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文档简介

公司合同专用章管理办法第一章 总 则第一条 为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用，保障公司的合法权益，结合公司实际，制定本办法。第二条 本办法所称的合同专用章管理是公司对外签订（设立、变更、终止）合同时所使用的专用印章的管理。第二章 合同章的管理第三条 合同专用章由经营财会部负责使用与管理，用印时要严格履行登记审批程序。第四条 合同专用章的使用需由承办人持本部门已审核完毕后的合同审批单及合同，到经营财会部盖章。合同审批单需填写的项目有：合同名称、当事人名称和住所、合同标的、价款或报酬、结算方式、合同履行期限、履行地点、合同类别、合同承办部门、合同承办人、合同承办部门审查意见、公司法律事务主管审查意见、经营财会部审查意见、公司主管领导审查意见及其他需要说明事项。第五条 合同专用章管理部门（人员）的职责一、妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交给他人；二、严格按规定使用合同专用章；三、不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章；四、如发生合同专用章被盗或遗失，责任部门要尽快向公司主管部门报告，以采取措施，避免给公司造成损失；五、如发生合同专用章遗失，造成公司经济损失的，责令其赔偿，对触犯法律的，将追究其法律责任。第六条 合同专用章的借用一、在外地召开订货会，需要借用合同专用章签订合同时，借用者需填写合同章借用申请表，经本部门领导签字，公司主管领导审批及经营财会部部长签署意见后，填写合同章移交登记表，方可将合同专用章借出；二、合同专用章借出者应对其妥善保管，如发生意外则按第五条第四款进行处理；三、合同章交回时应办理移交手续，填写合同章移交登记表，由双方签字，并注明移交日期；四、合同章借用申请表与合同章移交登记表应妥善保管，留存备查。第三章 附 则第七条 本办法由经营财会部负责解释。第八条
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