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文档简介

项目助理 岗位说明书岗位名称项目助理所属部门建筑中心直属主管中心经理直属下级无晋升方向业务助理基准职级经理人助理1级以上1. 基本目标 负责项目设计过程中设计辅助工作,协助上级维护公司设计资质的各项工作,协助上级管理各分所2. 职责模块与权限职责模块职责明细权 限使用文件审核者批准者督导者设计出图1、 负责组织安排打图、晒图任务;中心经理2、 统计打图、出图、晒图、复印的用量、费用,月底交财务部;财务部3、 负责出图图纸的盖章工作;经营部经理4、 负责盖章登记;经营部经理5、 负责公司经营范围内的设计项目审核及其相关事项的联系与协调工作。中心经理设计辅助1、 负责设计文件、资料、图纸、标准、规范、书籍、软件等保管与借用工作;中心经理2、 负责协调办理项目设计过程中需要办理的各类事务,如材料的申报、审核手续办理;经营部经理3、 负责设计资料的归档整理。中心经理分所管理1、 负责联系和协调公司各个分所设计项目的校对、审核工作;中心经理2、 负责公司与分所的文件联络工作。中心经理资质管理1、 负责搜集设计行业相关政策的变动情况;经营部经理2、 负责公司资质维护的各种事宜;经营部经理3、 负责公司与政府主管部门间的联络工作。经营部经理自我学习和提高学习技术相关操作知识,掌握商务业务技巧,提高商务业务能力经营部经理3. 工作联系内部联系:建筑设计师/设计组长:接受任务指派和监督;设计部门、各分所:设计辅助工作外部联系:与甲方沟通,确保顺利出图及审核流程4. 任职要求教育水平大专以上学历专业建筑设计或企业管理专业培训经历经验3年以上行政管理经验,熟悉建筑设计行业者优先知识1、 熟悉建筑设计公司项目管理的特点、规律;2、较好的管控能力和服务意识。技能技巧分析能力、逻辑思维能力强;具有良好的沟通和协调能力;态度1、良好的分析力、沟通力、

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