$4201武汉金地＿成本程序_建安合同管理程序2007年_九舍会.doc

WH-CB-C03建安合同管理程序 版本：1.1第 1 页 共6页武汉公司质量管理体系程序文件文件编号WH-CB-C03版 本 号1.1版生效日期2007年6月1日建安合同管理程序 修改状态修 订 情 况修改人修改日期I根据2007年颁布的项目制相关文件进行了修订。黄民征2007.5.15IIIIIIV起 草黄民征日 期2007年5月18日部门负责人审核黄民征日 期2007年5月24日主管领导审核易晓辉日 期2007年5月25日质量管理工作组审核金涛日 期2007年5月26日签发严家荣日 期2007年5月31日WH-CB-C03建安合同管理程序 版本1.1第 6 页 共6页建安合同管理程序1.目的规范合同从订立到履行完毕过程中的职责与操作方法，提高预见不确定事项的能力，解决合同履行过程中的争议，保证合同顺利执行。2.适用范围适用于公司开发项目所涉及的施工合同、材料设备采购等合同。3.定义无。4.职责：4.1 公司总经理：4.1.1审批标准合同范本；4.1.2最终审批公司成本管理部经办的工程合同；4.2 项目总经理：4.2.1最终审批项目成本经理组织经办的工程合同；4.2.2签署项目成本经理组织经办的工程合同；4.3 公司营运总监：4.3.1审核公司成本管理部经办的工程合同； 4.3.2签署公司成本管理部经办的工程合同；4.4 成本管理部：组织所经办合同的起草、谈判、评审、审批、签订、结算等工作。4.5 项目成本经理：组织所经办合同的起草、谈判、评审、审批、签订、结算等工作。5.程序5.1合同确立方式（招标、议标、直接委托）执行供应商选择程序(WH-CB-C02)；5.2成本管理部负责的招标项目，合同由其组织签订。项目成本经理负责的招标项目，其合同由其负责签订。成本管理部和项目成本经理对于招标任务的分工详供应商选择程序(WH-CB-C02)；5.3招标产生的合同，其文本须遵循招标工作的定标结果，执行供应商(工程承包类)选择程序(WH-CB-C02)，其他合同可根据相应合同范本草拟并结合合同传签结果确定；5.4合同编号管理办法：合同签署盖章完毕、分发之前，合同起草部门对合同统一编号，号码编写于封面右上角。编号的形式为： Wh-glxc01-sj-001b1(范本)Wh：“武汉”汉字拼音的第一个字母；glxc01：“glxc ”为“格林小城”汉字拼音的第一个字母，根据项目名称确定。“01”为01期，根据项目分期确定，00表示为不分期；sj：“设计”汉字拼音的第一个字母，反映合同类型，分别有： “sg”施工类合同 “sj”勘察设计类合同 “cg”材料设备采购类合同 “qq”前期类合同 “hj”环境类合同（环境的采购施工合同归为此类）001b1：“001”为第1份合同，反映流水号。“b1”表示为第一份补充合同（非为补充合同时，则无此项），以此类推同。5.5合同范围外增加的零星工程：金额不大于5万元的，在没有足够时间询价的情况下，可采取直接委托的方式确定施工单位；金额5万元至20万元的，须保证三家以上单位询价确定；20万元以上须采取招标形式确定。在条件允许的情况下，应尽量采取后者的方式确定承包单位；5.6合同外的零星项目，金额在10万元内的可以“价格通知单”的形式确定施工单位及价；超过10万元的必须签订承包合同；5.7除涉及垄断行业的工程合同外，其他合同应在对方签字盖章完毕，检查合同文件确无涂改抽换后（可盖骑缝章处理）组织相关人员签署并盖章，签署合同时间应随附合同传签结果；5.8合同签订后相关信息及资料上传到“项目协作网站“及“成本信息系统”；5.9合同签章后应分发到：经办部门、执行部门、财务管理部、行政管理部；5.10合同经办人在合同签订后向项目经办工程师就合同范围、经济条款及其他等重要内容简单交底；5.11成本管理部参与项目中心组织的对承包单位的合同交底，交底内容为：介绍公司有关制度、流程，讲解合同主要条款，明确配合事宜、澄清合同疑问；5.12合同付款执行对外付款管理程序（WH-CW-C01），付款信息录入成本信息系统；5.13标准合同文本的使用、合同外补偿、工期/质量奖”，参见集团地产子公司工程合同管理原则（CB-205）；5.14合同结算完毕后的资料移交工作，见成本资料管理作业指导书（WH-CB-Z04）；5.15合同结算完成后应做结算分析，见成本分析作业指导书（WH-CB-Z03）；6.支持文件6.1 WH-CW-C01对外付款管理程序6.2 WH-SJ-C05设计变更管理程序6.3 WH-GC-C04现场签证管理