部门职责模板-HRADM2011[1].10.11.doc

二、人力资源部职责人力资源部分1. 人力资源战略及规划 结合公司战略，制定人力资源规划。 拟定、修订并组织实施人力资源制度。2. 职位管理 设定及调整组织架构、部门职责和定岗定编工作。 按年度设定及调整各岗位工作说明书。3. 招聘管理 负责员工招聘、聘任、岗位变动工作。 建立人才储备库。 建立和维护员工档案。 制定及完善职位体系。4. 绩效管理 制订修订员工个人绩效管理制度。 组织年度部门绩效和个人绩效目标确认会议并与部门负责人签订绩效合同。 定期组织员工个人绩效考核并协助、指导各部门的绩效沟通。 有效地将绩效考核结果与职级评估系统和薪酬体系结合。5. 薪酬管理 制定修订公司薪酬体系。 制定及执行公司薪酬调整方案。 发放薪酬、核定人工成本。6. 员工关系管理 建立顺畅的沟通渠道，及时了解员工想法和建议。 处理劳资关系，办理员工劳动合同，社会保障等工作。后勤行政部分1. 制度建设 汇总各部门各项管理制度。 修订并组织实施后勤行政管理制度2. 外联工作 公司客户的联络、接待。 相关管理机关的联络、接待（消防、卫生、防疫、质检、车管等政府部门）。 负责公司其它部门接待任务的衔接、协调、支持工作。 接待用车制度、食宿标准、参观浏览标准的设立及实施。 会议室管理。3. 票务管理及报销管理 公司所有人员出差申请单据的收集及上报。 负责为出差人员订票（指定票务公司订制机票、车票）。 票务报销工作。4. 办公用品管理 负责办公用品的采购。 负责办公用品的入库管理。 负责办公用品的发放和统计。 负责名片的制作、发放和管理。5. 车辆管理 班车调度。 管理办公用车。 车辆配置、维修、年检。 控制车辆油耗。 设立及执行用车制度、标准。6. 安全保卫 管理及执行保安保卫工作。 处理突发事件、事故。7. 办公环境维护 办公环境管理，包括办公楼的水、暖、电、设施、的管理维护、维修安排工作。 办公室调配、安排及物品摆设。 非生产类固定资产的管理（电脑、座椅、台账统计、维修等）。 办公及生产着装管理。 保洁工作及绿化工作。8. 文秘工作 负责制定公司公文管理办法和制度； 负责公司大事日记，大事记收集和整理，并定期汇编成册； 负责对公司高管所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作； 负责公司来文来电的接收、传递、承办和督促落实工作； 负责公司内部和外部发文审核、签批、登记、印发等程序； 负责主要领导相关讲话的录音、录像整理工作； 负责公司重大会议的筹备、组织、会议纪要的编写和分发、重要工作的督办和执行； 负责公司公文的调阅、借阅和复印工作； 负责公司高管和核心员工调离公司的文件移交、清退工作。9. 文档、证照、印章管理 负责文件起草、打印、复印和文书档案的管理。 负责公司各种证照的存管、定期检审、领用管理 印章管理。10. 食堂宿舍管理 就餐标准及质量管理。 宿舍环境管理 卫生管理。11. 值班管理 休假时间的制定、报批及通知的下发。 非生产系统值班人员的安排。 值班期间突发事件的处理。12. 质量体系管理 负责公司质量管理体系中各种相关文件的填写、整理、编订、报批、备档。 配合工厂迎接各种质量管理检查、审核、评定。 质量管理体系相关认证工作。13. 法律事务相关工