社联办公室值班制度

1 / 12 社联办公室值班制度 为加强社团联合会内部管理 ,增强凝聚力与战斗力，充分调动社联干部的工作积极性 ,提高学生干部的思想觉悟及综合素质，确保社联工作的高效、有序进行，特制定本值班制度，具体内容如下： 一、值班制度： 期一至星期五 12:205(干事 )，12:155(主要学生干部 ); 无特殊情况，主席团至少有 1 人值班，其他人员按值班表实行 ; 班人员必须按照值班表的顺序按时上岗，不得无故换班、 迟到、早退，否则以缺席处理。有事离岗不得超过 15 分钟，否则以早退处理。值班人员到来和离开时必须注明时间，以便记录 ; 4. 值班期间不得在办公室吸烟、大声喧哗、随意打闹、坐桌子、吃零食等，不得进行打牌、下棋等娱乐活动，要自觉维护好社团联合会形象 ; 5. 值班人员待人应有礼貌。负责接待时要注意工作态度、说话语气，有社团人员来社团联合会办理工作时，应主动热情提供服务。对于值班期间所上交的各种材料，值班人员应进行整理和保管，并及时上交 ; 6. 值班人员首先应完成本职工作，如有问题，及时2 / 12 向主席团反映 ; 7. 值班人员必须保护好办公室所有用品，外借东西必须做好登记，包括办公用品，办公场地，办公室钥匙等。如丢失或损坏物品，追究当事人责任 ; 8. 每天的值班人员应在下班前打扫办公室卫生，包括地面的扫、拖，桌椅、门窗和柜子的抹洗等，保持办公室的干净清洁以及办公物品的完整无缺 ; 9. 禁止带非社团人员随便出入，非社团人员进入办公室须做好登记工作 ; 10. 值班负责 必须填写值班日志，每天对值班情况进行统计并做书面记录，存入学生社团联合会办公室档案，作为评优依据 ; 11. 值班结束时要熄灯、锁门。 二、材料管理 纸、杂志及其它所有用具不得随意外借或私自带出，如须带出必须经当天值班主席团人员同意并做好记录 ; 件、资料未经值班主席团人员同意不得私自翻阅、外借，如需要借阅，必须向值班主席团人员申请，经同意后方可借阅，并做好记录 ; 得私自涂改，损坏 ; 3 / 12 三、值班请假制度 在签到本上注明，否则以缺席处理。凡因事、因病不能值班者须事先履行请假手续 ; 批准后方可请假 ; 须经主席团批准后方生效 ; 事先通知各部部长并委托其他成员代为值班。 附则：本制度自公布之日起实施，解释权归学生社团联合会所有。 第一条值班时应提 前 5 分钟到，早上值班人员至少提前 10 分钟到；当天值班负责人提前 10 分钟开门，值班人员注意签到。 第二条早上值班人员要进行办公室的卫生打扫工作。包括搽桌子、整理桌面文件、扫地等。 第三条活动审批时间一般为周二和周四下午。其他时间提交的审批表收下并做好记录，并告知社团负责人周二、周四领取。 第四条审批表上注有院系、社联意见、主任审批等内4 / 12 容。上交社团自留一份，另一份在审批后有值班人员放入办公室文件夹，后由调研与策划部带去调研。 第五条社团上交材料时，值班人员及时做好材料的登记工作。 第六条值班时若发生突发情况应及时联系当天负责人。 第七条办公室值班人员应有礼貌，接待来访来电话时要使用文明用语，有社团人员来办公室办理工作时，要主动热情提供服务。 第八条个干部之间实行垂直负责制，短信传达均采用上传下达的方式。 第九条若有学生和社团反映问题，或在日常工作中遇到问题，应做好值班日志的登记工作。 第十条注意办公室物品的安全，平时注意整理文件柜里的物品，值班时可以适当翻阅闺中文件。 第十一条若当天不能值班，请及时联系其他人员进行协调。 第十二条校团委、校学生会、校科协、各院系等发放的文件应第一 时间联系相关人员。 第十三条办公室人员应熟练掌握办公文件的书写工作。 5 / 12 办公室值班主要的任务是为了加强系社联各部门以及社团之 间的合作交流， 接待来访人员以及处理日常事务。为确保此项工作的顺利开展，特制订了本值班制度。 1、必须在规定的时间道勤并签到。值班人员不得无故迟到，早退或旷到，因故不能及时值班的需事先向办公室申请调岗，否则一律按旷到处理。值班由办公室负责考勤记录，值班 人员应认真配合其工作。对于旷到人员，办公室根据情况进行处罚。 2、值班时间：中午 12： 2013： 15 下午 15： 250 3、要保持值班记录本的整洁条理性，认真做好值班记录 4、值班时间需打扫办公室卫生，保证良好的工作秩序，不得吵闹、喧哗，维护社团联合会的形象。不得把与工作无关的人员带到办公室逗留。不得随意翻看相关资料，不得将同学的个人资料透露给其他人。 5、对外来人员及电话需做好接待工作，对于所提问题或要求的工作及时解决，不能解决的要及时传达给主席或办公 室，并做好详细记载。 6、值班人员有责任管理和爱护办公室的公物，如有借用，在确定借者身份后方可借出，并做好相关记录（借出物品名称，日期，数量，借出人，归还时间，若在当时没有6 / 12 归还的应催还或移交下一值班人员），并向办公室汇报。 7、值班时遇到紧急情况拨打办公室人员电话。 8、值班人若中途有事短暂离开需在值班记录本上作好记录，便于查岗。 9、值班结束时保证值班室内卫生和物品摆放整齐，注意关掉各种电器，锁好门窗。 为加强社团联合会内部管理、增强凝 聚力与战斗力，充分调动社联干部的工作积极性、提高学生干部的思想觉悟及综合素质，确保社联工作的高效、有序进行，特制定本值班制度，具体内容如下： 一、 值班制度： 1. 值班时间：周一、周二下午 3 ： 306 ： 00 ；星期一 星期日晚上 6 ： 309 ： 30 。 2. 值班时需 注意着装整齐， 佩带胸卡 （值班证） 。 3. 值班实行签到制 ， 值班人员必须按照值班表的顺序 按时上岗， 不得无故 换班、 迟到、早退，否则以缺席处理。 有事离岗不得超过 10 分钟 ， 否则以早退处理。值班人员到来和离开时必须注明时间 ， 以便记录。 4. 值班期间 不得在办公室吸烟、 利用办公室电话闲聊、 大声喧哗、随意打闹、坐桌子、吃零食等不雅行为，不得进行 打牌、下棋等娱乐活动， 要自觉维护好社团联合7 / 12 会形象。 5. 值班人员待人应有礼貌 接听电话， ， 注意工作态度、说话语气 ， 有社团人员来社 团 联 合会 办理工作 ， 应主动热情提供服务。 各部值班人员应将各协会和干部交来的资料放在资料夹中，以免丢失并做好记录（要求字迹工整）。 6. 值班人员应完成本职工作，并且向值班部长汇报。如有问题，及时向值班部长反映。 7. 值班人员必须保护好办公室所有用品，不得私自外借任何东西，包括办公用品，办公场地，办公室钥匙等。 8. 每天的值班人员应在下班前要 保管好办公室物品，搞好办公室卫生 ，包括地面的扫、拖、桌椅、门窗和柜子的抹洗，保持干净清洁的工作 9. 禁止带非社团联合会的人员随便出入 。 10. 办公室负责人 必须填写值班日志， 每天对值班情况进行统计并做书面记录， 存入学生社团联合会秘书处档案， 以便评优评差。 11. 值班结束时要熄灯、锁门。 二、材料管理 1 办公室的书籍、报纸、杂志及其它所有用具不得随意外借或私自带出，必须经当天负责人同意并做好记录。 8 / 12 2 办公室的档案、文件、资料未经办公室主任同意不得私自外借，如需要借阅，必须向办公室主任申请经同意后方可外借，并做好记录。 3 借阅人必须爱护所借资料，不得私自 涂画，损坏。 4 借出的物品必须按时归还经手借出人。 三、值班请假制度 1. 值班人员因故不能按时值班应提前一天向办公室负责人请假，并在签到本上注明，否则以缺席处理。 凡因事、因病不能值班者须事先履行请假手续。 2. 可预知的请假须以书面形式提前向其上一级负责人或值班人员递交假条，经批准后方可请假。 3 不可预知的请假可以事后补假，但须经各部长批准后方生效。 4 当事人由于请假不能值班，应事先通知各部部长并委托其他成员代为值班。 附则 本制度自公布之日起实施，解释权归学生社团联合会。 山东农业大学学生社团联合会 二 四年十一月 第一部分总则 第一条：为规范工作，提高效率，特制定本制度。 9 / 12 第二部分值班要求 第一条：值班人员必须由各部门组成，并由办公室干部直接负责监督。 第二条：办公室值班时间为周一至周五： 19： 3020：30（冬季） 19： 3021： 30（夏季） 第三条：值班严格按照办公室值班表，由特殊情况换班须向所在中心主任、副任 反映，经批准后方可换班。 第四条：值班人员不得无故缺班，迟到或早退。因故不能值班者，须事先向所在中心主任或办公室请假，获准后方可离开，否则视为缺班。对无故缺班一次者，应进行批评教育，无故缺班三次者，则取消其社团联合会成员资格，迟到或早退两次相当于无故缺班一次。 第五条：值班人员应如实对工作情况进行登记，做好值班记录。 第六条：值班人员应当态度认真，礼貌待人，对来访者热情诚恳。 第七条：值班人员应爱护公共财物，维护办公室整洁舒适。 第三部分值班内容 第一条：工作内容： （一）执行遵守社团联合会各章程制度。按档案管理10 / 12 规定收发表格及其他文件，并注意填写内容是否规范。 （二）做好值班期间内发生事件的具体记录，按事件先后条例化，以备查询。 （三）如遇到最近不能解决的情况须尽快向部长汇报，不得擅自处理。 （四）如无特殊情况，值班期间值班人员不得擅自离开。 （五）值班期间，档案只允许在办公室内查询，不允许外借。 （六）值班人员使用电话时，要文明用语，必要时做记录。但值班时，电话不得用于个人私事。 （七）值班人员务必将收到的物品放好，并如实登记。 （八）值班人员在值班期间不得做与值班无关的事，不得乱翻文件资料，不乱动用他人私有物品，手头物品应及时放回原处。 第二条：值班人员值班结束后，做好工作总结，保持办公室清洁，整理好文件。 第四部分附则 第一条：本制度由办公室集体负责，并监督执行情况。社联办公室对本制度享有最终解释权。 第二条：本制度自制定之日起施行并生效。 学生社团联合会 11 / 12 为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺 利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定如下制度： 办公室制度 1、进入办公室必须着装整洁。 2、接听电话必须使用 “ 你好，请问有什么可以帮你的吗 ” 。 3、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 4、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 5、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 6、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 7 进入报社 必须佩带工作牌。 会议制度 1、参会时，不迟到、不早退；每次会议必须做记录，病假、事假者，必须提前请假，同意后方有效。 2、召开