某工程公司工程联络、投标管理办法.doc

工程联络、工程投标工程联络、工程投标管理办法（试行）第一条 为规范管理公司的工程联络、工程投标工作，避免和杜绝因工程联络、投标管理工作不当给公司造成经济或名誉损失，根据国家有关法律，法规，结合山西华通电力工程有限公司实际情况，特制定本办法。第二条 任何人未经法定代表人的许可或授权不得用本公司的名义对外承接工程项目。第三条 工程联络、工程投标归口管理的部门为市场开发部，并实行承办人跟踪管理制度，评审会签制度和项目资料备案制度。第四条 工作程序：经法定代表人的许可或授权市场开发部登记备案承办人或授权委托人携带有关资料前往招标单位报名招标文件的购买招标文件评审会议编制投标文件递交投标书办理中标(或未中标)有关手续招标、投标、中标有关资料归档整理。第五条 每一个工程项目确定一名主要承办人。承办人必须是本单位相关部门的员工。承办人须依照国家法律，法规及本公司有关规定进行工作。承办人应对自法定代表人的许可或授权起至项目资料备案全过程的工作负责，期间出现的任何问题须及时与本公司的主管领导进行磋商并做好记录。第六条 工程联络所需的公司证件原件，如业主需要验看的，由市场开发部负责办理借用手续，业主（招标人）验看后及时带回原件。原件必须由项目承办人保管，不得留、押在业主（招标人）等处。第七条 工程联络的前期工作所需的公司证件、彩本、复印件、报名函等，由市场开发部负责办理，并对项目的名称、地点、工程范围及业务联络人姓名做好登记。工程前期联系由公司提供的彩本、业绩、公司证件复印件原则上不收取费用。第八条 招标文件的评审审核意见应明确、具体，禁止使用“原则同意”，“基本可行”等模糊性语言，一旦使用，视为对招标文件评审未通过，不参加本项目投标。第九条 法定代表人根据各部门审核意见决定是否参与投标。决定参与投标时，应在全部文本上以同一形式签字；决定不参与投标时，应以书面形式明示意见。第十条 法定代表人授权委托代理人参与工程联络、工程投标时，必须签署授权委托书，委托书必须明确委托权限和期限，禁止使用“全权代理”一类文字。第十一条 工程的投标文件一般分为经济标（包括相关资料：证件、证明、委托书、保函等）和技术标二部分，联系项目人可能是公司本部、分公司、联营单位或个人。一、公司本部：公司本部投标项目投标书的编制分二种情况进行：、招标项目公司已有过同类规模（装机容量）业绩的无论是经济标还是技术标均由开发部完成，并组织投标。招标项目公司没有同类型业绩的，经济标由市场开发部编制，人员力量不足在规定的编标时间完不成时，可由公司领导协调从计划经营部或项目部抽调力量加强，抽调来的人员由开发部统一组织工作。技术标由工程施工部负责编制，市场开发部负责整理出版并负责办理签字盖章手续。二、分公司：分公司联系的项目前期工作由分公司自行完成并承担费用，当需要开发部或其它部门配合时，各部门要积极配合。投标书原则上由分公司自行编制。当分公司能力达不到时，可由开发部帮助完成或全部由开发部完成。当全部由开发部完成时，分公司要承担编制、出版的成本费（1000元5000元）。三、联营单位或个人：联营单位或个人联系的项目前期工作由联营单位或个人自行完成并承担费用，当需要开发部或其它部门配合时各部门要积极配合，但需要配合出差时发生的差旅补助等费用全部由联营单位或个人承担。投标书原则上由联营单位或个人自行编制。当联营单位或个人能力达不到时，可由开发部帮助完成或全部由开发部完成。当由开发部帮助或全部由开发部完成时，联营单位或个人要承担编制、出版的成本费（1000元5000元）。第十二条 工程的投标文件严禁低于成本价的投标!由各分公司、联营单位或个人编制出版的，由市场开发部审核、把关，并负责办理签字盖章手续。第十三条 市场开发部应在管理权限范围内对招投标文件建立档案，并对文本版、电子版妥善保管。招投标档案内容包括：1、招标邀请书；2、招标文件及招标图纸；3、答疑文件；4、投标文件；5、投标文件修正函。6、中标(或未中标)有关资料。第十四条 投标保证金或保函由市场开发部负责办理，未中标时负责索回。第十五条 工程联络、工程投标、业务招待及佣金所发生的费用原则上由中标受益人负担。第十六条 对在工程联络、工程投标工作中作出成绩者及避免或挽回经济损失