办公用品管理制度(MAN-H-4.doc

宁波华东机电制造有限公司 Ningbo Huadong Electro-mechanical Manufacturing Co., Ltd.文件类型：管理类文件 文件编号：MAN-H-4文件名称：办公用品管理制度 版 本：A/01 日 期：2012-02-25 总 页 数：共 2 页 版 本更改内容生效日期 第一版 初版发行2012-02-25编写人/日期： 审批人/日期： 批准人/日期： 文件受控印章 CONTROL STAMP 原件保存单位： 文控中心（包括书面原件和档件）受控件分发部门： 总经办 注塑中心 家电中心 游艇中心 各一份 公告件分发部门： 总经办 注塑中心 家电中心 游艇中心 各一份 公告由各部门自行张贴于本部门公告栏处，保留一周后自行回收作废。宁波华东机电制造有限公司Ningbo Huadong Electro-mechanical Manufacturing Co., Ltd.管理类文件文件编号：MAN-H-4文件版次：A/01标 题办公用品管理制度生效日期：2012年02月25日页 码： 共 2 页 第1页 1.0制订目的：为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的领用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。2.0适用范围：本制度适用于本公司全体员工。3.0责任人：各部门领导、总经办4.0办公用品的领用规定4.1办公用品由总经办专员统一保管，并发放。4.2采购人员应把所采购的物品交保管人办理登记入库手续。4.3办公用品领用必须认真履行手续，应填写领料单上所领用物品的名称、单位、数量并签名，严禁先借后领的行为。4.4公司各部门负责人应严格把好申购和领用关，应该指定派人来领取(统计或文员)，需由总经办主任签字同意后领取。4.5各部门因特殊情况需增加领用时，应以书面形式报批，经总经理批准后方可。4.6各部门及各使用人的办公用品使用标准，每人每月最多领用1支签字笔或笔芯，如果保管不好丢失自行负责购买，每周五统一领用办公用品，其他时间严禁领用办公用品。（除特殊情况外）4.7各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔记本、墨盒、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、修正液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。4.8个别办公用品各部门人员需填写“采购清单”申请，待申批签字后交由总经办购买。（例如：电话机、计算机、插座、墨盒、剪刀等）4.9打印纸的使用以节约为原则，除正式文件及合同外，其他打印文件尽量双面使用。（双面打印提示已粘贴在复印机旁）4.10办公用品严禁带回家私用。4.11办公用品一般由总经办行政管理人员向办公用品批发商采购，其中必需品、采购不易或耗用量大的，应酌量库存。4.12新进人员入职时如需办公用品的，由各部门提出申请，待总经办确认后发放，待人员离职时，之前所领的办公用品需归还总经办。宁波华东机电制造有限公司Ningbo Huadong Electro-mechanical Manufacturing Co., Ltd.管理类文件文件编号：MAN-H-4文件版次：A/01标 题办公用品管理制度生效日期：2012年02月25日页 码： 共 2 页 第2页 4.13印刷品（如信纸、信封、各常用表单等），除各部门特殊表单外，其余均由总经办统一印刷、保管。5.0办公用品的种类本制度所称的办公用品大致有电话机、计算机、插座、透明胶、复写纸、电池、档案盒、档案袋、文件袋、文件夹、抽杆文件夹、订书针、剪刀、印泥、图钉、账本页面、装订夹、票夹、修正夜、笔记本、中性笔、圆珠笔芯、记号笔、白板笔、回形针、标签纸、萤光笔、证件膜、上岗证件卡、塑封膜、荣誉证书、双面胶、便条纸、黑板擦、A4板夹、文件框、文件篮、软盘、色带、灌装水