质量管理体系文件编号规定.doc

企业管理体系文件编号:/GL-RL-2014-01第0 次修改质量管理体系文件编号规定版次：A/0 页数：共3页1、目的确保本公司制定的综合管理体系文件有统一的标准格式，以便于统一管理和查询。2、范围 本制度规定了文件编号的表达形式及编号要求，适用于公司内使用文件、记录的编号。3、职责人力资源部负责制定文件编号规则和对体系文件的编号。4、部门代号 人力资源部：RL 综合管理部：ZH 财务部：CW 营销部：YX 研究所（油田化学工程中心）：YJ 质检部：ZJ 生产部：SC5、文件分发号认证机构：00 总经理：01 管理者代表：02 人力资源部：03 综合管理部：04 财务部：05 营销部：06 研究所（油田化学工程中心）：07 质检部：08 生产部：096、编号规则6.1一级文件：手册 / - 年号 各管理体系代号公司缩写 注各管理体系代号如下：质量管理体系（9000）：QMS 安全、环境与健康（HSE）管理体系：HSE环境和职业健康安全管理体系：E0M API石油天然气行业制造企业质量管理体系：SC 6.2二级文件：程序文件/- 程序顺序号 各管理体系代号公司缩写 注各管理体系代号如下：安全、环境与健康（HSE）管理体系：HSEP 环境和职业健康安全管理体系：E0PAPI石油天然气行业制造企业质量管理体系：CX6.3三级文件6.3.1管理体系文件（管理制度、作业指导书、图纸等）/- 顺序号 审批年份 部门代号 文件类型代号 公司缩写注：文件类型代号管理类文件：GL 技术类文件：JS6.3.2记录表格类/JL- 顺序号 部门代号 记录缩写 公司缩写 注：质检部、生产部涉及记录内容较多，为便于区分，可在顺序号后加工段号或产品代号，以便于区分。例：产品原始检测记录（DSP-2、DSP-3、SMP-、SMP-等），可记录为：DSY/JL-ZJ-01-(DSP-2)、 DSY/JL-ZJ-01-(DSP-3)等6.3.3外来文件 GK - 顺序号类别号，用A、B、C表示外来文件代号 注：A表示法律法规类文件；B表示技术标准和规范类文件；C表示与体系有关的文件； 6.5通知通报类文件 /- 顺序号 下发年份 文件类型代号 公司缩写 注：文件类型代号通知类 代号：TZ 通报类 代号：TB7、文件版本编号7.1 A/0 表示第1版第0次修改。例如 ：A/1表示第1版第1次修改，B/0表示第2版第0次修改；依次按照A/0，A/1, A/2， B/0，B/1，B/2的形式填写。7.2 修改三次后，须做换版处理。7.3 公司一级、二级和三级管理体系文件必须有版本编号。8、受控管理8.1各部门对所使用的管理性文件，由人力资源部统一编号发放管理。8.2油田化学工程中心（研究所）负责对技术性文件进行归档登记。9、三级管理体系文件表头填写规定9.1公司填写“山东得顺源石油科技有限公司”，缩写为：DSY，Times New Roman 小二加粗输入。9.2表头中间“文件类型”黑体小二加粗输入:质量手册、程序文件、企业管理体系文件。9.3“文件编号”栏按照质量管理体系文件编号规定由人力资源部统一编号，宋体小四输入。9.4要素栏宋体四号输入文件名称。9.5“版次”栏宋体小四输入，格式按“7文件版本编号”规定执行。9.6“页数”栏按页次