机械学院记者团管理制度(拟定).doc

机械学院记者团管理制度（拟定）第一章 总体纲要一、宗 旨：承担学院对外宣传工作，丰富学院信息发布平台，以高质量新闻提高机械学院影响力 二、记者团团风:团结、进取、务实、创新。 三、记者团的活动内容：（1）对学院所举办的各类会议和讲座以及各类比赛活动进行报道。（2） 举办征文活动，贴近同学，倾听同学。 （3）负责学院院报的编辑出版和发行 （4）承担组织一些讲座活动。 四、社团发展理念：团结协作、开拓创新、积极进取。 社团人事理念：取其所长、各尽其能。 社团运营理念：以人为本，建立强大的集体友谊归属感，以集体荣誉为核心，建立集体事业归属感，以推动记者团发展。 五、人事选拔制度：采用大会公投制。社团大会是社团最高权利机构，于每年七月份举行换届选举工作。团长、副团长均由社团大会选举产生并对其负责。团长、副团长任期一年，团长、副团长上任后应立即任命记者团相关部门管理人员。团长、副团长若不称职，社团大会有权对其弹劾。 六、社团章程的制定和修改权利归社团大会，由团长起草方案，社团大会通过民主集中制原则对其进行表决通过。 七、社团的利益服从学校，学院利益，社团机构的运作经营与团委，学生会的方针步骤相协调统一。 八、记者团经费和物品归团里所有（由学校支持的除外），用于各类活动，任何个人不得非法侵占。 第二章 记者团组织安排本社团组织活动机构，实行民主集中制下的团长负责制,主要职务与机构为：指导老师、团长、副团长、办公室、新闻部、编辑部、宣传部、摄影部、 一、指导老师：社团总顾问,对社团监督、教学和指导 二、团长：由社团大会选举产生，处于社团日常活动的核心地位，负责对所有部门的管理和监督，处理各部门之间的分工协作关系，出台社团活动的蓝图，组织策划会员开展丰富多彩的有益文明活动。具体工作 1、对编辑部负责，每周必须向记者团指导老师汇报记者团一周来工作的进展情况。 2、负责组织实施院报编辑部和记者团指导老师下派的各项任务。检查并督促各部工作，主持制订、修改记者团规章制度。 3、负责加强与院内有关学生组织、社团及其他团体的联系，加强与兄弟院校记者团的交流。 4、关心记者、通讯员的学习、生活，加强记者团内部交流与协调。 三、副团长：由社团大会选举产生，对所管部门进行管理和监督，并协助团长处理相关社团活动。具体工作 1、协助团长工作，参与团内重大活动的计划安排，分管团内的一部分工作。 2、团长不在期间，代行团长一切职责。 四、办公室：使用word和excel进行基本的文档编辑和表格制作，除新闻写作外，负责记者团内各类的电子文档的编辑工作，主要包括学年末的新闻统计（德育分）与新闻内容汇编（学院考核）制作。另一方面是对社团的管理，包括成员的考核、会议记录、文档整理、制度的修订由办公室负责，并负责记录各种形式的经费及物品的收入和支出，定期公布经费及物品的收支总结报告。 五、宣传部：负责对外宣传社团的工作，扩大社团影响，并负责活动期间的海报制作、咨询工作。 六、新闻部主要职责：以写作为主要任务，要求部门人员有不错的写作基础，并且对新闻写作抱有高度的负责态度，写作水平较为突出。七.摄影部主要职责：会熟练使用相机拍照，并且能拍出高质量的新闻照片。注意对下届成员的拍照水平的培养。并为编排报纸预备技术人员。 八、编辑部 负责对院报的编辑出版工作第三章 管理制度具体实施细则值班制度 1、记者团星期一至星期五在学工办值班具体人员安排具体制定2、值班实行考勤记录。值班人员应按时值班，不得无故缺勤、迟到、早退或随意离开。有事应向当天负责值班的记者团负责人请假或自行商量找人替班，当日负责值班成员有事应向团长请假。连续两次无故缺勤者作警告处理，连续三次无故缺勤作自动退出记者团处理。 3、记者团成员出入学工办应穿戴整洁,不得穿穿拖鞋进行值班,如若被老师抓到给予严重警告并作出书面检讨并且在社团会议上由本人宣读检讨.4、值班人员负责团内当天的联络与新闻报道工作，完成学院下达的有关任务，值班负责人认真做好值班记录。 例会制度 1、记者团每两周的周一晚上(21:30-22:30)举行周例会，由团长副团长以及各部部长轮流主持。各部部长做工作汇报，团长对上周工作进行总结并传达办公室下周工作计划，讨论并决定近期团内重大事务。新闻部负责作会议记录和考勤，考勤情况在下周例会公布。 2、各部每周召开例会，例会时间由部长、副部长讨论决定。各部例会讨论并决定本部近期重大事务；传达记者团委员会下达的任务；检查本部上周工作完成情况；作好会议记录和考勤记录；抓好业务学习工作，并记录成文，及时送交主管团长阅后送办公室保存。3、各部成员有事应向部长请假。记者团委员会成员有事应向团长请假，不得无故缺勤。迟到一刻钟作缺勤处理。 奖惩制度 1、凡被院报采用的稿件，根据学院操行成绩评分细则，可在操行成绩中加分。 2、办公室于每学年表彰一批工作踏实、成绩出众的记者，授予优秀记者称号，并给予一定的奖励。 3、院报记者团每学年推荐一批记者团优秀干部和优秀记者参加学院学生各项评优，?quot;优秀学生干部、XXX积极分子等。 4、院报记者团在每期院报上评选出本期好稿,并给予一定奖励，同时也作为破格晋升的依据。 5、每学年鉴定前夕，记者团委员会协助办公室将全体成员本学年的工作表现、发稿篇数等情况填写成表交学院，作为同学学年鉴定的一个重要依据。 6、连续无故缺席团内会议或活动三次以上，考勤率未达到80%者作自动退团处理。每月考勤情况在第二个月月初公布。 任免制度 1、记者团团长、副团长、由记者团委员会通过记者团选举大会选举确定2、各部部长由常务委员会提名，由委员会通过差额选举确定。 3、各部副部长、部长助理，由各部成员直接通过差额选举确定。 本管理制度采取量化积分制,积分的多少将作为以后的评选优秀记者陈称号以及换届选举的重要指标.具体实施细则如下:.基础分20分处罚分(1),社团总结会议未去扣1.5分,请假未去0.8分,迟到0.4分(2)社团组织的出游活动未去者扣除0.5分(3)日常学工办值班未去签到的扣除0.5分(4)未能按时完成所交付任务的扣除1分奖赏分（1） 积极报名参加社团组织的一些比赛每次每人加量化分1分（2） 在与其他社团进行联谊活动中编排或演出文艺节目的加量化积