院团委实践部部门职责.doc

院团委实践部部门职责总体部门职责长沙职业技术学院团委社会实践部在团委的领导下开展各类活动，全面负责学校学生会的对外交流联络工作。主要以积极拓宽院、校际交流工作为主题,以大力增进校企合作关系为工作重点,旨在为繁荣校园文化作贡献。组织各类商业赞助活动，为学生会活动提供经费；向外展示学校学生风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度；同时实践部也积极开展各项活动服务于同学,用行动来阐释实践部的宗旨-“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。工作内容1. 商业赞助：与校外企业、公司合作，争取各种商业赞助，为学生会活动提供经费；2. 邀请知名人士讲座：邀请校内外知名人士来校讲座；3. 校际交流活动：加强与外校的联络与合作，组织校际交流活动；4院系交流：负责各院、系之间的联系往来工作，加强学术交流，促进了解，共同进步，形成良性互动；5每周定期召开本部例会：结合实际组织开展各类相关活动，部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定；6建立有关的信息档案，广泛从社会上搜集资料，为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务；7加强同校内及校外新闻媒体的联系，扩大我校影响力。工作程序一 商业赞助1. 要求做活动的部门提供详细的活动计划书、资金预算书，仔细了解有关活动情况；2，由实践部干部干事写可行可操作的赞助策划；2. 确定赞助对象方向，着手收集赞助对象联系方式，相关资料等；3. 与赞助方公司负责人取得联系，向对方较详细介绍我校活动内容，宣传讲解赞助的可行性，可以给商家提供的宣传方式，可以给他们带来的宣传效益等；4. 及时将活动计划书及活动预算通知对方；5. 及时和赞助方洽谈赞助合作事宜，但合作条件不得有损学生会利益，不得与校规校纪冲突；6. 洽谈成功后，制定详细严谨的合作协议，双方共同签订协议书；7. 所签合同必须经过主席团审定，报团委签字（盖章）后才可生效；8. 将赞助金及时上缴秘书处，实物赞助交与举办活动的部门；9. 活动结束后，及时将活动结果反馈给赞助公司；并保持联系以取得长期合作关系。10.实践部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。二 邀请知名人士讲座1.拟定讲座主题，确定活动性质；2.展开邀请工作，初步商定时间、双方要求；3.将具体细节（交通、饮食、场地、人员等）整理成文，经主席团审核后提交团委批准；4.将我方安排情况告知对方，与对方再行商议，正式确定有关事项；5. 做好宣传、接待工作； 三 校际交流活动1. 选择具有良好社会效应并对学校和同学有益的合作项目；2. 写好交流策划书（包括交流主题、目的、内容、具体操作流程等）；3. 预约要交流的高校学生会；4.交流合作工作结束，应及时认真的做好总结、汇报，不断积累经验；5. 平时应与合作方保持联系，建立良好的关系。四 院系协调交流1院团委社会实践部定期召开各院系实践部会议，传达学校精神、安排近期工作，收集个院系意见建议；2. 发展和维护校学生会与各院系学生会的关系，加强各个学生会间的交流、合作；3协调好与各院系、各社团外联部之间的关系，4最终达到的统一规范外联工作的目的，并协同各院系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化；五 例会和内部建设1实践部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,很多工作要走在其他部门之前,很需要其部门的配合和提前得到各部的协助,所以要与各部搞好关系是非常必要的。2实践部是最能体现其实践能力、合作意识、团队意识的团队,要求具有较高的综合素质,因此,可以定期进行一些相关的培训。3 实践部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应从培养个人素质的基础工作做起，尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,4. 建立完善的客户资料档案，维持与客户长期合作的友