档案室保密制度

1 / 5 档案室保密制度 一、档案管理人员为数字档案室安全保密责任人，计算机管理工作人员要采取必要的计算机和网络安全措施以协助档案管理人员做好电子档案安全保密工作，其他工作人员应自觉维护电子档案的安全保密。 二、数字档案室系统登录帐号和密码须妥善保管，不得泄露给他人，密码应定期更改，密码长度应在八位以上，并由数字、大小写字母与符号等组成。 三、电子档案条目和原文按利用级别划分为互联网公开、政务网公开、本单位公开、不公开四个级别。档案管理人员应根据电子档案实际内容设置条目和原文的网上查 询利用级别，并根据查询用户需求设置该用户网上查询权限。 四、电子档案（除业务档案外）仅限于本单位工作人员查询。 五、电子档案原文仅供本人查阅，不得擅自外传。涉密档案不得在网上提供查询。 六、禁止外来计算机在未经许可的情况下使用档案管理系统。 第一条 档案室是收藏和保管全公司生产经营、政治活动材料的核心部门，必须 严格执行公司保密规定，贯彻保守机密慎之又慎和积极防范的方针。 第二条 档案管理人员应严格执行借阅制度，绝密和2 / 5 机密档案只限于指定的直需要单位和 人员使用，原则上只应在档案室内查阅，相关人员借出保密资料，外单位索取档案资料，必须经主管领导批准，并履行登记手续。对不同密级的档案利用，严格执行上级的规定，在未接到上级变更通知前，不予扩大。 第三条 档案管理人员严禁携带保密档案参观，旅游，探亲访友，更不得对外泄密内容。未经公司领导同意，不得将保密材料带到外单位。 第四条 保密资料，档案室定期进行清点，做到账物相符，散存在外面的及时收回，如有遗失要查清原因。 第五条 对涉密纸质档案、磁性介质的借阅、保管、销毁等环节要严格遵守保密 制度，确保万无一失，把安全责任意识贯穿于档案工作的始终。 第六条 借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。 第七条 销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。 第八条 档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。 一、档案员要严格遵守国家保密制度，不泄密，不私抄，不私自携带档案材料外出。 二、严格执行档案资料借阅制度。 3 / 5 三、严格执行档案安全保管年度。 四、严格履行第二 ，认真填写交接登记。 五、档案室、档案柜及时上锁，严防失盗、失密或意外事故发生。 六、档案销毁要登记造册，要经主管领导批准，档案员不得自作主张。 七、无关人员不得随便进入档案室，不经档案员同意，不得随便翻阅档案。 八、档案室发现问题，要及时向主管领导报告。 1、档案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。 2、未经批准，不得将档案带出档案室，档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播。 3、经常检查库房和档案的安全，发现问题及时向领导报告，认真处理。 4、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定，严守机密。在调换工作时，对所管的档案要办理交接手续，离职后对所了解的机密情况，不得泄露。 为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据中华人民共和国档案法、档案法实施办法等有关规定的精神，特制定本制度。 4 / 5 1成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。 2健 全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。 3学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。 4学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 5学校教学档案包括教务会议记录、教师 业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 6学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 7学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，5 / 5 由档案资料员负责归档立卷。 8积极做好档案资料的 “ 四平 时 ” （收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 9档案资料室坚持做到 “ 五防 ” ：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。 10积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换