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文档简介

固定资产管理的规定为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。一、固定资产的标准:(1)、固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。(2)、不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在1000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。(3)、不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在500元1000元之间,并且使用期限超过1年的(会计作为低值易耗品),比照固定资产管理。 二、固定资产的分类固定资产类别 折旧计提年限 净残值率1、 房屋及建筑物 20 4%2、 机器设备 10 4%3、 办公设备 5 4%4、 车 辆 5 4%5、 器 具 5 4%6、 电子设备35%7、 工 具 5 5%8、 管理用具 4 5%9、 化验设备 5 5%10、 其 他 5 5%三、固定资产的管理部门固定资产由生产部或项目部对生产设备及相关设备进行管理;由企管部对计算机设备及办公家具,运输工具进行管理;化验室对化验设备进行管理各具体管理部门应:1、 设置固定资产实物台帐或清单。2、 对固定资产进行统一分类编号(以财务金蝶编号)3、 对固定资产的使用落实到使用人,各部门负责人负责。四、固定资产核算部门1、 财务部为公司固定资产的核算部门2、 设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。3、 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐4、 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理5、 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。五、固定资产的购置1、 各部门需购置固定资产,需填写申请,由部门经理、生产部门经理、财务部签字报总经理批准。2、 经批准后,由采购部门或企管部安排专人负责采购,填写采购申请(在此申请中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购)。报总经理批准。3、 固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写验收清单一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。六、固定资产的转移1、 固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写转移申请单,送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,管理部门固定资产台账或清单。2、 固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。3、 注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。七、固定资产的出售固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行:1、 固定资产如需出售处理, 列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,由部门负责人签字并报总经理审批。3、 固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少。4、 财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。八、固定资产报废1、 当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,由负责人签字并报总经理审批。2、 经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。3、 财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。九、固定资产编号编号原则:按大类、所在部门的财务核算号、顺序号、取得年月编制。1、 房屋 FW 2、 建筑物 JZW 3、 机器设备 JQ 4、 办公设备 BG 5、 车 辆 ZL 6、 器 具 QJ 8、 电子设备DZ9、 工 具 GJ 10、 管理用具 GL 11、 化验设备 HS 12、 其 他 QT 如:财务部2012年7月购置一台计算机,则编号为 DZ 05 009 201207 资产大类 财务核算号 顺序号 购置年月十、固定资产的清查公司建立固定资产清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表” ,详细反应所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核

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