公务、材料用字及格式规范几个问题.doc

有关公文、材料用字及格式的几个规范问题一、文字材料中序号、标点的正确使用1.“第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。2.“一，”“二，”“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”“二、”“三、”。3.“1、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”“2.”“3.”或“A.”“B.”“C.”。4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。5.所有单独作为标题的句子（无论长与短），句末一律不加任何标点符号。6.阿拉伯数字后面只能用“.”，不能用“、”表示停顿。如“1.11月4日奥巴马当选为美国56届总统”。7.用“”表示序号，后面不能再加任何标点符号。正确：“（一）我们应该”，错误：“（一）、我们应该”。8.行文规范要求：（1）字号：三号字或小三号；（2）行距：1.5倍行距；（3）页边距：上下左右均为2.5厘米；（4）纸型：A4纸。二、年份中“零”的正确使用年份中如用中文形式表示，如“二五年十月”，则中间的“”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“o”，而应该用“”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如“2005年10月”。三、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该使用六角形符号“”，一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择，而不应该用小括号“（）”或中括号“ 。如：天语（2005）5号 （不规范） 天语 20055号 （不规范） 天语20055号 （规范）四、正确区分连接号和破折号1.凡文中使用连接号的应该使用“”，而不使用“”或“”。如：“2005年9月10月中旬”中的“”。（使用规范）2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“”，而不用“”或只占一个空格的短“”或两个短线“ ”表示。五、汉语拼音注音字母的正确使用1.大小写：句子的首字母大写，诗行的首字母大写，专有名词每个词首字母大写，标题、标语可以全部大写。2.分连写：词内连写，词间分写。例：“公共场所请勿吸烟”GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN 不规范GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN 标注规范有关名称牌的规范用字要求1.可以保留或使用繁体字、异体字的情形：（1）文物古迹（不含文物古迹附近的说明性、示意性的文字）；（2）姓氏中的异体字；（3）书法、篆刻等艺术作品；（4）题词和招牌的手书写；（5）出版、教学、研究中需要使用的；（6）经国务院有关部门批准的特殊情况。2.关于外国语言文字：在需要中外文对照使用的场合，要以中文为主（字体稍大），外文为辅（字体稍小）。3.社会用字的书写要求：（1）横行的排列由左至右、由上而下；竖行的排列由上而下、由右向左；（2）名称牌、招牌中使用汉语拼音的，应当正确、规范并与汉字同时使用，不得单独使用汉语拼音；（