H4试用转正管理办法2008.doc

有限公司工作指导书文件编号SW3-HR-4生效日期2008年12月1日试用转正管理办法修订状态A.0页 码第3页 共3页1. 目的规范员工的试用期管理，让新员工尽快了解公司，明确岗位要求，迅速适应工作环境和工作要求，并对新员工进行考核，为新员工的去留及转正提供依据。2. 适用范围本办法适用于试用期员工转为正式员工的考核。 3. 职责与权限：3.1 人力资源部：3.1.1 负责组织新员工转正考核； 3.1.2 负责新员工的转正手续办理；3.2 各部门： 3.2.1负责新员工的试用期工作指导与考评；3.2.2员工的直接上级负责对试用员工的工作表现进行初步考核，做出评价并提交上级主管进行复核审查。4. 管理办法说明4.1试用期规定4.1.1 所有人员的试用期为三个月；4.1.2 试用期表现优秀，可申请缩短试用期，最短为二个月。4.2 试用期管理4.2.1试用期内，新员工可以请事假和病假。试用期的日常工作考勤按考勤管理办法执行。员工在试用期内单次请假不得超过1天，累计不得超过3天。否则作辞退处理；试用期内无故旷工、迟到或早退累计三次的，公司将予以辞退。4.2.2 新员工上班不满三天提出辞职，不计算薪资。超过三天而不满试用期辞职者，应提前三天提出申请。 4.2.3 新员工在试用期内如被发现或被举报使用假证件或资料、虚填个人简历或曾有违法犯罪行为记录故意隐瞒者，一律作无薪解雇处理。4.2.4 新员工如有以下个人资料变更时，需在事发后一个月内书面报人力资源部，以便及时调整涉及本人的其他有关事项和权益。a、姓名；b、家庭地址和电话号码；c、婚姻状况；d、出现事故或紧急情况时的联系人；e、培训结业或进修毕业。4.2.5 试用期内，对新员工的奖励和惩罚按奖惩管理办法执行。4.2.6 用人部门对员工在试用期内的有关工作表现的关键事件或突出业绩应进行记录，作为试用考核的依据之一，试用期不合格，解除劳动关系。4.3 转正考核4.3.1转正条件：a、符合岗位任职资格要求，能够胜任岗位工作。b、通过岗前培训，并通过公司统一转正考试或专业技能考试，成绩合格者。c、通过直接上级和间接上级的考核评价，经人力资源部审查合格。d、认同公司企业文化，服从公司各项管理制度，工作态度、思想品德符合要求，试用期间没有受到因个人故意行为和重大失职行为而受到记小过（含）以上惩罚。e、符合以上全部条件方可办理转正手续。4.3.2 转正考核形式和内容a、员工转正考核采取上级评价的方式；职员和技工的转正考核采取上级评价与人力资源部核实相结合的方式。b、上级评价：根据试用期间的表现，分为直接上级考核和间接上级考核，按照岗位，从工作态度、工作业绩、专业技能、工作能力、思想品德等方面进行全面的考核，设定不同的权重和考核标准。具体考核内容见职员转正考核表与员工转正考核表。c、人力资源部核实：职员从入职开始，人力资源部就应对职员的表现进行跟踪与核实，同时，就职员的上级对该职员的试用期表现的评价是否公正、客观等进行调查与核实。4.4 转正流程4.4.1职员试用期满前一周，人力资源部将职员转正考核表交由职员本人填写，职员在自我评价中详细填写试用期间的工作和自我工作评价等内容，然后交直接上级。4.4.2职员的直接上级和间接上级进行考核评价，职员上级领导按考核表要求做出考核评价并签署意见。4.4.3人力资源部对职员以及职员上级的鉴定进行核实，做出考核决定意见。4.4.4员工试用期满后，由人力资源部通知各部门组长或直接上级填写员工转正考核表再交经理，部门经理评核以后转交人力资源部，人力资源部审核后即可办理转正。4.4.5 副经理以上人员在入职满三个月前10天应提交一份试用期工作述职报告和职员转正考核表给人事行政总监，由人事行政总监进行核实，报总经理批准后，做出考核决定意见。4.4.6提前转正流程：直接上级到人力资源部领取提前转正申请表，按要求逐级审批后，按上述正常流程办理。4.4.7 转正后薪酬的调整应由人力资源部在转正考核表上注明，报总经理批准。4.4.8 对转正通过的人员，人力资源部以转正通知单的形式告知本人。4.4.9用人部门在员工转正考核过程中，对明显不适合转正条件的人员，转正到期前一周提出延长试用期的申请（填写延长试用期申请表交人力资源部），或提出辞退申请，人力资源部进行核实并迅速找本人协商延长试用期（最长不超过法律规定的要求），或办理交接和离职手续。4.4.10转正日期的确定：所有人员的转正日期均自其试用期满之日的次日起计算。4.5 责任追究4.5.1 未按时间要求办理转正手续，导致转正延误的，将视后果严重性追究相应责任人责任。4.5.2 各级考核人员应严格把关，对申请人试用期间的表现进行客观评价，如有弄虚作假行为，一经查出，将追究相关负责人的责任。 5. 流程图见附件6. 相关制度考勤管理办法奖惩管理办法7. 表单职员转正考核表（SW/QRF6.2-07/A.1）员工转正考核表（SW/QRF6