工作邮件内容格式规范20.docx_第1页
工作邮件内容格式规范20.docx_第2页
工作邮件内容格式规范20.docx_第3页
工作邮件内容格式规范20.docx_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

工作邮件内容格式规范目录一、 邮件主题的书写二、 邮件内容的书写三、 邮件地址栏的填写一、 邮件主题的书写与公司内部间同事沟通的邮件主题格式为：部门-发件人姓名-事件-日期例：信息管理部-陈楚业-工作汇报-2015.5.30二、 邮件内容的书写邮件正文的组成成分为以下几个部分：1、 称呼2、 正文内容3、 结束语4、 附件5、 署名1、 称呼称呼是写信人对收件人的称呼用语。第一行顶格书写，使用姓氏+职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。例如：黄主任，您好：；如果为群发收件人可直接称呼为Dear all：。注意：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系。2、 正文内容位置在称呼语下面隔一行，是信得核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容，默认文字格式。每项内容后换行空两格的书写。对于工作汇报类邮件：首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执行，需要特定人配合执行需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。对于数据汇报类邮件：首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。其次针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。3、 结束语结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以示尊重。4、 附件信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起“附件一。附近二”依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。 附件文件名的格式统一为： 日期-姓名-附件内容5、 署名邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格在标注发件日期。注意：正文为邮件不可或缺的一部分，即使使用附件内容的，也应根据附件内容简述汇报的内容，对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。三、 邮件地址栏的填写（关于抄送与收件人的区别）：收件人：邮件的接收人，并对该邮件做回复、指示。抄送：将邮件同时发送给收件人以外的人，用户所写的邮件抄送一份给别人，收到的人可回（邮件）可不回（邮件）。正确理解并填写收件人和抄送的邮件地址有助于邮件接收者明确需要各自的职责。邮件格式统一如下：1、 字体：除特殊标注需着重注意的文字内容外（壳加粗、字体颜色彩红色），邮件内容字体统一为：宋体四号字（应用常规正文字体大小均可），颜色为黑色。2、 开头语和正文之间，按段分隔。
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论