个人计算机管理规定.doc

中钞特种防伪科技有限公司个人计算机管理暂行办法个人计算机管理规定第一节 总则第一条 为加强我公司个人计算机管理，使员工使用计算机时做到有据可依，特制定本暂行办法。第二条 本办法适用于公司普通办公用个人台式计算机及笔记本电脑，不包括服务器、培训用机、各部门专用计算机。第三条 公司计算机由综合部统一管理。第二节 配置管理第四条 计算机按岗位、人员进行配置，所有公司员工，具有管理岗位编制的人员因工作需要均可申请配置。计算机配置到个人，使用者拥有计算机的使用权，并承担相应责任与义务。第五条 计算机配置流程如下：（一）使用者填写办公设备申请表和请示专用笺，经所属部门、综合部会签后报主管领导批示。（二）综合部汇总申请表，执行采购任务。（三）采购完成后，由综合部进行统一安装、设置，由使用人到综合部领用。第六条 计算机配置情况变更（一）使用者岗位在公司内部调整的，所配置计算机随使用者移动；如因岗位变化需要调整计算机配置的，需重新提出计算机配置申请，并向综合部交还原配置的计算机。（二）因长期休假（在半年以上）、离职、调离等原因，长期不在岗位的，须将配置的计算机交还综合部。第三节 更新管理第七条 台式计算机的使用期限为购入日起的三年，笔记本电脑的使用期限为购入日起的两年半。第八条 计算机在度过使用期限后即可进行更新。具体流程如下：（一）使用者提出更新要求，综合部确认到期后，再由使用部门提出办公设备采购申请，流程同办公设备管理暂行办法。（二）由综合部完成计算机采购事务，并办理新计算机的固定资产登记及旧计算机的固定资产注销手续。（三）由综合部做新计算机的初始化、发放工作，配合使用者完成数据迁移工作，并收回旧计算机。第九条 更换下来的计算机作为备品备件，在满足备品备件需要的情况下，对富余的旧计算机由公司统一决定处理办法。第四节 操作规定第十条 硬件操作规范（一）综合部负责计算机的安装、调试、维修，未经综合部许可，不得进行以下操作：1.搬运、拆卸计算机和打印机，随意插拔计算机接头；2.打开机箱，查看、添加、更换其内部配置；3.自行添加任何硬件，包括调制解调器、光驱、软驱、音箱、打印机等外围设备；工作确实需要的，经主管领导批示，由综合部执行安装。（二）保持计算机的正常工作环境，所有接头、显示器、键盘、机箱必须远离水源和火源。（三）爱护计算机，不得摔打键盘、鼠标。（四）凡违反以上三条，造成计算机硬件故障的，责任人必须照价赔偿，同时由综合部对其进行考核。（五）计算机出现故障，及时报告综合部，不得私自以各种途径进行维修。（六）因员工个人原因造成计算机丢失的，必须照价赔偿。第十一条 软件操作规范（一）综合部负责办公软件的安装、调试，未经综合部许可，不得进行如下操作：1.更改、移动、删除系统目录与系统文件。2.私自更改有关系统、网络、硬件信息等的配置。（二）未经综合部批准，不得安装任何软件；工作确实需要的，经主管领导同意，向综合部申请，批准后方可安装，并在综合部备案。（三）职工在使用软盘、优盘、移动硬盘等移动存储设备时，使用前必须经过病毒清查。（四）凡违反以上三条，造成系统崩溃、应用软件出错、计算机无法正常启动、感染病毒、丢失文件等后果的，将酌情对责任人进行处罚。第五节 病毒防治第十二条 综合部负责在计算机上安装杀毒软件，并定期在网络上发布升级版本。第十三条 使用者必须定期对杀毒软件升级，及时更新自己计算机上的杀毒软件的版本；并定期对系统进行病毒清查，确保硬盘上无病毒。第十四条 做好网络传播病毒的防治工作，对任何网络上传来的文件，在使用前必须经过查毒。第十五条 凡违反以上规定，使计算机感染病毒的，由责任人承担由此带来的一切后果，并对责任人进行通报批评，由主管领导会同综合部酌情对责任人加以处罚。第十六条 遵守中国印钞造币总公司病毒防治办法中的各项规定。第六节 安全保密第十七条 数据备份（一）计算机使用者应每周进行数据备份，减少和防治因各种因素造成的计算机系统崩溃对工作的影响。（二）综合部提供刻录机协助职工进行数据备份，并对光盘进行备案。第十八条 保密(一) 接入国际互联网和接入企业局域网及广域网的计算机要做到专机专用，严格实行内部网络和国际互联网的物理隔离。(二) 涉密计算机不得接入公司局域网；涉密文件不得在网上共享。(三) 个人需对自己计算机设定帐户及密码，并妥善保存个人密码，定期更换密码，防治他人盗用帐户。(四) 未经本人同意，不得擅自使用他人计算机。(五) 涉密文件电子版由各部门设专人管理，不得私自用移动存储设备复制、移动、