2012年9月长安大学中秋赏月活动策划书.doc

长安大学中秋赏月交友晚会策划书主办单位：共青团长安大学委员会承办单位：长安大学学生社团联合会举办时间：2012年9月目录一、 活动背景二、 活动目的三、 所需资源四、 活动流程1、 活动预热2、 活动开展五、 应急预案六、 人员安排七、 经费预算二、 背景时间：2012年9月30日19:00-21:30地点：树蕙园前广场 东区操场二、目的大学是同学们的第二个家，但是由于同学们来自五湖四海，有相当一部分同学在八月十五月圆之际回去与家人共度中秋佳节。为了让不回家过中秋节的同学感受到家的温暖，弘扬中华民族传统文化，传承民族精神，长安大学学生社团特举办此项活动以缓解同学们对家的思念，同时让同学们对中秋节有更加深入的了解。而且，通过活动中的部分展示，也可为单身的同学提供寻找另一半的机会。三、所需资源人员：中国传统文化协会的讲解人员、文化艺术分会干事维护秩序负责引导、街头文化社的表演人员、古典音乐协会的歌唱人员、魔术协会的表演人员、主持人、酒水、月饼及孔明灯供应者；器材：露天木架舞台（配有灯光）X2、组合音响X2、宣传海报若干、宣传单若干、条幅（印有：2012中秋赏月交友会）X2。四、 活动开展（一）、活动预热1、 社联的内部人员提前一周开始在自己的qq群、人人、微博等处为9月30日的活动做宣传；2、 9月25日、26日于各宿舍楼下张贴宣传海报，告知中秋节不回家的同学9月30日晚有社联组织的中秋赏月交友会；3、 9月27日向各个学院索要预祝晚会成功的条幅并安排人员悬挂；4、 9月28日、29日于东、西区食堂前发放宣传单；5、 9月30日下午开始在树蕙园与东区操场内布置舞台并悬挂条幅；6、 联系响应宣传单上号召，申请在晚会上表演节目的同学，安排其节目的表演；（二）、活动开展1、 19:00整主持人宣布活动开始，同时东区操场的酒水、月饼、孔明灯提供人员及操场门口的礼仪人员准备就位；2、 19:00-19:15 中国传统文化协会在舞台上表演与中秋节传统有关的情景剧；3、 19:15-19:30主持人在台上进行有关中秋节活动的有奖问答；4、 19:30-19:50 组织参加的同学向操场移动，此时需由文化艺术分会干事导引；5、 19:50-21:15舞台上音乐停止，各演职人员到位，主持人宣布活动开始。按照节目单进行表演。在20:30分左右主持人邀在场所有同学共同赏月吃月饼，同时让同学们给家里的人发去问候的短信。节目的安排要注意以中秋为主题，同时需要将邀请来的各个社团的人员与自发表演节目的人员的节目分散开，以避免内容无趣；6、 21:20-21:30 由主持人带领购买了孔明灯的同学共同放飞；7、 21:30 活动结束，工作人员收拾现场，归还设备，由组织者向工作人员发放月饼。五、 应急预案若遇到不可抗拒的天气原因，活动延期。若节目多于预定时间，可适当推迟结束时间。六、 人员安排公关部：联系月饼及酒水供应商；秘书处：负责策划节目单，联系非社团的表演人员；文化艺术分会：联系需要用到的社团；办公室：安排礼仪、引导人