安全管理部组织架构手册(v03实施版).doc

江苏炜伦航运组织架构手册-安全管理部 江苏炜伦航运有限责任公司安全管理部组织架构手册(V03实施稿)南京九方佳略管理顾问公司编制2005.09目录一、 组织结构021、 公司组织结构总图022、 部门组织结构分图02二、 部门职责03三、 岗位说明书041、 安全管理部经理岗位说明书042、 指导船长岗位说明书063、 体系主管岗岗位说明书084、 海务主管岗岗位说明书105、 安全管理员岗位说明书12一、组织架构1、公司组织架构总图2、部门组织架构分图二、部门职责安全管理部职责说明书资料编号： 编制日期：2005年09月部门名称安全管理部部门定员直接上级总经理关联部门公司各部门下辖岗位指导船长，体系主管，海务主管，安全管理员摘要本部门是在总经理的领导下，负责建立、完善、落实公司安全管理体系（SMS）和质量管理体系（ISO9000），检查体系文件和规章制度执行情况，处理海事及违章事件，船舶安全检查以及安全信息收集、传递等工作，以防止安全事故及污染事故的发生。职责项目工作内容SMS及ISO9000体系管理n 按照制度规则的要求，具体负责公司安全管理体系和质量管理体系的建立、实施与保持工作，在职权范围内负责对安全管理体系（SMS）和质量管理体系运行的有关事务做出决策并组织承办。n 负责公司安全管理体系（SMS）的贯彻、实施和不断完善、改进工作，指导各船舶运行安全管理体系，控制和管理安全管理体系（SMS）相关体系文件。n 制定公司安全管理工作计划，编制年度内审计划、管理复查计划和访问船舶计划，经审核后组织实施。安全信息管理n 负责收集、整理、分析国际、国内船舶安全管理方面的信息，以及公司安全管理信息（海事部门警告、通告、通报，气象、水位、港口、航道等信息）的收集、传递和控制工作。安全检查n 协调海事机关对船舶进行安全检查，跟踪船舶海事部门安全检查的情况（信息收集、反馈、整改并与海事部门协调、复查等）。n 对船舶、岸基地安全管理体系运行情况进行监控、检查和评价，汇总、分析船舶、岸基地安全管理体系（SMS）运行存在的缺陷和不足，并及时向相关人员汇报，有权对执行体系不力的部门、船舶、人员提出考核或处理意见。n 负责具体处置“不符合规定的情况”、事故及险情的报告，并督查船、岸“不符合规定的情况”、事故及险情的纠正与预防措施的落实情况。安全事故管理n 组织海损、火灾、爆炸和船舶治安等事故的抢险和事故调查工作。n 负责船舶各类事故的汇总和统计、分析工作。n 处理船舶海事违章事故，包括：海事调查、索赔、违章调查、处理等。法律顾问咨询n 负责公司法律顾问工作，如：重大合同起草、审查，解答法律咨询，处理诉讼和非诉讼法律事务等。保险筹划与指导n 统筹、指导公司保险事务的办理，如：策划、制订各类保险方案，安排相关部门按计划和方案投保，指导相关部门办理相关类型的保险理赔事务等。海务资料管理n 了解、掌握各船舶航海图书资料的配备情况，根据船舶需求情况购买、配备和更新航海图书资料，保证航海图书资料及时、准确发放到船，并符合相应配备要求。安全培训与宣传n 组织船舶、岸基地人员进行安全管理体系、安全技能、安全意识的培训宣传。n 负责对公司内审员的培训、考核，公司船、岸内部审核的策划、组织和实施，组织公司船、岸外部审核的工作和获取证书工作。其他相关工作n 负责开辟新航线的航线制订和安全策划工作，为船舶提供咨询和相关资料。n 负责完成公司领导交办的其他事项。三、岗位说明书岗位名称安全管理部经理所在部门安全管理部岗位编号职位等级监督指导人数4人岗位分析日期2005-09直接上级总经理直接下级指导船长，体系主管，海务主管，安全管理员工作概要本岗位是在公司总经理的管理下，为了保障公司船舶及人员安全，达到公司安全及防污染目标，负责主持安全管理部的工作：建立、完善、落实公司安全管理体系和质量管理体系，检查体系文件和规章制度执行情况，组织船舶安全检查，安全事故处理，法律顾问，保险事务统筹等工作。 岗位职责项目工作内容SMS及ISO9000体系管理n 组织建立公司安全管理体系和质量管理体系，经批准后，具体组织实施、推行。n 指导各船舶运行安全管理体系，定期组织内审，对船舶、岸机构安全体系运行情况进行监控、检查和评价，维护体系运行，接受外部审核，保障证书的获取。n 制定公司安全管理工作计划、体系内审计划、管理复查计划和访问船舶计划，并组织人员实施各项计划。安全管理n 督促、指导海务主管加强安全信息资料（包括：海事部门警告、通告、通报，气象、水位、港口、航道等信息等）的收集、及时传递与分析，运用安全信息指导公司生产安排。n 根据船舶状况和季节特点制订安全管理措施和方案，检查、监督防范措施的落实情况。n 定期组织开展安全专项检查，做到有程序、有标准、有要求，深入细致地调查了解船舶安全生产中存在的问题，对发现的问题要彻底追查，采取有效的措施，跟踪落实整改情况。n 协调海事机关对船舶进行安全检查，跟踪船舶海事部门安全检查的情况（信息收集、反馈、整改并与海事部门协调、复查等）。n 监督对船长、驾驶员的技术评估工作，组织应急训练、演习、应急反应行动，加强安全生产预防、预控。n 负责组织船舶开辟新航线、新港口的航线制定和安全策划工作。法律顾问咨询n 指导公司法律顾问工作：重要合同起草、审查或参加谈判，为经营活动提供法律意见和咨询，处理诉讼和非诉讼法律事务，运用法律手段解决经济纠纷，维护公司合法权益。保险筹划及指导n 主持公司各项保险事务的办理：船舶、货物、船员、车辆、员工保险方案策划和组织，安排相关部门投保，处理海商、海事纠纷，指导监督保险理赔等工作。安全事故处理n 组织相关人员处理应急抢险事故，负责对安全、质量方面事故及险情的调查、分析和制定纠正措施，安排事故检验，协同相关部门做好事故责任认定工作。管理下属及其他工作事项n 督促落实下属员工的工作内容和职责，对其进行工作安排、培训指导和绩效考核等工作。n 履行公司各项制度、流程中赋予该岗位的其他职责。n 完成上级领导交办的其它事宜。工作特征：内部协调关系上级领导及公司各部门经理外部协调关系海事机关，保险机构，法律机关等工作时间特征外地出差占40%时间，户外工作占30%时间；时常处于加班状态，无明显节假日。工作灵活性工作一大半属于非常规性的，经常需要灵活处理工作中所出现的问题。劳动强度少数工作时间必须高度集中精力，从事较强的脑力劳动，有较强疲劳感。工作压力特征经常迅速做出决定，任务多样化，工作时间很紧张，工作流动性很强，为完成每日工作需加快工作节奏，持续保持注意力高度集中，每天下班时明显感到疲劳。危险性职业病偶尔上船接触有害环境，轻度不舒适，不注意会对身体某些部位造成轻度损害。所需处理文件重要合同，法律文书，体系文件，安全信息，事故分析报告，保险方案等。任职资格要求：年龄要求3555岁之间性别要求必须为男性专业及学历要求大专以上学历，船舶驾驶、法律等相关专业专业资格证书要求大副以上适任证书，律师证书同类岗位工作经验要求1-2年安全管理部经理工作经验其他工作经验要求5年以上航运企业管理经验，2年以上海事海商法律工作经验，良好的海事关系能力要求能力要素要求等级能力要素要求描述表达沟通能力D需要理解信息并用清楚的概念、适当的方法来推动信息传递、沟通，并能说服他人取得共识。决策能力E需要对复杂工作立即做出果断正确决策。计划能力D需对公司或部门制订周密完善计划，并且能根据环境需要做出调整。创新能力D需要能够主动地获取公司内外的信息资源，并经常性地进行创造性的思考和工作。人员管理能力C需要能公正评价人员的工作绩效和潜力，并能进行人员激励和指导。组织能力D需要有较强组织才能，需要经常组织本部门或公司其它人员出色完成任务。解决问题能力E需要能在多变的环境下创造性地高水平地解决多业务范围内复杂性问题。谈判能力E需要谈判经验丰富，能准确地把握对方心理，谈判技巧灵活，谈判的成功率要求高。计算机技能B需要能用计算机进行简单文字处理。外语能力B需要能把握简单外语文章的大意，并借用工具书进行专业文章的阅读。指导船长岗位说明书岗位名称指导船长所在部门安全管理部岗位编号职位等级监督指导人数0人岗位分析日期2005-09直接上级安全管理部经理直接下级无工作概要本岗位是在安全管理部经理的指导下，为了保障公司船舶及人员安全，达成公司安全及防污染目标，具体负责：对船长技术业务进行指导，检查、监督船舶安全航行，船长上岗前的评估考核等工作。序号岗位职责制订船舶安全航行管理办法n 组织制订和落实有关船舶安全生产的规章制度和管理办法，参与编制有关船舶安全生产的技术措施和计划。安全技术指导n 及时得当地指导和支持船舶、船长的技术业务工作。n 负责监督、检查和指导船舶安全生产工作，纠处船舶安全生产中存在的问题，督促实施并跟踪验证，有权对不适航船舶提出修理的建议、意见。n 掌握船舶适航状况，协助船长解决船舶驾驶技术及船舶管理中的疑难问题。n 负责公司开辟新航线的航线制订和安全策划工作，为船舶提供咨询和相关资料；驾驶船员选配管理n 参加对驾驶人员的面试，提出驾驶人员的录用意见，对其上岗前的资格进行确认、评估及考核。n 对驾驶人员上船前进行谈话及业务的培训和指导。n 定期依据考核标准对驾驶人员工作业绩和适任状况进行严格、客观的考核，发现船员不称职、不适任或违规、违纪，要以书面形式并附事实提出考核处理意见交船员部门。n 了解驾驶员业务管理能力和思想动态，协助船员公司对驾驶员业务和技能进行评估，并提出建议；安全事故处理n 配合部门经理处理船舶海事违章事故，包括：海事调查、索赔、违章调查、处理等。其他相关工作n 履行公司各项制度、流程中赋予该岗位的其他职责；n 完成上级领导交办的其它事宜。工作特征：内部协调关系上级领导，船务部，船员部，各船长及船东代表 外部协调关系海事机关工作时间特征外地出差占30%时间，户外工作占40%时间；根据工作需要，上下班时间经常随业务情况变化。工作灵活性工作一大半属于非常规性的，经常需要灵活处理工作中所出现的问题。劳动强度少数工作时间必须高度集中精力，从事较强的脑力劳动，有较强疲劳感。工作压力特征要求经常迅速做出决定，任务多样化，手头的工作常被打断，或工作流动性强，工作的节奏、时限自己无法控制，明显感到工作紧张。危险性及职业病偶尔接触有害环境（污染），轻度不舒适，不注意会对身体某些部位造成轻度损害。所需处理文件规章制度，技术文件资料，体系文件，事故分析报告等。任职资格要求：年龄要求3560岁之间性别要求必须为男性专业及学历要求中专以上学历，船舶驾驶类相关专业专业资格证书要求丙类3000总吨以上船长以上适任证书同类岗位工作经验要求1年以上指导船长工作经验其他工作经验要求5年以上船舶丙类3000总吨以上船长以上职务工作经验，通晓航海学、海洋气象学、船舶运输安全学等能力要求能力要素要求等级能力要素要求描述表达沟通能力D需要理解信息并用清楚的概念、适当的方法来推动信息传递、沟通，并能说服他人取得共识。决策能力E需要对复杂工作立即做出果断正确决策。计划能力D需对公司或部门制订周密完善计划，并且能根据环境需要做出调整。创新能力D需要能够主动地获取公司内外的信息资源，并经常性地进行创造性的思考和工作。人员管理能力C需要能公正评价人员的工作绩效和潜力，并能进行人员激励和指导。组织能力D需要有较强组织才能，需要经常组织本部门或公司其它人员出色完成任务。解决问题能力E需要能在多变的环境下创造性地高水平地解决多业务范围内复杂性问题。谈判能力E需要谈判经验丰富，能准确地把握对方心理，谈判技巧灵活，谈判的成功率要求高。计算机技能B需要能用计算机进行简单文字处理。外语能力B需要能把握简单外语文章的大意，并借用工具书进行专业文章的阅读。体系主管岗位说明书岗位名称体系主管所在部门安全管理部岗位编号职位等级监督指导人数0人岗位分析日期2005-09直接上级安全管理部经理直接下级无工作概要本岗位是在安全管理部经理的指导下，为了保障公司安全管理体系和质量管理体系的规范、有效运行，具体负责：安全管理体系和质量管理体系的文件建立、修改、完善，体系运行监督、检查、维护，体系的内、外审核工作。序号岗位职责体系文件管理n 组织编写安全管理体系和质量管理体系的程序文件及相关管理办法，根据运行状况，进行修订和完善，控制、维护体系文件的有效性。n 全面、及时收集体系运行相关文件、资料、信息，向有关人员、部室传递，并对相关信息的落实情况跟踪检查，杜绝漏、错发信息情况。n 按照体系规定建立相关台帐记录，负责公司SMS和ISO9000体系文件、资料的保管、整理、发放、传递、登记、销毁等工作。体系实施检查、维护n 在公司各部门及船舶实施、推行安全管理体系和质量管理体系，落实公司安全质量管理和环境保护方针。n 负责安全管理体系和质量管理体系运行的日常检查和监督：及时了解、分析船舶上与SMS和ISO9000体系相关的信息，对船、岸体系运行情况和预防措施实施情况进行检查、监督，发现体系运行“不符合规定的情况”、缺陷或其它不希望的情况，应分析原因，制定纠正措施。n 定期汇总、分析船、岸SMS和ISO9000体系运行存在的缺陷和不足，对发现的问题进行归类、分析，提出有效的改进办法，对执行体系不力的单位、人员提出考核或处置意见，并及时向指定人员和部门经理汇报。体系内、外审核管理n 编制体系内审计划、管理复查计划，并组织人员实施审核计划。n 检查船舶质量体系、安全管理体系文件记录，对审核过程中所发现的不符合项和观察项制订纠正和预防措施，并以书面的形式通知有关人员。n 监控纠正和预防措施实施情况，保证措施得到正确执行，并验证措施有效性。n 递交外审申请书，联系外审机构，了解审核日程安排。安排相关部门进行充分的外审准备，保证船舶及公司均一次性通过，无重大或严重不符合项。n 根据外审不合格项制定纠正措施提交审核组确认，及时换领证书并妥善保管。n 组织员工和内审员进行SMS和ISO9000体系宣传、培训，并进行考核或考试。其他相关工作n 履行公司各项制度、流程中赋予该岗位的其他职责。n 完成上级领导交办的其它事宜。工作特征：内部协调关系上级领导，各相关部门外部协调关系海事机关，外部审核机构工作时间特征外地出差占20%时间，户外工作占20%时间；基本按正常时间上下班，阶段性需要加班。工作灵活性大部分属于常规性工作，偶尔需要灵活处理一些一般性问题。劳动强度少数工作时间必须高度集中精力，从事较强的脑力劳动，有较强疲劳感。工作压力特征很少迅速作决定，工作速度没有特定要求，手头的工作有时被打断，大部分时间的工作节奏、时限自己掌握，有时比较紧张，但时间持续不长。危险性及职业病偶尔接触有害环境，轻度不舒适，不注意会对身体某些部位造成轻度损害。所需处理文件体系文件，规章制度，安全简报，计划文件、台帐，检查记录，整改通知等。任职资格要求：年龄要求2860岁之间性别要求必须为男性专业及学历要求职专以上学历，船舶驾驶类相关专业专业资格证书要求丙类3000总吨以上大副以上适任证书同类岗位工作经验要求1年以上体系主管工作经验其他工作经验要求5年以上船舶丙类3000总吨以上大副以上职务工作经验，掌握MSM和ISO9000体系知识。能力要求能力要素要求等级能力要素要求描述表达沟通能力D需要理解信息并用清楚的概念、适当的方法来推动信息传递、沟通，并能说服他人取得共识。决策能力D需要对较复杂的工作能立即做出正确决策。计划能力D需对公司或部门制订周密完善计划，并且能根据环境需要做出调整。创新能力D需要能够主动地获取公司内外的信息资源，并经常性地进行创造性的思考和工作。人员管理能力B需要能公正地评价人员的工作绩效和潜力。组织能力C需要有组织才能，若交给任务，能组织人员完成。解决问题能力C需要能在较复杂的环境下解决本职工作范围内的一般性问题。谈判能力D需要具有较全面的谈判技巧，能较准确把握对方心理，在谈判中能争取主动。计算机技能C需要能熟练地掌握计算机的多种文字和图表处理的工具。外语能力B需要能把握简单外语文章的大意，并借用工具书进行专业文章的阅读。海务主管岗位说明书岗位名称海务主管所在部门安全管理部岗位编号职位等级监督指导人数0人岗位分析日期2005-09直接上级安全管理部经理直接下级无工作概要本岗位是在安全部经理指导下，为保障公司船舶及人员安全，达成安全及防污染目标，具体负责：实施安全管理体系，配备航海资料，管理安全信息，船舶海事、海损事故调查研究、理赔、违章处理，船舶及船员保险协调办理等工作。序号岗位职责拟订安全措施n 实施、推行安全管理体系（SMS），编制船舶安全生产技术措施和计划，草拟、修订海务、船舶安全航行规章制度及复杂航区航行和防台等安全措施及船上操作方案，经批准后严格实施。n 部署船舶季节性海务安全工作，监督、指导船舶在恶劣天气的安全航行工作。安全检查n 监控船舶安全状况，按访问船舶计划随船，了解、检查、分析、研究船舶安全航行情况，查明安全隐患，有权对不适航船舶提出修理建议、意见，纠正船舶安全生产中存在的问题，并对问题提出解决方法，督促实施并跟踪验证。n 配合海事机关对船舶进行安全检查，具体跟踪船舶海事部门安全检查的情况（信息收集、反馈、整改并与海事部门协调、复查等）。安全信息管理n 负责收集、整理、分析国际、国内船舶安全管理方面的信息，负责公司安全管理信息（海事部门警告、通告、通报，气象、水位、港口、航道等信息）的收集、传递和控制工作。海务资料管理n 了解、掌握各船舶航海图书资料配备情况，根据船舶需求情况购买、配备和更新航海资料，保证航海资料及时、准确发放到船，并符合相应配备规范。安全事故处理n 配合部门经理处理船舶海事违章、安全事故，包括：事故调查、事故检验、责任认定、索赔、处理等。并根据事故发生原因制订有效的纠正预防措施。安全培训宣传n 草拟、送审、印制、下发炜伦安全管理简报，宣传安全管理知识，对船舶、岸机构人员进行安全管理体系、安全技能、安全意识的培训。n 参与岸基地应急训练、演习、应急反应行动，参加船舶的应急抢险工作。协助保险办理n 在部门经理指导下，协调相关部门办理公司船舶（船务部）、货物（生产经营部）、船员（船员部）、车辆（行政人事部）、员工（行政人事部）保险及索赔工作。其他相关工作n 履行公司各项制度、流程中赋予该岗位的其他职责。n 完成上级领导交办的其它事宜。工作特征：内部协调关系上级领导，船务部机务主管，船员部经理，生产经营部调度外部协调关系海事机关，保险公司工作时间特征外地出差占30%时间，户外工作占40%时间；根据工作需要，上下班时间经常随业务情况变化。工作灵活性工作一大半属于非常规性的，经常需要灵活处理工作中所出现的问题。劳动强度少数工作时间必须高度集中精力，从事较强的脑力劳动，有较强疲劳感。工作压力特征要求经常迅速做出决定，任务多样化，手头的工作常被打断，或工作流动性强，工作的节奏、时限自己无法控制，明显感到工作紧张。危险性及职业病偶尔接触有害环境（污染），轻度不舒适，不注意会对身体某部位造成轻度损害。所需处理文件法律法规，安全体系文件，规章制度，安全简报，安全信息，海务台帐，航海资料，事故分析报告等。任职资格要求：年龄要求3560岁之间性别要求必须为男性专业及学历要求职专以上学历，船舶驾驶类相关专业专业资格证书要求丙类3000总吨以上大副以上适任证书同类岗位工作经验要求1年以上海务主管工作经验其他工作经验要求5年以上船舶丙类3000总吨以上大副以上职务工作经验，熟悉水上法律、法规和保险知识能力要求能力要素要求等级能力要素要求描述表达沟通能力D需要理解信息并用清楚的概念、适当的方法来推动信息传递、沟通，并能说服他人取得共识。决策能力D需要对较复杂的工作能立即做出正确决策。计划能力D需对公司或部门制订周密完善计划，并且能根据环境需要做出调整。创新能力D需要能够主动地获取公司内外的信息资源，并经常性地进行创造性的思考和工作。人员管理能力B需要能公正地评价人员的工作绩效和潜力。组织能力C需要有组织才能，若交给任务，能组织人员完成。解决问题能力C需要能在较复杂的环境下解决本职工作范围内的一般性问题。谈判能力D需要具有较全面的谈判技巧，能较准确把握对方心理，在谈判中能争取主动。计算机技能C需要能熟练地掌握计算机的多种文字和图表处理的工具。外语能力B需要能把握简单外语文章的大意，并借用工具书进行专业文章的阅读。安全管理员岗位说明书岗位名称安全管理员所在部门安全管理部岗位编号职位等级监督指导人数0人岗位分析日期2005-09直接上级安全管理部经理直接下级无工作概要本岗位是在安全管理部经理的指导下，为了保障公司船舶及人员安全，达成公司安全及防污染目标，具体负责：实施安全管理体系，配备航海资料，管理安全信息，船舶海事及违章处理，航线安全策划等工作。序号岗位职责安全体系实施n 协助体系主管、海务主管实施、推行、完善安全管理体系（SMS）。 n 协助拟订船舶安全航行规章制度及复杂航区航行和防台等安全措施。安全信息管理n 协助对船舶的安全状况进行监控及编制安全信息通报。n 协助收集、整理、分析国际、国内船舶安全管理方面的信息，以及公司安全管理信息（海事部门警告、通告、通报，气象、水位、港口、航道等信息）的收集、传递和控制工作。海务资料保管n 协助海务主管购买、配备和更新航海图书资料，确保资料保管安全、完整，并建立相应台帐记录。安全培训宣传n 协助草拟、送审、印制、下发炜伦安全管理简报，宣传安全管理知识，对船舶、岸机构人员进行安全管理体系、安全技能、安全意识的培训。安全事故处理n 参加船舶的应急抢