《考勤培训员工》PPT课件.ppt

2005年8月,考勤管理制度 员工专辑,一、范 围,适用范围： 国美电器有限公司及下属各分部 发布范围： 国美电器有限公司及下属各分部,二、名词解释,1、迟到：在规定上班时间后到岗，超出上班时间60分钟以内者视为 迟到。 2、早退：在规定下班时间前离岗，离下班时间60分钟以内者视为早 退。 3、旷工:3.1不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。 3.2请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归者。 3.3不服从调动和工作分配，未按时到工作岗位报到者。 3.4超过60分钟未到（或离开）岗位，且无充分理由办理补 假手续者。 3.5请假原因不属实者。 4、加班：由公司安排的，在正常工作时间之外的上班时间，称为加班。,三、员工职责打卡,1、公司员工一律实行上下班刷、打卡制度，所有出勤员工每天须保证至少两个考勤记录； 2、员工上下班需亲自打卡，任何人不得代他人或由他人代刷、打卡，违反此规定者，公司视情节轻重给予决定日指导以上的处罚； 3、员工因公外出不能按时刷、打卡，应最晚于下一工作日内填写未按时打卡说明书，注明因公外出时间及原因，由授权领导签字，报部门考勤员留存；,四、员工职责请假,1、员工申请假期应至少提前一个工作日填写员工请假申请表，由本人向授权领导提出申请，经批准后方可休假。因特殊情况未提前请假时，应于当日上班一小时以内以电话或其他有效方式向授权领导请假，并于三个工作日内，到公司办理请假手续，否则按旷工处理。 2、加班人员于加班时不按规定工作，有偷懒、睡觉、擅离工作岗位者，经查实，予以书面指导以上处罚。,五、员工职责 表单上交,1、员工应提前填写各申请表单，除非特殊情况（如突发 疾病、突发事件等），员工不得补填相应表单。 2、员工应提前（或当日）上交员工请假申请单、未按时打卡说明书、加班申请表、倒休申请 单等到部门考勤员。（特殊情况，如请假,最晚于第 三个工作日上交）,六、加班及调休申请,1、加班申请由公司安排加班的，需提前填写加班申请表，总部由各中心副总经理以上人员，分部由人力资源部经理签字确认后，交部门考勤员汇整； 2、加班时数原则上每月每人加班不允许超过36小时。 3、申请调休对于加班的员工，视情况安排员工调休。（调休限三个月内有效，倒休申请单上需注明冲抵加班日期）（同时附冲抵之加班申请单复印件）,七、员工作息时间表,1、正常作息时间： 1.1上班时间08:45 ； 1.2下班时间18:00 ； 1.3午餐时间12:00-13:15 。 2、员工应于上班时间前5分钟做好准备。,八、假期法定假,1、公休假： 实行正常作息时间的员工每周休息2天。 2、法定假日： 政府规定的法定节日(元旦一天、春节三天、劳动 节三天、国庆节三天共十天)。 3、元宵节、中秋节、除夕、妇女节，各公司视具体情况， 由行政中心总监决定可放假半天。,九、假期公假,1、公假经公司批准从事社会活动或以下特殊情况而需占用工作 时间的视为公假，公假期间不扣除薪资。 1.1 已婚女员工怀孕定期检查，每次不超过4小时。 1.2 已婚员工节育手术，凭医院诊断证明，女员工实施上环手术 核假2天，取环手术核假1天，员工绝育手术核假3天。 1.3 本公司女员工生育后，可享受一年哺乳假，每天1小时。 1.4 孩子父母开家长会，凭学校、幼儿园开会通知，可申请4小时 公假。 1.5 凭法院证明文件而需出庭作证的可申请4小时公假。 1.6 凭房管所出具的拆迁证明，可申请4小时公假。,十、假期病/事假,1、病假： 1.1员工因病或非因公负伤，可申请病假，病假按相应时数的50%扣除。 1.2请病假一天以内（含）时，可免附证明，病假连续超过一天以上， 或当月内累计超过一天以上时，需提供市级以上医院诊断证明或急 诊证明。 1.3 原则上全年病假不得超过三个月。 2、事假： 2.1 员工因事必须亲自处理，可申请事假，事假按相应时数的100%扣除。 2.2 原则上全年事假累计不得超过一个月。,十一、假期探亲假,1、到本公司工作满一年的正式员工可享受探亲假，探亲假期 间按相应时数的30%扣除。 2、未婚员工父母在外地者，一年一次探亲假，假期10天。 3、已婚员工父母在外地者，四年一次探亲假，假期10天。 4、配偶在外地者，一年一次探亲假，假期10天。 5、探亲假如遇法定假日顺延。 6、请假扣款（基本工资+岗位工资+福利补贴）20.92 8 请假时数扣除比例,十二、假期年假,1、公司员工自入职之日起，工作满一年后具备享受年假的资格，年假期间薪资照发。 2、年假标准：员工自入职之日起工作满一年享受5天年假，每再满一年（需连续，任用中断则从头计算）可加一天，最高累计不超过10天。 3、每年元月一日为核定基准日，核定下年度年假天数。在当年度3月31日前（含）入职的员工下一年度可有4天年假；4月1日至9月30日入职的员工下一年度可有2天年假，10月1日后（含）入职的员工下一年度无年假。 4、因工作需要在当年未休完的年假，可在核算十二月份薪资时，按相应时数的1.5倍计算。 5、年假遇节假及公休顺延。,十三、假期调休假,1、公司员工加班可不申请加班费，而申请调休假。调休假期 间不扣除薪资。 2、副经理以上员工原则上不计加班费，按调休计算。 3、每加班1小时按调休1小时计算，调休假需于三个月内休完。 4、未于规定之日内休完调休假的员工，视同放弃 。,十四、假期婚/丧假,1、丧假：公司员工在亲属亡故时，按下列区别核定丧假，丧假期间不扣除薪资。 1.1 直系亲属亡故（包括父母、养继父母、配偶父母、配偶、子女、兄弟姐妹） 休假三天；祖父母、外祖父母亡故时休假一天； 1.2 丧假遇节假及公休顺延； 1.3 员工申请丧假须凭相关死亡证明。 2、婚假：员工结婚按下列方式核定婚假，婚假期间不扣除薪资 。 2.1 依据员工领取结婚证时实际年龄核定休假天数； 2.2 男未满二十五周岁，女未满二十三周岁结婚休假3天；男年满二十五周岁， 女年满二十三周岁结婚休假10天； 2.3 进入公司前领取结婚证的员工不可申请婚假；婚假需在结婚证书登记之日起 12个月内申请； 2.4 婚假需一次性休完，遇节假及公休顺延； 2.5 申请婚假凭结婚证书复印件。,十五、假期产假,1、公司女员工生产时，给予产假（含节假日、公休），产假期间发放基本工资和岗位工资。（参加生育保险的员工产假期间薪资由社保中心发放）。 2、普通分娩的员工，产假天数90天，难产或双胞胎加15天。 3、已婚女员工妊娠三个月以内流产，依据医生诊断书给假15天；妊娠三个月以上，七个月以内流产，依据医生诊断书给假30天 ；妊娠七个月以上流产，依据医生诊断书给假42天 。 4、晚婚晚育者，女方生育，准男方休假10天 。 5、上述假期申请须附结婚证书、出生证明、相关医生证明。 6、上述假期时间如与当地地方法规不一致，则以当地法规为准 。,十六、假期工伤假,1、员工因工（公）负伤并经劳动部门及医院证明无法工作时，核给工伤假，休假期间发放基本工资及岗位工资； 2、员工工伤医疗期满经指定医院诊断证明为丧失原有工作能力的员工，由公司申报工伤，其工伤补偿办法依照国家工伤管理条例办理 。,十七、假期异地人员休假,1、异地调动人员是指：根据公司调任文件，由公司派往原工作地点以外（不含境外）的人员；出差（不含境外）时间超过叁个月的人员；符合上述三种情况，但在工作当地有房产者不属异地调动人员；总部及各分部通过招聘录用的外地人员均视同为本地员工；员工个人申请，经公司批准后调动的人员不属异地调动人员；蓄水池人员在实习期及培养期内调动，不享受异地福利。 2、异地调动人员可享受异地休假，并报销往返交通费，标准如下： 3、异地调动人员享受异地休假时，公司不再另外核给路程假，由员工自行安排时间。 4、异地调动人员享受异地休假期间，薪资按相应时数的30%扣除。 5、如本人因工作原因无法享受异地休假，则其家属（包括父母、配偶、子女）前往探望时，可按员工享受的报销次数和标准报销1人的往返交通费。,十八、处罚迟到、早退,1、迟到早退：考虑员工在上班途中因不可抗拒原因（如电梯故障、交通堵塞等）而延迟到岗，因此当月迟到二次（含）以内，且未超过半小时者，无处罚；当月迟到在半小时以内者，自第三次起或迟到一次在半小时以上、1小时以内时或早退一次时均按标准扣罚。,十九、处罚旷工,1、旷工处罚： 1.1 未按规定时间到岗（离岗）60分钟以上，120分钟以内者， 按旷工0.5天计； 1.2 未按规定时间到岗（离岗）120分钟以上者，按旷工1天计； 1.3 旷工扣除相应时间薪资总额的150%，当月连续旷工3天 （含）以上或累计旷工5天（含）以上者，公司与其解除劳 动关系。,二十、加班核算,1、加班以半小时为计算单位，不满半小时不计算。 2、加班分为下列三类： 2.1一般加班：由公司安排，在周一至周五下班后继续工作的是 一般加班。 2.2假日加班：由公司安排，在星期六、星期日继续工作的是假 日加班。 2.3节日加班：由公司安排，在法定节日完成工作的是节日加班 。 2.4 因工作性质特殊而造成工作时间不固定的（如司机、秘书），公 司按各分部地区差异核定固定加班补贴，于每月薪资中核发。,二十一、停薪留职,1、停薪留职：考虑员工在职期间因家庭等不可抗力而不得不申请长期假 期时，员工可申请停薪留职。 1.1 员工办理停薪留职，需经各职能中心总经理审核，行政中心审批。 1.2 办理停薪留职，员工需提出离职申请，与公司解除劳动关系，办理 相应离职手续。 1.3员工可返回公司时，应至少提前两周与人力资源部联系，以确认公 司现有职位空缺，由公司为其安排合适岗位，而非必须回原 岗工作。 1.4停薪留职的时间不计入在公司工作的工龄，员工重新入职无试用期。 1.5员工停薪留职所留的职位空缺，由部门提报人力资源部，以备及时补充。,二十二、表单讲解,1.1员工请假申请单至少提前一个工作日填写，特殊情况，上班一 小时以内以电话或其他有效方式向授权领导请 假，并于三个工作日内，到公司办理请假手续, 否则按旷工处理； 1.