2011＼01＼01山德伟劳动合同管理规定.doc

北京市山德伟餐饮管理有限公司劳动合同管理制度第一章：制定的目的第一条 目的： 为了规范公司的劳动合同管理，指导劳动合同的签订、变更、解除、终止和存档工作，根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法等国家及北京市相关法律法规规定，结合企业的实际情况，制定本管理办法。第二章 制度适用范围及管理职责界定第二条 适用范围：公司实行全员劳动合同制，员工均需与公司签订劳动合同，以明确双方的权利和义务，建立起合法的劳动关系。第三条 劳动合同管理职责界定： 公司人力资源部：负责公司及各品牌分店员工劳动合同管理的监督及指导工作职能；负责公司各职能部门及中央厨房全员劳动合同管理及各品牌分店高层管理人员的劳动合同管理具体执行工作职能；负责公司及分店全员的劳动合同备份存档工作职能； 品牌及分店负责人：为各品牌及分店全员劳动合同管理的总负责人； 分店兼职人力资源管理人员（分店出纳或库管）：为各分店劳动合同管理的指导和监督人员，分店员工劳动合同存档管理人员，同时为分店办公室人员劳动合同管理工作的具体执行人； 各分店前厅后厨负责人：为各分店 部门劳动合同管理工作的具体执行人；第三章：劳动合同签订、变更、解除、终止、存档规定：第四条 劳动合同的签订管理规定：1、劳动合同签订分为新签劳动合同和续订劳动合同； 新签劳动合同是指新入职（离职后又回到本单位上班的）、调入的员工与单位遵循公平、公正、公开、守法、自愿的原则签订劳动合同； 续订劳动合同是指在职员工与单位所签订的劳动合同期满时，在双方均有继续合作意愿的前提下，遵循公平、公正、公开、守法、自愿的原则续签劳动合同；2、签订劳动合同的日期规定： 劳动合同签订日期具有法定约束性，而不是由企业或劳动者随意约定的，违反签订日期规定，企业或个人均需承担相应的法律风险； 新签劳动合同：从员工到岗上班之日起1个月内必须与员工签订劳动合同； 续订劳动合同：原劳动合同期满之日前须与员工续签劳动合同，最晚不能晚于原劳动合同期满日后7天；3、试用期管理规定： 劳动合同试用期具有法定约束性，而不是由企业或劳动者随意约定的，违反试用期规定，企业或个人均需承担相应的法律风险；劳动合同是否存在试用期由用工性质（全日制或非全日制）、劳动合同期限的长短、有无签订过劳动合同等；不能约定试用期的情形：非全日制用工劳动合同、劳动合同期限少于3个月的、以一定工作任务为期限的劳动合同、员工与原单位签订过劳动合同的均不能约定试用期；除不能约定试用期的情形外，其他可以约定试用期，试用期长短规定如下：固定期限劳动合同期限超过3个月（含3个月）且不满1年的，试用期不能过1个月；固定期限劳动合同期限超过1年（含1年）且不满3年的，试用期不能超过2个月；固定期限劳动合同期限超过3年（含3年）或无固定期限劳动合同的，试用期不能超过6个月；劳动合同只有试用期的，试用期不成立，计为劳动合同期限；4、劳动合同终止日期规定：为方便企业对员工劳动合同动态的准确把握和管理，将公司及各品牌分店员工的劳动合同终止日期规定为固定日期，具体规定如下：年度劳动合同终止的固定日期有：1月31日、3月31日、4月30日、5月31日、6月30日、9月30日、11月30日、12月31日；年度劳动合同终止的固定日期分配、组合及组合后的签订方法：A、3月31日和11月30日，为公司各职能部门、配送中心、中央厨房、各品牌及分店高管人员劳动合同终止日期；3月31日和11月30日组合后的签订方法：上年度3月31日之后至本年度11月30日间入职、调入、续订的，员工的劳动合同终止日期为下年度的11月30日；本年度11月30日至下年度3月31日间入职、调入、续订的，员工的劳动合同终止日期为下下年度的3月31日；B、4月30日和12月31日，为苹果园大鸭梨、金顶街大鸭梨、古城大鸭梨、山德伟烤鸭八大处店劳动合同终止日期；4月30日和12月31日组合后的签订方法：上年度4月30日之后至本年度12月31日间入职、调入、续订的，员工的劳动合同终止日期为下年度的12月31日；本年度12月31日至下年度4月30日间入职、调入、续订的，员工的劳动合同终止日期为下下年度的4月30日；C、5月31日和1月31日，为福华昌平店、福华鼓楼店、福华鲁谷店、福华门头沟店劳动合同终止日期；5月31日和1月31日组合后的签订方法：上年度1月31日之后至本年度5月31日间入职、调入、续订的，员工的劳动合同终止日期为下年度的5月31日；本年度5月31日至下年度1月31日间入职、调入、续订的，员工的劳动合同终止日期为下下年度的1月31日；D、6月30日和9月30日，为福华兴政、福华清源、福华丰台、福华古城店劳动合同终止日期；6月30日和9月30日组合后的签订方法：上年度6月30日之后至本年度9月30日间入职、调入、续订的，员工的劳动合同终止日期为下年度的9月30日；本年度9月30日至下年度6月30日间入职、调入、续订的，员工的劳动合同终止日期为下下年度的6月30日；以上年度劳动合同终止的固定日期分配、组合及组合后的签订方法是结合在2010年12月份企业分店分布及劳动合同管理的基础上，随着企业的发展和扩张，扩张或新增店可以根据实际需要选择ABCD组合中的任何一种；6、劳动合同签订的其他规定：A、不同职位人员签订不同类型的劳动合同：a、北京市山德伟餐饮管理有限公司合同类型如下： 劳动合同、高层管理人员劳动合同、承包合同；b、各类型劳动合同的适用范围： 高层管理人员劳动合同：品牌经理、分店店经理、炒菜店厨师长、公司各职能部门经理、行政副总、区域总厨； 劳动合同：除高层管理人员劳动合同适用范围外的其他全日制用工的员工；B、员工签订劳动合同时，必须适用员工身份证上的姓名且需本人亲自签订、禁止代签、他签或委托签订现象；C、员工签订劳动合同时，必须统一使用蓝、黑钢笔或签字笔禁止使用红笔、圆珠笔、铅笔；D、员工签订劳动合同需拿本人身份证且身份证复印件作为员工劳动合同的附件之一；第五条 劳动合同的变更管理：1、劳动合同变更：劳动合同订立后，双方当事人必须认真履行，任何一方不得擅自变更劳动合同。但是，在履行劳动合同过程中，由于企业生产经营状况的变化，或者职工劳动、生活情况的变化，也可以变更劳动合同。劳动合同的变更，是指当事人双方对依法成立的劳动合同的条款所作的修改和增减。劳动合同的变更，包括协议变更和法定变更两种情况，协议变更是指双方当事人必须协商一致，达成协议；2、劳动合同变更的形式：法定变更是在法律规定的原因出现时，当事人一方可依法提出变更劳动合同（变更的内容也需要当事人双方协商一致）。无论是协议变更，还是法定变更，只限于对劳动合同的某些内容的变更，不能对劳动合同的当事人进行变更。3、劳动合同变更的条件：订立劳动合同时所依据的法律、法规已经修改，致使原来订立的劳动合同无法全面履行，需要作出修改；企业经上级主管部门批准转产，原来的组织仍然存在，原签订的劳动合同也仍然有效，只是由于生产方向的变化，原来订立的劳动合同中的某些条款与发展变化的情况不相适应，需要作出相应的修改；上级主管机关决定改变企业的生产任务，致使原来订立的劳动合同中有关产量、质量、生产条件等都发生了一定的变化，需要作出相应的修改，否则原劳动合同无法履行；企业严重亏损或发生不可抗力的情况，确实无法履行劳动合同的规定；当事人双方协商一致，同意对劳动合同的某些条款作出变更，但不得损害国家利益。4、劳动合同变更的程序：提出变更劳动合同的主体可以是企业，也可以是员工，无论哪一方要求变更劳动合同，都应当及时以书面形式向对方提出变更劳动合同的要求，说明变更劳动合同的理由、内容、条件等；被告知方应在一个月内向提出方作出答复，不得对提出方提出的变更劳动合同的要求置之不理；双方达成书面协议，即当事人双方就变更劳动合同的内容经过协商，取得一致意见，应当达成变更劳动合同的书面协议，书面协议应指明对哪些条款作出变更，并应订明变更后劳动合同的生效日期，书面协议经双方当事人签字盖章生效，并报单位人力资源部备案。第六条 劳动合同的解除和终止规定：1、 劳动合同的解除与终止都会使劳动合同约定的权利义务归于消灭。劳动合同可有双方协商解除或者由劳动关系中的一方依法单方解除。但依据中华人民共和国劳动合同法实施条例第13条之规定，劳动合同的终止必须法定，不能由双方当事人约定终止的事由。2、劳动合同的解除： 主体解除种类是否支付经济补偿金用人单位法律风险法律依据操作要求备注双方协商解除（用人单位提出）是解除协议是否完备劳动合同法第36条、第46条第2款提前30日向员工发送解除劳动合同通知书+经济补偿金劳动合同解除协议中可协商解决加班、带薪年假、社保等其他劳动争议。协议解除（员工提出）否能够证明是员工提出劳动合同法第36条员工提前30天向单位提出辞职申请书+提前离职说明书劳动者劳动者单方解除（辞职权）否单位负举证责任劳动法第31条员工提前30天向单位提出辞职申请书+提前离职说明书员工依法行使能解除合同，不为单位意向左右。劳动者单方解除（擅自离职）否单位发紧急上岗通知单+公告员工单方解除（试用期内）否劳动合同法第37条员工在试用期内提前3天通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者无需书面通知员工单方解除（员工被迫解除）是用人单位证明自己无过错劳动合同法第38条员工可以立即解除劳动合同，不需事先告知用人单位用人单位用人单位单方解除（员工有过失）否用人单位证明员工有过错劳动合同法第39条发送解除劳动合同通知书用人单位应当事先将理由通知员工，用人单位单方解除（员工无过失）是用人单位负举证责任劳动合同法第40条提前30日解除劳动合同通知书+支付经济补偿金用人单位单方解除（经济性裁员）是用人单位负举证责任劳动合同法第41条一般：提前30日向员工发送解除劳动合同通知书+经济补偿金；裁减人员20人以上或者裁减不足20人但占企业职工总数10%以上的：向劳动部门报告，而非其审批+提前30日向员工发送解除劳动合同通知书+经济补偿金3、劳动合同的终止：终止类型是否需要支付经济补偿金法律依据操作流程法律备注因用人单位被吊销营业执照、责令关闭、是劳动合同法第44、46条开具终止劳动合同证明书+经济补偿金用人单位不在具备法人主体资格因用人单位被依法宣告是固定期限劳动合同期满终止员工同意以相同或提高劳动条件续约的，用人单位不同意续订的是劳合同法第46条第五项合同期满前30天发送续订/终止劳动合同意向书+期满之日开具终止劳动合同证明书+经济补偿金+合同终止书固定期限劳动合同期满终止后，用人单位负有续订通知义务，用人单位没有履行通知义务或拒绝续订的，应当支付经济补偿金用人单位没有履行续约通知义务是期满之日开具终止劳动合同证明书+经济补偿金+1个月代通知金+合同终止书；用人单位一维持或提高劳动合同条件续约，员工不同意续订否合同期满前30天发送续订/终止劳动合同意向书+期满之日开具终止劳动合同证明书+合同终止书员工开始依法享受基本养老保险特殊待遇的（员工达到法定退休年龄）（用人单位）否劳动合同法实施条例第21条开具终止劳动合同证明书+办理退休等相关手续员工达到法定退休年龄时还不能享受养老保险待遇的，用人单位也可以终止劳动合同。劳动者死亡或者被人民法院宣告死亡或失踪的否劳动合同法第46条第6项以有关机关出具死亡或失踪证明为依据，自然终止该员工的劳动合同关系劳动者丧失民事主体资格已完成一定工作任务为期限的劳动合同终止的；是劳动合同法实施条例第22条以xx任务检验合格书+以检验合格书的日期，作为合同终止的日期开具终止劳动合同证明书+经济补偿金+合同终止书对劳动合同法的修正，依据劳动合同法的规定是不需要支付经济补偿金的4、劳动合同解除与终止的其他问题其他情况法律依据备注劳动合同不得解除的情形劳动合同法42条用人单位不得依照本法第40、41条的规定解除劳动合同；（但可以依据劳动合同法第39条解除）劳动合同逾期终止的情形劳动合同期满，有劳动合同法第42条规定情形的，劳动合同应当延续至相应的情形消失时终止。经济补偿计算基数中工资劳动合同法实施条例第27条计算经济补偿中员工工作年限劳动合同法第47条本条所称月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前12个月的平均工资经济补偿金和赔偿金是否可并存劳动合同法实施条例第25条经济补偿金与赔偿金的性质不同，不能并存经济补偿金合适向员工支付在办理工作交接时支付劳动关系解除后，用人单位的义务出具解除或者终止劳动合同证明，并在15日内为劳动者办理档案和社保的转移手续非全日制用工双方当事人可不签订书面合同，可以随时通知对方终止用工，不支付补偿非全日制用工可订立多份劳动合同劳务派遣中用工单位用工单位可以依据劳动合同法第39条和第40条第一项、第二项将劳动者退回派遣单位排除经济性裁员和劳动合同法第40条第三项第七条.劳动合同的存档规定：1、合同存档分类：按员工动态划分：在职人员劳动合同存档和离职人员劳动合同存档；按劳动合同的类型划分：高层管理人员劳动合同存档和劳动合同存档；按存档单位划分：人力资源劳动合同存档和分店劳动合同存档；2、劳动合同存档注意事项：存档负责人需定期对存档劳动合同进行检查，检查频率：最好1月/次；在合同期满前：根据规定办理续订或终止手续；离职和期满合同：及时清理并分类存档（离职合同需存档2年、期满合同为在职人员合同存档）；确保劳动合同存档的安全性：务必做好防盗、防火、防潮、防蛀等安全工作；3、 劳动合同存档规定（见下表）：存档部门签订数量存档合同范围及数量存放地点存档负责人备注人力资源部2份/人高层管理人员劳动合同1份；公司职能部门职员劳动合同1份；配送中心、中央厨房员工劳动合同1份；各品牌分店员工劳动合同1份；各品牌分店财务人员劳动合同2份；人力资源部办公室人力资源部档案管理人员200