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文档简介
,项目九 会计档案整理与保管,任 务 内 容,会计档案整理,会 计 档 案 整 理 与 保 管,会计档案的概念 会计档案的内容 会计档案的装订,会计档案保管,会计档案的立卷 会计档案的归档 会计档案的保管 会计档案的查阅与复制 会计档案的销毁,学 习 目 标,任 务 引 入,东岳服饰公司2014年度结账后,新入公司的财务专业实习生小王负责会计档案的整理和归档。面对大量的会计凭证、会计账簿和财务报告,小王该如何整理?另外,财务主管李经理让小王把档案室里保管期满的会计档案整理出来,准备按规定程序进行销毁。看到档案室里整理成册的会计档案,小王不禁在想:该如何挑选应该销毁的会计档案?,任务一 会计档案整理,任务一 会计档案整理,一、 会计档案的概念 二、 会计档案的内容 三、 会计档案的装订,一、 会计档案的概念,二、 会计档案的内容,三、 会计档案的装订,三、 会计档案的装订,任务二 会计档案管理,任务二 会计档案管理,会计档案管理,一、 会计档案的立卷,2.,单位对每年形成的会计档案,由会计机构按规定整理装订成册,并编制会计档案保管清册。 (1)分类标准要统一:一般按照一类会计账簿、二类会计凭证、三类会计报表、四类文字资料及其他会计核算资料进行分类。 (2)档案形成要统一:包括封面、存放序列等要统一。 (3)管理要求要统一:建立会计档案目录,会计凭证装订成册,报表和文字资料应分类立卷,其他资料按时间排列和装订。,二、 会计档案的归档,单位当年形成的会计档案,在会计年度终了时,可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后,由会计机构编制移交清册移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应在会计机构内部指定专人保管,但出纳人员不得保管会计档案。 移交档案时,应保持原卷册的封装,不得拆封;个别需拆封重新整理的,需要档案机构、会计机构和经办人员共同办理。,三、 会计档案的归档,三、 会计档案的保管,会计档案保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。企业会计档案保管期限如表9-1所示。,表9-1 企业会计档案保管期限,四、 会计档案的查阅与复制-,(1)会计档案只为本单位使用,不得借出。如有特殊需要,经本单位负责人批准,可提供查阅或复制,并办理登记手续。 (2)外部人员查阅或复制会计档案时,应持有单位正式介绍信,经本单位负责人批准后,方可办理查阅或复制手续;本单位内部人员查阅或复制会计档案时,应经单位会计主管或单位负责人批准后,才能办理手续。 (3)查阅人应认真填写档案查阅(或复制)登记簿,登记清楚查阅人姓名、单位、日期、数量、查阅内容、借阅和归档等情况。 (4)查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、标记、拆封和抽换。,五、 会计档案的销毁,(一)会计档案的销毁程序,保管期满的会计档案,应该按下列程序进行销毁。,五、 会计档案的销毁,会计档案的销毁程序
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