C4.2.3-01文件编号规则.doc

质量管理体系文件 文件编号规则 A0版作 业 文 件（依据GB/T 19001-2008 idt ISO 9001：2008标准）文件编号规则文件编号：Q/ZTX-C-4.2.3-01-2013版本/修改状态：A/0批准日期：2013年3月1日实施日期：2013年3月1日编 制： 武佩瑾 2013年 3月 1日审 核： 张虎 2013年 3月 1日批 准： 金兆玮 2013年 3月 1日 山西中天信科技股份有限公司作业文件：文件编号规则文件编号：Q/ZTX-C-4.2.3-01-2013文件评审记录版本号： 0文件评审表部门名称审核意见审核人/日期总经理同意 2013.3.1副总经理同意 2013.3.1管理者代表同意 2013.3.1运营运营管理部同意 2013.3.1研发中心同意 2013.3.1测试中心同意 2013.3.1生产物管同意 2013.3.1营销中心同意 2013.3.1市场采购同意 2013.3.1评审结论 总经理：山西中天信科技股份有限公司作业文件：文件编号规则文件编号：Q/ZTX-C-4.2.3-01-2013文件修改记录版本号： 0文件修改记录修改单号修改章节号修改内容修改人及日期批准人及日期生效期/备注1.目的为规范公司文件资料的编号，以便统一保管和查询，特制定本作业指导书。2.适用范围适用于本公司所有质量体系相关文件资料的编号活动。3.职责办公室负责制定文件编号规则和对质量管理体系文件编号。4.编号规则3.1体系文件编号规则3.1.1质量手册Q/ZTX-A-2012各字段含义如下：Q： 企业标准；ZTX 中天信公司；A： A层次文件，代表质量手册；2013： 2013版文件。3.1.2程序文件编号规则Q/ZTX-B-条款号-2012各字段含义如下：Q： 企业标准；ZTX 中天信公司；B： B层次文件，代表程序文件；条款号： GB/T19001-2008标准的条款号；2013： 2013版文件。3.1.3作业文件编号规则Q/ZTX-C-条款号-序号-2013各字段含义如下：Q： 企业标准；ZTX： 中天信公司；C： C层次文件，代表作业文件；条款号： GB/T19001-2008标准的条款号；序号： 该条款下的若干个作业文件，从01、02开始编号；2013： 2013版文件。3.1.4质量记录表格和模板样编号规则Q/ZTX-D-条款号-序号-2012各字段含义如下：Q： 企业标准；ZTX： 中天信公司；D： D层次文件，代表质量记录；条款号： GB/T19001-2008标准的条款号；序号： 该条款下的若干个质量记录，从01、02开始编号；3.2 外来文件编号外-类别缩写-序号各字段含义如下： 外： 代表外来文件；类别缩写： 法律法规：FG；国际国家标准：BZ；顾客和供方等相关方文件：QT；序号： 同类外来文件，按001、002编号。如该文件本身具有编号，应注意同时登记其本来编号。3.3 质量记录编目3.3.1普通质量记录部门缩写-序号-序号2各字段含义如下： 部门缩写： 必要时，按部门区别各记录。缩写见3.4。序号： 同一表格或样式，按001、002编号。序号2： 必要时，同一事项下将有多个同类表使用。如质量记录控制程序2.1、2.2列出的记录可按该规则。举例如下：第一次内审计划 编目：01第一次内审检查表管理层 编目：01-01第一次内审检查表质管办 编目：01-023.3.2技术文件部门缩写-项目代号-文件类别号-序号各字段含义如下： 部门缩写： 必要时，按部门区别各记录。缩写见3.4。项目代号： 项目的编号或代号；文件类别号： 同一项目内不同质量记录的类别代号。如开发计划：SDP；配置管理计划：CMP；质量保证计划：QAP；需求规格说明书：SRS；概要设计说明书：CDS；详细设计说明书：DDS；数据库设计说明书：DAT；产品安装和使用说明：MAN；测试计划：TP；测试用例：TC；测试报告：TR；评审表：RR；验收交付计划：VP；验收报告；VR；项目总结报告：SUM。序号： 同一表格或样式，按001、002编号。如质量记录控制程序2.3、2.4列出的记录可按该规则。举例如下：网络安全产品的开发计划 编目：ZTX310-DP-01对计划设计评审表 编目：ZTX310-RR-01对需求设计评审表 编目：ZTX310-RR-023.4 部门缩写运营管理部： YG 研发中心： YF营销中心： YX生产物管： SC测试中心： CS市场采购：