煤矿保密制度

1 / 8 煤矿保密制度 各单位、科室： 为加强物资管理，规范物资购销市场，保守企业秘密，维护企业利益，结合我矿实际，特制定本制度。 1、各单位、区队上报所需物资计划时，不能随意透露给他人，特别是供应商，不得乱传、乱发、乱讲；职能科室、供应科接到物资计划后，不得随意透露给他人；供应科将将采购计划妥善保管，不能随意透露给他人； 2、各单位、区队所需各类物资，必须由供应科统一组织订货采购，未经物资供应部门同意不得自行采购或试用； 3、妥善保管各种物资供应文件资料，任何人 不得将文件和档案私自带离单位； 4、不准在私人交往和通信中透露秘密，不准在公共场所谈论物资计划，不准通过其他任何方式传递秘密； 5、内部使用的各种文件和资料 ,未经领导同意 ,任何人不得私自复印或外传； 6、电脑中的各种资料、数据、程序须严加保密 , 未经领导同意不得随意对外介绍或接待来访 ,更不得以此私下交易； 7、评标时严格按照招标文件确定的评标办法公正评标，不得与投标人串通排斥其他投标人；不得向非评委成员2 / 8 透露、谈论评标事宜；不得与投标人私下接触；不得进行诱导性评标； 8、与招投标工作相关的人员应严守关于标底、拟参加投标的企业名称、数量、评委会名单、评标过程和投标文件等的保密规定； 9、定标之前，评委和其他与会人员不得对评标事宜进行个人解释，需答疑时经评委会集体研究后由评委会主任出面予以澄清； 10、不准带供应商及其他无关人员随意进入库房查看库存物资； 11、其它岗位工作人员应严守业务机密 ,做到不该说的话绝对不说 , 不该看的机密绝对不看 ,不随便谈论或透露单位内部制度； 12、内部未公开宣布的决定或事宜 ,不得外传。 第一章 总则 第一条 为规范企业保密管理工作 , 树立保密观念， 保守国家和企业秘密，特制定本制度。 第二条 制定依据：中华人民共和国保守秘密法。 第三条 保密守则 （一） 不该说的国家和企业秘密不说。 （二） 不该问的国家和企业秘密不问。 （三） 不该看的国家和企业秘密不看。 3 / 8 （四） 不该记的国家和企业秘密不记。 （五） 不在非保密本上记录国家和企业秘密。 （六） 不在外事活动场合谈论国家和企业秘密。 （七） 不在公共场所和无关人员面前谈论国家和企业秘密。 （八） 不在不利于保密的地方存放国家和企业秘密文件、资料。 （九）不在普通电话、传真、明码电报中传递国家秘密。 （十） 不携带秘密文件、资料浏览参观、探亲访友和出入公共场所。 第四条 本制度适用于矿属各单位。 第二章管理制度 第五条 保密范围和密级 （一） 机密级事项： 1、 上级下发或本处形成的标明密级或具有机秘内容的文件、传真、内部刊物及音像资料等。 2、 对外经贸合作及技术引进计划。 3、工程招标前的招标计划及标底资料。 4、 涉及 “ 机密 ” 级国家秘密信息的计算机信息系统总体规划，总体设计及其它安全保密措施。 5、 分公司及矿重大科研成果项目。 4 / 8 （二） 秘密级事项： 1、 不宜公开的总体规划、工程项目年度及中长期计划。 2、 重点工程专项请示及各类工程设计文件。 3、 不宜公开的年度和中长期生产经营计划及采取的重大战略措施。 4、 综合报告和设备进口计划。 5、 固定 资产投资年度及中长期计划。 6、 涉及 “ 秘密 ” 级神华集团计算机秘密信息系统总体设计、通信设施各技术指标、布局及安全保密措施。 （三） 内部保密事项： 1、 总产值和产量总额计划。 2、 劳动工资年度和中长期计划。 3、 人事任免、经营管理及改革方案。 4、 矿通讯密码、电子邮件信箱密码。 5、 文书档案、科技档案和经济档案。 6、 各种公章（印模）、印 信、证件。 7、 维护社会治安和案件追查行动相关的秘密事项。 8、 其它方面的秘密事项。 （四） 密级 1、 秘密等级分为 “ 绝密 ” 、 “ 机密 ” 、 “ 秘密 ” 三级。 5 / 8 2、 属于秘密的文件、资料必须标明密级。 3、 确定密级时应当根据具体情况确定保密期限。 4、 密级和保密期限应当根据情况的变化及时变更，保密期满的自行解密，保密期限需要延长或缩短的，需履行延长或缩短手续。 第六条 保密制度 （一）综合办公室人员参加各类公务活动和 会议，均须按要求做好机要保密工作。文印室、档案室、传真室、秘书室均须按工作职责范围和机要工作规定做好必要的机要工作。 （二）机关部门在起草、撰制文件过程中，对有关涉密事项要严格保密，不得扩散。 （三）收文由指定的人员及时完成收文登记，并填写公文处理签，送党政办领导签署处理意见后，按处理意见依次送阅或送签。秘密文件的收发、传递、立卷、归档要严格按规定处理，传送过程由秘书负责，不得丢失。 （四） 各类文件借阅须履行借阅登记手续，涉密文件当天借出，当天归还；其它文件因业务需要借出的在 3 天内归还。 （五） 借阅者要保证所借阅的文件资料使用后完好无损，不得在所借阅的文件资料上涂改、勾画、抽页。 （六） 不得私自销毁文电，凡属销毁的文电，由党6 / 8 政办机要人员登记后指定专人监销。销毁秘密文件、资料必须按规定登记造册，经主管领导批准后，由两名以上机要人员护送到指定地点，监督销毁。 （七） 文印室应严格按照公文处理办法规定打印、制作公文。 （八） 严禁私自打印和外传文件资料。带密的文件资料在完成打印、复印、制作任务后，要及时删除电子存根，销毁印刷后的作废纸张 、底版。 （九） 文印室复印带密文件要严格遵守国家有关的保密法规。一般性文件复印须事前征得综合办公室负责人批准；秘密文件复印须事前征得分管领导批准；机秘文件复印须事前征得主管领导批准。复印的文件资料应作为借阅文件履行登记手续，定期收回。绝密文件一律禁止复印。 （十） 负责公文处理的文书人员应妥善分类保管各类公文资料，绝密、机密、秘密文件应单独归类保存，防止丢失。 （十一） 印章应按照印章管理办法规定由专人负责保管和使用。 （十二） 做好用印登记。一般用印要保留用印 根据材料；合同、协议书要保留文本，文本要保留领导签批草稿；没有留存材料的要在登记本上详细登记。 （十三） 空白单据、介绍信和白纸一律不得加盖公7 / 8 章。因套印文件需用白纸盖章的，应在文件印完后由印章管理人员盖印，管理印章的专职文书应对每枚印章的使用时间、经办人等情况进行单独登记。 （十四）单位介绍信由印章管理人员负责保管。开具介绍信要有审批手续。重大事项由批准人在存根上签字；属口头批准的在存根上记下批准人姓名；有批条的粘贴在存根上。出具介绍信先由基层单位出具有效证明，作为介绍信依据贴在存根上。 （十五） 开具介绍信要填写有效期限，并做到出具单位与使用印章相符，介绍信存根要妥善保管，严防被盗和丢失。 （十六） 普通传真机上禁止传输涉及国家秘密的文件、资料、数据及不宜公开的内部事务。 （十七） 机关工作人员要做好自身职责范围内的机要工作，凡须保密的工作事项和内部情况，严禁任何人通过任何形式对外传播。凡因个人原因造成泄密的，严格按有关规定进行处罚。 （十八） 对外接待时，要视来访单位的情况，注意掌握分寸，在做到热情接待的同时，做好