[自我管理与提升]日事日清--高效管理.ppt

日事日清,做”崭新得发亮”的高效人,你是否,最后一分钟才走进办公室，然后对别人抱怨坏掉的闹钟和越来越拥堵的交通； 面对纷繁芜杂的工作，他们整天都在忙忙碌碌，却在不经意间漏掉了最重要的工作任务； 埋头于琐碎的日常事务，兢兢业业，工作质量却无法令人满意； 开始时劲头十足，却常常因为困难而 半途而废，给自己和别人都带来压力。,最狠毒的事业杀手是,拖 延,拖拉的三种结果：,工作延迟 工作质量低下 给自己和他人带来压力 （position职位评估、performance绩效评价、 power薪酬管理（职位、绩效、能力）,3P策略,克服工作延迟的坏习惯 提高工作质量 减轻自己和同事身上的压力,公司的成功，有赖于每个团队的成员在思想上和行动上都像是公司的老板。,卓有成效的管理者总是把最重要的事情放到前面先做。 彼得德鲁克（著名管理大师）,第一个P,Priority 优先要务,优先要务,1. 比较早或比较重要，在排序或排名上靠前，居于第一位的权利。 2. 比另一个项目或考虑事项重要的某件事情。,请为以下个人和工作要务排序,健康和体能 信仰/精神生活 事业 夫妻和（或）家庭生活 朋友 教育/知识 休闲/运动,每天的工作都可分为以下四类：,第二个P,Propriety 合 宜,合宜：正行条例,做正确的事情 为正确的理由而做 和正确的人一起做 在正确的时间做 按照正确的顺序做 尽心尽力去做 做了之后有正确的结果,什么是正确的事情道德检测表,合法吗？ 我会不会违反法律或者公司的规定？ 平衡吗？ 无论是从短期还是从长远来看，对各方都公平吗？是否能促进双赢的关系？ 会让我对自己产生什么样的感觉？ 会让我感到自豪吗？ 如果我的决定见诸报端，我会感到高兴吗？ 要是家人知道这件事，我会感到高兴吗？,正确的人,相同价值观，诚实守信，值得信赖 奉行3P策略,在正确的时候做,优先要务知道“何时为宜” 不只是准时完工的问题，更常见的是需要提早完成。 真正有效率的人往往提前完成目标，这样才 有时间精益求精，甚至追求完美的结果。,按照正确的顺序做,建造房子的蓝图 打地基 砌好墙壁 盖屋顶,愿景的力量,强而有力的愿景： 根植于过去，聚焦于未来。 十分清楚明白，以浅显易懂的字句表示。 帮助我们了解：我们是谁、为什么在这里、要往哪里去。,尽心尽力去做,环境更为艰难之际，有足够的动力，激励自己搬开路上的障碍。,凡你手所当做的事，要尽力去做 。 圣经,以身作则 服务他人牺牲自己 开口请人帮忙 欢迎和感谢他人的贡献,最后一分钟经理人VS.高效经理人,消极无为， 任凭事情发生,积极作为， 促使事情发生,得到正确的结果,所有事情都是有关联的。若想解决那个问题，你必须把所有的“正行”合起来，纳入一个守时达标的决策中。 最后一分钟经理人因为恐惧而动弹不得，害怕作出错误的决策。因此，做起事来拖拖拉拉。因为想要避免作任何决定，而导致每个人都可能因此受累。做事拖拖拉拉就是所谓的杀手。,第三个P,Commitment 执 着,兴 趣 VS. 执 着,可做可不做， 不想做时， 可找出诸多借口,不管发生什么事， 都执意完成， 不知借口为何物,你必须想要,你想要做什么事？ 为什么想要做那件事？,人人都能下决心做大事，但只有少数人能够一以贯之地去执行他的决心 ，也只有这少数人是最后的成功者。 奥里森马登,NO 不,优先要务：每件事情都要分类 合宜：牢记正行条例 执着：“我必须想要”,一、请描述此时此刻，你心目中的优先要务。 二、你执意进行这些优先要务的决心有多坚定？ 三、你个人觉得，“合宜”最重要的层面是什么？ 四、你能不能定义自己的愿景？你的目的/使命是什么？你对未来描绘的画面是什么？ 五、你最重要的价值观是什么？ 六、你执着力行这些价值观的决心有多坚定？,七、你的短期目标是什么？ 八、你的长期目标是什么