毕业作业写作规范及模板110301.doc

行政管理（专）毕业作业写作规范及模板一、页码编排（一）页码编排要求分析报告的页码编排要求：1封面、目录不编排页码。2内容摘要页码为罗马数字“”3正文、致谢页码为阿拉伯数字“1、2、3”（二）页码编排步骤第一步 将文档分节用WORD对文档排版时，需要对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置，以便设置不同的页脚页码。这时，就需要对WORD文档进行分节。WORD2007中插入“分节符”的步骤为：页面布局分隔符分节符（下一页）。WORD2003中插入“分节符”的步骤为：插入分隔符下一页。这样，利用WORD的插入分节符功能，将整个分析报告文档分为三节，即第一节为封面、目录；第二节为内容摘要；第三节为正文、致谢。第二步 切换为页脚视图在文档任意一页插入页码（插入页码），鼠标对准页码双击后切换为页脚视图。第三步 设置页码格式（1）关闭“链接到前一条页眉”按钮；（2）页码格式首页不同选中；（3）分别设置各节页码格式，分析报告可按以下三节设置页码格式：第一节：删除页码；第二节：选择编号格式为“I,II,III,”，并设置“页码编号”处“起始页码”为I；第三节：选择编号格式为“1,2,3,”，并设置“页码编号”处“起始页码”为1。二、全文通行要求1合理使用逗号，避免病句（简便识别病句的方法：是否句子只有一个主语、一个谓语）。2整篇文章的行距（1.25倍）、首行缩进要一致（标题行及每一自然段均首行缩进两个字）。3文章中的标点符号应正确使用，忌误用、混用标点符号，中英文标点符号应加以区分。中文标点符号一律用全角，英文、数字标点符号用半角（如果因粘贴网页、其他文档等资料使排版格式变化，应使用“选择性粘贴无格式文本”粘贴）。 4文章中的数字，除了部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外，其他均应使用阿拉伯数字。同一文中，数字的表示方式应前后一致。5除特殊需要，文稿中的计量单位应使用法定计量单位。6写作对象以“该XX”等第三人称指代某组织或某地区（市级以下）范围，不能出现“我公司”、“我社区”、“我区”等指代称谓。正文中第一次出现的单位名称应写全称，如之后要用简称应用括号备注（以下简称XXX），且保持简称统一。三、各组成部分规范1.封面由学校提供统一格式的封面可在网上课堂总校版“毕业作业”下载。要求封面的社会分析报告标题名称使用4号宋体填写；下面的分校（站、点）、年级、专业、教育层次、学生姓名、学号、指导教师、日期也统一使用4号宋体填写。排版时需注意：（1）校名的字体为“华文行楷”；（2）题目居中；（3）填表格字体统一、排列整齐；（4）封面不编页码。2.目录另起一页。“目录”项目名称用小2号黑体加粗，顶部居中；内容空一行后顶格另起一行用小4号宋体，目录内容用1.25倍行距（同正文）。目录最多编写到三级标题，标题后跟实心小圆点并在行末标注页数。排版时需注意：（1）只标注起始页码 （2）页码与内容一一对应 （3）小标题后不应该有标点 3.内容摘要另起一页。“内容摘要”用小2号黑体加粗，居中，其内容空一行后另起一行用小4号宋体（1.5倍行距），每段起首空两字位，回行顶格。内容摘要为300字左右，一般采取陈述方式，概要说明整篇文章的中心思想、主要内容及逻辑结构。几百个字把这些内容描述清楚，势必要用最精练、浓缩的语言，不能写成引言、对文章的评论。4.正文 另起一页。分析报告正文字数为3000-4000字；同级标题下的段落字数应大体相当，叙述段落应有3行以上文字，文章的主题应贯穿全文始终。（1）主标题文章主标题用小2号黑体加粗，顶部居中排列，上下各空一行。（2）正文文字文字统一用5号宋体，每段起首空两字位，回行顶格，多倍行距，设置值为1.25。写作中应该注意以下几点问题：第一，正文文字中不能出现标题序列符号，如“一、1、（1）”等，应该用“首先，其次，再次”、“第一，第二，第三”、“一方面，另一方面”排序。 第二，不能如书籍、教材般罗列语句，必须围绕主题进行分析与展开；也不能只有图表没有对图表的分析。第三，注意上下文衔接、过渡、与主题的关系。（3）文中标题正文文中标题首空两字位，文中标题规范如下：一级标题：标题序号为“一、”，用小4号宋体加粗，独占行，末尾不加标点。二级标题：标题序号为“（一）”，用5号宋体加粗，独占行，末尾不加标点。三级标题：标题序号为“1.”，用5号宋体加粗，若独占行，则末尾不加标点，若不独占行，标题后面须加句号。一般分析报告拟至三级标题即可，如需拟定四级、五级标题则按如下格式：四级标题：标题序号为“（1） ”，用5号宋体，其余要求与三级标题相同。五级标题：标题序号为“”，用5号宋体，其余要求与三级标题相同。标题拟定中应该注意以下问题： 第一，标题应有高度、全面的概括性，不能过长。第二，每级标题的下一级标题应各自连续编号。第三，各标题的字数、文体形式应该基本一致。第四，各部分均须有二级标题。由于篇幅所限，建议最多写到三级标题，各级独占行标题均需在目录上列出。第五，文章内容应该有所归纳整合，某一级标题一般拟34个，不宜为12个或5个以上。（4）正文逻辑结构 （以下“一”“三”可作为正文的一级标题，第一部分的二级标题“（一）”“（五）”可作为正文的二级标题） 1000字左右对现状（已做）的描述，注意与第三部分的对策建议（未做）区分关于XXXXXXXXXXXXXXXXXXX的分析报告一、现状综述（一）（二）（三）引言部分：简单写两段话，包括本文涉及的相关概念解释以及写作对象的简要介绍（应着重介绍与文章相关的信息）1000-1500字；自拟2-3个二级标题，标题语言应简明扼要、能完全概况本级内容；各二级内容字数平衡二、问题分析（或经验分析）（一）主要问题（或主要经验）1.XXXXXXXX 2.XXXXXXXX3.XXXXXXXX（二）产生问题（或取得经验）的主要原因1.XXXXXXXX 2.XXXXXXXX3.XXXXXXXX三、建议（或者结论）（一）（二）（三）1000-1500字；问题或经验，可任选其一5致谢另起一页。“致谢”项目名称用小2号黑体加粗，并居中；致谢内容空一行后另起一行空两字位用5号宋体编排，回行顶格。致谢内容统一用1.25倍行距。致谢字数为200-500字，并可根据内容需要分段。四、网上图书馆资源上海电视大学网上图书馆（）可以使用的主要数据库包括：中国期刊全文数据库、方正Apabi数字图书馆、人大复印报刊资料。这些资料在图书馆数字媒体阅览室或电大各分校（工作站、教学点）教室、计算机室等处均可方便地查阅。在校外也可通过VPN访问，校外访问的方法如下：登陆网上图书馆（），点击数字资源下相关链接访问（校外访问需点击“VPN校外访问系统”图标，进入后用网上课堂的用户名与密码登陆即可）。注：第一次使用VPN校外访问系统浏览器会自动安装浏览插件（如弹出插件安装询问点击“是”） 。五、重点环节及提交清单1选题向指导教师报选题及写作思路，选题通过后方可写作。 2初稿及修改稿提交审核的文章必须由学生事先通读，保证格式正确、没有病句。如指导教师发现学生提交的文稿存在三类以上不符合格式要求（中文出现半角标点符号、行间距错误、多余空格、字体不正确等）或大量病句、文章极不通顺的情况，须退回给学生继续修改。 3一体化实践教学指导平台（1）选题：主持教师审核通后即不得修改。（2）过程文稿：上传过程文稿需发新帖。提纲：在一体化实践教学指导平台“与指导教师交流”中发一新帖，主题注明“提纲提交”，在其附件中上传word文档。提纲写作期为10日；指导教师未通过的提纲有1次修改机会，修改期不超过5日；经指导教师审阅后可点击“提纲”查阅。初稿：在一体化实践教学指导平台“与指导教师交流”中发一新帖，主题注明“初稿提交”，在其附件中上传word文档，word文档里要包括封面、目录、内容摘要、正文、致谢。初稿写作期为20-30天，仅能上传一次，经指导教师审阅后可点击“初稿”查阅。修改稿：在一体化实践教学指导平台“与指导教师交流”中发一新帖，主题注明“修改稿提交”，在其附件中上传word文档。修改稿写作期为20-40天，可上传1-3次，经指导教师审阅后可点击“修改稿”查阅。终稿：在一体化实践教学指导平台“与指导教师交流”中发一新帖，主题注明“终稿提交”，在其附件中上传word文档。终稿写作期为10-20天，务必将无需修改的最终稿电子版上传为“终稿”。终稿是毕业作业评分的依据，仅能上传一次，经指导教师查收后可点击“终稿”查阅。分校将一体化实践教学指导平台三稿内容导出，按专业刻录光盘存档，并在光盘封面上注明日期、分校、专业。分校在提交毕业作业打印稿等材料时一并提交资料光盘给系部审核，同时做好备份存档。4终审验收书面资料（1）毕业作业档案袋（封面需正确注明学生本人的相关信息及装袋资料明细信息），档案袋内装：开放专科行政管理专业（含农村方向）毕业作业册；终稿。（2）开放专科行政管理专业（含农村方向）毕业作业册：记录需完整，除812页由指导教师或学校填写的内容之外，其他需全部填好（包括封面，第1页声明签名，第11页评审意见学生信息及分校审核内容）。（3）终稿：统一格式、封面，用A4纸打印，左侧装订2-3钉，打印1份（参与交流的学生需另外再打印3份，其中3份交学校、1份交流时自用）。装订内容及顺序为： 封面； 目录；内容摘要；正文； 致谢。行政管理（专科）毕业作业工作日程安排表周次主要任务学生提交内容分校提交内容第1周至第2周1.社会实践环节动员2.组织社会实践环节教研活动3.发放或审核指导教师任职资格指导教师任职资格及指导人数第3周至第4周指导教师审核学生提交的选题分析报告选题第5周至第6周学生完成分析报告提纲分析报告提纲第7周至第10周学生完成分析报告初稿分析报告初稿第11周至第14周1.学生完成报告修改稿2.学生完成报告终稿3.学生提交社会实践环节全部材料4.毕业作业交流汇报1.报告初稿1份、修改稿1-3份（因人而异）、终稿1份，开放专科行政管理专业（含农村方向）毕业作业册1份2.按照要求提交终稿电子版第15周至第17周1.分校审核学生提交的社会实践考核表或开放专科行政管理专业（含农村方向）毕业作业册2.分校打印