档案安全保密制度

1 / 5 档案安全保密制度 严守秘密，严防泄密、失密，否则要追究责任，严肃处理。 出的档案要及时归档、核实。 常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。 经领导签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。 防火灾。 第一条 为保守档案安全，维护党和国家、人民的 利益，特制定本制度。 第二条 依法从事档案形成、积累、收集、整理、著录、保管、鉴定、统计、查阅利用的工作人员，均须遵守国家保密法的要求，保守档案秘密，不失密、不泄密，确保档案的实体安全、信息安全和政治安全。 第三条 档案资料要严格保管，未经批准不得外借，不准随意抄写、复印，更不准将档案资料带到公共场所、家中。凡因公外出携带的档案和文件，应经领导批准办理登记手续，妥善保管，不得遗失。 第四条 严格做好档案库房的抗震、保温、隔热、防潮、防虫、防霉、防尘、防光、防火、防盗、防鼠等 工作，2 / 5 确保档案安全，延长档案寿命。 第五条 查档利用人员应在本馆查阅室对档案进行查阅，不得私自进入库房，档案查阅完毕后，工作人员应及时清点档案的完整情况，办理查阅登记，并归入库房。 一、为保证干部人事档案的安全，存放档案必须配置铁质档案柜，保管 500 卷以上档案的单位，必须实行专用档案库房、阅档室、档案管理人员办公室 “ 三室公开 ” ，有条件的争取做到 “ 四室有别 ” 。 二、所有管档单位，都应达到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温 “ 六防要求 ” 。 三、档案库房和档案柜，由 管理人员专门管理，管档人员因工作变动，应事先把工作移交好，办好交接手续后方能离开工作岗位。 四、档案库房和阅档室内，严禁吸烟和放置易燃、易爆等妨碍档案安全的物品。 五、保管的干部人员档案必须登记造册。 六、工作人员离开库房时要关灯，锁好门窗，单独使用电闸应拉下电闸。 七、干部人事档案是党的机密，无关人员未经允许不得进入库房。 八、档案工作人员，不准向无关人员谈论有关干部人事档案的内容。 3 / 5 九、严禁任何个人私自保存他 人的档案和本人的档案。 十、不准用电话索取或提供有关干部的全面或部分情况。 十一、不准任何人携带档案及档案材料进入公共场所和娱乐场所。 十二、档案工作中形成必销毁的材料不得乱扔，一律统一销毁。 一、档案管理人员为数字档案室安全保密责任人，计算机管理工作人员要采取必要的计算机和网络安全措施以协助档案管理人员做好电子档案安全保密工作，其他工作人员应自觉维护电子档案的安全保密。 二、数字档案室系统登录帐号和密码须妥善保管，不得泄露给他人，密码应 定期更改，密码长度应在八位以上，并由数字、大小写字母与符号等组成。 三、电子档案条目和原文按利用级别划分为互联网公开、政务网公开、本单位公开、不公开四个级别。档案管理人员应根据电子档案实际内容设置条目和原文的网上查询利用级别，并根据查询用户需求设置该用户网上查询权限。 四、电子档案（除业务档案外）仅限于本单位工作人员查询。 4 / 5 五、电子档案原文仅供本人查阅，不得擅自外传。涉密档案不得在网上提供查询。 六、禁止外来计算机在未经许可的情况下使用档案管理系统。 一、档案工作人员要保守档案机密，认真执行安全保密法规和纪律，确保档案的完整与安全，杜绝泄密、失密现象。 二、接待查阅和归档人员，一般在阅览室查阅， 并认真履行登记、签字手续；库房重地，非本室人员一律不得入内。 三、未经批准，任何人员不得私自将档案携出档案馆，不得随意复印、摘抄档案；档案人员更不得私自摘抄和传播具有内部和保密性的档案内容。 五、凡需要查阅密级档案，必须按档案室相关借阅办法经有关领导批准，方能借阅。凡违反规定泄露档案机密并造成不良后果者，应按档案法、保密法 有关条款处理。 六、每学期末前要催回借出的档案，并对所有档案进行一次清查 ，节假日或寒暑假前对已整理好的档案要及时入库，对尚未整理的文件材料要妥善保管。 七、档案室各