秘鲁矿业公司基本管理制度2013年11月.doc

江西省地矿资源公司秘鲁矿业公司管理制度（送审稿）一、请示与汇报制度第一条：必达矿业有限公司、美伊莎矿业有限公司(以下简称秘鲁矿业公司)，为资源公司的全资子公司，在资源公司的领导与指挥下运营；秘鲁矿业公司坚决服从公司的领导与安排，其所有事项必须向资源公司请示汇报，实行请示汇报制度。第二条：秘鲁矿业公司所有重要文件及各种合同的签订前必须向公司报告，并在公司批准及指导下实施。第三条：秘鲁矿业公司所有人员工资标准必须在每年年初向公司提出申请，并严格按照批准的工资标准执行。第四条：购置非生产性固定资产，如、房屋、手提电脑、照相机、摄像机、汽车等，无论金额大小必须向公司书面申请批准后执行；其他费用大于3000索尔的支出须事先书面报请公司申批同意。第五条：每月要有定期工作汇报；重要的事项，要形成专项文字材料向公司请示、申报与汇报。二、人事管理第一条：秘鲁矿业公司属资源公司的全资子公司，其所有的人事、工作安排及工资权在资源公司。 第二条：另外本条例与公司制度不相一致的，以公司制度为基准，未涉及的制度部分遵照公司制度并结合当地实际情况执行。第三条：秘鲁矿业公司员工实行全员考勤制度，由考勤员登记，特别是出差及野外工作要实施严格的考勤制度。第四条：除春节假期外，必达分公司不执行中国的法定假期，执行秘鲁国规定的法定假期。如有工作需要，每年的春节期间可安排人员轮流值班，如无需要，原则上所有中方员工回家休假。第五条：秘鲁矿业公司的员工原则上周六（周六早上半天班）、周日及法定节、假日不安排加班，确需加班则由秘鲁矿业公司负责人组织，不发加班费，但可报销加班时间段内的快餐费并可在适当时间安排补休。第六条：事假经批准，必达员工可申请事假，其中在分公司工作满1年至3年的员工，当月事假有1天可计算为有薪事假；工作满3年以上的员工，当月有2天可计算为有薪事假。第七条：病假1、经批准，必达员工可申请病假，病休1天以上的应提供治病凭证。2、在必达分公司工作满1年至3年的员工，当月的病假有2天可计算为有薪门诊病假；工作满3年以上的员工，当月病假有3天可计算为有薪门诊病假。3、在必达分公司工作不满3年的员工因病住院，当年申请的有薪住院假不得超过10天；满3年以上的员工，当年不得超过20天。第八条：公司派往必达分公司的中国籍员工的探亲假1.公司派往国外的员工每年享受一次回国带薪探亲假，假期30天；分公司高管以上管理人员每年可享受两次回国带薪探亲假，总假期50天。超过假期的时间，以国内工资标准计薪。假期从国外返回到南昌（或近家某一个城市）的第二日起算，至从南昌（或近家某一个城市）起程往国外的起程前一日止。2.考虑在国外工作的特殊性，员工如果家庭有重大事情必须回国处理，经报请公司领导同意可提前回国休假处理家事，但每年享受回国带国外工薪探亲假的次数以及假期的天数规定不变。超过假期的时间，以国内工资标准计薪。3、员工在必达分公司工作期间结婚，可另加带薪婚假20天；符合晚婚条件的，可另加带薪婚假30天。4、鼓励员工的家属去秘探亲，但其家属去秘探亲与该员工回国探亲相抵扣，但补贴薪金工资。即员工每年享受回国带薪探亲假的总次数以及假期的天数规定不变。一年内未回国休假的，要对假期薪金进行经济补偿,另外支付折算金额的80%。5、鼓励年轻员工的配偶来秘探亲、学习及工作，秘鲁矿业公司为来秘的员工家属提供免费的食与宿，并提供其它可行的支持。三、财务管理规定第一条：秘鲁矿业公司作为资源公司的全资子公司，接受资源公司财务指导、检查及监督。第二条：秘鲁矿业公司每次需要资金时，要向资源公司提交资金申请使用计划；每个月的5日前，要向资源公司提交上一个月的财务情况报表及原始票据扫描件，包括所有原始票据、取现支票、银行对账单、换汇单及收支情况统计表。第三条：所有的票据须要有秘鲁矿业公司负责人、经手人等不少于二人的签字，并详细说明支出事由，完备财务手续。 所有的工程项目须有正式合同，并严格按合同约定支付预付款、进度款、结算款及尾款，支付款项时要有工程施工进度单或验收合格单，发票。项目负责人、分公司负责人签字后，报请资源公司审批后以转账形式支付。 第四条：遵守秘鲁的财务及税法规定，与秘方会计积极沟通，妥善处理各种财税问题，杜绝出现秘方的税务罚款。四、出差及野外补贴第一条：根据工作需要由秘鲁矿业公司负责人派遣员工出差及进行野外地质工作。第二条：出差的交通工具 1、出差人员的交通工具除乘坐分公司自备车辆外，主要以乘坐公共汽车为主。因出差路途较远或出差任务较为紧急的需乘坐自备车或飞机的，事先均须报经分公司负责人后方可乘坐。2、短途出差、当日可往返出差的一般情况下公司可派自备车辆，事前须由分公司负责人同意。3、长途出差的或在其区域内有公共汽车直达目的地的，须乘坐公共汽车，无特殊情况一律不得乘坐出租车。第三条：出差期间费用支出的有关规定 1、自备车：按出差前核准的行车路线和天数，路途所发生的燃料费、维修费、过路费、停车费、洗车费等费用经审核后据实报销。2、公共汽车：按当日乘车的有效车票（证明）据实报销。 3、飞机：飞机票必须到公司指定的购票处购买。不到指定购票处擅自购买机票的，按票面金额的80%报销。定点购票处须经多方比较后，选取价格最优、服务最优的一家联系确定，定点购票处原则上每一年筛选一次。 4、市内出租车、公交车：乘坐市内交通工具应根据工作需要，市内交通费按实际使用数凭票（或证明）报销。乘坐出租车须经分公司负责人同意。5、住宿费：分公司管理人员在省会城市、县级城市、乡镇每人每天住宿最高标准分别为150索尔、100索尔、60索尔（住宿费发票中不得包含洗衣费、电话费、餐饮等费用）；超过部分个人自理。6、招待费（1）根据工作需要，必须的招待费支出需要经公司领导的批准，以节约为原则。 （4）国内客人来秘的招待事项，由分公司负责人向公司以书面的形式进行专项请示，并编制相应的预算表，并按照公司的批示办理。 第四条：出差及野外工作期间的补助标准（含伙食补助） 1、出差补助标准：秘鲁矿业公司人员：省会城市、地（区）级均按每人每天40美元补助，县(镇）级市出差按每人每天35美元补助。秘鲁工程师及翻译每人每天25美元。2、 野外工作补助标准：低海拔地区的野外作业补贴高级工程师及以上按每人每天45美元标准。中方派出其它员工按每人每天35美元标准。秘鲁工程师及翻译按每人每天25美元，高原地区（海拔3000米以上）野外作业，每天额外加发高原补助5美金。 3、出差补助按日计发，当地时间中午12点前返回公司或12点后从公司出发按半天计发，当地时间中午12点前从公司出发或12点后返回公司按一天计发。野外固定作业补贴和野外流动作业补贴不得重复计发。 4、在报销出差补助或发放野外补贴后，不得重复报销个人的餐费。 5、如果长期在矿区工作，当月在矿区工作22天以上，补贴按月计，未达到22天的，野外津贴按天计算。有宽带网络的矿区，每天野外津贴15美元，无宽带网络的地区，每天野外津贴25美元。6、如果出差餐费已经报销，在上述标准的基础上相应的核减15美元，在矿山长期工作不适用于此标准。5、 秘鲁矿业公司通讯补贴标准第1条 ：为加强通讯工具的使用管理，合理控制由公司配备的办公电话、住宅电话、移动电话等费用支出，制订本管理规定。第2条 ：公司手机费用报销标准。秘鲁矿业公司总经理每月手机费150索尔，其他中方员工80索尔，翻译手机费暂定100索尔，超支部分根据工作需要实报实销。6、 安全管理制度第一条：安全大于一切，在各事项中，所有员工先考虑人身生命安全，再考虑其它。第二条：必达分公司要编制文字性的应急预案，并组织学习，以应对突发事情包括野外迷路、遇劫等。第三条：野外工作必须两人一组，互相照应，确保野外的工作安全；各项工作活动中，必达所有的员工都要养成勤联系、多问候的好习惯；工作之外个人的活动尽量要互相打个招呼，彼此告知去向。在晚上12点之前，都应回到各自的住所。第四条：车辆使用安全的相关规定1、必达分公司聘用秘鲁籍的专业驾驶人员驾车，中方有驾照员工原则上只能在高等级公路驾车，严禁中方有驾照员工在不熟知的山区驾车。2、严格按秘鲁交规行车，严禁酒后驾车和疲劳驾车，秘鲁没有严格意义上的高速公路，故严禁超过110公里时速行驶。3、秘专业驾驶人员按规定进行例行保养和检查，随时掌握车辆的证件和技术状况，按时连续购买车辆保险，按时送车进行年度检审、依需要随时检修，保证车辆证件齐全有效，保障车辆的技术状况完好。及时填写车辆技术档案，对车辆的行驶里程、维修保养情况及发生交通事故情况进行