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文档简介

1 / 3 查阅人事档案介绍信 一、凡来馆查阅档案者，须持单位介绍信或个人有效证件，证明其身份和利用目、要求和范围的，经同意办理手续后方可查阅利用。 二、档案资料严禁出馆利用，查阅利用者只准在本馆阅览室内查阅，查阅时只准阅读自己需要的部分，不准随意翻阅其它部分的档案内容，阅后要当面交点清楚。因特殊情况需将档案资料借出者，须经主要领导批准派人监督利用。在停电情况下，库管员有权停止提供利用工作，以免档案在利用中损坏。 三、查阅利用档案者要精心爱护档案资料，严禁拆卷、复制、涂改、勾画、增删、剪 裁、批注、油污和折叠，对有意损坏者，要停止使用并追究责任。如需摘录档案信息或全文抄录者，须经档案馆工作人员允许，抄录内容要写清出处、日期、抄录者姓名，核对无误后加盖档案馆公章。 四、查阅利用档案资料者必须严格遵守档案查阅保密制度，并对所利用档案负有安全保密责任，不得失密、泄密。 五、利用者要认真填写利用效果登记表，并对未查到档案及利用者的意见和要求予以标注。 六、对复印档案信息者，由单位办公室人员负责复制，档案管理人员核对无误后加盖档案馆公章，在利用登记簿上写清出处、日期、复印 者姓名，办完缴费手续后方可离开。 2 / 3 七、接待人员对利用者要提供优质高效服务，要严格登记制度，对利用后的档案要进行严格检查，发现问题要及时向单位分管领导和主要领导汇报。 八、凡需查阅各级党委、政府重要文件和会议记录者，须经区委区政府同意并出具介绍信后方可调阅。档案利用者要遵守保密规定，保守党和国 机 九、凡为落实房地产、财产、公证、学历、婚姻登记、下乡、招工、工龄、解决矛盾纠纷，生产建设和赢利性商业活动，以及进行汇编、出版等有经济效益的一切机关和个人利用 档案，要按规定收费。 十、凡在档案利用过程中为利用者复制假信息，以岗谋私者，将按照国家档案法的有关规定处理，一切后果责任自负。 附件一 查阅学生档案介绍信 校学生处档案室 : 经我院党总支授权，兹有 党支部书记 同志因 须查询以下 位同学档案 (政审名单附后 ),请予与支持 ! 附 : 200 级 学院 专业 同学 (同上，略 ) 学院党总支 二 年 月 日 3 / 3 备注：此表须打印，不得手工填写和修改。 附件二 借阅学生档案介绍信 校学生处档案室 : 经我院党总支授权同意，兹有我院 党支部书记 老师因 须借用以下 位同学档案 (名单附后 ),请予与支持 ! 附 : 200 级 学院 专业 同学 (同上，略 ) 学院党总支 二 年 月 日 备注：
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