计量管理软件介绍.doc

XXX计量所第三方检测机构深圳市孚瑞友胜信息技术有限公司石首市孚瑞友胜科技服务部一、 公司介绍二、软件简介计量检定管理系统(以下简称FrMis系统)是面向地市、县级计量机构、第三方检测机构推出的计量机管理软件，。它以计量机构业务管理为核心，规范计量机构业务流程，实现标准器具、检测、证书、收费、人员的科学化管理,为计量机构业务工作的信息集成和综合管理提供完整的解决方案。三、系统流程图本系统基于如下的流程：流程简图：四、软件特点FrMis系统不单纯是软件功能的实现，更着重于促进计量机构管理科学化。对计量标准器具、计量器具收件(登记）、检测、审核、授权、证书打印、费用收取等可实时全方位的监控。办公、邮件、业务系统三项集成软件将办公、邮件、通知公告、计量检定管理业务系统集成为一个软件，通过此软件您能真正实现无纸化办公管理。完全符合JJF1033-2008计量标准考核规范的计量标准管理模块软件按照JJF1033-2008设计计量标准管理模块，能自动生成计量标准履历书，包含了建标项目管理，建标考核管理，建标核查管理，人员配置管理，计量标准组成、标准仪器管理、标准仪器溯源管理、标准仪器维修管理等。通过原始记录生成检定数据内页，提供多达80多种类的计量器具自动计算功能我们设计了多达80种类的计量器具检定数据根据原始记录自动计算功能，您只需录入相应的数据即可完成已经设计好的80多种计量器具的检定结果输出，无需手工进行复杂麻烦的计算，此功能为全国首创，真正做到了减轻检定人员工作量，使检定人员只需将原始记录数据录入，则检定结果自动输出。IPAD，IPHONE,安卓审核审批功能即使您出差去全国各地，您可以使用您的iphone手机或安卓或ipad实现证书的审核与审批以及日常的办公功能，（注：由于office在手机上有些变形，软件又是控制word产生证书，复杂的证书会有一点变化）沟通与交流功能国内首创的沟通与交流功能，如您发现某些单据有问题或者有点情况需要沟通时，无需再打电话，而通过沟通与交流，软件将自动定位到相关的单据，同时将相关的情况发送相关人员（结合了手机短信），对沟通的情况进行记录沟通的情况，从而防止以后扯皮或发生不愉快的事件，再如标准器的审核、质量手册、程序文件的审核审批均可以通过此功能完美的实现。代送检功能的全面管理如贵所有代送检业务，系统将其全部管理起来，从代送检收到代送检回的过程完美实现，证书直接拍照进行软件，费用直接由软件管理，从而无需再另起管理。完美业务的管理本软件基本上将计量所的全部业务管理起来，从收到发、出错追回功能、已发修改审核审批功能、转送拍照功能、三级审核功能，仪器扫描流转功能、证书发放功能、发放快递单挂号信打印功能、四证打印功能、手机短信通知功能、超时锁定功能、质保保管功能、原始记录打印受控功能等一应俱全。可自定义证书提供按国家标准设定的检定证书、检测证书等一系列证书。可灵活的增加或修改证书。自动备案，具备预警、催检功能被检仪器登记前形成被检仪器台账，下次送检时只需从台帐中选择仪器即可快速完成仪器登记。器具到下次检定前可自动预警。可对标准仪器、检测仪器自动预警。证书报告所见即所得软件的证书报告由word出具，并且直接将word嵌入到软件中，支持各种复杂的表格，从而使审核与审批过程变得更加的快速。支持计量器具的条形码管理配备条形码打印软件，可在每个计量器具上贴上条形码，进行条形码管理。配备条形码扫描仪，可读取条形码，从而高效、快速的收件、检索。支持电子签名全面支持电子签名，使您即使因出差等原因无法在单位审核或审批时也能对证书进行签字。支持自动生成与国家局强检平台对接功能能自动生成国家局需要批量导入的excel文件，在国家局平台里能将此文件导入符合JJF1033的计量标准管理根据JJF1033的要求制作的计量标准管理，包含了建标项目管理、建标项目考核管理、核查管理、检测人员管理、人员获证管理、人员培训管理、人员配置管理、计量标准器管理、标准器溯源管理、标准器维修管理、标准器修理管理、建标项目配置标准器管理等，使质量管理从此这么简单。手机短信自动发送软件能自动发送检毕通知，软件能向工作人员发送短信，能向企业单位发送短信宣传单位的一些扩检项目等。二维码验真扫描证书上的二维码即可实现证书的验真，从而使假证书一验即知真假，请用手机二维码扫描软件即可实验下效果:网上进度查询系统提供网上进度查询系统，客户能通过网上进度查询系统实时查询到证书发证进度。发放、领取电子板签名当客户领取报告时或工作人员去质保领取相关资料时均采用电子板签名，从而无法在纸上再进行签名，实现真正的无纸化。超范围发证管制软件设置开关，通过开关可以控制是否启用超范围发证管制，可以管制检定员与检定项目。四证自动打印通过条码打印机，软件能自动打印强检合格证，合格证，校准证与停用证，从而改变以前四证为手工写的历史，做到智能与自动。五、软件具体功能系统主要的功能菜单如下：系统切换用户查询密码特殊字符修改密码修改签名基础信息单位情况设置科室代码设置工种类别设置行政区划设置经济类型设置证照名称设置收费类别设置邮政编码设置计量器具种类计量器具名称所属行业设置通知格式设置主页滚动设置编号规则设置特殊字符设置办公管理工作人员管理用户角色设置工作人员信息工作人员查询工作人员统计工作日志管理我的周报查看周报消息公告管理消息公告撰写消息公告删除消息公告查看公告执行情况投诉举报管理投诉举报登记投诉举报拟办投诉举报批示投诉举报办理投诉举报反馈投诉举报查询收文管理收文登记收文拟批领导批示收文传阅收文处理收文办理收文归档收文查询办公用品办公用品入库办公用品入库查询办公用品领用办公用品领用查询办公用品库存查询企业信息管理录入企业信息企业明细查询企业综合统计企业计量器具服务协议管理企业证照信息计量检定管理基础档案计量规程设置使用范围设置强检类别设置证书字号设置检测类别设置制造厂家设置检定程序设置附页原始记录模板计量标准管理标准仪器管理检测仪器管理标准物质管理仪器登记管理计量器具台帐委托单登记现场完检单登记委托/完检单修改委托/完检单查询仪器证书领取仪器检测管理检测数据录入检测数据审核检测数据查询检测任务列表证书管理证书四证打印证书修改证书查询证书交接证书领取证书模板制作计划管理计划制定计划查询财务管理计量收费收费通知单制作计量费用收取计量收费查询计量欠费明细其他收费其他收入登记其他收入查询协议欠费查询其他收入计划其他收入统计支出管理支出登记支出查询支出计划支出统计收费查询协议扣费明细计量收费统计质检收费统计财务收费统计收支统计行政审批管理物品采购管理采购申请办公室审核室主任审核主管所长审批所长审批待采购物品进度查询试剂/耗材供方审批供方申请采购审核质量负责人审核所长审批进度查询带薪年休假审批年假申请室主任审核人事部审核领导审批进度查询综合统计计量统计检定明细查询企业检定及收费明细计量计划报表检定进度报表登录查询企业计量器具预警质保管理计量标准管理建标项目管理建标考核管理建标核查管理检测人员管理人员获证管理人员培训管理标准仪器管理仪器溯源管理仪器维修管理计量能力管理检定项目管理检测项目管理校准项目管理测试项目管理收费标准计量收费标准计量收费查询计量规程管理标准管理资料文件管理资料文件管理资料发放管理资料回收管理原始记录管理原始记录打印受控查询仪器设备管理计量标准仪器管理计量检测仪器管理质检标准仪器管理合格供应商台帐剧毒药品管理剧毒药品验收登记剧毒物品领用登记剧毒物品发放查询预警管理计量标准仪器预警计量检测仪器预警六、系统与其它类型系统相比较优点1. 系统使用简单，经过很小的培训后即可使即使没使用过电脑的人也能上手2. 报告证书由word出具，并且word直接嵌入到软件中，支持各种复杂的表格，能做到证书报告所见即所得。3. 被检仪器台账生成，仪器下次送检时即可以录入收件单时自动的调出相应的信息，免去录入的烦恼4. 支持条码管理，运用条码枪能快速的收单如超市销售一样方便5. 与国家局强检平台直接对接，能自动将需要送检的标准器生成省院要求的委托单格式。6. 各种统计可定制，并无需增加额外的费用7. 系统提供对外接口，使软件能与各种检定软件相结合使用。8. 证书条码管理，实现无纸化流转，与网站结合起来，可以实现检定进度查询及证书伪查询9. 证书报告打印后自动短信通知功能，使您所对客户的服务更加完美。10. 全国首创的根据原始记录输出检定结果（即证书的检定结果页）。11. 四证自动打印功能，改变手工书写的历史。七、可行性分析报告很多管理者存在以下误区：1.管理软件看不见，摸不见，可有可无；2.管理软件很贵；3.在有规模、管理规范的实验室中才需要；就以上的误区做一分析：（按系统使用寿命5年来计算，并且每个科目所评估的价值远远小于使用价值，具体到每个客户，依据的标准、客户规模、系统需求等会有变化）；认为软件是无形的，管理软件不能产生直接经济回报，现就投资计量检定管理系统作财务分析报告（按系统使用寿命5年来计算，并且每个科目所评估的价值远远小于使用价值，具体到每个客户，依据的标准、客户规模、系统需求等会有变化）；序号科目金额说明1人员成本10万至少节约一个人员以上，不计算人员管理成本2万*5年=10万2加班及时间成本2500元月底汇总工作量大，重复性劳动，易出错还耗时长，至少一人一个星期以上，如要出5年来个某种类的仪器的检定明细，按100元/天计算3内部传递纸张成本/打印耗材与打印机不计5000元按年5000份证书计算，每份证书至少会产生相关的2张纸（如任务分配单、收件流转卡等）=1万张*0.04元/张=400元，再加上其它流程，表单等4管理成果10万由原来的被动管理，到现在所有的检定过程都有记录、所以结果都有跟踪、所以数据都有分析与利用，检定什么时候开始，什么时候完成，要求什么时候完成都有记录，让管理者把更多的精力放在（数据分析上来改进），并且各部门各司其职，其带来的影响与节约的管理成本与管理成果，在以往，经常会因为人员的变动而影响工作，经验和结果很难继承，难于形成体系，价值按最小2万/年计算5客户个性化服务所带来的价值10万管理系统会告诉管理者，哪些是重点客户，支持的情况如何？客户送件情况如何？我们的服务情况如何？投诉等，并且基于短信问候、手机催费、总结：实际上，计量检定管理系统的价值远远不止这些，随着各方面的数据积累，计量检定管理系统的价值将会与日倍增。八、成功案例1、计量论坛（厦门正毅计量工作站）2、襄樊市计量所、度检所、全县级单位3、哈尔滨呼兰计量所4、广东省梅州市质量计量监督检测所5、宁德市计量所6、桐城市计量所7、大竹县计量所8、韶关市质量计量监督检测所9、潮州市质量计量监督检测所10、