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文档简介

1 / 5 最新表格制作 我们都知道,现在的工作基本上离不开电脑,那么关于办公软件操作你掌握了多少呢 ?下面是学习啦小编为你整理的最新表格制作,希望对你有用 ! 打开一个空白 档,用于表格制作练习。创建表格通常可分为两大步:建立表格和向表格中输入内容。 (1) 建立表格 表格的建立方式有三种:菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习: 用菜单方式建立表格 打开 表格 菜单,指向 表格 ,选 择 插入 项 ;在对话框中进行必要的设置选择 (建议行和列的设置适中 ),然后按 确定 。观察产生的表格情况。 直接点击工具栏上的 插入表格 按钮,用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列,然后点击鼠标左键 ;观察建立的表格。 点击工具栏上的 表格和边框 ,或在工具栏上右击鼠标,在工具菜单中选择 表格和边框 , 打开 表格和边框 工具栏 ;在此工具栏上选择适当的线条后,再点击工具栏最左边的画笔按钮,则鼠标的标志转换成画笔形式,这时,就可以在文档中自由绘制表格。 2 / 5 绘制方法是:按住鼠标 左键移动鼠标,然后再放开鼠标,就可得到一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细,还可选择 无边框 线条格式 (画出线条为灰色,打印时无色 )。画错的线条可以用 擦除 按钮方式擦除。 请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。 用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条,请自行练习。 (2) 向表格中输入内容 一旦表格建立后,每一个格中就默认为一个段落。向表格中输入内容时,先将文档光标移到要输入内容的格子中,然后再进行输入。 请在已建立的表格中进行输入练习, 观察输入不同数量的内容后表格的变化。 (3)删除表格 将文档光标移到表格中的任何一个单元格中,打开 表格 菜单,选择 选定表格 ;再打开 表格 菜单,选择 删除行 ,就可以将表格删除。 请用以上方法将刚才建立的所有表格逐个删除。 对表格的编辑和排版前,请先将 表格和边框 工具栏打开。 (1) 表格的编辑 表格的编辑包括改变表格的行、列空间、修改表格结3 / 5 构等。请先建立一个三行三列的表格,然后进行以下操作练习: 1)增加行 将光标移到任意一行的 末尾 (表格外 ),按一次回车键,表格增加一行 ;再将光标移到任意一个单元格中,打开 表格 菜单,指向 表格 ,选择 插入行 ,表格也会增加一行。 )增加列 打开 表格 菜单,指向 表格 ,选择 插入列,表格也会增加一列。 )拆分单元格 单元格的拆分不仅是一个单元格,也可以是一组单元格,还可以是一行或一列,拆分前先要选中要拆分的单元格。 在选中单元格的情况下, ?格和边框 工具栏上的 拆分单元格 按钮,或在 表格 菜单中选择 拆分单元格 ,在出现的 拆分 对话框中设置拆分数即可。 请用以上方法进行拆分练习。 )合并单元格 在表格中按住鼠标左键,从一个格拖到另一个格可以选中连续的单元格,如果要选中整行,可在行的左边界外,鼠标箭头右斜时点击左键 ;按住拖动可选中连续数行。 在选中若干个连续单元格的情况下,按 表格和边框 工具栏上的 合并单元格 按钮,或在 表格 菜单中选择 合并单元格 ,所选中的单元格就合并成一个。 4 / 5 合并单元格也可采用擦除单元格之间的线条来实现。 )调整行和列的宽度 将鼠标指向表格中的任意一条线上,鼠标 的标志将变成双箭头形状,这时按住鼠标左键拖动,就可改变行或列的宽度。注意,横线上下移动,竖线左右移动。 行列宽度的调整也可在横竖标尺上进行。 )移动表格位置 在表格的左上角有一个小十字箭头标记,用鼠标左键按住它拖动可移动表格的位置。在表格的右下角有一个小方块标记,用鼠标左键按住它拖动可改变表格的大小。 请用这个功能将整个表格调整到文档的居中位置,并使表格大小合适。 )行和列的均匀分布 选中整个表格,在 表格和边框 工具栏上分别点击 平均分布各行 和 平均分布各列 按钮,表 格中的行和列就成均匀分布。 (2)表格内容的编辑 表格内容的编辑与 通文档的编辑方法相同,每个单元格中的内容就相当于一个独立段落的内容。 (3)表格的排版 先将表格的左右宽度适当缩小,再将整个表格调整到文档的居中位置,然后进行以下操作: 用 表格和边框 工具栏上的 对齐 按钮,将最后5 / 5 一行以外的各行设置为垂直居中 ; 用 表格和边框 工具栏上的 对齐 按钮,将最后一行设置为底端对齐 ; 表格中文字的方向可使用工具栏上的 更改文字 方向按钮进行调整。 (4)自动套用格式 除默认的网格式表格外, 提供了多种表格样式,这些表格样式都可以采用自动套用的方法加以使用: 在插入表格时套用 插入表格时,设置完行和列后,按 自动套用格式 按钮,选择自己需要的格式。 已存在的表格套用 将光标移到表

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