南京师大学生公寓委托管理邀标书.doc

南京师范大学仙林校区学生公寓及中北学院独立校区学生公寓委托管理邀标书为进一步加强南京师范大学仙林校区学生公寓的规范与管理，拟通过校内招标方式确定20102012年度学生公寓的委托管理单位，现将招标工作有关事项说明如下：一、招标委托管理的相关内容（一）仙林校区23幢学生公寓。采取园区内独立幢公寓作为管理站，以分幢式进行招标，以每幢公寓为单元报价。23幢学生公寓基本情况如下：公寓号建筑面积房间数楼层寝室数配电房活动室寝室可住人数01800024462421140283002626260114038300262626011404750022062181240576002266224114068100250624811411670024162391141267002416239114136700241623911414670024162391141567002416239114167000277627511421670024162391142270002776275114236700241623911424250015761551143179002406238114328300255625311433510015461521143453001606158114356600208620611436690022062181143766001786176114（二）中北学院独立校区4幢学生公寓基本情况如下：公寓号建筑面积房间数楼层寝室数残疾人房间数配电房管理用房弱电间洗衣房寝室可住人数A9439.32775272112104B968428735282112104C12051.83365331112104D12615.73725366112114（三）除原建筑设施及公用设施外，23幢学生公寓还包括如下设备：组合式写字台、书橱、多用柜4组、脸盆架一个、双人床2张、椅子4张、21英寸彩色电视机1台、电话机1部、热水器一台、饮水机一台、微机接口（部分公寓还包括空调）。中北学院独立校区学生公寓还包括如下设备：组合式家俱（含床）4组、脸盆架1个、不锈钢水池2个、椅子4张、21英寸彩色电视机1台、电话机1部、热水器一台、微机接口。A、B幢残疾人房间设备为：组合式写字台、书橱、多用柜2组、高低床1个，脸盆架1个、水池1个、椅子2张、21英寸彩色电视机1台、电话机1部、热水器一台、微机接口。C、D幢残疾人房间设备为：组合式写字台、书橱、多用柜3组、高低床2个，脸盆架1个、水池1个、椅子3张、21英寸彩色电视机1台、电话机1部、热水器一台、微机接口。（四）仙林校区23幢公寓管理站人员配备：本科生公寓管理站应配备站长1名；研究生公寓和留学生公寓（扁黑体公寓）每两幢配备站长1名（站长工资按1*1.4系数上报）；每幢公寓配备管理人员5名，保洁员2名；每4幢公寓，配备维修工1名。中北学院独立校区公寓站管理人员配备：公寓管理站应配备站长1名；每幢公寓配备管理人员6名，保洁员2名；每4幢公寓，配备维修工1名。二、委托管理的范围（一）公寓及其内所有公用设施、设备的管理、维护。（二）公寓范围内及周边地区的环境卫生及绿化工作。（三）公寓范围内的消防、安全、保卫及其他相关工作事项。（四）居住在公寓内的学生在公寓内日常行为的教育、床位数据管理及服务工作。（五）学生公寓的社区建设工作（含思想文化建设及其它精神文明建设事项）。三、投标单位应具备的条件（一）投标单位必须具备独立法人资格，物业管理资质须二级以上,具有一定的学生公寓管理经验，且工作成绩显著者。（二）投标方选派的公寓管理站长，应具有大专以上学历、为人师表，且具备一定的学生工作和思想政治工作经验；其他主要管理人员，一般应具有高中以上学历且有较高的政治思想素质和服务水平。 （三）投标方应根据甲方信息化管理工作需要，在每幢公寓配备一台电脑，以便保持信息畅通。四、受托管理方的权利和义务（一）受托方（乙方）有权按委托方（甲方）提出的标准、要求自行选聘公寓的各类管理人员（所聘工作人员必须经过规范化、系统化的专业知识培训），并制定切实可行的内部管理规章制度，加强人员管理，努力提高服务质量和管理水平。经费独立核算，自负盈亏。（二）乙方应自觉履行投标时所作出的承诺和确定的管理服务项目及质量标准，依据南京师范大学学生公寓、宿舍管理条例及其相关规定，实施服务、管理、育人一体化的全方位管理，根据甲方管理工作的模式、手段、方法，适时更新工作内容，满足科学管理的要求。（三）乙方应自觉遵守甲方的有关规章制度，并依据合同接受甲方的监督、检查和协调，对甲方提出的问题及时进行整改。（四）受托管理期满，如乙方不再续管，必须完好归还甲方所提供的一切设施、设备。（五）本期委托管理保证金为每中标单位按每幢楼叁万元交纳，委托管理期满如乙方不续管，甲方予以退还（不计息）。如因乙方管理不善而造成设施、设备损坏，可以修复的扣除维修费后其余保证金退还给乙方；无法修复的按其原价扣除后退还给乙方，以保证设施和设备的完好率。如因施工质量或设施自身质量问题造成的损坏，在保修期内，一律由甲方配合乙方督促工程建设方予以保修。 （六）乙方不得将公寓及其内所有设备、设施进行出租、转租或利用其进行其它营利活动，也不得转让给第三方管理。乙方为学生提供的有偿服务项目及收费标准，必须事先经甲方同意并接受甲方监督。五、违约责任 （一）乙方违反合同的有关规定，未能按要求限期整改的，甲方有权视情况对其收取一定的违约金。（按分值收取，分值累计计算，每次违约扣2分，按10分记数，违约扣满10分，甲方向乙方收取违约金5000元，扣满20分甲方有权单方面终止合同，此间给甲方造成的一切损失由乙方承担。（二）在委托管理期间，如因乙方管理不善，在公寓内发生严重违反校纪校规事件（如男女同宿、斗殴致伤、重大失窃事件等），乙方负有相应管理责任。甲方有权收取乙方一定的违约金。 （三）在委托管理期间，如因乙方管理不善发生治安、治保、消防等重大责任事故，除直接责任人要承担民事、刑事责任或相应的经济赔偿外，乙方要承担相应的管理责任。六、投标文件内容1、投标申请公函。2、企业法人代表证明书及具法人签名（盖章）的委托授权书、被委托人身份证复印件（投标时需带上身份证原件到现场）。3、 企业营业执照和资质证书复印件（备原件核对）。4、公司简介及近三年经营业绩（特别是高校管理业绩）。5、结合本项目物业特点、管理内容和基本要求所编制的管理措施及竞标策划（必须包含招标文件约定的相关内容，提供投标人为实现专业服务，拟实施的各项管理办法、规章制度、人员配备情况、实施细则等）。6、 安全、优质服务承诺书。7、 管理费用预算及报价说明。管理费用预算应分项说明，费用包括人员工资福利、缴纳各项保险的费用、国家法定假日加班费、劳保用品费、维修材料费、清洁卫生用品费、办公设备及办公费、管理费、利润及税金等在内的全部费用。其中人员工资不得低于国家劳动合同法对于本市最低工资标准的相关规定，所有工作人员必须交纳社会、医疗保险，否则视为未响应标书。七、投标书送达的要求投标单位应根据招标文件的要求，编制投标书共 六 套（一正五副），并加盖投标企业法定代表人印章，密封后于2010年5月17日 11：30 时截标前送至 南师大招投标管理办公室 ，逾期送达的视作为放弃投标。八、投标文件有下列情形之一的，视作为“废标”：（一）投标人资格条件不符合招标文件要求的，或者拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补充的，评标委员会可以否决其投标；（二）评标小组会将审查每一投标文件是否对招标文件提出的所有实质性要求和条件作出响应，未能在实质上响应的投标，将作废标处理；（三）投标文件有下述情形之一的，属于重大偏差，视为未能对招标文件作出实质性响应，并按前条规定作废标处理：1、投标文件没有投标人授权人授权代表签字和加盖公章；2、投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限；3、明显不符合技术规格、技术标准的要求；4、投标文件载明的检验标准和方法等不符合招标文件规定的期限；5、投标文件附有招标人不能接受的条件；6、对于乙方完成甲方要求的工作内容有缺少并没有合理说明的。（四）未密封的；（五）未加盖投标单位法定代表人与投标单位印章的；（六）未能按照招标文件要求编制的；（七）逾期送达的。九、 其他要求： 1、中标单位需按中标总金额的0.3%交纳中标费。 2、此期委托管理期限为两年（2010年8月1日2