之后，如果想对任务单进行删除操作，可按照如下步骤进行：1 进入“任务单管理”的主页面，如下图：图1.1.92 在右上的下拉框中选择“制单完成”选项，系统会把所有制单完成的任务单，查询出来，放到上图所示的列表中。3 在列出的任务单中，勾选想要删除的任务单，点击上方的“删除”按钮，系统提示是否删除，点击确定，任务单删除完成，会出现如下提示页面：图1.1.10点“返回”返回到“任务单管理”主页面。52任务单分摊521任务单分摊在任务单新增或者编辑之后，接下来的就是对任务分摊操作，步骤如下：1 进入“任务单管理”的主页面，如下图：图1.2.12 在右上的下拉框中选择“制单完成”选项，系统会把所有制单完成的任务单，查询出来，放到上图所示的列表中。3 在列出的任务单中，勾选想要分摊的任务单，点击上方的“分摊”按钮，系统提示是否分摊，点击确定，任务分摊完成，会出现如下提示页面：图1.2.2点“返回”返回到“任务单管理”主页面。522撤销分摊在任务单分摊之后，如果要撤销分摊，步骤如下：1 进入“任务单管理”的主页面，如下图：图1.2.32 在右上的下拉框中选择“分摊完成”选项，系统会把所有分摊完成的任务单，查询出来，放到上图所示的列表中。3 在列出的任务单中，选中需要撤销分摊的任务单，点击上方的“撤销分摊”按钮，图1.2.44 系统提示是否撤销分摊，点击确定，撤销分摊成功，会出现如下提示页面：点“返回”返回到“任务单管理”主页面。撤销后的任务单会返回到“制单完成”状态，可以对这个任务单进行“制单完成”状态下的操作，如：“编辑任务单”、“删除”、“分摊”。6、支取汇总管理l 支取交易管理主要功能如下：支取交易汇总：1、支取汇总2、撤销汇总支取交易发送至银行： 1、发送至银行 2、撤销发送l 支取交易单管理的一般流程：1、支取交易汇总2、支取交易发送至银行61支取汇总611支取汇总1登录系统，本系统左边的菜单栏，如图： 图1.1.12点击上如图所示“支取交易管理”菜单项，在系统主页面的右边窗口中，显示如下“支取交易管理”主页面： 图1.1.23点击上图“增加”按钮，进入如下页面： 图1.1.34在上图中选择一个要新增任务单的工程，如果所选工程是没有施工合同的，点击“增加”，直接进入步骤6；如果所选工程是有施工合同的，点击“选择工程”按钮，进入如下页面：图1.1.45在上图中，选择一个要支取汇总的施工合同，点击“支取汇总”进入如下页面：图1.1.56在上图中，勾选要支取汇总的任务单，点击“支取汇总”，提示是否要汇总，点击确定，进入如下页面，新增汇总完成。图1.1.6点击上图的“取消汇总”，可以取消交易的汇总；点击“发送至银行”，可以将交易发送至银行。也可用接下来要介绍的方法来取消汇总和发送至银行。点击上图中的“返回”按钮，系统会跳到“支取交易管理”的主页面，之后就可以根据页面上的功能按钮进行“撤销汇总”“撤销发送”操作，具体操作方法接下来将会详细介绍。612取消汇总在支取汇总之后，如果要取消汇总，可按照如下步骤进行：5 进入“支取交易管理”的主页面，如下图：图1.1.76 在列出的条目中，选择要撤销的，汇总完成状态的交易，点击“取消汇总”按钮，在取消确认框中点击确定，取消成功后出现如下提示页面：图1.1.8点返回，系统返回到“支取交易管理”主页面。62支取交易发送至银行621发送至银行在支取交易汇总完成之后，就可以进行“支取交易发送至银行”操作，可按照如下步骤进行：1 进入“支取交易管理”的主页面，如下图：图1.2.12 在列出的条目中，选中汇总完成状态的交易，点击“发送至银行”按钮，在发送确认框中点击确定，发送成功后出现如下提示页面：图1.2.2点击“返回”，返回到“支取交易管理”主页面。 622撤销发送在支取交易发送至银行之后，并且银行还没有处理之前，就是“在途”交易状态，可以进行“撤销发送”操作，步骤如下：3 进入“支取交易管理”的主页面，如下图：图1.2.14 在列出的条目中，选中要撤销发送的“在途”状态的交易，点击“撤销发送”按钮，在撤销发送确认框中点击确定，撤销成功后出现如下提示页面：图1.2.2点击“返回”，返回到“支取交易管理”主页面。7、支取冲正管理l 支取交易管理主要功能如下：支取冲正交易汇总：1、支取冲正汇总2、撤销汇总支取冲正交易发送至银行： 1、发送至银行 2、撤销发送l 支取冲正交易单管理的一般流程：1、支取冲正交易汇总2、支取冲正交易发送至银行7支取冲正交易71支取冲正汇总711支取冲正汇总1登录系统，本系统左边的菜单栏，如图： 图1.1.12点击上如图所示“支取冲正”菜单项，在系统主页面的右边窗口中，显示如下“支取冲正”主页面： 图1.1.23点击上图“增加”按钮，进入如下页面： 图1.1.34在上图中选择一个要冲正的，状态为交易完成的支取交易，也可以直接在“支取申请编号”输入框中输入支取申请编号，点击“确定”，进入如下页面：图1.1.45在上图中，勾选要支取冲正交易汇总的任务单，点击“冲正”进入如下页面：图1.1.5点击上图的“取消汇总”，可以取消支取冲正交易的汇总；点击“发送至银行”，可以将冲正交易发送至银行。也可用接下来要介绍的方法来取消汇总和发送至银行。点击上图中的“返回”按钮，系统会跳到“支取冲正”的主页面，之后就可以根据页面上的功能按钮进行“撤销汇总”、“发送至银行”等操作，具体操作方法接下来将会详细介绍。712撤销汇总在支取冲正交易汇总之后，如果要撤销，可按照如下步骤进行：7 进入“支取冲正”的主页面，如下图：图1.1.68 在列出的条目中，选择要撤销的，汇总完成状态的交易，点击“撤销汇总”按钮，在撤销确认框中点击确定，撤销成功后出现如下提示页面：图1.1.7点返回，系统返回到“支取冲正”主页面。72支取冲正交易发送至银行721发送至银行在支取冲正交易汇总完成之后，就可以进行“支取冲正交易发送至银行”操作，可按照如下步骤进行：5 进入“支取冲正”的主页面，如下图：图1.2.16 在列出的条目中，选中汇总完成状态的交易，点击“发送至银行”按钮，在发送确认框中点击确定，发送成功后出现如下提示页面：图1.2.2点返回，系统返回到“支取冲正”主页面。发送至银行的支取交易，在银行没有处理以前，状态自动为：“在途”；银行处理完成后，状态自动改为：“处理完成”。722撤销发送在支取冲正交易发送至银行之后，并且银行还没有处理之前，就是“在途”交易状态，可以进行“撤销发送”操作，步骤如下：7 进入“支取冲正”的主页面，如下图：图1.2.18 在列出的条目中，选中要撤销发送的“在途”状态的交易，点击“撤销发送”按钮，在撤销发送确认框中点击确定，撤销成功后出现如下提示页面：图1.2.2点返回，系统返回到“支取冲正”主页面。被取消发送的支取冲正交易，状态自动变为：“汇总完成”；可以对他继续进行，如下操作：“撤销汇总”、“发送至银行”。8、工程完工报告管理81工程完工报告管理的一般流程：1、选择要录入完工报告的工程2、如果需要签订施工合同的公程，需要点击施工合同名称链接，如果不需要签订施工合同直接进入录入完工页面3、录入完工报告4