学生会秘书处相关工作注意事项汇总.doc

电子科学系学生会秘书处相关工作注意事项汇总 一、日常细节1、 系办值日要带工作证，进门主动向老师问好，觉得老师可能不认识自己时要主动向老师介绍自己。2、 需要申请课室及相关场地及物资借用最好提前两周通知秘书处，最好不要私自去申请场地及跟其他组织组织借用物资。3、 开大会提前45分钟到会场查看设备及布置会场，提前15分钟到场签到，手机调静音，会议中注意维持会场秩序，会后负责收尾工作，防止同学遗漏物品。4、 发邮件要注明部门及文件名称，方便整理。5、 正式场合介绍领导时要特别注重他们的头衔。6、 收集系办文件信息及个人信息要多次核对，例如通讯录7、 涉及到经费的问题提前跟负责自己部门的书记处，主席团，会长团的师兄师姐打招呼，让他们把信息及时反馈给老师 二、学生干部常用文种及处理1、通知应当注意通知的几个要素：事情，地点，时间，参加对象。另外，撰写通知时候应当注意措辞得体，表达清晰明了，没有歧义，力争简单扼要。发送通知前要自己透彻理解通知的内容，发送时应该注意避免对方休息时间，同时要确保收信息的人员已成功接收到信息。2、总结现阶段同学写得最多的一般只有活动总结。写总结时候应该注意实事求是，条理清晰，抓住重点，写出水平。另外，尽可能概括出活动好与不好的地方，提出一些改进的建议，以供下届师弟师妹学习参考。同时，写总结时候，尽可能图文并茂，同时要注意落款清晰规范。3、计划一般指活动计划。针对活动计划，要注意活动背景，活动目的（活动主题），活动时间，活动地点，参与对象，活动内容，活动流程。另外，大部分活动还得有经费预算，有赞助商的，还得加上赞助单位等。同时，比较大型的活动，还有主办单位以及承办单位。4、函 一般指邀请函。写邀请函一般是写给老师或各大组织主要负责人，在称呼及称谓应该十分注意，切勿错写。时间，地点，活动内容要明确。 三、打印格式要求1、页面设置： 用纸：A4 ，装订线：左侧 ，页码位置：下居中 ，页边距：上2.5厘米；下2厘米、左2.5厘米、右2厘米 2、正文：4号宋体 3、标题格式 一级标题：一、 二、 三、 二级标题：（一） （二） （三） 三级标题：1 2 3格式：一级标题：小2号黑体 二级标题：3号黑体 三级标题：4号黑体4、行距：单倍行距 5、字距：默认 6、添加页眉，页码四、活动策划书模板一、 活动背景二、 活动目的三、 活动主题四、 活动内容1、 时间：2、 地点：3、 面向对象/参与人员：4、 嘉宾：5、 主办单位：6、 承办单位：7、 活动口号：8、 活动形式：五、 活动流程（列点说明）六、 活动安排1、 前期准备工作：2、 活动期间工作：3、 活动后期工作：4、 注意事项：5、 经费预算： /见附录（以表格形式呈现于附录）6、 物料准备： /见附录（以表格形式呈现于附录）七、 宣传计划1、 宣传范围：2、 宣传方案：3、 宣传可行性分析：八、 评分标准（比赛类活动）九、 参赛要求（比赛类活动）十、 奖项设置（比赛类活动）十一、 预计的影响（有关于该活动举行的意义）十二、