管理者如何有效的授权

1 / 3 管理者如何有效的授权 有效授权对企业管理者、员工及企业三方都有利。对于企业管理者，授权可以让他们空出较多工作时间做策略性的思考。对于员工，授权可以让他们学习新的技巧和专长，让主管及员工都有机会发展能力，在事业生涯中更上一层楼。对于公司也可以增进其整体的效能。 企业管理者如何做到成功有效地授权，这里提供十一项要诀供参考 要诀一：不要只问 “ 懂了吗？ ” 管理者习惯性会问下属 “ 懂了吗？ ”“ 知道了吗？ ” 、 “ 我讲的你明白了吗？ ” 等等。这种情况下，许多对细节还不太懂的员工都会反 射性地回答 “ 知道了 ” 、 “ 明白 ” ，他们不想当场被主管或领导看扁。面子问题的回答而已。 要诀二：明确绩效指标与期限 下属必须了解自己在授权下必须达到哪些具体目标，以及在什么时间内完成，清楚了这些才能有基本的行动方向和行为指南。授权不是单单把事丢给下属，还要让他明白管理者期盼哪些东西。 要诀三：授权后也要适时闻问 授权以后不能不闻不问，等着他把成果捧上来。你可以不必紧盯他，但仍要注意下属的状况，适时给予 “ 这里搞2 / 3 的不错 ” 、 “ 继续努力噢！ ”“ 那样可能会更好 ”“ 没有关系，你一定可 以的！ ” 等等之类的意见指点。如果任务特别需要 “ 准时 ” ，也可以提醒他注意进度与时间。 要诀四：为下次授权做 “ 检讨 ” 每次的授权后，管理者应找员工讨论他这次的表现，以便检讨改进。管理者也可以让下属描述自己在这次过程中学到了什么？悟到了什么？再结合管理者自己观察到的状况，做为下次授权的参考。 要诀五：授权不一定要是大事 即使只是一次再寻常不过的小事，都可以是 “ 授权“ ，未必一定要是什么大方案、大计划，才可以授权。尤其对于新进员工，从小事授权起，可以训练他们负责任 的态度，也能建立他们的自信。 要诀六：先列清单再授权 简单来说，主管可以先列出每天自己所要做的事，再根据 “ 不可取代性 “ 以及 ”“ 重要性 “ 删去 “ 非自己亲自做不行 ” 的事，剩下的就是 “ 可授权事项清单 ” 了。这会更有系统、更有条理。 要诀七：授权的限度要弄明白 有些下属会自作主张，做出一些超出授权的事。因此最好在授权时能特别交待 “ 底限 ” ，一旦快触碰到了，他们就应该刹车，这样可以防止他们擅自跨过界限。 3 / 3 要诀八：找对你打算授权的人 你所指定的人，如果经验多但对于该 项任务不擅长或意愿较低，未必会比经验较浅、有心学习而跃跃欲试的人更适合。 要诀九：制定支持措施 告知下属，当他们有问题时，可以向谁求助，并且提供他们需要的工具或场所。当主管把自己的工作分配给下属时，确定也把权力一起转交。此外，主管要让下属了解，他们日后还是可以寻求主管的意见和支持。 要诀十：授了权就该适度放手 与其紧紧盯他，不如在开始时就交待清楚，然后放手让下属做。这样管理者既可以省下一些精力，下属也可以试一试自己的能力。 要诀十一：帮下属设想可成长项目 就某种角度来说，授权也是一种训练下属成长的方式。因此在授权时就要想想如果下属能通过我的授权，那么在实